उद्यम में सुरक्षा पर नियंत्रण
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सत्यापित प्रकाशक - हम छोटे व्यवसायों से लेकर बड़े व्यवसायों तक दुनिया भर के संगठनों के साथ काम करते हैं। हमारी कंपनी कंपनियों के अंतरराष्ट्रीय रजिस्टर में शामिल है और इसमें इलेक्ट्रॉनिक ट्रस्ट मार्क है।
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किसी भी उद्यम में सुरक्षा पर नियंत्रण एक कठिन कार्य है। आमतौर पर, यह उद्यम के प्रमुख या सुरक्षा सेवा के प्रमुख के कंधों पर पड़ता है। यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि कंपनी का अपना सुरक्षा विभाग है या कंपनी निजी सुरक्षा एजेंसी की सेवाओं का उपयोग करती है या नहीं। लेकिन संगठन का स्वरूप कैसे भी तय हो, नियंत्रण की आवश्यकता हमेशा बनी रहती है। उद्यम की सुरक्षा की विशेष जिम्मेदारियां हैं। यह चौकियों पर नियंत्रण प्रदान करता है, रिकॉर्ड का दौरा, कर्मचारियों की उपस्थिति, संरक्षित क्षेत्रों में अनधिकृत पहुंच को रोकता है। सुरक्षा उद्यम द्वारा माल के प्रेषण को नियंत्रित करती है, वाहनों के प्रवेश और निकास का रिकॉर्ड रखती है। अपने स्वयं के काम के नियंत्रण पर विशेष ध्यान दिया जाता है - राउंड शेड्यूल का अनुपालन, निरीक्षण, परिसर की सुरक्षा, ड्यूटी शेड्यूल, शिफ्ट ट्रांसफर।
उद्यम में सुरक्षा पर नियंत्रण निरंतर और स्थिर हो सकता है। संगठन और उसके प्रत्येक कर्मचारी की सुरक्षा और भलाई, आर्थिक सुरक्षा इस पर निर्भर करती है। इसलिए, गार्ड के कार्यों को कम करके नहीं आंका जा सकता है। नियंत्रण को विभिन्न तरीकों से व्यवस्थित किया जा सकता है। सबसे सरल, लेकिन सबसे तर्कहीन, कागजी रिपोर्टिंग है। सुरक्षा कर्मियों को अपनी गतिविधियों के सभी चरणों को पत्रिकाओं और लेखा रूपों में दर्ज करना होता है, बड़ी मात्रा में कागजात लिखना होता है। वास्तव में, एक सुरक्षा गार्ड को सब कुछ ध्यान में रखने के लिए रिपोर्ट लिखने के लिए एक पूर्ण कार्य शिफ्ट समर्पित करने की आवश्यकता होती है। इस तरह के प्रबंधन के साथ, पूर्ण नियंत्रण के बारे में बात करने की आवश्यकता नहीं है। एक कर्मचारी जानकारी दर्ज करना भूल सकता है, कुछ भ्रमित कर सकता है, लॉगबुक खो सकता है या अचानक चाय से भी दाग सकता है। यदि तत्काल आंतरिक जांच करने की आवश्यकता है, तो प्रचुर मात्रा में लॉग में सच्चाई का एक दाना खोजना मुश्किल हो सकता है।
दूसरी विधि अधिक आधुनिक है लेकिन उससे भी कम तर्कसंगत है। इसके साथ, गार्ड लिखित रिकॉर्ड भी रखता है लेकिन साथ ही डेटा को कंप्यूटर में डुप्लिकेट करता है। यह चाय-दाग वाली लॉगबुक की समस्या को आंशिक रूप से हल करता है, लेकिन रिपोर्टिंग पर समय व्यतीत करने की समस्या को हल नहीं करता है - इसमें कुछ भी अधिक समय लगता है। दोनों विधियां आदर्श नहीं हैं, क्योंकि वे मानवीय त्रुटि कारक के इर्द-गिर्द घूमती हैं।
