गोदाम में खाता कार्ड
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वेयरहाउस में अकाउंटिंग कार्ड को एक रिकॉर्ड के रूप में लागू किया जाता है जो सुरक्षित स्थानों पर सामग्री की आवाजाही को नियंत्रित करता है। इसे स्वीकार करते समय हर तरह के भंडारण के लिए लेखांकन कार्ड भरा जाता है। रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, एक जवाबदेह मानव द्वारा कार्ड भरा जाता है। कार्ड की जानकारी को लेखा प्रभाग की लेखा जानकारी से सत्यापित किया जाता है। इस मोल्ड को प्रक्रिया के दिन आइटम के प्रत्येक भंडारण कैटलॉग राशि के लिए प्राथमिक प्राप्त दस्तावेजों की नींव पर भरा जाता है। उत्पादों को प्राप्त करने और खर्च करने के सभी बुनियादी दस्तावेज कार्ड में चिपकाए गए हैं। गोदाम में प्राप्त, लागत और शेष के लिए लेखांकन गोदाम व्यवस्थापक या स्टॉकमैन द्वारा प्रदान किया जाता है।
स्टॉकमैन गोदाम में उत्पाद के भंडारण स्थान के विवरण में भरता है। कार्ड में 'स्टॉक मानदंड' उस उत्पाद की मात्रा को इंगित करता है जो निर्बाध उत्पादन के लिए आवश्यक है। उत्पाद की यह मात्रा हमेशा भंडारण में होनी चाहिए। कार्ड में कॉलम 'समाप्ति की तारीख' उन उत्पादों के लिए भरी जाती है, जिनके लिए इस समय को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है। अन्य उत्पादों के लिए, इस क्षेत्र में एक डैश चिपकाया जाता है।
डेवलपर कौन है?
2024-04-25
गोदाम में अकाउंटिंग कार्ड का वीडियो
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जब उत्पाद आते हैं या खपत होते हैं, तो कार्ड के मुख्य स्प्रेडशीट में, अगला भरा होता है: प्रविष्टि की तारीख प्राप्त करने या खर्च करने के लेनदेन की तारीख, पंजीकरण संख्या और क्रम में संख्या होती है। दस्तावेज़ की संख्या जिसके आधार पर उत्पाद पोस्ट किया गया था या जारी किया गया था, इंगित किया गया है। जिस स्तंभ से इसे प्राप्त किया गया था या जिसे जारी किया गया था, वह उन संगठनों या विभागों के नामों को इंगित करता है, जिनसे उत्पाद प्राप्त हुए थे, या जिनसे उन्हें जारी किया गया था। कार्ड में एक टुकड़ा, किलोग्राम, और इसी तरह उत्पादन की एक लेखा इकाई भी शामिल है। गोदाम कार्ड में अन्य बिंदु भी हैं। आगमन - गोदाम में प्राप्त उत्पादों की संख्या को इंगित करता है। खपत - गोदाम से जारी सामग्रियों की मात्रा का संकेत दिया गया है। संतुलन - यह कॉलम प्रत्येक ऑपरेशन को पूरा करने के बाद उत्पाद के संतुलन को इंगित करता है। हस्ताक्षर, तिथि - इस कॉलम में, प्रत्येक ऑपरेशन के विपरीत, स्टॉकमैन अपना हस्ताक्षर करता है और हस्ताक्षर करने की तारीख को इंगित करता है।
सामग्री लेखा के लिए प्रत्येक कार्ड रसीद, शिपमेंट, या भंडारण स्थानों पर और गोदाम से आइटम की आवाजाही की तारीख के बारे में विस्तृत जानकारी प्रदर्शित करता है। इस प्रकार के कागज को भरना एक नियमित और समय लेने वाली प्रक्रिया है क्योंकि प्रत्येक प्रकार के उत्पाद को अपने स्वयं के लेखांकन कार्ड में भरने की आवश्यकता होती है।
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गोदाम इन्वेंट्री लेखा कर्मियों की मांग की मात्रा इसके आकार पर निर्भर करती है। एक छोटे या मध्यम आकार के गोदाम में, एक मानव इन्वेंट्री अकाउंटिंग के साथ-साथ सामान्य प्रबंधन उद्देश्यों के लिए जवाबदेह हो सकता है। एक बड़े गोदाम में, एक व्यवस्थापक समग्र प्रबंधन और रिपोर्टिंग जिम्मेदारियों को बनाए रखते हुए, इन्वेंट्री लीडर्स और स्टैक कार्ड पर लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए सहायकों या स्टोरकीपरों को असाइन कर सकता है।
