रेटिंग: 4.9. संगठनों की संख्या: 745

देश: सब
ऑपरेटिंग सिस्टम: Windows, Android, macOS
कार्यक्रमों का समूह: व्यापार स्वचालन

सॉफ्टवेयर USU

आगंतुक लेखांकन

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यदि आप प्रोग्राम से परिचित होना चाहते हैं, तो सबसे तेज़ तरीका यह है कि पहले पूरा वीडियो देखें, और फिर मुफ़्त डेमो संस्करण डाउनलोड करें और खुद इसके साथ काम करें। यदि आवश्यक हो, तो तकनीकी सहायता से एक प्रस्तुति का अनुरोध करें या निर्देश पढ़ें।

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कार्यक्रम का स्क्रीनशॉट

सभी कंपनियों के लिए एक विज़िटर का लेखा-जोखा महत्वपूर्ण है, चाहे वे व्यवसाय के किसी भी क्षेत्र में काम करते हों। इस तरह की रिपोर्टिंग न केवल संगठन की सुरक्षा प्रदान करती है, बल्कि इसकी गतिविधियों का आंतरिक लेखा-जोखा भी प्रदान करती है, जो सेवाओं और वस्तुओं की गुणवत्ता में सुधार के लिए आवश्यक है। इस प्रकार, न केवल विशेष अभिगम नियंत्रण वाले गुप्त उद्यमों और संस्थानों को बल्कि अन्य सभी कंपनियों को भी यात्राओं और एक आगंतुक का ट्रैक रखने की आवश्यकता है। लेखांकन के इस रूप को लागू करने के लिए विभिन्न तकनीकों का उपयोग किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, सुरक्षा या व्यवस्थापक को लॉग रखने का निर्देश दें जिसमें प्रत्येक आगंतुक मैन्युअल रूप से दिनांक, समय, उसके आगमन के उद्देश्य और पासपोर्ट डेटा के साथ पंजीकृत हो। इस गतिविधि में कर्मचारियों को बहुत समय लगता है। उसी समय, मैनुअल लेखांकन को प्रभावी नहीं माना जा सकता है - एक संभावना है कि त्रुटियों के साथ संकलित रिकॉर्ड या आवश्यक जानकारी लॉग में बिल्कुल भी शामिल नहीं है। यदि आपको किसी विशिष्ट आगंतुक के बारे में जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता है, तो ऐसा करना मुश्किल है। कंप्यूटर में विज़िटर टेबल लेखांकन भी सटीक जानकारी, भंडारण और त्वरित खोज की गारंटी नहीं देता है। एक कर्मचारी तालिका में जानकारी दर्ज करना भूल सकता है या इसे एक त्रुटि के साथ दर्ज कर सकता है, कंप्यूटर आगंतुक के बारे में जानकारी पुनर्प्राप्त करने की संभावना के बिना टूट सकता है। एक ही समय में मैनुअल और कम्प्यूटरीकृत रिकॉर्ड रखने का मतलब है कि डेटा सुरक्षा की सौ प्रतिशत गारंटी और यदि आवश्यक हो तो त्वरित पुनर्प्राप्ति के बिना, समय और प्रयास की दोगुनी राशि खर्च करना।

किसी आगंतुक पर नज़र रखने के और भी आधुनिक तरीके हैं। उनमें से एक स्वचालन है। इलेक्ट्रॉनिक पास की प्रणाली लेखांकन को स्वचालित बनाने में मदद करती है। कर्मचारियों के लिए, स्थायी पास दस्तावेज पेश किए जाते हैं, और आगंतुक के लिए - अस्थायी और एक बार। आगंतुक को अपनी यात्रा के कारणों और लक्ष्यों की व्याख्या करने, दस्तावेज प्रस्तुत करने और प्रवेश करने की अनुमति की प्रतीक्षा करने में समय बर्बाद करने की आवश्यकता नहीं है। पाठक को पास संलग्न करने और पहुंच प्राप्त करने के लिए पर्याप्त है। आगंतुक सॉफ्टवेयर का पंजीकरण एक साथ इलेक्ट्रॉनिक डेटाबेस, टेबल में शामिल उनके बारे में जानकारी दर्ज करता है।

डेवलपर कौन है?

न तो पेपर पास और न ही मैनुअल या संयुक्त लेखा प्रणाली मानवीय त्रुटि और जानबूझकर नियम उल्लंघन की संभावना को समाप्त कर सकती है। जबकि आगंतुक आवेदनों का पंजीकरण इन सभी समस्याओं को जल्दी, सटीक और कुशलता से हल करने में सक्षम है।

आगंतुक और यात्राओं के लेखांकन विकास की संभावनाएं प्रवेश और निकास के पंजीकरण तक सीमित नहीं हैं। किसी भी मामले में, जब कंपनी यूएसयू सॉफ्टवेयर सिस्टम के विकास की बात आती है। इसके विशेषज्ञों ने एक सरल और दिलचस्प समाधान पेश किया - सॉफ्टवेयर जो पेशेवर रिकॉर्ड रखता है। सिस्टम चेकपॉइंट या प्रवेश द्वार को स्वचालित करता है, पास के साथ कार्यों का स्वचालित लेखा प्रदान करता है, पास, प्रमाण पत्र से बारकोड पढ़ता है, तुरंत टेबल, ग्राफ़ या आरेख के रूप में आंकड़ों को डेटा भेजता है। यूएसयू सॉफ्टवेयर को न केवल आगंतुक पर रिपोर्ट के साथ, बल्कि अन्य कार्यों को भी सौंपा जा सकता है।