सुरक्षा की निगरानी करते समय उद्यम के लिए एक और समस्या का समाधान करना महत्वपूर्ण है। एक संभावना है कि एक हमलावर को दबाव या अनुनय के तंत्र का पता लगाना चाहिए ताकि गार्ड को सिद्धांतों से समझौता करने और कुछ कार्यों के लिए आंखें बंद करने के लिए मजबूर किया जा सके। इसलिए अक्सर उद्यम से क़ीमती सामान ले जाया जाता है, निषिद्ध वस्तुओं और पदार्थों को क्षेत्र में लाया जाता है, और अजनबियों का मार्ग एक सामान्य बात है। देर से कर्मचारी, शुल्क के लिए, गार्ड को काम पर आने का एक अलग समय इंगित करने के लिए राजी करते हैं। भले ही प्रत्येक गार्ड के बगल में एक नियंत्रक रखा गया हो, जो अपने आप में तर्कहीन और अनुचित है, ऐसे उल्लंघन की संभावना अभी भी बनी हुई है। क्या उद्यम में सुरक्षा पर गुणवत्ता नियंत्रण की सभी समस्याओं के व्यापक समाधान के विकल्प हैं? हां, और यह सुरक्षा गतिविधियों का स्वचालन है, जिसमें मानवीय त्रुटि कारक व्यावहारिक रूप से शून्य हो जाता है। उद्यम में सुरक्षा एप्लिकेशन यूएसयू सॉफ्टवेयर के विशेषज्ञों द्वारा विकसित किया गया था। यूएसयू सॉफ्टवेयर बाहरी या आंतरिक दोनों प्रकार की प्रत्येक क्रिया पर उच्च गुणवत्ता और निष्पक्ष नियंत्रण प्रदान करता है।
सबसे पहले, नियंत्रण एप्लिकेशन सुरक्षा विशेषज्ञों को दर्जनों लिखित रिपोर्टिंग लॉग संकलित करने की आवश्यकता से पूरी तरह से राहत देता है। गार्ड के लिए सिस्टम में एक निशान दर्ज करना पर्याप्त है, और प्रोग्राम स्वयं आवश्यक कार्रवाई को ध्यान में रखता है, इसकी तुलना निर्देशों, डेटाबेस से करता है। रिपोर्ट, जिसके बिना नियंत्रण असंभव है, स्वचालित रूप से उत्पन्न होती है, जिससे लोगों को अपनी मुख्य व्यावसायिक गतिविधियों के लिए समय देने का अवसर मिलता है।
डेवलपर कौन है?
2024-05-17
उद्यम में सुरक्षा पर नियंत्रण का वीडियो
इस वीडियो को उपशीर्षक के साथ अपनी भाषा में देखा जा सकता है।
कंट्रोल एप्लिकेशन काम की शिफ्ट, शिफ्ट, गार्ड और कर्मचारियों के आगमन और प्रस्थान का समय रिकॉर्ड करता है, वास्तव में काम किए गए घंटों और शिफ्टों की संख्या की गणना करता है, वेतन, इन्वेंट्री रिकॉर्ड और पूर्ण सटीक वित्तीय रिपोर्टिंग का ट्रैक रखता है। और यह हमारी विकास टीम से कार्यक्रम की शक्तिशाली कार्यक्षमता की क्षमताओं की पूरी सूची नहीं है।
मूल संस्करण में उद्यम में सुरक्षा गतिविधियों की निगरानी के लिए एक उन्नत प्रणाली रूसी भाषा में काम करती है। यदि आपको एक अलग भाषा सेट करने की आवश्यकता है, तो आपको ऐप के अंतर्राष्ट्रीय संस्करण का उपयोग करना चाहिए, क्योंकि डेवलपर्स सभी देशों और भाषाई दिशाओं के लिए समर्थन प्रदान करते हैं। कार्यक्रम अनुरोध पर डेवलपर की वेबसाइट पर मुफ्त डाउनलोड के लिए उपलब्ध है। दो सप्ताह के भीतर, एंटरप्राइज़ सुरक्षा सेवा ऐप के डेमो संस्करण में क्षमताओं का मूल्यांकन करने में सक्षम होनी चाहिए। पूर्ण संस्करण दूरस्थ रूप से स्थापित है, डेवलपर्स इंटरनेट के माध्यम से कंपनी के कंप्यूटरों से दूरस्थ रूप से जुड़ते हैं, एक प्रस्तुति का संचालन करते हैं और सॉफ़्टवेयर स्थापित करते हैं। यह दोनों पक्षों के लिए समय और परेशानी बचाता है।
