सामग्री की प्राप्ति का लेखा
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उद्यम में सामग्रियों की प्राप्ति आपूर्ति अनुबंधों के तहत की जाती है, संगठन की सेनाओं द्वारा सामग्री बनाकर, संगठन की अधिकृत पूंजी में योगदान देकर, उद्यम द्वारा मुफ्त में प्राप्त किया जाता है (एक दान समझौते सहित)। सामान में क्रूड, बेसिक और असिस्टेंट क्रूड, खरीदे गए अर्ध-तैयार उत्पाद और कंपोनेंट्स, फ्यूल, कंटेनर, स्पेयर पार्ट्स, कंस्ट्रक्शन आदि शामिल हैं।
पद्धति संबंधी दिशानिर्देशों के अनुसार, अपनी वास्तविक लागत पर लेखांकन के लिए दृष्टिकोण स्वीकार किए जाते हैं। उत्पादों का वास्तविक मूल्य जब वे संगठन द्वारा निर्मित होते हैं, तो उनके उत्पादन से जुड़ी वास्तविक लागतों के आधार पर निर्धारित किया जाता है। सामग्रियों के उत्पादन की लागत की प्राप्ति और गठन का लेखा-जोखा उद्यम द्वारा इसी प्रकार के उत्पादों की लागत निर्धारित करने के लिए स्थापित तरीके से किया जाता है। यह लेखांकन में इन-हाउस क्रूड्स प्रक्रिया को प्रतिबिंबित करता है जो संगठन में उपयोग किए जाने वाले उत्पादों की लागत की गणना करने की कार्यप्रणाली पर निर्भर करता है।
डेवलपर कौन है?
2024-04-20
सामग्रियों की प्राप्ति का लेखा-जोखा का वीडियो
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संगठन के भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को उन पर माल और दस्तावेजों को स्वीकार करना चाहिए। स्वीकृति मिलने पर, आपूर्ति की गई सामग्री की गुणवत्ता और मात्रा दोनों की जाँच की जाती है। सामग्री समूह लेखाकार आपूर्तिकर्ताओं के प्राथमिक कागजात, सभी आवश्यक विवरणों और डेटा की उपस्थिति की शुद्धता की जांच करता है।
लेखांकन में किसी भी अन्य लेनदेन की तरह, सामग्रियों की प्राप्ति से संबंधित लेनदेन की पुष्टि प्राथमिक रूपों द्वारा की जानी चाहिए। आपको माल की प्राप्ति और निपटान से संबंधित दस्तावेजों के निष्पादन के बारे में बहुत सावधान रहना चाहिए, क्योंकि यहां एक व्यापार संगठन की गतिविधियों का भौतिक पक्ष सीधे प्रभावित होता है। आपको यह शुरू करना चाहिए कि ट्रेडिंग कंपनी के गोदाम में माल कैसे पहुंचे। माल की खेप एक उपयुक्त कागज के साथ होनी चाहिए, जिसमें आपूर्तिकर्ता और खरीदार का नाम, उनके पते, आपूर्ति किए गए सामान का नाम, माप की इकाइयाँ, उसकी मात्रा, मूल्य और मूल्य, साथ ही साथ होना चाहिए आपूर्तिकर्ता और खरीदार के जिम्मेदार प्रतिनिधियों के हस्ताक्षर, मुहरों द्वारा प्रमाणित। खरीदार की मुहर की अनुपस्थिति संभव है अगर सामग्री खरीदार के प्रतिनिधि द्वारा पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा प्राप्त की जाती है।
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जब कंप्यूटर रसीद लेखांकन के संगठन में उपयोग किया जाता है, तो प्राथमिक दस्तावेज रसीद लेखांकन कार्यक्रम में बनाया गया एक दस्तावेज होता है, जो कागज पर मुद्रित होता है। फॉर्म को आपूर्तिकर्ता द्वारा खरीदार के लिए अपने खर्च पर कागज पर मुद्रित किया जाता है। ब्लाट्स और इरेज़र, प्राथमिक दस्तावेजों में किसी भी अपठनीय सुधार की अनुमति नहीं है। गलत जानकारी को छीनकर और पार किए गए पाठ (या संख्याओं) के ऊपर एक शिलालेख बनाकर सुधार किए जाते हैं। सुधार को दस्तावेज में ही निर्दिष्ट किया जाना चाहिए और संबंधित व्यक्तियों के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। एक नियम के रूप में, प्राथमिक पेपर कम से कम दो प्रतियों में तैयार किए जाते हैं। इस मामले में, प्रपत्रों की सभी प्रतियों के लिए एक साथ सुधार किए जाते हैं। स्टॉक की डिलीवरी की शर्तों और गाड़ी के नियमों द्वारा निर्धारित शिपिंग दस्तावेजों के साथ वस्तुओं की आवाजाही होती है। यह एक वेबिल, इनवॉइस, रेलवे वेस्बिल हो सकता है।
