रेटिंग: 4.9. संगठनों की संख्या: 407

देश: सब
ऑपरेटिंग सिस्टम: Windows, Android, macOS
कार्यक्रमों का समूह: व्यापार स्वचालन

सॉफ्टवेयर USU

दस्तावेजों के निष्पादन पर नियंत्रण विभाग

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कार्यक्रम का स्क्रीनशॉट

दस्तावेज़ निष्पादन नियंत्रण विभाग एक विशेष इकाई है जिसके कर्तव्यों में उन सभी दस्तावेजों पर नियंत्रण शामिल होता है जो कंपनी अपनी दैनिक गतिविधियों में उपयोग करती है। ड्राइंग, आंदोलन, निष्पादन के समय और दस्तावेजों के भंडारण की शुद्धता को नियंत्रण की आवश्यकता है। इस विभाग के विशेषज्ञ इस नियंत्रण गतिविधि के सभी प्रकारों को अंजाम देते हैं।

ऐसे विभाग के पास कई महत्वपूर्ण कार्य हैं। उनके सभी कार्यों का उद्देश्य कंपनी में ऐसी परिस्थितियां बनाना है, जिसके तहत दस्तावेजों के नुकसान के किसी भी मामले और भ्रम की स्थिति को रोका जाता है। सभी दस्तावेजों की खोज यथासंभव तेज होनी चाहिए। विभाग के कर्मचारी भी निष्पादन की निगरानी करते हैं, दस्तावेजों के साथ गलत कार्यों के मामलों की पहचान करते हैं, आवश्यक कार्यों की कमी, समय सीमा का उल्लंघन, या अनुमोदन के लिए प्रक्रिया।

विभाग में नियंत्रण दो दिशाओं में किया जाता है - दस्तावेजों के साथ कार्रवाई और फिलहाल दस्तावेजों के स्थान को अलग से ध्यान में रखा जाता है। पहला प्रकार लेनदेन और समय सीमा को ट्रैक करने के उद्देश्य से है, निष्पादन के लिए दस्तावेज। क्रियाओं का प्रभावी नियंत्रण केवल तब होता है जब सभी दस्तावेज सामान्य प्रणाली में पंजीकृत किए जाते हैं, इससे पहले कि यह कलाकार को सौंप दिया जाए। दस्तावेजों को जारी करने या कर्मचारियों के बीच दस्तावेजों को हस्तांतरित करने, उन्हें अभिलेखागार में स्थानांतरित करने और विनाश के लिए विभाग को एक स्पष्ट योजना के लिए विभाग में एक स्पष्ट योजना स्थापित करने की आवश्यकता है। सबसे प्रभावी विभाग कार्य जिसमें दोनों प्रकार के नियंत्रण को लागू करना संभव है।

विभाग रणनीतिक रूप से कंपनी के लिए महत्वपूर्ण है। उसके द्वारा किए गए निष्पादन का नियंत्रण आदेशों और कार्यों के निष्पादन की पूर्णता और शुद्धता सुनिश्चित करने की अनुमति देता है। यह कर्मचारी के दुर्व्यवहार को रोकने के लिए निवारक उपाय करता है, साथ ही शिकायतों और आंतरिक जांच के शुरुआती समाधान की सुविधा देता है। विभाग के काम के लिए, एक स्पष्ट रूप से तैयार निर्देश महत्वपूर्ण है, जिसमें यह ध्यान दिया जाता है कि कौन नियंत्रण रखता है और उसके पास कौन सी शक्तियां हैं, निष्पादन के दौरान कौन से दस्तावेज़ों को सामान्य या विशेष ट्रैकिंग की आवश्यकता होती है, दस्तावेज़ प्रवाह के मुख्य चरण क्या हैं, क्या समय सीमाएं हैं कुछ प्रकार के दस्तावेजों के लिए आवंटित। कार्य के सभी परिणामों के आधार पर, डिवीजन के विशेषज्ञ रिपोर्ट तैयार करते हैं, जिनमें से सूचना सरणी प्रबंधन निर्णयों के लिए आधार के रूप में कार्य करती है। नियंत्रण दस्तावेजों के आंदोलन के तीसरे पक्ष की निगरानी तक सीमित नहीं है। विभाग के कर्मचारियों को निष्पादन के लिए कुछ कार्यों को पूरा करने की आवश्यकता के दृष्टिकोण के 'महत्वपूर्ण' समय सीमा के निष्पादन को याद दिलाना चाहिए। प्रत्येक संगठन को यह तय करने का अधिकार है कि उसे ऐसे विभाग की आवश्यकता है या नहीं। बहुत से लोग आज नियंत्रण विभाग को कम करने के मार्ग का अनुसरण करते हैं क्योंकि ऐसा सॉफ्टवेयर है जो इस तरह के नियंत्रण को स्वीकार करता है। यह पूरे विभाग के बजाय सिर्फ एक या दो कर्मचारियों को सॉफ्टवेयर के साथ बातचीत करने के लिए पर्याप्त है और साथ ही कंपनी के सभी दस्तावेजों पर नियंत्रण रखता है।

डेवलपर कौन है?