गतिविधियों की विशेष विशिष्टता वाले उद्यम हैं जिन्हें सुरक्षा और सुरक्षा मुद्दों के लिए एक अलग दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है। उनकी विशिष्टता पारंपरिक दृष्टिकोण से अलग है, और ऐसे उद्यमों के लिए, यूएसयू सॉफ्टवेयर निगरानी के लिए कार्यक्रम का एक व्यक्तिगत संस्करण विकसित कर सकता है। उसके काम में, वे सभी बारीकियाँ प्रदान की जाती हैं जो इतनी महत्वपूर्ण हैं।
कोई भी उद्यम, उनके उत्पादन, बड़े और छोटे संगठनों की प्रोफाइल की परवाह किए बिना, सुरक्षा गतिविधियों की निगरानी के लिए सॉफ्टवेयर का उपयोग कर सकता है। कार्यक्रम शॉपिंग सेंटर, अस्पतालों, वित्तीय संस्थानों की सही स्वचालित सुरक्षा में योगदान देगा। प्रणाली कानून प्रवर्तन एजेंसियों, कानून प्रवर्तन एजेंसियों के काम पर नियंत्रण स्थापित करने में मदद करती है, और निजी और विभागीय सुरक्षा कंपनियों की गतिविधियों का अनुकूलन भी करती है। यह सुरक्षा नियंत्रण प्रणाली स्वचालित रूप से डेटाबेस उत्पन्न करती है और उन्हें लगातार अपडेट करती है। ग्राहकों, भागीदारों, ठेकेदारों, आगंतुकों, कर्मचारियों और सुरक्षा गार्डों द्वारा अलग-अलग डेटाबेस बनाए जाते हैं। संपर्क जानकारी के अलावा, उनमें बहुत सी अन्य जानकारी होती है, जिसमें किसी उद्यम के साथ किसी व्यक्ति या कंपनी की बातचीत का पूरा इतिहास शामिल होता है। सुरक्षा उद्देश्यों के लिए, डेटाबेस में दस्तावेजों, प्रमाणपत्रों, आगंतुकों और कर्मचारियों की तस्वीरों की स्कैन की गई प्रतियां होना महत्वपूर्ण हो सकता है।
कार्यक्रम बहु-उपयोगकर्ता मोड में बड़ी मात्रा में डेटा को तुरंत, लगभग तुरंत संसाधित कर सकता है। यह सभी सूचनाओं को सुविधाजनक मॉड्यूल, श्रेणियों में विभाजित करता है। प्रत्येक समूह के लिए व्यापक रिपोर्टिंग और सांख्यिकीय डेटा प्राप्त किया जा सकता है। खोज बार और सामान्य क्वेरी सेकंड में एक विशिष्ट आगंतुक या कर्मचारी द्वारा, आवश्यक तिथियों, समय के अनुसार, विज़िट की संख्या से, गार्ड ड्यूटी पर डेटा प्रदान करते हैं। यह निरीक्षण कार्यक्रम बिना किसी प्रतिबंध के किसी भी प्रारूप और प्रकार की फाइलों को डाउनलोड करने का समर्थन करता है। इसका मतलब है कि सुरक्षा निर्देशों को कमरे के आरेखों, संरक्षित क्षेत्र के त्रि-आयामी मॉडल, तस्वीरों, दस्तावेजों की प्रतियों, वीडियो रिकॉर्डिंग के साथ पूरक किया जा सकता है। यह काम को आसान बनाता है और सुरक्षा की डिग्री भी बढ़ाता है। यदि आप सिस्टम में अपराधियों या व्यक्तियों की समग्र छवियों को वांछित सूची में डालते हैं, तो कार्यक्रम उन्हें उद्यम में जाने की कोशिश करते समय प्रवेश द्वार पर पहचानने में सक्षम होता है, जिसके बारे में गार्ड को तुरंत पता लगाना चाहिए।
