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रेटिंग: 4.9. संगठनों की संख्या: 375
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देश: सब
ऑपरेटिंग सिस्टम: Windows, Android, macOS
कार्यक्रमों का समूह: USU Software
उद्देश्य: व्यापार स्वचालन

गोदामों में स्टॉक का लेखा

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गोदामों में स्टॉक का लेखा - कार्यक्रम का स्क्रीनशॉट

उद्यम में सामग्री संसाधनों को संग्रहीत करने के लिए, विशेष भंडारण स्थान बनाए जाते हैं, और गोदामों में स्टॉक के रिकॉर्ड रखने के लिए, उनके नियंत्रण की सुविधा के लिए कई उपकरणों का उपयोग किया जाता है। किसी भी संगठन के पास ऐसे स्टॉक होते हैं जिन्हें कहीं और सही तरीके से संग्रहीत करने की आवश्यकता होती है, और यदि यह एक बड़ा और विविध उत्पादन है, तो गोदामों में सही और समय पर लेखांकन के बिना ऐसा करना असंभव है। प्रक्रिया के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को आमतौर पर गोदाम प्रबंधक को सौंपा जाता है, जो गोदामों में स्टॉक के लिए पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी वहन करता है।

स्टॉक ने उत्पादों को परिभाषित किया है: विनिर्माण के लिए उत्पादित, व्यावसायिक प्रक्रियाओं के मानक में बिक्री के लिए रखा गया, विनिर्माण प्रक्रियाओं में दृष्टिकोण या वस्तुओं के मोड में उपयोग किया जाता है, या सेवाओं का प्रावधान। स्टॉक्स में अंतिम उत्पाद, प्रगति में काम, क्रूड और सामग्री का उपयोग उत्पादन प्रक्रिया में आगे उपयोग करने के लिए किया जाता है, इसकी सर्विसिंग या घरेलू जरूरत, रीसेल को संग्रहीत और संग्रहीत उत्पाद (खुदरा या थोक व्यापारी द्वारा प्राप्त की गई वस्तुएं)। भूमि और अन्य संपत्ति, अगर इसे अधिग्रहित किया जाता है और पुनर्विक्रय के लिए रखा जाता है, तो स्टॉक के रूप में भी गिना जाता है। यदि संगठन की गतिविधि में सेवाओं का प्रावधान शामिल है, तो प्रगति में काम को ध्यान में रखा जाता है, जिसमें ऐसी सेवाएं प्रदान करने के खर्चों को शामिल किया जाता है जो अभी तक आय को मान्यता नहीं दी गई हैं।

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संभावित शुद्ध कैशेबल मूल्य बिक्री की सामान्य परिस्थितियों में मूल्यांकन की गई बिक्री दर से संबंधित है, श्रम और बिक्री के कम मूल्यांकन वाले खर्च। इनमें से सबसे कम मूल्यों पर भंडार का मूल्यांकन विवेक के सिद्धांत पर आधारित है, जिसके अनुसार परिसंपत्तियों और आय को कम करके आंका नहीं जाना चाहिए, और खर्चों और देनदारियों को कम करके नहीं आंका जाना चाहिए, जो संदर्भ में भंडार के मूल्यांकन की निष्पक्षता सुनिश्चित करता है। मूल्य की अस्थिरता। इससे स्टॉक को उनके संभावित शुद्ध कैशेबल मूल्य पर मार्कडाउन करना आवश्यक हो जाता है, यदि यह लागत मूल्य से कम है, और लागत मूल्य पर इन्वेंट्री का मूल्यांकन करता है, यदि बाद में, उनकी कीमतों में वृद्धि के परिणामस्वरूप, संभव से कम हो गया है। विक्रय मूल्य। सामान्य नियम का एक अपवाद वह स्थिति है जब कच्चे माल और सामग्रियों के लिए बाजार की कीमतें उनकी लागत से कम हो जाती हैं, लेकिन उनसे बने तैयार उत्पादों को संभवतः उन कीमतों पर बेचा जाएगा जो लागत से अधिक हो। उसी समय, कच्चे माल और अंतिम सामग्री को कम करके आंका नहीं जाता है, और इस तरह के बहिष्करण विवेक के सिद्धांत का उल्लंघन नहीं करता है, क्योंकि आय और व्यय को सहसंबंधित करने का सिद्धांत अधिक महत्वपूर्ण है।

सजातीय शेयरों को एक दूसरे से संबंधित स्टॉक के प्रकार समझा जाता है, जो व्यावहारिक रूप से एक-दूसरे से अलग-अलग अनुमान नहीं लगाया जा सकता है, उत्पादों के एक ही वर्गीकरण से संबंधित स्टॉक, या एक ही उद्देश्य के साथ स्टॉक। गोदामों पर एकत्रित लेखा वर्गीकरण समूहों के आधार पर, उद्योग (धातु उत्पाद, कार, कपड़ा, आदि) के आधार पर आविष्कारों की अवहेलना करने की अनुशंसा नहीं की जाती है, क्योंकि इस तरह के एकत्र समूह से संबंधित आविष्कार विषम हो सकते हैं।


