दूरस्थ कार्य का संगठन
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COVID-19 महामारी के बड़े पैमाने पर कवरेज के दौरान दूरदराज के काम करने के लिए कार्यालय कर्मचारियों के एक महत्वपूर्ण हिस्से का स्थानांतरण, देश के सभी क्षेत्रों के सभी व्यापार प्रतिनिधियों के माध्यम से चला गया और इस प्रक्रिया का संगठन एक तरह का व्यवसाय बन गया। प्रक्रिया, अपने अद्वितीय दृष्टिकोण, एल्गोरिथ्म और अनिवार्य प्रक्रियात्मक आवश्यकताओं के क्रम के साथ अनुपालन। ऑनलाइन मोड में उद्यमों के कर्मचारियों के बड़े पैमाने पर स्थानांतरण का अधिग्रहीत प्राथमिक अनुभव, सुनहरे नियम की मापनीयता की पुष्टि करता है 'सात बार मापें, एक बार काटें', जिसका अर्थ है कि आवश्यक गतिविधियों का संचालन करने के लिए तैयारी के आयोजन की बेहतर प्रक्रिया, अधिक से अधिक दक्षता। उद्यम के प्रदर्शन के लिए दूरस्थ कार्य पर एक कर्मचारी की संरचनात्मक इकाई और व्यक्तिगत योगदान। हालाँकि, आजकल कंप्यूटर प्रौद्योगिकियों के बाजार में विभिन्न प्रस्तावों की एक बड़ी संख्या है, इसलिए, सही विकल्प चुनना और अपने कार्यक्रम में आश्वस्त होना बहुत मुश्किल है। जैसा कि दूरस्थ कार्य का संगठन पूरी तरह से ऐसे अनुप्रयोगों पर निर्भर करता है, उचित सॉफ्टवेयर चुनने की प्रक्रिया को उच्च जिम्मेदारी और सावधानी के साथ किया जाना चाहिए क्योंकि यहां तक कि एक छोटी सी गलती से आपको बड़ी परेशानी और वित्त की हानि होगी।
डेवलपर कौन है?
2024-04-25
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यूएसयू सॉफ्टवेयर से दूरस्थ कार्य संगठन कार्यक्रम आपात स्थितियों के दौरान प्रक्रियाओं के उत्पादक संगठन के लिए एक गाइड है। किसी भी अन्य व्यावसायिक प्रक्रिया की तरह, दूरस्थ गतिविधियों के संगठन को एक आंतरिक दस्तावेज़ के विकास द्वारा औपचारिक और विनियमित किया जाना चाहिए जो ऑनलाइन कार्य प्रक्रिया के चरणों के सभी पहलुओं को दर्शाता है। दस्तावेज़ उन श्रमिकों की श्रेणियों को स्थापित करता है, जिनके उद्यम को कजाकिस्तान गणराज्य के श्रम संहिता के कानून के अनुसार दूर के काम पर भेजने का अधिकार है, बिना अपने अधिकारों के। कार्य दिवस की लंबाई, आधिकारिक वेतन के प्रतिशत के रूप में मजदूरी की गणना, और इकाइयों को यह सलाह दी जाती है कि वे ग्राहकों के साथ प्रत्यक्ष बातचीत के माध्यम से आय अर्जित करने के योगदान के संदर्भ में उनकी प्राथमिकता के कारण, दूरस्थ कार्य को न भेजें। काम करते समय और सेवाएं प्रदान करते समय, निर्धारित किया जाएगा। कर्मचारियों को ऑनलाइन ट्रांसफर करने का आधार उद्यम के प्रमुख से कुछ कर्मचारियों के स्थानांतरण पर एक आदेश का प्रकाशन होता है, जिसमें दूरस्थ कर्मचारी या उन शर्तों को शामिल किया जाता है, जिनके तहत किसी कर्मचारी को भेजा जा सकता है।
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अनुवादक कौन है?
