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रेटिंग: 4.9. संगठनों की संख्या: 879
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देश: सब
ऑपरेटिंग सिस्टम: Windows, Android, macOS
कार्यक्रमों का समूह: USU Software
उद्देश्य: व्यापार स्वचालन

गोदाम में माल के संतुलन का लेखा

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  • हम छोटे व्यवसायों से लेकर बड़े व्यवसायों तक दुनिया भर के संगठनों के साथ काम करते हैं। हमारी कंपनी कंपनियों के अंतरराष्ट्रीय रजिस्टर में शामिल है और इसमें इलेक्ट्रॉनिक ट्रस्ट मार्क है।
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गोदाम में माल के संतुलन का लेखा - कार्यक्रम का स्क्रीनशॉट

गोदाम में माल के संतुलन को लेखांकन और नियंत्रण की आवश्यकता होती है। लेखा प्रबंधन माल के कारोबार के नियंत्रण का हिस्सा है। लेखांकन प्रबंधन का लक्ष्य उत्पादन लागत को कम करना है और इसलिए मुनाफे में वृद्धि करना है। जितना अधिक स्टॉक बचेगा, उतना अधिक स्थान आपके गोदाम में होगा, उतना ही आपका किराया भुगतान होगा। सबसे पहले, आपको यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि आपके उत्पादों का प्रत्येक समूह कितना तरल और लाभदायक है। आपको उन उत्पादों के शेयरों को अनुकूलित करने की आवश्यकता है जो सबसे खराब बिक्री और कम से कम लाभदायक हैं। अगला, मांग पर डेटा और माल की वास्तविक उपलब्धता की तुलना करें और आप समझेंगे कि कौन सा सामान और किस मात्रा में खरीदना बेहतर है। स्वचालन कार्यक्रम आपको गोदाम की स्थिति के बारे में सटीक जानकारी दे सकता है।

गोदाम में माल संतुलन का नियंत्रण एक दैनिक सतत प्रक्रिया है। कोई भी स्वचालन प्रणाली आपको अराजकता से नहीं बचा सकती है यदि यह समय पर सटीक, अप-टू-डेट डेटा नहीं मिलती है। निरंतर विश्लेषण नियंत्रण बिंदुओं पर किया जाता है जहां उत्पाद अपनी स्थिति बदलते हैं। मुख्य नियंत्रण बिंदु: स्वीकृति, भंडारण माल की प्राप्ति, ऑर्डर पूरा करना (ग्राहक के आदेश, यदि आप गोदाम से सामान सीधे ग्राहक को वितरित करते हैं, और आंतरिक, अगर स्टॉक से उत्पादों को स्टोर के बिक्री क्षेत्र में भेजा जाता है), किट का स्थानांतरण गोदाम से स्टोर या डिलीवरी सेवा तक। यदि आप माल वितरित करते हैं - माल को ग्राहक को हस्तांतरित करते हैं, यदि वितरण नहीं हुआ - माल की गोदाम में वापसी।

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वेयरहाउस गतिविधियों की गुणवत्ता में सुधार, कमोडिटी फ्लो का अनुकूलन, और स्पष्ट बातचीत तंत्र का निर्माण करने के लिए व्यापार और औद्योगिक संगठनों द्वारा हाल ही में, माल संतुलन के स्वचालित लेखांकन का अधिक से अधिक उपयोग किया गया है। साधारण उपयोगकर्ताओं को आवेदन के साथ-साथ संचालन और तकनीकी लेखांकन को समझने में कोई समस्या नहीं होगी, यह सीखें कि प्रमुख प्रक्रियाओं पर ताजा विश्लेषणात्मक जानकारी कैसे एकत्र करें, रिपोर्ट तैयार करें, संगठन की किसी भी प्रक्रिया में समायोजन करें, और भविष्य के पूर्वानुमान बनाएं।

यूएसयू सॉफ्टवेयर में गोदाम में माल के संतुलन का लेखा-जोखा इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों का उपयोग करके किया जाता है, जिसके साथ कार्यक्रम आसानी से संगत होता है - यह एक डेटा संग्रह टर्मिनल, एक बारकोड स्कैनर और एक लेबल प्रिंटर है, जो माल लेबल करने के लिए सुविधाजनक है और उनके भंडारण के स्थान जल्दी से एक सेल के लिए खोज करते हैं जब माल रखते हैं और शिपिंग करते हैं। प्रत्येक उत्पाद का संतुलन नियमित लेखांकन के अधीन होता है, जिसके कार्यान्वयन के लिए आविष्कार किए जाते हैं, लेकिन डेटा संग्रह टर्मिनल के एकीकरण के लिए उनका प्रारूप, पारंपरिक एक से मौलिक रूप से अलग है। यह अब एक त्वरित और आसान प्रक्रिया है, और इसे पूरे गोदाम में पूरे पैमाने पर किया जा सकता है, और चुनिंदा रूप से एकल वस्तु आइटम या रैक, फूस, सेल के लिए किया जा सकता है।


