रेटिंग: 4.9. संगठनों की संख्या: 50

देश: सब
ऑपरेटिंग सिस्टम: Windows, Android, macOS
कार्यक्रमों का समूह: व्यापार स्वचालन

सॉफ्टवेयर USU

आपूर्तिकर्ताओं द्वारा माल का लेखा-जोखा

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कार्यक्रम का स्क्रीनशॉट

आपूर्तिकर्ताओं द्वारा माल का लेखा-जोखा प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर किया जाता है। आपूर्तिकर्ताओं द्वारा संगठन के सामान का लेखा-जोखा खरीदे गए सामान की उपलब्धता और गुणवत्ता को नियंत्रित करने के लिए रखा जाता है। गुणवत्ता में माल की अनुपालना के मामले में, संगठन क्रेडेंशियल्स और प्रलेखन का हवाला देते हुए, इसे आपूर्तिकर्ताओं को वापस कर देता है। किराने के उत्पादों के मामले में, कई आपूर्तिकर्ताओं की वापसी नीति होती है, जिससे व्यवसाय समाप्त हो चुके उत्पाद को वापस कर सकता है और एक नया प्राप्त कर सकता है। आपूर्तिकर्ताओं द्वारा वस्तुओं का रिकॉर्ड रखना सबसे अधिक फायदेमंद है क्योंकि नुकसान की संभावना कम हो जाती है। संगठन में आपूर्तिकर्ताओं का लेखा भी माल की खरीद की मात्रा को विनियमित करने के लिए रखा जा सकता है। पोस्टिंग में, प्रत्येक खरीदी गई वस्तु के बारे में डेटा संबंधित आपूर्तिकर्ता को सौंपा जाता है। इसके अलावा, कुछ कंपनियां ठेकेदारों द्वारा माल की शेष राशि की गणना करती हैं। आपूर्तिकर्ताओं के संदर्भ में माल के लिए लेखांकन करने के लिए, यह आवश्यक है कि संपूर्ण लेखांकन प्रणाली यथासंभव कुशलता से काम करे।

आपूर्ति समझौता व्यापार में प्रयुक्त इन्वेंट्री वस्तुओं की खरीद और बिक्री लेनदेन के लिए पार्टियों के अधिकारों और दायित्वों को परिभाषित करने वाले सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज के रूप में कार्य करता है। जब तक अन्यथा कानून द्वारा या पार्टियों के समझौते द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है, आपूर्ति और खुदरा बिक्री और खरीद समझौते को मौखिक रूप से निष्कर्ष निकाला जा सकता है, जिसमें आपूर्तिकर्ताओं द्वारा खरीदार के निष्पादन के आदेश को स्वीकार करना शामिल है। आपूर्ति अनुबंधों के तहत सामानों की खरीद को निपटान, भुगतान और दस्तावेजों के साथ ड्राइंग द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है: चालान, भुगतान आदेश, माल, परिवहन और खेप नोट, विनिर्देशों, गुणवत्ता प्रमाण पत्र, आदि, माल की डिलीवरी की शर्तों द्वारा निर्धारित और माल की ढुलाई के नियम। जब आइटम दस्तावेजों के साथ या उनकी आंशिक अनुपस्थिति के साथ पहुंचते हैं, तो उन्हें आयोग द्वारा स्वीकार किया जाता है, जो स्वीकृति प्रमाण पत्र तैयार करता है। एक व्यापार संगठन, इसकी संगठनात्मक और कार्यात्मक संरचना और वितरण की स्थिति को ध्यान में रखते हुए, आने वाले माल और सामग्री मूल्यों के निपटान दस्तावेजों की स्वीकृति, पंजीकरण, सत्यापन और स्वीकृति की प्रक्रिया और प्रक्रिया स्थापित करता है।

डेवलपर कौन है?

खराब लेखांकन से जुड़ी समस्याएं विभिन्न हैं। स्टोर के मालिक कर्मचारियों और प्रतिपक्ष की गलतियों के कारण आय खो देते हैं। आपूर्तिकर्ता ऑर्डर किए गए से कम में लाता है। उत्पाद देर से आते हैं - समाप्ति की तारीखें तेजी से होती हैं, जिससे वे खरीदे जा सकते हैं। कैशियर गलती से ग्राहक के वजन का वजन करता है या उद्देश्य पर आय को गुमराह करता है। माल का लेखा-जोखा हर चरण में प्रक्रिया को नियंत्रित करने में मदद करता है। माल की लेखांकन का उद्देश्य व्यावसायिक दक्षता में सुधार करना है। ऐसा करने के लिए, स्टोर मालिक वितरण से लेकर बिक्री तक प्रत्येक चरण का विश्लेषण करता है और निर्णय लेता है: क्या माल और कब ऑर्डर करना है, जिसके लिए आपूर्तिकर्ताओं को काम करना है, स्वीकृति को व्यवस्थित करने के लिए सबसे अच्छा क्या है, कर्मचारियों में से कौन बोनस को खारिज या वंचित करता है। यह सब लागत में कटौती और आय बढ़ाने में मदद करता है। लेखांकन उद्यमी को एक नई व्यावसायिक प्रक्रिया के लिए तैयार करता है - लेबल वाले सामान के साथ काम करना। नई प्रक्रिया को कर्मचारियों द्वारा महारत हासिल करने और प्रशिक्षित करने की आवश्यकता है। जब कोई स्टोर लेखांकन को लागू करता है, तो उसे लेबलिंग कोड के साथ माल बेचने के लिए वर्तमान प्रक्रियाओं को बदलने की आवश्यकता नहीं होती है।

प्रत्येक ठेकेदार के लिए डेटा को बनाए रखने जैसे शानदार संचालन, लेखांकन गतिविधियों की प्रक्रिया को जटिल कर सकते हैं, खासकर जब संगठन को लेखा विभाग के काम में समस्याएं होती हैं। सबसे आम समस्या लेखांकन लेनदेन के कार्यान्वयन में देरी है। अधिकतर, भंडारण में माल प्राप्त करने में देरी के कारण ऐसा होता है, जिसके परिणामस्वरूप दस्तावेज बाद में लेखा कर्मचारियों के हाथों में आ जाते हैं। ऐसे प्रत्येक मामले में, प्रलेखन के साथ काम की मात्रा जमा होती है, जो वर्कफ़्लो की उत्पादकता और दक्षता को नकारात्मक रूप से प्रभावित करती है। इस प्रक्रिया में आपूर्तिकर्ताओं द्वारा माल को ध्यान में रखने की आवश्यकता है और कल्पना करें कि आपकी कंपनी का लेखा विभाग कितना व्यस्त है। वित्तीय विभाग के अलावा, यह संगठन के गोदाम के काम पर भी ध्यान देने योग्य है।

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अनुवादक कौन है?

वेयरहाउस प्रबंधन के पास बहुत सारी बारीकियां हैं।

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यदि आपके पास विशेष सॉफ़्टवेयर आवश्यकताएँ हैं, तो कस्टम डेवलपमेंट का ऑर्डर दें। फिर आपको प्रोग्राम के अनुकूल होने की ज़रूरत नहीं होगी, लेकिन प्रोग्राम को आपकी व्यावसायिक प्रक्रियाओं के अनुसार समायोजित किया जाएगा!

आपूर्तिकर्ताओं द्वारा माल का लेखा-जोखा