दूरस्थ कार्य के संगठन में मुख्य बोझ आईटी विभागों की सूचना प्रौद्योगिकी सेवाओं द्वारा वहन किया जाता है, जो कर्मचारियों के घर और व्यक्तिगत कंप्यूटर स्टेशन स्थापित करने में लगे हुए हैं। आईटी विभागों के विशेषज्ञ ऐसे प्रोग्राम इंस्टॉल करते हैं जो दूरस्थ अनुप्रयोगों को सुनिश्चित करने के लिए सेवा अनुप्रयोगों तक पहुंच प्रदान करते हैं और उद्यम के स्वचालित सॉफ्टवेयर सिस्टम की सूचना सुरक्षा बनाए रखते हैं और घर, व्यक्तिगत कंप्यूटर और कॉर्पोरेट सूचना नेटवर्क की हैकिंग से अनधिकृत पहुंच को रोकते हैं। परिचालन जानकारी और फाइलों के त्वरित आदान-प्रदान के लिए एकीकृत, आपातकालीन संचार के बैकअप चैनल, कार्यालय में समन्वयक के साथ, तकनीकी सहायता के तरीके, और कंप्यूटर प्रोग्राम और स्टेशनों के रखरखाव की स्थापना की जा रही है।
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दूरस्थ कार्य का संगठन
इसके अलावा, संगठन द्वारा प्राथमिकताओं की रैंकिंग के अनुसार, ऑनलाइन नियंत्रण का क्रम है। समय पर नज़र रखने, कार्य अनुसूची के उल्लंघन की पहचान, और घरेलू कंप्यूटर के काम की ऑनलाइन निगरानी, पूर्ण कार्यों और असाइनमेंट पर रिपोर्ट प्रदान करने के तरीके। दूरस्थ कार्य के संगठन को विनियमित करने वाले दस्तावेज़ के विकास से कंपनियों को इसके लिए अच्छी तरह से तैयार करने और इसके कार्यान्वयन की प्रक्रिया को ठीक से व्यवस्थित करने में मदद मिलेगी। दस्तावेज़ को पूरक और बदला जा सकता है क्योंकि दूरस्थ कार्य कार्यालय की गतिविधियों की संभावना है और दूरस्थ कार्य के आयोजन की प्रक्रिया में लगातार सुधार होगा।
दूरस्थ कार्य प्रणाली के संगठन के कार्यों में दूरस्थ कार्य की तैयारी और संचालन को व्यवस्थित करने के लिए एक प्रक्रिया का विकास है, दूरस्थ कार्य का आयोजन करते समय दस्तावेजीकरण, उद्यम के दूरसंचार के लिए तैयारी के चरणों का निर्धारण और क्रियाओं का क्रम। इच्छुक विभाग दूरसंचार के संचालन और संचालन के संगठन को सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार हैं, दूरस्थ गतिविधियों में कंपनी की सूचना सुरक्षा का संगठन, आईटी प्रौद्योगिकियों से संबंधित कार्यान्वयन का संगठनात्मक चरण, श्रमिकों के व्यक्तिगत स्टेशनों की स्थापना के लिए आईटी विभागों के सर्वोच्च प्राथमिकता वाले कार्य का संगठन दूरस्थ कार्य के लिए प्रशिक्षित, कार्यों की सूची और दूरस्थ गतिविधियों की तैयारी और संचालन के लिए आईटी विभागों की जिम्मेदारी, दूरस्थ कार्य के दौरान तकनीकी सहायता और कंप्यूटर के रखरखाव के संगठन, मानव संसाधन गतिविधियों से संबंधित कार्यान्वयन का संगठनात्मक चरण, दूरस्थ के लिए अनिवार्य मानक नियंत्रण कार्यों की स्थापना से संबंधित गतिविधियाँ सूचना सुरक्षा और गोपनीय जानकारी के रिसाव की रोकथाम, श्रम दायित्वों की पूर्ति और कर्मचारियों के अनुशासनात्मक उल्लंघन से संबंधित दूरस्थ गतिविधियों में अनिवार्य मानक नियंत्रण कार्यों की स्थापना, श्रम की तीव्रता और उत्पादकता के मूल्यांकन की निगरानी के लिए कार्यों की स्थापना, प्रभाव की प्रभावशीलता दूरस्थ आधार पर कार्मिक और अनुत्पादक श्रम की पहचान करना, दूरस्थ कार्य के दौरान कंपनी के प्रभागों की गतिविधियों के प्रमुख निष्पादन संकेतकों का मूल्यांकन, दूरस्थ इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन का संगठन और एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ दस्तावेजों का प्रमाणन, कंपनी के कर्मचारियों के लिए कार्य बैठकों का संगठन ऐसे विभाग जो दूरस्थ स्थान पर हैं।