कार्यक्रम स्वचालित रूप से दस्तावेजों को भरने, समय सीमा निर्धारित करने और सिस्टम में एक निष्पादन प्रदान करने की अनुमति देता है। दस्तावेजों की संख्या, नाम, पार्टियों के संकेत या सार, तैयारी की अवधि, ठेकेदार आसानी से, कुछ ही क्लिक के बाद, न केवल दस्तावेजों का स्थान स्थापित कर सकते हैं, बल्कि इसकी स्थिति, शब्द भी। विभाग के विशेषज्ञ प्रगति पर सभी कार्यों की सूची को स्क्रीन पर प्रदर्शित करने में सक्षम हैं और सबसे जरूरी हैं। सॉफ्टवेयर नियंत्रण के साथ, सॉफ्टवेयर उपयोगकर्ताओं को चेतावनी देता है जब समय सीमा स्वचालित रूप से आ रही है।

अनुपालन अधिकारियों और अन्य विशेषज्ञों को प्रदर्शन रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता नहीं है। प्रबंधक स्वचालित रूप से उत्पन्न रिपोर्ट का उपयोग करते हैं - वे अधिक सटीक हैं, इसके अलावा, उन्हें समय और धन की आवश्यकता नहीं है। कार्यक्रम दिनचर्या की मात्रा को कम करता है, प्रत्येक विभाग के काम की गति को बढ़ाता है, और लागत को कम करता है। दस्तावेज़ सुरक्षित रूप से एक इलेक्ट्रॉनिक संग्रह में संग्रहीत किए जाते हैं।

सूचना प्रणाली में निष्पादन नियंत्रण आसान और आधुनिक हो जाता है। इसके अलावा, प्रत्येक उपयोगकर्ता के पास केवल फ़ंक्शंस और क्षमताओं का सेट होता है जो उसे अपने कर्तव्यों को पूरा करने में व्यक्तिगत रूप से मदद करते हैं। केवल प्रबंधक ही दस्तावेजों को हटा सकता है, निष्पादन को निलंबित कर सकता है, निष्पादकों को बदल सकता है। कार्यक्रम न केवल आंतरिक बल्कि आउटगोइंग दस्तावेजों को भी नियंत्रण में रखने की अनुमति देता है, निष्पादन के बारे में सूचनाओं का समय निर्धारित करता है। काम करते समय, यह महत्वपूर्ण है कि सभी कलाकार, दस्तावेजों के लेखक निकट सहयोग में हों। केवल इस मामले में दक्षता के बारे में बात करना संभव है। यदि विभाग के कर्मचारियों को समय पर आवश्यक दस्तावेज और निर्देश प्राप्त होते हैं, यदि वे स्पष्ट रूप से समय सीमा देखते हैं, तो अनुस्मारक प्राप्त करते हैं, उनके लिए यह आसान है, बिना किसी चीज़ के बारे में, सब कुछ करने के लिए जो प्रबंधन उनसे अपेक्षा करता है। नियंत्रण के लिए किसी भी अतिरिक्त लागत या प्रयासों की आवश्यकता नहीं होती है। यह एक प्राकृतिक प्रक्रिया बन जाती है। कर्मचारी अधिक जिम्मेदार हैं, उनके कर्तव्यों का उनका प्रदर्शन सभी प्रकार से बढ़ता है।

यूएसयू सॉफ्टवेयर सिस्टम कंपनी द्वारा दस्तावेजों के निष्पादन नियंत्रण विभाग के लिए सॉफ्टवेयर विकसित किया गया था। दस्तावेजों के साथ काम की दक्षता में गुणात्मक वृद्धि के अलावा, यूएसयू सॉफ्टवेयर संगठन में प्रत्येक विभाग की दक्षता बढ़ाता है, ग्राहकों, खरीद, ठेकेदारों के साथ भंडारण, रसद, उत्पादन, वित्त, बिक्री, काम का लेखा और नियंत्रण प्रदान करता है। विशिष्ट संगठनों के लिए, उनकी बारीकियों को ध्यान में रखते हुए, अद्वितीय सॉफ़्टवेयर विकसित करना संभव है। यह कंपनी में प्रबंधन के रूप से संबंधित प्रणाली में प्रत्येक आदेश के सबसे सटीक निष्पादन की गारंटी देता है। यूएसयू सॉफ्टवेयर का उपयोग न केवल दस्तावेजों के लिए आदेश लाता है, बल्कि सभी प्रकार की लागतों को कम करने की भी अनुमति देता है, जो बदले में लाभ में वृद्धि, बिक्री में वृद्धि, संगठन की बढ़ती प्रतिष्ठा और बाजार में अपनी स्थिति को मजबूत करता है।

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कार्यक्रम शुरू करते समय, आप भाषा का चयन कर सकते हैं।

अनुवादक कौन है?

