अधीनस्थ कर्मियों की गतिविधियों पर नियंत्रण
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हर समय अधीनस्थ कर्मियों की गतिविधियों की निगरानी करना, किसी भी प्रबंधक के प्राथमिकता वाले कार्यों में से एक रहा है, चाहे उसकी इकाई का आकार कुछ भी हो। यहां तक कि अगर इनमें से एक या दो अधीनस्थ हैं, तब भी उन्हें निरंतर नियंत्रण निगरानी की आवश्यकता होती है। बेशक, ऐसे अपवाद हैं जब बॉस को अपने अधीनस्थों की तुलना में अधिक नियंत्रण की आवश्यकता होती है। हालाँकि, नियम नियम ही रहता है। अधीनस्थों को प्रबंधक के नियंत्रण में होना चाहिए क्योंकि वे अंततः उनकी गतिविधियों और काम के परिणामों के लिए जिम्मेदार हैं। कार्मिक प्रबंधन, किसी व्यवसाय प्रणाली के किसी अन्य संरचनात्मक तत्व की तरह, इसमें नियोजन की आवश्यकता, गतिविधियों के लिए अनुकूलतम परिस्थितियाँ बनाना, लेखांकन और नियंत्रण और प्रेरणा शामिल है। एक उद्यम के काम को व्यवस्थित करने के शास्त्रीय तरीके के लिए, जिसका तात्पर्य किसी कार्यालय या अन्य कार्य परिसरों (गोदामों, उत्पादन की दुकानों, आदि) में कर्मियों के लगभग स्थिर रहने से है, नियंत्रण प्रबंधन के सभी तरीकों और तरीकों पर लंबे समय तक काम किया गया है, आदि। विस्तार से वर्णित है और हर किसी के द्वारा समझा जाता है। हालाँकि, 2020 के फोर्स मैज्योर इवेंट्स के कारण एक रिमोट मोड में पूर्णकालिक कर्मियों के 50-80% से स्थानांतरण अधिकांश कंपनियों के लिए ताकत का एक गंभीर परीक्षण बन गया। प्रबंधन गतिविधियों की सामान्य प्रक्रिया के लेखांकन, नियंत्रण और अन्य घटकों के संदर्भ में शामिल हैं। इस संबंध में, कंप्यूटर सिस्टम की प्रासंगिकता जो इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रदान करती है, ऑनलाइन अंतरिक्ष में एक दूसरे के साथ अधीनस्थों की प्रभावी बातचीत, और निश्चित रूप से, काम के समय के उपयोग पर नियंत्रण में तेजी से वृद्धि हुई है।
यूएसयू सॉफ्टवेयर सिस्टम संभावित ग्राहकों का ध्यान अपने स्वयं के सॉफ्टवेयर विकास पर प्रस्तुत करता है, जो योग्य विशेषज्ञों और आधुनिक नियंत्रण आवश्यकताओं के अनुरूप होता है। कार्यक्रम को पहले से ही कई कंपनियों में परीक्षण किया गया है और उत्कृष्ट उपयोगकर्ता गुणों (कीमत और गुणवत्ता मानकों के इष्टतम संयोजन सहित) का प्रदर्शन किया है। उद्यम में यूएसयू सॉफ्टवेयर की शुरूआत अधीनस्थ कर्मियों के प्रभावी नियंत्रण और प्रबंधन की अनुमति देगा, भले ही कर्मचारी कहां हैं (कार्यालय परिसर में या घर पर)। कार्यक्रम का उपयोग बिल्कुल किसी भी संगठन द्वारा किया जा सकता है, गतिविधियों के पैमाने की परवाह किए बिना, अधीनस्थों की संख्या, विशेषज्ञता, आदि। यदि आवश्यक हो, तो प्रबंधन अपने अधीनस्थों के अनुसार एक व्यक्तिगत कार्य अनुसूची स्थापित कर सकता है और प्रत्येक कर्मचारी के सटीक समय रिकॉर्ड को अलग से रख सकता है। किसी भी कंप्यूटर का रिमोट कनेक्शन कर्मियों की जिम्मेदारी का समय पर सत्यापन और श्रम अनुशासन का अनुपालन सुनिश्चित करता है। कार्यक्रम कॉर्पोरेट नेटवर्क में कंप्यूटर पर किए गए सभी गतिविधियों और प्रक्रियाओं का एक निरंतर रिकॉर्ड रखता है। रिकॉर्ड कंपनी की सूचना प्रणाली में सहेजे जाते हैं और प्रबंधकों द्वारा देखने के लिए उपलब्ध होते हैं जिनके पास सेवा की जानकारी तक आवश्यक स्तर होता है। यूनिट के काम को रिकॉर्ड करने और नियंत्रित करने के लिए, प्रमुख अपने मॉनिटर पर सभी अधीनस्थों के स्क्रीन की छवियों को छोटी खिड़कियों की एक श्रृंखला के रूप में प्रदर्शित कर सकता है। इस मामले में, कुछ मिनट विभाग में स्थिति के सामान्य आकलन के अनुसार पर्याप्त होंगे। प्रणाली स्वचालित रूप से समय (दिन, सप्ताह, आदि) की रिपोर्टिंग अवधि में कार्य प्रक्रियाओं और कर्मियों की गतिविधियों को दर्शाती विश्लेषणात्मक रिपोर्ट उत्पन्न करती है। अधिक स्पष्टता के लिए, रेखांकन, चार्ट, समय, आदि के रूप में रिपोर्टिंग बनाई जाती है। सक्रिय अधीनस्थों की गतिविधियों की अवधि और डाउनटाइम को धारणा की गति बढ़ाने के लिए विभिन्न रंगों में हाइलाइट किया जाता है।
दूरस्थ परिस्थितियों में कर्मियों की गतिविधियों की निगरानी के बिना आधुनिक तकनीकी साधनों के उपयोग की आवश्यकता होती है। यूएसयू सॉफ्टवेयर अधीनस्थों का पूर्ण प्रबंधन प्रबंधन प्रदान करता है, जिसमें कर्मियों की योजना, दैनिक गतिविधियों का संगठन, लेखांकन और नियंत्रण, प्रेरणा शामिल है। ग्राहक डेवलपर की वेबसाइट पर एक डेमो वीडियो देखकर प्रस्तावित कार्यक्रमों की नियंत्रण क्षमताओं और फायदे से परिचित हो सकता है।
डेवलपर कौन है?
