स्टॉक नियंत्रण के लिए कार्ड
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वेयरहाउस व्यावसायिक लेनदेन बहुत सारे लेखांकन दस्तावेज उत्पन्न करते हैं। उनमें से एक अनुमोदित फॉर्म स्टॉक नियंत्रण कार्ड है। यद्यपि इसकी संरचना वाणिज्यिक संगठनों के लिए वैकल्पिक है, यह ज्यादातर कंपनियों के साथ लोकप्रिय बनी हुई है। स्टॉक नियंत्रण कार्ड में सूचना केवल इनकमिंग और आउटगोइंग दस्तावेजों के आधार पर दर्ज की जाती है। पहली बार फॉर्म भरते समय या किसी नए उत्पाद के लिए, मुश्किलें खड़ी हो सकती हैं। यदि बैचों में सामान की लागत अलग है, तो आप या तो प्रत्येक मूल्य के लिए एक अलग कार्ड शुरू कर सकते हैं, या तालिका को बदल सकते हैं और उत्पाद की लागत को इंगित करते हुए उसमें एक कॉलम जोड़ सकते हैं। यदि सामग्री माप की कुछ इकाइयों में आती है, और दूसरों (टन और किलोग्राम) में जारी की जाती है, तो यह एक सेल में दोनों विशेषताओं को इंगित करने की अनुमति है।
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2024-04-20
स्टॉक नियंत्रण के लिए कार्ड का वीडियो
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सामग्री, सामान और क्रूड किसी भी व्यावसायिक इकाई की गतिविधियों का एक अभिन्न हिस्सा हैं। कुछ कंपनियों में बहुत कम स्टॉक हैं, घरेलू इन्वेंट्री की कई इकाइयां हैं। बड़े उद्यमों में, कई प्रकार के आविष्कारों की संख्या कई हजार तक हो सकती है। लेकिन भंडार की मात्रा की परवाह किए बिना, प्रबंधन को मूल्यों की सुरक्षा और इच्छित उपयोग सुनिश्चित करना चाहिए। अन्यथा, चोरी और संपत्ति को नुकसान से बचा नहीं जा सकता। सामग्रियों के संचलन पर परिचालन को दर्शाने के लिए विशेष लेखा प्रपत्र प्रदान किए जाते हैं। यह माल और अन्य सामग्री मूल्यों के लिए एक वेयरहाउस इन्वेंट्री कार्ड है। फ़ॉर्म आपको डिलीवरी से लेकर वास्तविक उपयोग तक किसी विशिष्ट वस्तु की गति का पता लगाने की अनुमति देता है। सामग्रियों के इन्वेंट्री कार्ड में, न केवल रसीद, आंदोलन और परिसंपत्तियों के निपटान के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है। प्रपत्र माल और सामग्री, मूल्य और मात्रा की गुणात्मक विशेषताओं के बारे में जानकारी का विवरण देता है।
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यदि कई समान चालानों के लिए उत्पादों को जारी करना आवश्यक है, तो इसे एक प्रविष्टि को सभी दस्तावेजों की संख्याओं को सूचीबद्ध करने की अनुमति है। यदि उत्पाद की समाप्ति तिथि नहीं है, तो कॉलम में एक डैश रखा गया है। वही अपेक्षित ग्रेड, प्रोफाइल और अन्य पर लागू होता है। The सिग्नेचर 'कॉलम में, इसे स्टोरकीपर द्वारा रखा जाता है, न कि किसी तीसरे पक्ष द्वारा, जिसने सामान स्वीकार या भेज दिया है। इलेक्ट्रॉनिक रूप में माल के स्टॉक रिकॉर्ड रखना सुविधाजनक है। इस मामले में, आप प्रोग्रामेटिक तरीकों का उपयोग करके आसानी से उनके ग्राफ़ को संपादित कर सकते हैं। इसके अलावा, यदि आवश्यक हो, तो दस्तावेज़ को कागज पर प्रिंट करना संभव है। इसलिए, माल के लेखांकन के लिए गोदाम में कार्यक्रम स्थापित करना उचित है, जो काम की प्रक्रियाओं को काफी तेज करता है।
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स्टॉक नियंत्रण के लिए कार्ड