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यूएसयू सॉफ्टवेयर चौकी के काम को स्वचालित करता है। यदि कई चौकियां हैं, तो यह उन्हें एकल सूचना स्थान में एकजुट कर देगी। कर्मचारियों के लिए अलग-अलग बार कोड बनाना, उन्हें बैज या आधिकारिक आईडी पर रखना संभव होगा। कार्यक्रम कोड पढ़ता है और किसी विशेष कर्मचारी के पारित होने के समय पर स्वचालित रूप से सभी डेटा दर्ज करता है। इस तरह आप किसी भी अवधि के लिए उद्यम के प्रत्येक कर्मचारी के काम पर आने, जाने, अनधिकृत निकास के समय को देखने के लिए कार्य अनुशासन के अनुपालन की निगरानी को व्यवस्थित कर सकते हैं।
कार्यक्रम दिखाता है कि उद्यम में सुरक्षा सेवा में किस प्रकार की गतिविधियाँ अधिक सामान्य हैं। यह माल की रक्षा करना या आगंतुकों के साथ काम करना, कर्मचारियों की रखवाली करना, परिसर, क्षेत्र, गश्त करना हो सकता है। इस डेटा के आधार पर, प्रबंधन सुरक्षा सेवा के लिए कार्यों को अधिक सटीक रूप से निर्धारित करने में सक्षम है। सिस्टम गार्ड की हर कार्रवाई पर नियंत्रण की सुविधा प्रदान करता है। प्रबंधक वास्तविक समय में देखता है कि कुछ विशेषज्ञ कहां हैं, वे क्या कर रहे हैं। रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, कार्यक्रम प्रत्येक की व्यक्तिगत प्रभावशीलता पर एक रिपोर्ट तैयार करता है - यह काम किए गए घंटों और पारियों, व्यक्तिगत उपलब्धियों की संख्या दिखाएगा। यह जानकारी पदोन्नति, बर्खास्तगी, बोनस, पेरोल पर निर्णय लेने में उपयोगी है यदि गार्ड टुकड़ा-दर की शर्तों पर काम करता है।
नियंत्रण कार्यक्रम किसी भी कर्मचारी या अतिथि के बारे में सभी आवश्यक डेटा दिखाता है, जानकारी को दिनांक, समय, यात्रा के उद्देश्य और अन्य मानदंडों के अनुसार क्रमबद्ध करता है। जानकारी ढूँढ़ने में अधिक समय नहीं लगता — आपको वह जानकारी सेकंडों में मिल जाती है जिसकी आपको आवश्यकता होती है। सिस्टम पूर्ण वित्तीय विवरण रखता है, जो उद्यम के प्रमुख और लेखा विभाग के लिए भी उपयोगी होते हैं। कार्यक्रम सुरक्षा के काम को सुनिश्चित करने की सभी लागतों को भी दिखाता है, जिसमें अप्रत्याशित भी शामिल हैं। यह जरूरत पड़ने पर लागत को अनुकूलित करने में मदद करता है। हमारी विकास टीम के कार्यक्रम का उपयोग करते हुए दस्तावेज़, रिपोर्ट, भुगतान दस्तावेज स्वचालित रूप से कॉन्फ़िगर किए जाते हैं। कर्मचारियों द्वारा की गई त्रुटियों को पूरी तरह से बाहर रखा गया है। सुरक्षा सहित कर्मचारियों को कागजी रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता से मुक्त किया जाना चाहिए।
कार्यक्रम एक सूचना स्थान में विभिन्न विभागों, विभागों, उद्यम की कार्यशालाओं, साथ ही चौकियों, सुरक्षा बिंदुओं को एकजुट करता है। यह कर्मचारियों को अधिक तेज़ी से संवाद करने, विरूपण और हानि के बिना एक दूसरे को जानकारी स्थानांतरित करने में सक्षम बनाता है, और प्रबंधक को अपने संगठन के जीवन के सभी क्षेत्रों पर नियंत्रण सुनिश्चित करने में सक्षम होना चाहिए।