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उद्यम के क्षेत्र पर स्टॉक की आवाजाही को ट्रैक करने के लिए, कार्ड, जर्नल और इन्वेंट्री पुस्तकों के रूप में ऐसे कागज़-आधारित दस्तावेज़ बनाए गए, जो केवल प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर भरे जाते हैं। बेशक, त्रुटियों के बिना गोदामों में मैनुअल लेखांकन करना हमेशा संभव नहीं होता है, क्योंकि यह एक बल्कि श्रमसाध्य और श्रमसाध्य प्रक्रिया है जिसमें किसी विशेष संगठन की गतिविधि के प्रत्येक चरण में सावधानी और नियंत्रण की आवश्यकता होती है। इस प्रकार, जैसे ही गोदामों और उत्पादन में स्वचालित लेखांकन के पहले स्वचालित अनुप्रयोगों का आविष्कार किया गया, अधिकांश आधुनिक कंपनियां विकास के एक नए स्तर पर चली गईं।

क्या एक विशिष्ट USU सॉफ़्टवेयर पूरी तरह से वेयरहाउस में इन्वेंट्री अकाउंटिंग को व्यवस्थित करता है? इसकी व्यापक कार्यक्षमता गोदाम नियंत्रण के सभी पहलुओं को कवर करती है, जिससे आप कर्मियों और कर्मचारियों के समय की भागीदारी को कम कर सकते हैं, साथ ही साथ स्टॉक के सभी आंदोलनों पर रिपोर्ट को लगभग सही तरीके से उत्पन्न कर सकते हैं। एक बहुत ही सरल रूप से डिज़ाइन किया गया कार्यक्षेत्र आवेदन का उपयोग करने के लिए जल्दी से उपयोग करने की अनुमति देता है और किसी विशेष कौशल की आवश्यकता नहीं होती है। इस तरह की स्वचालित प्रणाली में काम करना पूरी तरह से सभी पेपर लेखा दस्तावेजों के उपयोग को बदलने की अनुमति देता है, गोपनीय कंपनी डेटा की स्थायी सुरक्षा और सुरक्षा की गारंटी देता है। गोदामों में स्टॉक का ट्रैक रखते समय, सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि किसी भी आंदोलनों को सावधानीपूर्वक ट्रैक करें और रिकॉर्ड करें।

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गोदामों में स्टॉक का लेखा

इसके अनुसार, मुख्य मेनू के तीन वर्गों में से एक का उपयोग अधिक सीमा तक किया जाता है। मॉड्यूल को लेखांकन तालिकाओं के रूप में डिज़ाइन किया गया है। वहां, स्टोरकीपर माल और स्टॉक से संबंधित मुख्य परिचालन, उनके आगमन, व्यय, राइट-ऑफ या साइड पर छोड़ देता है। किसी उत्पाद को ट्रैक करने और प्रोग्राम डेटाबेस में खोज करने की सुविधा के लिए, जब यह आता है, एक नई नामकरण इकाई या रिकॉर्ड बनाया जाता है, जिसमें इस उत्पाद की सबसे सटीक विशेषताओं (प्राप्ति की तिथि, रंग, संरचना) को रिकॉर्ड करना वांछनीय है, ब्रांड, आदि)। गोदामों पर इस तरह के विस्तृत लेखांकन भविष्य में व्यक्तिगत प्रकार या मानदंडों के अनुसार सूचना के वर्गीकरण को व्यवस्थित करना संभव बनाता है। कंप्यूटर सॉफ़्टवेयर डेटाबेस में किसी भी रूप में असीमित मात्रा में जानकारी होती है।

नियंत्रण से अधिक सक्षम होने के लिए, आपको आवश्यक वर्कफ़्लो का कड़ाई से पालन करने की आवश्यकता है। विशेष रूप से, यह प्राथमिक दस्तावेजों के निर्माण और स्वागत पर लागू होता है। माल प्राप्त होने पर, प्राथमिक दस्तावेजों को स्टोरकीपर द्वारा आमतौर पर इलेक्ट्रॉनिक लॉगबुक में डेटा दर्ज करने के लिए उपयोग किया जाता है, और फिर उन्हें भंडारण विभाग में भंडारण के लिए भेजा जाता है। प्रबंधक के पास हमेशा उन तक पहुंचने के लिए, आप बस दस्तावेज़ को स्कैन कर सकते हैं और इसे एप्लिकेशन में सहेज सकते हैं। इसके अलावा, यह बहुत सुविधाजनक है कि उद्यम के भीतर शेयरों की आवाजाही को पंजीकृत करते समय, प्राथमिक नमूने के दस्तावेजों को सिस्टम द्वारा स्वचालित रूप से बनाया और भरा जाता है। वह बस एक विशिष्ट उत्पाद के बारे में उपलब्ध जानकारी और भागीदार कंपनियों के विवरण का उपयोग करती है। दस्तावेज़ लेखांकन के लिए यह दृष्टिकोण कर्मचारियों के समय को महत्वपूर्ण रूप से बचाता है और महत्वपूर्ण कागजात खोने की संभावना को समाप्त करता है।