स्टॉक कंट्रोल कार्ड के दूसरे भाग में दो टेबल शामिल हैं। पहली तालिका में, इन्वेंट्री का नाम दर्ज किया गया है, साथ ही, यदि रचना में कीमती पत्थर और धातुएं हैं - उनका नाम, प्रकार, आदि पैरामीटर, जिसमें उत्पाद पासपोर्ट से डेटा भी शामिल है। दूसरी तालिका में माल की आवाजाही के बारे में जानकारी होती है: गोदाम से रसीद या जारी करने की तारीख, उस दस्तावेज़ की संख्या जिसके आधार पर उत्पादों का हस्तांतरण किया जाता है (दस्तावेज़ प्रवाह के अनुसार और क्रम में), का नाम आपूर्तिकर्ता या उपभोक्ता, जारी करने की इकाई (माप की इकाई का नाम), आने वाली, खपत, शेष, स्टोर कीपर के हस्ताक्षर के साथ संचालन की तारीख। स्टॉक नियंत्रण कार्ड के अंतिम भाग में, इसे भरने वाले कर्मचारी को अनिवार्य डिकोडिंग के साथ अपने हस्ताक्षर के साथ दर्ज की गई सभी जानकारी को प्रमाणित करना होगा। इसके अलावा, उद्यम कर्मचारी की स्थिति और दस्तावेज़ को भरने की तारीख को यहां इंगित किया जाना चाहिए।
जाहिर है, अधिक या कम बड़े औद्योगिक या वाणिज्यिक उद्यम के रूप में स्टॉक नियंत्रण के नियंत्रण कार्ड के पंजीकरण के मामले में, जो उत्पादों की एक विस्तृत श्रृंखला के साथ काम करता है, प्रदर्शन किए गए संचालन की कुल मात्रा में कर्मचारियों के मैनुअल श्रम का अनुपात बस भारी हो जाता है। इसके अलावा, इस कार्य के लिए दुकानदारों की रचना, एकाग्रता, सटीकता, जिम्मेदारी की आवश्यकता होती है (जो, ईमानदार होना, अत्यंत दुर्लभ है), अन्यथा दस्तावेजों को किसी तरह संसाधित किया जाएगा, कार्ड त्रुटियों से भरे जाएंगे, और फिर डेटा में कमी होगी । इसके अलावा, इस तरह की समस्याओं का मतलब लेखा विभाग के काम की मात्रा में वृद्धि, बैलेंस शीट के निरंतर पंजीकरण से भरा हुआ, स्टॉक से वास्तविक शेष राशि का अनुरोध करना, लेखांकन के साथ सामंजस्य स्थापित करना है; अगर विसंगतियों का आयोजन करके विसंगतियां पाई जाती हैं (एक विस्तृत और विविध वर्गीकरण के साथ काम करते समय यह बहुत ही समय लेने वाला कार्य है)।
कमियों को लिखने की जरूरत है (और उनके साथ और क्या करना है), जिसका अर्थ है अतिरिक्त दस्तावेजों का निष्पादन, लागत में सामान्य वृद्धि और उत्पादन की लागत में एक सहवर्ती वृद्धि। पेपर कार्ड खरीदने और स्टोर करने के लिए भी कुछ लागतों की आवश्यकता होती है। स्टॉक नियंत्रण को सुव्यवस्थित करने के लिए एक उद्यम के लिए इष्टतम (और, वास्तव में, एकमात्र रास्ता) एक अद्वितीय कंप्यूटर उत्पाद है - यूएसयू सॉफ्टवेयर। इलेक्ट्रॉनिक रूप में पेपर एक पर बहुत सारे स्पष्ट लाभ हैं जिन्हें विस्तृत लिस्टिंग और स्पष्टीकरण की आवश्यकता नहीं है। कार्यक्रम में गोदाम को स्वचालित करने के लिए आवश्यक सभी उपकरण, नियंत्रण, साथ ही वित्तीय और प्रबंधन नियंत्रण शामिल हैं। स्टॉक के एक इन्वेंट्री कार्ड के डिजाइन को किसी विशेष उद्यम की विशेषताओं और जरूरतों को ध्यान में रखते हुए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है और इसमें न केवल कानून द्वारा स्थापित जानकारी की मात्रा, बल्कि खरीद मूल्य, प्रमुख गुणवत्ता मापदंडों, आपूर्तिकर्ताओं के डेटा को भी संग्रहीत किया जा सकता है। समान सामान, भुगतान की शर्तें, आदि।