स्टॉक लेखा का कार्ड
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स्टॉक अकाउंटिंग का कार्ड एक प्राथमिक लेखा दस्तावेज है। इसका उपयोग उद्यमों और संगठनों के गोदाम में संग्रहीत इन्वेंट्री वस्तुओं की आवाजाही को नियंत्रित करने के लिए किया जाता है। इस दस्तावेज़ का निष्पादन स्टोरकीपरों और अन्य वेयरहाउस श्रमिकों के कार्यों में शामिल है, जो इसे रसीद और माल और सामग्री के शिपमेंट पर लिखते हैं। यह स्टॉक के संचलन के लेनदेन के दिन सीधे भरा जाना चाहिए।
आज, स्टॉक अकाउंटिंग कार्ड का कोई एकल, अनिवार्य नमूना नहीं है, इसलिए उद्यमों और संगठनों के पास अपने विवेक पर, दस्तावेज़ टेम्पलेट को विकसित करने और अपनी गतिविधियों में इसका उपयोग करने का अवसर होता है (कभी-कभी वे अपने प्रिंट रन का आदेश देकर ऐसा करते हैं। स्वयं के डिज़ाइन प्रपत्र या उन्हें एक नियमित प्रिंटर पर प्रिंट करना)। लेकिन सबसे अधिक बार, पुराने ढंग से गोदाम कर्मचारी पहले से स्वीकार किए गए फॉर्म को भरते हैं, जो आपूर्तिकर्ता, उपभोक्ता और इन्वेंट्री आइटम के बारे में सभी आवश्यक जानकारी को दर्शाता है।
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2024-04-25
स्टॉक अकाउंटिंग के कार्ड का वीडियो
इस वीडियो को उपशीर्षक के साथ अपनी भाषा में देखा जा सकता है।
प्रत्येक प्रकार के सामान या सामग्रियों के लिए, अपना स्वयं का स्टॉक अकाउंटिंग कार्ड भरा जाता है, जिसे तब आवश्यक रूप से वेयरहाउस स्टॉक अकाउंटिंग कार्ड इंडेक्स की संख्या के अनुसार गिना जाता है। कार्ड में सभी आवश्यक सामान, उपभोग्य वस्तुएं और चालान होते हैं। दस्तावेज़ को हाथ से लिखा जा सकता है या कंप्यूटर पर पूरा किया जा सकता है। उसी समय, इस बात की परवाह किए बिना कि इसमें डेटा कैसे दर्ज किया जाएगा, इसमें आवश्यक रूप से स्टोरकीपर के हस्ताक्षर होने चाहिए, क्योंकि एक भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति जो उन्हें सौंपी गई संपत्ति की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार है। दस्तावेज़ पर प्रिंट करना आवश्यक नहीं है, क्योंकि यह संगठन के आंतरिक दस्तावेज़ प्रवाह को संदर्भित करता है।
स्टॉक अकाउंटिंग कार्ड में अशुद्धि को अनुमति नहीं दी जानी चाहिए, लेकिन यदि कुछ गलती अभी भी होती है, तो एक नया फॉर्म भरना बेहतर है, या, चरम मामलों में, सावधानीपूर्वक गलत जानकारी को पार करें और शीर्ष पर सही जानकारी लिखें, प्रमाणित करें जिम्मेदार कर्मचारी के हस्ताक्षर के साथ सुधार। इसी तरह, एक पेंसिल के साथ एक दस्तावेज तैयार करना अस्वीकार्य है - आप केवल बॉलपॉइंट पेन के साथ ऐसा कर सकते हैं। रिपोर्टिंग अवधि की समाप्ति के बाद (एक नियम के रूप में, यह एक महीने है), जारी किए गए स्टॉक अकाउंटिंग कार्ड को पहले उद्यम के लेखा विभाग में स्थानांतरित किया जाता है, और फिर, अन्य प्राथमिक दस्तावेजों की तरह, उद्यम के संग्रह में, जहां इसे कम से कम पांच साल तक संग्रहीत किया जाना चाहिए।
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अनुदेश पुस्तिका