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कर्मचारियों के पास स्वतंत्रता की अधिक डिग्री है, डेटा संग्रह टर्मिनल का उपयोग करके मात्रात्मक माप करना और जल्दी से गोदाम के चारों ओर घूमना, जिसके बाद प्राप्त जानकारी को लेखा प्रारूप के साथ इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में सत्यापित किया जाता है। इन्वेंट्री के परिणाम एक अलग फ़ोल्डर में माल कॉन्फ़िगरेशन के संतुलन के लिए सॉफ्टवेयर अकाउंटिंग में सहेजे जाते हैं - उन्हें किसी भी समय उपयोग किया जा सकता है। सभी सामान प्रत्येक प्रकार के उत्पाद के स्थायी भंडारण स्थानों में स्टॉक में स्थित होते हैं, जो कि पते के भंडारण में विशेष रूप से सुविधाजनक है। गोदाम में माल के संतुलन का लेखा विन्यास एक ही समय में उनके संतुलन पर डेटा प्रदान करता है, जैसा कि अनुरोध आया था - सूचना प्रसंस्करण की गति एक सेकंड का एक अंश है, जबकि मात्रा असीमित हो सकती है।

गोदाम में माल के संतुलन का लेखा विन्यास अप-टू-डेट जानकारी प्रदान करता है क्योंकि गोदाम लेखांकन भी स्वचालित है - जब सिस्टम में माल की बिक्री या शिपमेंट की जानकारी प्राप्त होती है, तो निर्दिष्ट मात्रा स्वचालित रूप से कंपनी से लिखी जाती है। तुलन पत्र। इस प्रकार, माल के संतुलन पर रिपोर्ट में इसकी तैयारी के समय वास्तविक डेटा होते हैं। स्वचालित प्रणाली गोदामों में शेष माल का ट्रैक स्वतंत्र रूप से रखती है, प्रत्येक गोदाम से डेटा एकत्र करती है, भले ही गोदाम एक दूसरे से भौगोलिक रूप से दूर हों - एक इंटरनेट कनेक्शन होने पर सामान्य सूचना स्थान कार्य करता है। गोदाम में शेष सामान का लेखा कार्यक्रम एक बहु-उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस प्रदान करता है, और मुख्यालय से दूर एक एकल नेटवर्क का प्रबंधन किया जाता है, क्योंकि इसमें कोई एक्सेस संघर्ष नहीं है।

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गोदाम में माल के संतुलन का लेखा

प्रत्येक उत्पाद के लिए, एक रिपोर्ट एक एकीकृत रिपोर्टिंग के ढांचे के भीतर उत्पन्न होती है - डेटा को आसानी से किसी भी मानदंड से हल किया जा सकता है, कार्य के अनुसार, दस्तावेज़ के मूल स्वरूप को वापस करना भी आसान है। लेखांकन आवेदन के कार्य में प्रत्येक गोदाम पर उत्पादों को रखने का सबसे इष्टतम विकल्प का चयन भी शामिल है, मौजूदा भंडारण स्थानों को भरने में ध्यान में रखते हुए - कर्मचारी को वर्तमान भरने के साथ उत्पादों को वितरित करने के लिए तैयार योजना प्राप्त होती है, जो बचाता है स्टॉक ऑपरेशन करने का समय। नतीजतन, भंडारण लागत बेची गई उत्पादों की वास्तविक लागत को कम करती है।

एक शब्द में, इसके शस्त्रागार में शेष राशि के लिए लेखांकन के लिए एक विन्यास है, कंपनी हमेशा गोदामों में रखे गए सामानों के नाम और मात्रा को जानती है, अपने प्लेसमेंट पर कम से कम समय खर्च करती है, और उपभोक्ताओं को सामानों के वितरण को नियंत्रित करती है। शिपमेंट के लिए ग्राहकों से आदेश प्राप्त होने पर, शेष राशि के लिए लेखांकन के लिए कॉन्फ़िगरेशन स्वचालित रूप से एक लोडिंग योजना, मार्ग पत्रक और भंडार परिवहन बनाता है, उच्च सटीकता के साथ वितरण समय की गणना करता है। सिस्टम शिप किए गए उत्पादों का रिकॉर्ड भी रखता है और तुरंत ग्राहक की प्राप्तियों के बारे में जानकारी प्रदान करता है, उत्पन्न रिपोर्ट में ऋण के आकार को उजागर करता है - जितनी बड़ी राशि, उतनी ही तीव्रता से सेल इंगित करता है कि देनदार रंगीन है।