ऑपरेटिंग सिस्टम: Windows, Android, macOS
कार्यक्रमों का समूह: USU Software
उद्देश्य: व्यापार स्वचालन
गोदाम संतुलन का लेखा
- कॉपीराइट हमारे कार्यक्रमों में उपयोग किए जाने वाले व्यवसाय स्वचालन के अनूठे तरीकों की सुरक्षा करता है।
कॉपीराइट - हम एक सत्यापित सॉफ्टवेयर प्रकाशक हैं। यह हमारे प्रोग्राम और डेमो-संस्करणों को चलाते समय ऑपरेटिंग सिस्टम में प्रदर्शित होता है।
सत्यापित प्रकाशक - हम छोटे व्यवसायों से लेकर बड़े व्यवसायों तक दुनिया भर के संगठनों के साथ काम करते हैं। हमारी कंपनी कंपनियों के अंतरराष्ट्रीय रजिस्टर में शामिल है और इसमें इलेक्ट्रॉनिक ट्रस्ट मार्क है।
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कार्यक्रम का स्क्रीनशॉट
वेयरहाउस शेष को लेखांकन और नियंत्रण की आवश्यकता होती है। लेखा प्रबंधन माल के कारोबार के नियंत्रण का हिस्सा है। लेखांकन प्रबंधन का लक्ष्य उत्पादन लागत को कम करना है और इसलिए मुनाफे में वृद्धि करना है। जितना अधिक स्टॉक बचेगा, उतना अधिक स्थान आपके गोदाम में होगा, उतना ही आपका किराया भुगतान होगा। सबसे पहले, आपको यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि आपके उत्पादों का प्रत्येक समूह कितना तरल और लाभदायक है। आपको उन उत्पादों के शेयरों को अनुकूलित करना होगा जो सबसे खराब बिक्री और कम से कम लाभदायक हैं। अगला, मांग पर डेटा और मटेरियल की वास्तविक उपलब्धता की तुलना करें और आप समझेंगे कि कौन सा सामान और किस मात्रा में खरीदना बेहतर है। स्वचालन कार्यक्रम आपको गोदाम की स्थिति के बारे में सटीक जानकारी दे सकता है।
गोदाम संतुलन का नियंत्रण एक दैनिक सतत प्रक्रिया है। कोई ऑटोमेशन सिस्टम आपको अराजकता से नहीं बचा सकता है अगर यह समय पर सटीक, अप-टू-डेट डेटा नहीं मिलता है। निरंतर विश्लेषण नियंत्रण बिंदुओं पर किया जाता है जहां उत्पाद अपनी स्थिति बदलते हैं। मुख्य नियंत्रण बिंदु: स्वीकृति; भंडारण के लिए माल की प्राप्ति; ऑर्डर पूरा करना (ग्राहक के आदेश, यदि आप गोदाम से सामग्री सीधे ग्राहक को वितरित करते हैं, और आंतरिक, अगर स्टॉक से उत्पादों को स्टोर के बिक्री क्षेत्र में भेजा जाता है); गोदाम से स्टोर तक या वितरण सेवा में किट का स्थानांतरण; यदि आप माल वितरित करते हैं - ग्राहक को माल का हस्तांतरण; यदि वितरण नहीं हुआ - गोदाम में सामग्री की वापसी।
गोदाम संतुलन के लेखांकन का वीडियो
इस वीडियो को उपशीर्षक के साथ अपनी भाषा में देखा जा सकता है।
हाल ही में, गोदाम गतिविधियों की गुणवत्ता में सुधार, कमोडिटी फ्लो का अनुकूलन, और स्पष्ट इंटरैक्शन तंत्र का निर्माण करने के लिए व्यापार और औद्योगिक संगठनों द्वारा गोदाम संतुलन के स्वचालित लेखांकन का अधिक से अधिक उपयोग किया गया है। साधारण उपयोगकर्ताओं को आवेदन के साथ-साथ परिचालन और तकनीकी लेखांकन को समझने में कोई समस्या नहीं होगी, यह सीखें कि प्रमुख प्रक्रियाओं पर ताजा विश्लेषणात्मक जानकारी कैसे एकत्र करें, रिपोर्ट तैयार करें, संगठन की किसी भी प्रक्रिया में समायोजन करें, और भविष्य के लिए पूर्वानुमान बनाएं। प्रत्येक उत्पाद का संतुलन नियमित लेखांकन के अधीन होता है, जिसके कार्यान्वयन के लिए आविष्कार किए जाते हैं, लेकिन डेटा संग्रह टर्मिनल के एकीकरण के लिए उनका प्रारूप, पारंपरिक एक से मौलिक रूप से अलग है - अब यह एक त्वरित और आसान प्रक्रिया है , और यह पूरे गोदाम में पूरे पैमाने पर किया जा सकता है, और चुनिंदा रूप से एकल वस्तु आइटम और / या रैक, फूस, सेल के लिए।