2024-04-27
अधीनस्थ कर्मियों की गतिविधियों के नियंत्रण का वीडियो
इस वीडियो को उपशीर्षक के साथ अपनी भाषा में देखा जा सकता है।
यूएसयू सॉफ्टवेयर की प्रभावशीलता व्यवसाय की विशेषज्ञता, गतिविधियों के पैमाने, कर्मियों की संख्या आदि पर निर्भर नहीं करती है।
कार्यक्रम मापदंडों को व्यापार करने की बारीकियों और ग्राहक कंपनी की इच्छाओं को ध्यान में रखते हुए कार्यान्वयन प्रक्रिया के दौरान समायोजित किया जा सकता है।
यूएसयू सॉफ्टवेयर प्रत्येक कर्मचारी की गतिविधियों को व्यक्तिगत रूप से व्यवस्थित करने की अनुमति देता है (लक्ष्य और उद्देश्य, दैनिक दिनचर्या, आदि)।
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कंपनी में एक एकल सूचना स्थान का गठन किया जा रहा है, जो अधीनस्थों, कर्मियों, दस्तावेजों के शीघ्र आदान-प्रदान और मेल संदेशों का त्वरित आदान-प्रदान, संसाधनों का लेखा-जोखा, समस्याओं की संयुक्त चर्चा और संतुलित निर्णयों के विकास आदि के लिए सभी आवश्यक परिस्थितियों का इष्टतम संचार बनाता है।
नियंत्रण प्रणाली कॉर्पोरेट नेटवर्क के कंप्यूटरों पर अधीनस्थों द्वारा की जाने वाली सभी गतिविधियों का निरंतर रिकॉर्ड रखती है।
सामग्रियों को उद्यम की सूचना प्रणाली में एक निर्दिष्ट अवधि के लिए संग्रहीत किया जाता है और उन विभागों के प्रमुखों द्वारा देखा जा सकता है जिनके पास दैनिक नियंत्रण और काम के परिणामों के लेखांकन के क्रम में इस तरह की जानकारी होती है। स्क्रीनशॉट फ़ीड कर्मचारियों की दैनिक गतिविधियों के क्रम और सामग्री के एक एक्सप्रेस विश्लेषण के लिए अभिप्रेत है।
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अधीनस्थ कर्मियों की गतिविधियों पर नियंत्रण
कर्मियों पर नियंत्रण को कड़ा करने के लिए, यूएसयू सॉफ्टवेयर प्रत्येक कर्मचारी को कार्यालय अनुप्रयोगों और उपयोग के लिए अनुमति वाली इंटरनेट साइटों की सूची बनाने की संभावना प्रदान करता है। कार्यक्रम सभी अधीनस्थों पर एक विस्तृत डोजियर रखता है, काम करने के लिए दृष्टिकोण, काम करने की क्षमता, योग्यता के स्तर आदि की विशेषता वाले मुख्य संकेतकों को रिकॉर्ड करता है। डोजियर में निहित डेटा का उपयोग कर्मियों की योजना में प्रबंधन द्वारा किया जा सकता है। पदोन्नति या डिमोशन पर निर्णय लेना, कर्मचारियों के बीच नेताओं और बाहरी लोगों की पहचान करना, प्रत्येक को समग्र परिणाम में योगदान देना, बोनस की गणना करना आदि। ग्राफ, चार्ट, टाइमलाइन आदि के रूप में प्रबंधन रिपोर्ट स्वचालित रूप से बनाई गई हैं और प्रतिबिंबित करती हैं। प्रमुख संकेतक अधीनस्थों की गतिविधियों (गतिविधि की अवधि और डाउनटाइम, कार्यों की समयबद्धता, आदि) को चिह्नित करते हैं।
अधिक स्पष्टता और धारणा की सुविधा के लिए, संकेतक विभिन्न रंगों में रेखांकन पर हाइलाइट किए जाते हैं।