एक बड़ी गोदाम अर्थव्यवस्था और कई प्रकार के शेयरों के तथ्य को देखते हुए, सामग्री लेखा कार्ड भरने के संचालन में बहुत समय लग सकता है। इसके अलावा, मानव कारक का प्रभाव कुछ ऐसा है जिसे ध्यान में रखने की आवश्यकता है क्योंकि एक लंबी प्रक्रिया कर्मचारी के हिस्से और गलतियों के प्रवेश पर असावधानी पैदा कर सकती है। अंत में, डेटा को समेटते समय, एक विसंगति सामने आएगी, जो अतिरिक्त जांच और यहां तक कि एक ऑडिट की आवश्यकता होगी। वेयरहाउस अकाउंटिंग कार्ड सहित किसी भी फॉर्म को भरना, कार्य संचालन के दस्तावेजीकरण की सामान्य प्रक्रिया और कंपनी के वर्कफ़्लो के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। दस्तावेज़ प्रवाह का सही संगठन लेखांकन और प्रबंधन प्रणाली के साथ एक महत्वपूर्ण प्रक्रिया है। रिकॉर्ड लेखा दस्तावेजी पुष्टि द्वारा वातानुकूलित है। इसलिए, दस्तावेज़ प्रवाह लगभग दैनिक किया जाता है।
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गोदाम में खाता कार्ड
वर्कफ़्लो की जटिलता उच्च स्तर के समय और श्रम लागत को मजबूर करती है। जो कर्मचारी लगातार कागजी कार्रवाई करते हैं, उनके पास अक्सर अन्य कार्य कार्यों को करने में दक्षता और प्रभावशीलता की कम दर होती है। दस्तावेज़ प्रवाह अनुकूलन काम की मात्रा को विनियमित करने और आधिकारिक कागजात के साथ काम की गति को तेज करने के लिए आदर्श समाधान है। जरा सोचिए कि कुछ ही मिनटों में एक गोदाम कर्मचारी एक नहीं, बल्कि कई अकाउंटिंग कार्ड भर सकेगा, जिससे अकाउंटिंग ऑपरेशन के लिए अकाउंटिंग डिपार्टमेंट को दस्तावेजों के साथ ट्रांसफर में देरी नहीं होगी। इस तरह, रिकॉर्डकीपिंग प्रक्रिया का प्रभाव अन्य कार्य प्रक्रियाओं तक फैल जाता है, काम धीमा हो जाता है, और प्रभावी गतिविधि में बाधा उत्पन्न होती है। इस मामले में, एक स्वचालन कार्यक्रम एक उत्कृष्ट अनुकूलन उपकरण है। यह आपको सभी प्रक्रियाओं सहित काम की गतिविधियों को जल्दी और आसानी से अनुकूलित करने की अनुमति देगा, न केवल दस्तावेज़ प्रवाह, जो कंपनी के प्रदर्शन संकेतकों में से कई को बढ़ाता है।
USU सॉफ्टवेयर त्वरित कार्रवाई का एक स्वचालित कार्यक्रम है जो किसी भी गोदाम की लेखा गतिविधि को अनुकूलित करता है, चाहे वह उद्योग की गतिविधि और कार्य संचालन की दिशा की परवाह किए बिना हो। सिस्टम का विकास ग्राहक के अनुरोधों की पहचान करके किया जाता है, जिससे ग्राहक की कंपनी की प्राथमिकताओं और जरूरतों को ध्यान में रखते हुए यूएसयू सॉफ्टवेयर की कार्यक्षमता का निर्माण होता है। स्थानीयकरण की कमी के कारण, कार्यक्रम का उपयोग किसी भी उद्यम में किया जा सकता है। यूएसयू सॉफ्टवेयर में विभिन्न विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला है जो संचालन में सुधार करने और व्यवसाय के सही और प्रभावी विकास में योगदान करने में मदद करती है।
प्रणाली की व्यापक क्षमताओं के कारण, उपयोगकर्ता कई अलग-अलग कार्य कर सकते हैं, जैसे कि लेखांकन और प्रबंधन गतिविधियों को बनाए रखना, एक उद्यम के वित्तीय और आर्थिक जीवन के एक विशेष विभाग की संरचना का आयोजन करना, एक पूरे के रूप में एक संगठन का प्रबंधन, गोदाम, लॉजिस्टिक्स और कंपनी के अन्य क्षेत्रों में अलग-अलग दस्तावेज, वेयरहाउस कार्ड, फॉर्म, रिपोर्ट फॉर्म, कॉन्ट्रैक्ट्स, विभिन्न चेक और अध्ययन, योजना, पूर्वानुमान, बजट, कंप्यूटिंग संचालन, आदि के रूप में विभिन्न दस्तावेजों का उपयोग करने की क्षमता के साथ प्रलेखन प्रबंधन।
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