रेटिंग: 4.9. संगठनों की संख्या: 8

देश: सब
ऑपरेटिंग सिस्टम: Windows, Android, macOS
कार्यक्रमों का समूह: व्यापार स्वचालन

सॉफ्टवेयर USU

किसी संगठन में सुरक्षा पर नियंत्रण

त्वरित संक्रमण।
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यदि आप प्रोग्राम से परिचित होना चाहते हैं, तो सबसे तेज़ तरीका यह है कि पहले पूरा वीडियो देखें, और फिर मुफ़्त डेमो संस्करण डाउनलोड करें और खुद इसके साथ काम करें। यदि आवश्यक हो, तो तकनीकी सहायता से एक प्रस्तुति का अनुरोध करें या निर्देश पढ़ें।

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कार्यक्रम का स्क्रीनशॉट

किसी भी कंपनी के सुरक्षा प्रबंधन के लिए संगठन में सुरक्षा पर नियंत्रण एक बहुत ही महत्वपूर्ण शर्त है। आप इसे विभिन्न तरीकों से बना सकते हैं, उदाहरण के लिए, इसे एक प्रतिष्ठित सुरक्षा एजेंसी को सौंपें या सुरक्षा गार्ड के कर्मचारियों के साथ अपनी खुद की सुरक्षा सेवा बनाएं। किसी भी मामले में, किसी उद्यम या संगठन के प्रमुख को सुरक्षा की गतिविधियों पर पर्याप्त नियंत्रण सुनिश्चित करने की आवश्यकता होती है।

संगठन का नेता आमतौर पर प्रबंधकीय और आर्थिक व्यवसाय में व्यस्त होता है, और यह गार्ड के कार्यों पर व्यक्तिगत नियंत्रण प्रदान करने के लिए उपलब्ध नहीं होता है। इसे किसी को सौंपना एक स्वीकार्य तरीका है, लेकिन यह गारंटी नहीं देता है कि नियंत्रण वास्तव में सभी आवश्यक ध्यान प्राप्त करता है। किसी संगठन में सुरक्षा को नियंत्रित करना एक ऐसी प्रक्रिया है जो पहली नज़र में लगने से हमेशा अधिक जटिल होती है। अच्छी सुरक्षा का मतलब केवल शारीरिक रूप से मजबूत लोग ही नहीं हैं जो किसी भी मुश्किल और समझ से बाहर की स्थिति में संगठन के लिए खड़े हो सकते हैं। गार्ड को एक ही तंत्र के रूप में, सामंजस्यपूर्ण रूप से, स्पष्ट रूप से और लगातार कार्य करना चाहिए। किसी उद्यम की सुरक्षा या सुरक्षा सेवा का प्रत्येक कर्मचारी कर्मचारियों, आगंतुकों के जीवन और स्वास्थ्य की सुरक्षा, संपत्ति की सुरक्षा, अपराध की रोकथाम और उन्हें सौंपी गई सुविधा में अपराध से संबंधित कई समस्याओं को हल करने में सक्षम होना चाहिए।

एक सुरक्षा गार्ड वह व्यक्ति होता है जो सबसे पहले मेहमानों और ग्राहकों, भागीदारों और आगंतुकों से मिलता है। और न केवल संगठन की सुरक्षा बल्कि उसकी छवि भी इस बात पर निर्भर करती है कि वे अपने सभी कर्तव्यों को कितनी स्पष्ट रूप से पूरा करते हैं। एक अच्छा सुरक्षा अधिकारी विनम्रतापूर्वक प्रारंभिक परामर्श दे सकता है, आगंतुक को सटीक कार्यालय या विभाग में निर्देशित कर सकता है जो उसकी समस्या को हल करने के लिए आवश्यक है। सफल कार्य के लिए एक अनिवार्य शर्त अलार्म सिस्टम की संरचना का स्पष्ट ज्ञान होना चाहिए, साथ ही आपातकालीन निकास और महत्वपूर्ण वस्तुओं पर नियंत्रण भी होना चाहिए। सुरक्षा सेवा को शीघ्रता से कार्य करने, प्राथमिक चिकित्सा प्रदान करने और आपात स्थिति में लोगों को निकालने में सक्षम होना चाहिए।