डेमो संस्करण डाउनलोड करें

कार्यक्रम कंपनी के कर्मियों के काम की निगरानी करता है, अंतराल के साथ कार्यों द्वारा कार्यस्थल पर जाने और आने का समय रिकॉर्ड करता है, साथ ही साथ टेबल और सर्विस टाइमशीट में जानकारी दर्ज करता है। इसलिए प्रबंधक और कार्मिक विभाग को प्रत्येक कर्मचारी के बारे में व्यापक डेटा प्राप्त होता है और वह श्रम अनुशासन और आंतरिक नियमों की आवश्यकताओं को कैसे पूरा करता है। लेखा कार्यक्रम प्रत्येक आगंतुक की गणना करता है और डेटाबेस बनाता है। पहली बार आने वाले प्रत्येक आगंतुक के लिए, यह एक फोटो जोड़ता है, उसे 'याद रखें' और अगली यात्रा पर तुरंत पहचानें। यह प्रणाली न केवल प्रति दिन, सप्ताह, महीने या वर्ष की यात्राओं का ट्रैक रखती है, यह उनमें से प्रत्येक के बारे में जानकारी एकत्र करती है, यह दर्शाती है कि कौन से ग्राहक सबसे अधिक बार आए, किस उद्देश्य से, और उनकी सभी यात्राओं का विस्तृत इतिहास रखता है। इससे नियमित साझेदारों को पास जारी करने में आसानी होती है। कुछ ही सेकंड में, प्लेटफ़ॉर्म किसी भी खोज क्वेरी पर जानकारी प्रदर्शित करता है - समय या तिथि, विशिष्ट आगंतुक, विज़िट का उद्देश्य, और यहां तक कि खरीदे गए उत्पाद या सेवा कोड को चिह्नित करना। आंतरिक जांच, कानून प्रवर्तन एजेंसियों द्वारा की गई जांच कार्रवाई करते समय यह अवसर अमूल्य है। अकाउंटिंग प्लेटफॉर्म कंपनी की सुरक्षा बढ़ाते हैं। क्षेत्र में अनधिकृत पहुंच असंभव हो जाती है। यदि आप कार्यक्रम में वांछित व्यक्तियों की तस्वीरें लगाते हैं, तो सिस्टम उन्हें प्रवेश द्वार पर 'पहचान' कर सकता है और इसके बारे में गार्ड को सूचित कर सकता है। सिस्टम रिपोर्टिंग, दस्तावेजों को बनाए रखने, अनुबंधों का मसौदा तैयार करने, भुगतान, चेक और कृत्यों को स्वचालित करता है। कागजी कार्रवाई से छुटकारा पाने के बाद, कंपनी के कर्मचारियों के पास अपने पेशेवर कर्तव्यों के बेहतर प्रदर्शन के लिए अधिक समय होता है। लेखा विभाग, लेखा परीक्षकों और प्रबंधक द्वारा सराहना की गई लेखांकन कार्यक्रम की तालिकाओं और अन्य विशेषताओं की सुविधा, क्योंकि आगंतुक की तालिका केवल वही नहीं है जो वह दिखती है। यह प्रबंधन निर्णय लेने का एक शक्तिशाली उपकरण है। तालिका से पता चलता है कि किस अवधि में आगंतुक कम या ज्यादा थे, किस उद्देश्य से उन्होंने कंपनी से संपर्क किया। इस जानकारी के आधार पर, आप एक आंतरिक नीति, विज्ञापन अभियान बना सकते हैं, विज्ञापन में निवेश की प्रभावशीलता का मूल्यांकन कर सकते हैं और सेवाओं की गुणवत्ता में सुधार कर सकते हैं। लेखांकन सॉफ्टवेयर गोदाम, वितरण और रसद विभाग की गतिविधियों को व्यवस्थित और सुव्यवस्थित करने में मदद करता है। इसकी सभी बहुक्रियाशीलता के लिए, यूएसयू सॉफ्टवेयर का उपयोग करना अविश्वसनीय रूप से आसान है - एक स्पष्ट इंटरफ़ेस और उत्पाद का अच्छा डिज़ाइन आसानी से उन कर्मचारियों के लिए भी सिस्टम से निपटने में मदद करता है जिनके तकनीकी प्रशिक्षण का स्तर उच्च नहीं है। यदि कंपनी के पास कई कार्यालय या चौकियां हैं, तो कार्यक्रम उनमें से प्रत्येक में टेबल, ग्राफ़ और आरेखों में एक आगंतुक का रिकॉर्ड रखता है, आंकड़े पूरे और प्रत्येक को अलग-अलग प्रदर्शित होते हैं।

यूएसयू सॉफ्टवेयर सुविधाजनक और कार्यात्मक डेटाबेस बनाता है। आप टेबल पर प्रत्येक आगंतुक और ग्राहक के कार्ड में एक फोटो संलग्न कर सकते हैं, और फिर स्वचालित रूप से चेकपॉइंट उसे तुरंत पहचान लेता है। फर्म के साथ आगंतुक की बातचीत का पूरा इतिहास सुरक्षा गार्डों और प्रबंधकों को एक विशिष्ट डोजियर संकलित करने में मदद करता है।

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यदि आपके पास विशेष सॉफ़्टवेयर आवश्यकताएँ हैं, तो कस्टम डेवलपमेंट का ऑर्डर दें। फिर आपको प्रोग्राम के अनुकूल होने की ज़रूरत नहीं होगी, लेकिन प्रोग्राम को आपकी व्यावसायिक प्रक्रियाओं के अनुसार समायोजित किया जाएगा!

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