कर्मचारियों के पास स्वतंत्रता की अधिक डिग्री है, डेटा संग्रह टर्मिनल का उपयोग करके मात्रात्मक माप करना और जल्दी से गोदाम के चारों ओर घूमना, जिसके बाद प्राप्त जानकारी को लेखा डेटा के साथ इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में सत्यापित किया जाता है। आविष्कारों के परिणाम एक अलग फ़ोल्डर में माल कॉन्फ़िगरेशन के संतुलन को ध्यान में रखते हुए सॉफ़्टवेयर में सहेजे जाते हैं - उनका उपयोग किसी भी समय किया जा सकता है। सभी सामग्रियों को प्रत्येक प्रकार के उत्पाद के स्थायी भंडारण स्थानों में स्टॉक में स्थित किया जाता है, जो विशेष रूप से पते के भंडारण में सुविधाजनक है, और गोदाम में माल के संतुलन का लेखा विन्यास अनुरोध के आते ही उनके संतुलन पर डेटा प्रदान करता है। - सूचना प्रसंस्करण की गति सेकंड का एक अंश है, जबकि वॉल्यूम असीमित हो सकता है।
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अनुदेश पुस्तिका
आधुनिक सॉफ्टवेयर में गोदाम संतुलन का लेखा-जोखा आपको गोदाम विभागों और संगठन के मुख्य प्रभागों के बीच बातचीत स्थापित करने की अनुमति देता है। सभी लेनदेन एक स्प्रेडशीट में दर्ज किए जाते हैं, जो तब एक सारांश शीट बनाता है। वेयरहाउस शेष की गणना प्राप्तियों और व्यय के आधार पर की जाती है। लेखांकन में, सभी रिकॉर्ड एक अलग लाइन पर दर्ज किए जाते हैं, इसलिए आप एक प्रकार या किसी अन्य की मांग की प्रवृत्ति को ट्रैक कर सकते हैं। यदि आवश्यक हो, तो सभी लॉग एक्सेल प्रारूप में निर्यात किए जाते हैं। यूएसयू कार्यक्रम एक्सेल तालिकाओं में गोदाम संतुलन का ट्रैक रखने में मदद करता है। गोदाम श्रमिकों के लिए यह आवश्यक है ताकि वे एक आम डेटाबेस तक पहुंच के बिना स्वतंत्र रूप से परिवर्तनों की निगरानी कर सकें।
बिल्ट-इन गाइड और क्लासिफायर, कार्यक्रम में लेनदेन दर्ज करते समय मूल्यों की एक विस्तृत श्रृंखला पेश करते हैं। ड्रॉप-डाउन सूची के लिए धन्यवाद, कर्मचारी जल्दी से माल जारी करने या प्राप्त करने का रिकॉर्ड बनाते हैं। गोदाम में भौतिक मूल्यों की भंडारण स्थितियों की निरंतर निगरानी की जाती है। समेकित बयानों को शेष राशि के लिए जांचा जाता है। बासी वस्तुओं की पहचान करना आवश्यक है। गोदाम संतुलन के लेखांकन कार्यक्रम स्वतंत्र रूप से लावारिस शेयरों को निर्धारित करता है जिनका उपयोग भविष्य में किया जाना चाहिए या तीसरे पक्ष को हस्तांतरित किया जाना चाहिए। इस प्रकार, वस्तुओं का प्रचलन बढ़ जाता है और संगठन की लागत कम हो जाती है। कार्यक्रम में, स्प्रैडशीट में दस्तावेज़ों के एक्सेल प्रारूपण होते हैं, इसलिए निम्न स्तर के सॉफ़्टवेयर ज्ञान वाले उपयोगकर्ता जल्दी से कार्यों में महारत हासिल कर लेंगे।
गोदाम के शेष राशि का लेखा-जोखा देना
गोदाम संतुलन का लेखा
सिस्टम में, आप मुद्रण से पहले किसी भी दस्तावेज़ को मैन्युअल रूप से संपादित कर सकते हैं। इस प्रकार, जब किसी वाहक को सूचना अपलोड करते हैं, तो माल की प्राप्ति या बिक्री की अवधि के अनुसार तिथि निर्धारित की जाती है। आधुनिक कार्यक्रम डेटा की जटिलता और मात्रा की परवाह किए बिना किसी भी व्यावसायिक गतिविधि का संचालन करने की पेशकश करते हैं। पुस्तकों और लॉग की उपस्थिति से काम के दस्तावेजों को जल्दी से बनाने में मदद मिलती है। प्रत्येक अनुभाग अपनी सूची प्रदान करता है। वेयरहाउस अकाउंटिंग में आइटम समूह, बैलेंस शीट, उत्पाद कार्ड और बहुत कुछ शामिल हैं। किसी भी कंपनी के लिए यह बहुत जरूरी है। दर्ज की गई जानकारी की सटीकता और विश्वसनीयता जितनी अधिक होगी, मालिकों को वित्तीय प्रदर्शन में उतना अधिक विश्वास होगा। वे पहले योग को देखते हैं और फिर विश्लेषण का अध्ययन करते हैं। अनुरोध पर, गोदाम कर्मचारी एक्सेल में बचे हुए सामग्री और कच्चे माल प्रदान करते हैं। इस तरह, अन्य विभागों को प्राप्तियां और हस्तांतरण अधिक स्पष्ट रूप से दिखाई देते हैं।