कुछ उद्योगों में, निर्माण में, अक्सर ऐसे मामले होते हैं जब एक ही सामग्री माप की विभिन्न इकाइयों में विभिन्न आपूर्तिकर्ताओं से आती है या गलत इकाइयों में उत्पादन में जारी की जाती है जिसमें यह आया था। माप की दो इकाइयों में एक साथ परावर्तित होने की सलाह दी जाती है। यह विधि बल्कि श्रमसाध्य है। एक वैकल्पिक विकल्प एक स्थानीय आदर्शवादी अधिनियम विकसित करना है, जो कि इन्वेंट्री की माप की एक इकाई से दूसरे माप की इकाई तक रूपांतरण कारकों को निर्धारित करना संभव बनाता है।
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सामग्री की प्राप्ति का लेखा
इसी समय, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि कंपनी ने पहले प्रबंधन का कितना उपयोग किया था। यूएसयू सॉफ्टवेयर की साइट पर, गोदाम गतिविधियों की वास्तविकताओं और मानकों के लिए कई कार्यात्मक परियोजनाएं विकसित की गई हैं, सामग्री की विभिन्न प्राप्तियां लेखांकन विकल्प, संसाधनों को कैसे आवंटित किया जाता है, इस पर जवाबदेह नियंत्रण और अवसरों का उपयोग किया जाता है। लेखांकन आवेदन प्राप्त करना मुश्किल नहीं माना जाता है। यदि पहले संदर्भ पुस्तकों को मैन्युअल रूप से रखा जाता था, तो अब अधिकांश कार्य (सबसे अधिक समय लेने वाली और भारी कार्रवाई) एक स्वचालित सहायक द्वारा किया जाता है। यह प्राप्ति, चयन, उत्पादों के शिपमेंट को नियंत्रित करता है, पूर्वानुमान बनाता है और योजना बनाने में लगा हुआ है।
जिन उद्यमों ने पहली बार स्वचालन परियोजनाओं का सामना किया, वे इस सवाल में रुचि रखते हैं कि माल की प्राप्ति कैसे दर्ज की जाती है और क्या खुदरा स्पेक्ट्रम के उपकरणों का उपयोग करना संभव है? रेडियो और स्कैनर सहित बाहरी उपकरण, कनेक्ट करना और उपयोग करना वास्तव में आसान है। कार्यात्मक श्रेणी से विस्तार से परिचित होने के लिए आपको सिस्टम के डेमो संस्करण को अनदेखा नहीं करना चाहिए, इस सवाल का जवाब देने के लिए कि व्यापार वर्गीकरण का विश्लेषण कैसे किया जाता है, रिपोर्टिंग तैयार की जाती है, और गोदाम संचालन को अनुकूलित करने के सिद्धांतों को मूर्त रूप दिया जाता है। वास्तव में।
सॉफ़्टवेयर समर्थन के प्रत्येक तत्व को उत्पादों की प्राप्ति और शिपमेंट के संचालन का अनुकूलन करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, वास्तविक समय में माल की आवाजाही को ट्रैक करता है, उपयोगकर्ताओं को सूचित करता है कि कुछ कार्य प्रक्रियाएं कैसे प्रगति कर रही हैं, और नए विश्लेषणात्मक गणना प्रदान करते हैं। इससे सामग्रियों की प्राप्ति का प्रबंधन करना आसान हो जाता है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि उद्यम ने स्वचालन विकल्पों का सामना किया है या नहीं। गोदाम संचालन के सिद्धांत अपरिवर्तित रहते हैं - तुरंत लेखांकन डेटा संसाधित करते हैं, डिजिटल अभिलेखागार को बनाए रखते हैं, वर्तमान प्रक्रियाओं को रिकॉर्ड करते हैं और ट्रैक करते हैं।