संगठन की सुरक्षा और सुरक्षा सेवा के काम के लिए नियंत्रण प्रत्येक कार्रवाई के लिए रिपोर्टिंग का एक बड़ा ब्लॉक बन जाता है। काम को ध्यान में रखे बिना, गार्ड की गतिविधियों की पूरी समझ नहीं जोड़ी जा सकती है। स्पष्ट गतिविधियों के संचालन के लिए दो शर्तें महत्वपूर्ण हैं - सही योजना और योजनाओं और निर्देशों के कार्यान्वयन की निरंतर निगरानी। यह कई तरीकों से हासिल किया जा सकता है। पहले लंबे समय से जाना जाता है। ये कागजी रिकॉर्ड हैं। सुरक्षा लॉग रखता है, प्रदर्शन किए गए विभिन्न प्रकार के कार्यों के लिए नियंत्रण प्रपत्रों की रिपोर्टिंग करता है। आमतौर पर, यह आगंतुकों और कर्मचारियों के पंजीकरण, शिफ्ट की डिलीवरी और रिसेप्शन, सुरक्षा के तहत चाबियों और परिसर के वितरण के पंजीकरण के एक दर्जन से अधिक जर्नल हैं। संगठन के क्षेत्र में प्रवेश करने और छोड़ने वाले परिवहन के रिकॉर्ड रखने पर विशेष ध्यान देने की प्रथा है। निरीक्षण, राउंड और निरीक्षण का संचालन अलग से दर्ज किया गया है। आंतरिक गतिविधि के नियंत्रण में कुछ दर्जन और रूप शामिल हैं, जिसमें पुनश्चर्या पाठ्यक्रम, निर्देश, प्रशिक्षण पास करने की आवृत्ति नोट की जाती है। सुरक्षा सेवाएँ, जिन पर इस तरह से नज़र रखी जाती है, आमतौर पर अपना अधिकांश समय कागजी कार्रवाई भरने में व्यतीत करते हैं।

डेवलपर कौन है?

दूसरा तरीका और भी तकलीफदेह है। यह कागजी रिपोर्टिंग और कंप्यूटर में इसके दोहराव को जोड़ती है। इस तरह डेटा को बेहतर तरीके से संग्रहीत किया जाता है, लेकिन इस तरह के नियंत्रण के लिए आवश्यक समय और भी लंबा होता है, और इस मामले में बिताया गया समय परिणाम के अनुरूप नहीं होता है। जानकारी की हानि, अशुद्धि, चूक दोनों तरीकों से निगरानी करते समय संभव है क्योंकि लोग डेटा के प्रवाह में महत्वपूर्ण कड़ी बन जाते हैं। और लोग थक जाते हैं, गलतियाँ करते हैं, कुछ महत्वपूर्ण भूल जाते हैं। लेकिन कागजी कार्रवाई के अलावा और भी दिक्कतें हैं। मानवीय त्रुटि कारक निष्पक्षता नहीं दर्शाता है, और इसलिए हमेशा एक संभावना है कि सुरक्षा गार्ड किसी बाहरी व्यक्ति को संचालित करने, प्रतिबंधित वस्तुओं और पदार्थों को संरक्षित सुविधा के क्षेत्र में लाने, या उद्यम से कुछ लेने के लिए सहमत हो सकते हैं। दुर्भाग्य से, इन स्थितियों को बिल्कुल भी नियंत्रित नहीं किया जाता है, क्योंकि वे विवेक, सम्मान, कर्तव्य, सिद्धांतों के पालन जैसे रिकॉर्ड रखने से दूर श्रेणियों के क्षेत्र में हैं। क्या इसका मतलब यह है कि इस मामले में सुरक्षा पर नियंत्रण पूरी तरह से असंभव है? बिल्कुल नहीं, आपको केवल मानवीय त्रुटि कारक को बाहर करने की आवश्यकता है।

यदि सभी प्रक्रियाएं स्वचालित हैं तो गुणवत्ता और समय की हानि के बिना नियंत्रण किया जा सकता है। यह समाधान USU Software नामक कंपनी द्वारा प्रस्तावित किया गया था। इसके विशेषज्ञों ने एक विशेष एप्लिकेशन विकसित किया है जो संगठन में सुरक्षा गतिविधियों पर पूर्ण नियंत्रण सुनिश्चित करने में मदद करता है। सुरक्षा रिकॉर्ड रखने का कार्यक्रम बाहरी और आंतरिक दोनों नियंत्रण प्रदान करता है। इसका मतलब है कि कर्मचारियों की हर कार्रवाई को ध्यान में रखा जाएगा, और सुरक्षा गतिविधियों की गुणवत्ता सबसे अच्छी होगी।