दस्तावेज़ के पहले खंड में शामिल हैं: गोदाम स्टॉक अकाउंटिंग कार्ड इंडेक्स की संख्या के अनुसार स्टॉक अकाउंटिंग कार्ड नंबर, उद्यम का पूरा नाम, संगठन का कोड, दस्तावेज़ की तारीख। फिर संरचनात्मक इकाई जिसमें उत्पाद होता है, इंगित किया जाता है। नीचे एक तालिका है जहां पहले कॉलम में एक बार फिर से संरचनात्मक इकाई के बारे में जानकारी (लेकिन अधिक सटीक रूप से) शामिल है जो इन्वेंट्री डेटा के प्राप्तकर्ता और संरक्षक हैं: इसका नाम, गतिविधि का प्रकार (भंडारण), संख्या (यदि कई गोदाम हैं) , विशिष्ट स्थान भंडारण (रैक, सेल)। उत्पाद के बारे में और विवरण दिए गए हैं: ब्रांड, ग्रेड, आकार, प्रोफ़ाइल, आइटम नंबर (यदि ऐसा नंबर उपलब्ध है)। फिर माप की इकाइयों की चिंता करने वाली हर चीज को दर्ज किया जाता है। इसके अलावा, उत्पाद की लागत, गोदाम में उसके स्टॉक की दर, समाप्ति तिथि (यदि कोई हो) और आपूर्तिकर्ता का पूरा नाम दर्शाया गया है।
स्टॉक अकाउंटिंग कार्ड एक व्यवसाय का एक अभिन्न अंग है जो विभिन्न प्रकार के उत्पादों की बिक्री में माहिर है जिन्हें निरंतर निगरानी की आवश्यकता होती है। लेकिन एक गोदाम का प्रबंधन हमेशा एक आसान काम नहीं होता है, खासकर यदि आप पुराने तरीकों के उपयोग को ध्यान में रखते हैं, तो न्यूनतम विकल्पों के साथ मैन्युअल रूप से पेपर संस्करण या सारणीबद्ध फॉर्म भरते हैं। विशिष्ट सॉफ़्टवेयर प्लेटफ़ॉर्म आवश्यक स्तर के नियंत्रण और स्वचालित रूप से स्टॉक अकाउंटिंग कार्ड के स्वचालित रूप से भरने में सक्षम हैं। लेकिन अधिकांश उद्यमी प्रचलित राय के कारण ऑटोमेशन में बदलाव में देरी कर रहे हैं, क्योंकि सभी कार्यक्रमों में आसमान छूती कीमतें हैं जो छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए उन्नत नहीं हैं।
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स्टॉक लेखा का कार्ड
यह एक गलत धारणा है क्योंकि स्वचालन प्रणालियों की मूल्य सीमा इतनी व्यापक है कि हर कोई सबसे अच्छा विकल्प पा सकता है। व्यवसायियों का एक और डर यह है कि सॉफ़्टवेयर में महारत हासिल करना अतिरिक्त निवेश की आवश्यकता के लिए एक कठिन उपक्रम होगा, लेकिन यहां तक कि हम अपने आवेदन के उदाहरण का उपयोग करते हुए, संदेह को दूर करने की जल्दी में हैं - यूएसयू सॉफ्टवेयर। यूएसयू कार्यक्रम एक विकास है जो स्टॉक अकाउंटिंग कार्ड से भरने को स्वचालित कर सकता है, अंतिम परियोजना की कीमत केवल आपकी इच्छाओं और संगठन की जरूरतों पर निर्भर करेगी। लेकिन आप ऑपरेशन के दौरान हमेशा कार्यक्षमता जोड़ सकते हैं, यदि आप अपनी गतिविधि के दायरे का विस्तार करने का निर्णय लेते हैं; हमारे विशेषज्ञ नए विकल्पों के इष्टतम सेट का चयन करेंगे।
हमारा आवेदन उद्यम में और विशेष रूप से गोदाम में काम का पूरा चक्र आयोजित करता है, जहां ऑर्डर सर्वोपरि है। आधुनिक प्रौद्योगिकियां आपको संगठन के प्रबंधन को बहुत आसान और अधिक उत्पादक बनाने की अनुमति देंगी। कार्यक्रम माल के आगमन, उनके भंडारण और बाद के आंदोलन के साथ कर्मचारियों को अधिक कुशलता से काम करने में मदद करेगा। सिस्टम तंत्र संरचना की जानकारी देता है, जिसके कारण आवश्यक स्थिति को खोजने में कुछ सेकंड का समय लगता है। सॉफ़्टवेयर प्लेटफ़ॉर्म आपके लिए न केवल दस्तावेज़ों के एक सेट की स्वचालित पीढ़ी में एक सहायक बन जाएगा, बल्कि प्रत्येक कर्मचारी और विभाग के काम को ट्रैक करना, नए लक्ष्य, कार्य निर्धारित करना और उन्हें समय पर प्राप्त करना भी संभव बना देगा। यदि आप डेमो संस्करण का उपयोग करते हैं, तो लाइसेंस खरीदने से पहले प्रोग्राम द्वारा भरे गए स्टॉक अकाउंटिंग कार्ड का एक उदाहरण देखा जा सकता है।