इस सॉफ़्टवेयर में एक सुविधाजनक अंतर्निर्मित अनुसूचक है, जो समय और स्थान में स्पष्ट रूप से उन्मुख है। इसकी मदद से, प्रबंधकों को बजट, कार्मिक विभाग सहित किसी भी प्रबंधन गतिविधियों की योजना बनाने में सक्षम होना चाहिए
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उद्यम में सुरक्षा पर नियंत्रण
- एक शेड्यूल, कार्य शेड्यूल और निर्देश तैयार करने के लिए, और प्रत्येक कर्मचारी को अपने समय को अधिक तर्कसंगत रूप से प्रबंधित करने में सक्षम होना चाहिए, स्पष्ट रूप से इसकी योजना बनाना। अगर कुछ छूट गया है या भूल गया है, तो कार्यक्रम को चतुराई से आपको इसकी याद दिलानी चाहिए।
उद्यम के प्रमुख को अपने विवेक पर रिपोर्ट, आंकड़े, विश्लेषणात्मक डेटा प्राप्त करने के समय को अनुकूलित करने में सक्षम होना चाहिए। ऐसी आवश्यकता पड़ने पर वे किसी भी समय डेटा प्राप्त करने में सक्षम होंगे। निगरानी कार्यक्रम को वीडियो कैमरों के साथ एकीकृत किया जा सकता है। सुरक्षा अधिकारियों को कैश डेस्क, गोदामों, चौकियों के काम के बारे में वीडियो स्ट्रीम के कैप्शन में व्यापक डेटा प्राप्त होता है। इससे अवलोकन आसान हो जाना चाहिए। हमारे डेवलपर्स का सॉफ्टवेयर गोदामों की स्थिति पर पेशेवर नियंत्रण प्रदान करता है। सिस्टम स्वयं सामग्री, कच्चे माल, तैयार उत्पादों को गिनता है, बट्टे खाते में डालता है, साथ ही विशेष उपकरणों के स्वागत और हस्तांतरण को ध्यान में रखता है, जैसे कि वॉकी-टॉकी, गार्ड द्वारा हथियार, ऑटो पार्ट्स की उपलब्धता पर विचार करें और याद दिलाएं खरीद की आवश्यकता और रखरखाव का समय।
कार्यक्रम उद्यम वेबसाइट और टेलीफोनी के साथ एकीकृत हो सकता है। यह व्यापार करने और ग्राहकों और भागीदारों के साथ संबंध बनाने के अद्भुत अवसर खोलता है। साथ ही, सिस्टम को किसी भी व्यापार और गोदाम उपकरण के साथ एकीकृत किया जा सकता है। किसी भी कार्रवाई का डेटा तुरंत सांख्यिकी प्रणाली में जाता है। डेटा लीक और सूचना के दुरुपयोग से बचने के लिए सिस्टम तक पहुंच अलग-अलग प्रदान की जाती है। प्रत्येक कर्मचारी एक लॉगिन के तहत लॉग इन करता है जो उसके लिए केवल उन मॉड्यूल का डेटा खोलता है जो उसे अधिकार और क्षमता के स्तर के अनुसार सौंपे जाते हैं। सुरक्षा अधिकारी वित्तीय रिपोर्ट नहीं देखेगा, और अर्थशास्त्री के पास उद्यम प्रवेश के प्रबंधन तक पहुंच नहीं होगी।
नियंत्रण कार्यक्रम एसएमएस या ई-मेल के माध्यम से सूचनाओं के सामूहिक या व्यक्तिगत वितरण को व्यवस्थित कर सकता है।
उद्यम के कर्मचारियों और नियमित ग्राहकों को विशेष रूप से विकसित मोबाइल एप्लिकेशन प्राप्त करने में सक्षम होना चाहिए। कई संभावनाओं के बावजूद, इस प्रणाली का उपयोग करना बहुत आसान है। इसकी एक आसान शुरुआत, एक सरल इंटरफ़ेस और एक आकर्षक डिज़ाइन है। सुरक्षा गार्डों, उत्पादन श्रमिकों, या प्रबंधकों के लिए नियंत्रण कार्यक्रम में काम करना मुश्किल नहीं होगा, चाहे कर्मियों की तकनीकी तैयारी का प्रारंभिक स्तर कुछ भी हो।