नियंत्रण कार्यक्रम कर्मचारियों को दर्जनों पेपर लॉग बनाए रखने की आवश्यकता से मुक्त करेगा। सभी रिपोर्ट स्वचालित रूप से उत्पन्न होती हैं, और सुरक्षा कर्मियों को अपने मुख्य पेशेवर कर्तव्यों के लिए अधिक खाली समय समर्पित करने में सक्षम होना चाहिए। सिस्टम खुद काम की शिफ्ट, शिफ्ट का रिकॉर्ड रखता है, ड्यूटी पर प्रवेश का समय और इससे शिफ्ट होने का समय रिकॉर्ड करता है, अगर गार्ड पीस-रेट शर्तों पर काम करते हैं तो मजदूरी की गणना करें। हमारी विकास टीम का सॉफ़्टवेयर वेयरहाउस अकाउंटिंग, सभी प्रक्रियाओं पर नियंत्रण - कार्यस्थल पर कर्मचारियों के आगमन से लेकर, सामानों के शिपमेंट और उनके निष्कासन से लेकर संगठन में सुरक्षा लागतों के पदनाम तक में लगा हुआ है।

संगठन में सुरक्षा की निगरानी के लिए हमारे डेवलपर्स द्वारा बनाया गया कार्यक्रम डिफ़ॉल्ट रूप से रूसी भाषा के साथ काम करता है, लेकिन अंतरराष्ट्रीय संस्करण में, आप इसे दुनिया की किसी भी भाषा के साथ काम करने के लिए कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। कार्यक्रम को डेवलपर की वेबसाइट पर अनुरोध पर मुफ्त में डाउनलोड किया जा सकता है। संगठन में उचित सुरक्षा नियंत्रण स्थापित करने के संदर्भ में आवेदन के सभी लाभों की पूरी तरह से सराहना करने के लिए दो सप्ताह की परीक्षण अवधि आमतौर पर काफी लंबी होती है। डेवलपर्स दूर से ग्राहकों को सिस्टम क्षमताओं को प्रस्तुत कर सकते हैं। पूर्ण संस्करण की स्थापना भी दूरस्थ रूप से होती है और किसी कर्मचारी की प्रतीक्षा करने के लिए किसी भी समय की आवश्यकता नहीं होती है।

डेमो संस्करण डाउनलोड करें

यदि किसी संगठन की कुछ विशिष्टता है जो पारंपरिक उत्पादन चक्रों से भिन्न होती है, और ऐसे संगठन में सुरक्षा को विशेष कार्य करने होते हैं, तो डेवलपर्स कार्यक्रम का एक व्यक्तिगत संस्करण बना सकते हैं जो गतिविधि की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए काम करेगा। एप्लिकेशन किसी भी संगठन में सुरक्षा सेवा के काम की निगरानी करने में मदद करता है, चाहे वह कुछ भी करे। शॉपिंग सेंटर, बैंक, विनिर्माण उद्यम, चिकित्सा संस्थान और स्कूल समान दक्षता और लाभ के साथ अपनी दैनिक गतिविधियों में विकास को लागू करने में सक्षम होंगे, और सुरक्षा की गुणवत्ता के बारे में प्रश्नों को हटाया जा सकता है। वे पूरी तरह से एक ऐसे कार्यक्रम से हल हो जाएंगे जो थकता नहीं है, बीमार नहीं पड़ता है, और कभी भी कुछ भी नहीं भूलता है, जिसके साथ सहमत होना असंभव है। सॉफ्टवेयर कानून प्रवर्तन एजेंसियों के प्रदर्शन पर नियंत्रण में सुधार करने के साथ-साथ एक सुरक्षा कंपनी के निर्दोष कामकाज का निर्माण करने में मदद करता है।