एक डेमो संस्करण डेवलपर की वेबसाइट पर मुफ्त डाउनलोड के लिए उपलब्ध है। इसकी एक छोटी कार्यक्षमता है, लेकिन यह परिचित के लिए पर्याप्त है। कंपनी के विभाग के कर्मचारियों को लंबे समय तक प्रशिक्षित नहीं करना पड़ता है, क्योंकि सिस्टम में एक सरल और सहज इंटरफ़ेस है। यूएसयू सॉफ्टवेयर के साथ कार्यक्रम नियंत्रण अलग-अलग भाषाओं में किया जा सकता है, दस्तावेजों, निष्पादन रिपोर्टों और विभिन्न मुद्राओं और दुनिया की किसी भी भाषा में बस्तियों को आरेखण किया जा सकता है। पूर्ण संस्करण खरीदते समय, लागत अधिक नहीं होती है। यह स्वचालित विभागों और उपयोगकर्ताओं की संख्या पर निर्भर करता है। किसी भी स्थिति में, आपको यूएसयू सॉफ्टवेयर सिस्टम का उपयोग करने के लिए अनिवार्य सदस्यता शुल्क का भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है। संगठन की सामान्य दिनचर्या को तोड़ने के बिना, तेजी से स्वचालन परियोजना का निष्पादन। डेवलपर्स नियंत्रण और तकनीकी सहायता की गारंटी देते हैं।

कंपनी के सभी विभाग, विभाग, शाखाएँ एक सामान्य सूचना स्थान में एकजुट हो गए, जो विश्वसनीय लेखांकन और दस्तावेजों की आवाजाही पर नियंत्रण और आदेशों के हस्तांतरण की गारंटी देता है।

यूएसयू सॉफ्टवेयर सूचना प्रणाली में किसी एप्लिकेशन या दस्तावेजों के निष्पादन को किसी भी समय स्थिति, निष्पादक, पूर्ण और शेष कार्य की परिभाषा के साथ ट्रैक किया जा सकता है। कंपनी के किसी भी विभाग के कर्मचारी एक अनुस्मारक के साथ कार्यों की रचना करने में सक्षम हैं, इस मोड में कार्यक्रम स्वयं उपयोगकर्ताओं को संपर्क चरणों, समय सीमा, आदि के बारे में सूचित करता है। यदि वेबसाइट और टेलीफोनी के साथ सॉफ्टवेयर को एकीकृत किया जाता है, तो नियंत्रण अधिक सही बनाया जा सकता है। कंपनी में वीडियो कैमरे, कैश रजिस्टर और वेयरहाउस उपकरण के साथ। सभी लेनदेन विश्वसनीय प्रणाली लेखांकन के अधीन हैं। सॉफ्टवेयर समाधान में निर्मित प्लानर योजनाओं को तैयार करने, कलाकारों के बीच कार्यों को वितरित करने, समय सीमा और समय सीमा स्थापित करने और उन्हें नियंत्रित करने में मदद करता है। इसके अलावा, योजनाकार की सहायता से, बजट वितरित करना, व्यापार पूर्वानुमान बनाना संभव है।

आंतरिक और बाह्य कार्यों के लिए संगठन में स्वीकार किए गए दस्तावेज़ सिस्टम द्वारा स्वचालित रूप से भरे जाते हैं। आप टेम्प्लेट अपडेट और बदल सकते हैं। सॉफ्टवेयर को कानूनी ढांचे के साथ एकीकृत करते समय, कानूनों में अपडेट को तुरंत ध्यान में रखा जाता है।

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यदि आपके पास विशेष सॉफ़्टवेयर आवश्यकताएँ हैं, तो कस्टम डेवलपमेंट का ऑर्डर दें। फिर आपको प्रोग्राम के अनुकूल होने की ज़रूरत नहीं होगी, लेकिन प्रोग्राम को आपकी व्यावसायिक प्रक्रियाओं के अनुसार समायोजित किया जाएगा!

दस्तावेजों के निष्पादन पर नियंत्रण विभाग