नियंत्रण कार्यक्रम किसी भी मात्रा में जानकारी के साथ काम करता है। यह उन्हें सुविधाजनक मॉड्यूल, श्रेणियों, समूहों में विभाजित करता है। प्रत्येक श्रेणी और समूह के लिए आवश्यक रिपोर्ट और विश्लेषणात्मक डेटा स्वचालित रूप से उत्पन्न होते हैं। जानकारी को किसी भी अनुरोध द्वारा क्रमबद्ध किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, गार्ड द्वारा काम की गई पारियों की संख्या, आगंतुकों, कर्मचारियों द्वारा, संगठन के बाहर जारी किए गए सामानों द्वारा, तारीखों के अनुसार, लोगों द्वारा, और किसी भी अन्य श्रेणियों द्वारा। नियंत्रण प्रणाली स्वचालित रूप से आगंतुकों, कर्मचारियों, ग्राहकों, भागीदारों के डेटाबेस उत्पन्न करती है। डेटाबेस में विस्तृत जानकारी होती है - संपर्क जानकारी, पहचान पत्र का डेटा, तारीख, समय, यात्रा के उद्देश्य के संकेत के साथ यात्राओं का पूरा इतिहास। जो कोई भी एक बार लॉग इन करता है वह तुरंत डेटाबेस में प्रवेश करता है और दूसरी यात्रा पर इसके द्वारा पहचाना जाता है।

नियंत्रण कार्यक्रम चेकपॉइंट या चेकपॉइंट के काम को स्वचालित करता है यदि उनमें से कई हैं। उनके पास लेबल असाइन करने और उन्हें बैज या कर्मचारी आईडी से पढ़ने की क्षमता है। यह न केवल गार्ड के काम को नियंत्रित करने में मदद करता है बल्कि संगठन में श्रम अनुशासन का पालन भी करता है। हमेशा दिखाता है कि कोई विशेष कर्मचारी किस समय काम पर आता है, उसे छोड़ देता है, कितनी बार वह कार्यस्थल को ब्रेक के लिए छोड़ देता है। आप किसी भी प्रारूप की फाइलें बिना किसी प्रतिबंध के सिस्टम में अपलोड कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, पहचान दस्तावेजों, वीडियो फाइलों, ऑडियो रिकॉर्डिंग के स्कैन को संगठन के आगंतुकों और कर्मचारियों के डेटा से जोड़ा जा सकता है। बाद में प्रत्येक के लिए व्यापक जानकारी प्राप्त की जा सकती है। सुरक्षा अधिकारी ओरिएंटेशन सिस्टम और अपराधियों की पहचान करने में सक्षम हैं। अगर उनमें से कोई एक संगठन में शामिल होने का फैसला करता है, तो सिस्टम इसके बारे में सुरक्षा अधिकारी को सूचित करता है। कार्यक्रम स्वयं गार्ड के काम की निगरानी करना आसान बनाता है। सुरक्षा सेवा के प्रमुख या संगठन के प्रमुख को वास्तविक समय में यह देखने में सक्षम होना चाहिए कि सुविधा में कौन सा गार्ड शामिल है, सप्ताहांत पर कौन है, लोग ड्यूटी पर क्या कर रहे हैं। रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, सॉफ्टवेयर काम की गई पारियों की संख्या, घंटे, व्यक्तिगत उपलब्धियों की उपस्थिति पर पूरा डेटा प्रदान करता है, इस डेटा का उपयोग कर्मियों के मुद्दों को हल करते समय और बोनस और वेतन की गणना के लिए किया जा सकता है।

नियंत्रण प्रणाली से पता चलता है कि किसी दिए गए उद्यम की सुरक्षा के लिए किस प्रकार की सुरक्षा गतिविधियाँ मुख्य हैं - लोगों की रक्षा करना, आगंतुकों के साथ काम करना, माल की सुरक्षा करना, माल की सुरक्षा करना, ऑडिट करना और क्षेत्र, परिसर या अन्य को दरकिनार करना। यह गार्डों के लिए अधिक सक्षम रूप से निर्देश तैयार करने और उनकी आगे की गतिविधियों की योजना बनाने में मदद करता है। नियंत्रण कार्यक्रम सुरक्षा इकाई की गतिविधियों को सुनिश्चित करने की वित्तीय लागतों को दर्शाता है, अप्रत्याशित सहित सभी खर्चों को ध्यान में रखता है। इसका उपयोग में किया जा सकता है

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इसके अलावा आप कस्टम सॉफ्टवेयर विकास का आदेश दे सकते हैं

यदि आपके पास विशेष सॉफ़्टवेयर आवश्यकताएँ हैं, तो कस्टम डेवलपमेंट का ऑर्डर दें। फिर आपको प्रोग्राम के अनुकूल होने की ज़रूरत नहीं होगी, लेकिन प्रोग्राम को आपकी व्यावसायिक प्रक्रियाओं के अनुसार समायोजित किया जाएगा!

किसी संगठन में सुरक्षा पर नियंत्रण