प्रकाशिकी का स्वचालन
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ऑप्टिक्स का स्वचालन यूएसयू सॉफ्टवेयर में किया जाता है, जो हमारे कर्मचारियों द्वारा विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ डिजिटल उपकरणों पर स्थापित किया गया है, इंटरनेट कनेक्शन के माध्यम से दूरस्थ रूप से काम करता है। स्वचालन के कारण, प्रकाशिकी वास्तविक समय में कुशल लेखांकन, श्रम लागत को कम करने और तदनुसार, कर्मियों की लागत, सूचना विनिमय में तेजी लाने और इसके साथ कार्य प्रक्रियाओं की गति को बढ़ाती है, जो एक साथ बिक्री में वृद्धि की ओर जाता है और इसके परिणामस्वरूप, लाभ प्राप्त करता है। , मुनाफा।
प्रकाशिकी, जिसका स्वचालन पहले ही हो चुका है, अपनी गतिविधियों और ग्राहक सेवा के संगठन में एक उच्च गुणवत्ता के स्तर पर पहुंच रहा है, जो आज के ग्राहक के बाद से ग्राहक के ध्यान के दृष्टिकोण से आकर्षक है, पहले, दोनों की गुणवत्ता काम और सेवा, न्यूनतम समय खर्च और अधिकतम ध्यान अपने व्यक्ति पर। प्रकाशिकी स्वचालन एक कम शुल्क के लिए वांछित की पूरी श्रृंखला प्रदान करता है - स्वचालन कार्यक्रम की लागत, जो इसे प्राप्त प्राथमिकताओं की तुलना में प्रतीकात्मक है। प्रकाशिकी को एक चिकित्सा संस्थान के रूप में देखा जा सकता है क्योंकि रोगी, चिकित्सा रिकॉर्ड, चिकित्सा उपकरण, और स्टोर के रूप में हैं क्योंकि चिकित्सा प्रयोजनों के लिए सामान की बिक्री होती है। इसका मतलब है कि क्लाइंट बेस और नामकरण ऑप्टिक्स में कार्य करना चाहिए, जहां हम रोगियों और खरीदारों दोनों को क्लाइंट मानते हैं। हम नामकरण में उन सभी उत्पादों को शामिल करते हैं जिन्हें बेचा जाना है, और रोगियों को प्राप्त करते समय आंतरिक उपयोग, और स्वचालन कार्यक्रम में प्रशासनिक संसाधनों के कामकाज को सुनिश्चित करना है।
प्रकाशिकी दो उद्योगों के जंक्शन पर संचालित होती है। इसलिए, प्रकाशिकी का स्वचालन विभिन्न कर्मचारियों की गतिविधियों पर नियंत्रण प्रदान करता है - चिकित्सा कर्मी, प्रशासक, बिक्री प्रबंधक, और गोदाम के कर्मचारी चूंकि वे सभी संचालन करते हैं जो स्वचालन की क्षमता के भीतर हैं, जो उन्हें उत्पादन की संचयी स्थिति के रूप में दर्शाता है। प्रक्रिया। प्रकाशिकी का सूचनाकरण किसी अन्य कंपनी की तरह ही महत्व रखता है। यह संचालन की गति और सटीकता, समय पर जानकारी, एक अधिक सुविधाजनक प्रारूप के साथ मैनुअल श्रम के प्रतिस्थापन - इलेक्ट्रॉनिक, समय और काम की मात्रा, समय सीमा पर स्वत: नियंत्रण और गुणवत्ता की गुणवत्ता के संदर्भ में प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन के नियम हैं। कारीगरी और, सबसे महत्वपूर्ण बात, कार्य समय की बचत करना, जिसे आज सबसे मूल्यवान संसाधनों में से एक माना जाता है।
डेवलपर कौन है?
2024-05-18
प्रकाशिकी के स्वचालन का वीडियो
इस वीडियो को उपशीर्षक के साथ अपनी भाषा में देखा जा सकता है।
स्वचालन को एक ओर देखा जाना चाहिए, एक नए व्यापार राज्य के लिए एक संक्रमण के रूप में जो पहले अवास्तविक वित्तीय परिणामों की गारंटी देता है, और दूसरी ओर, काम के सुविधाजनक और किफायती प्रारूप के रूप में। स्वचालन के साथ, प्रकाशिकी को प्रत्येक रोगी, पिछली यात्राओं, उपचार के निर्धारित पाठ्यक्रम और चश्मे के नुस्खे के बारे में आसानी से सुलभ जानकारी प्राप्त होती है। इन आंकड़ों को अब एक इलेक्ट्रॉनिक मेडिकल रिकॉर्ड में संग्रहीत किया जाता है, डॉक्टर के पास उपलब्ध होता है, जिनके लिए ग्राहक ने एक नियुक्ति की और मरीज की स्थिति से पहले से परिचित होना संभव बनाता है, जो कि नियुक्ति के समय को कम कर देता है क्योंकि एक ठोस चर्चा और परीक्षा होती है रोगी का। उसी समय, डॉक्टर एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ में टिप्पणियों और टिप्पणियों में भी प्रवेश करता है, जहां व्यक्तिगत फ़ील्ड पहले से ही इलेक्ट्रॉनिक मेडिकल रिकॉर्ड से डाउनलोड की गई आवश्यक जानकारी से भर जाएंगे, और जो इसकी निरंतरता के रूप में सहेजा जाता है।
यह कहा जाना चाहिए कि स्वचालन कार्यक्रम द्वारा तैयार प्रकाशिकी में सभी इलेक्ट्रॉनिक रूप, जिसमें एक एकीकृत प्रारूप है - दस्तावेज़ की संरचना पर डेटा वितरण का एक ही सिद्धांत और उनके इनपुट के लिए एक एकल एल्गोरिथ्म, जो चिकित्सा कर्मचारियों को अनुमति नहीं देता है विभिन्न रूपों में काम करते समय 'परेशान' और आसानी से एक से दूसरे को भरने से आगे बढ़ते हैं, जबकि उन रूपों और सूचनाओं का परस्पर संबंध होता है, यदि हम एक ही ग्राहक या बीमारी के बारे में बात कर रहे हैं, तो वे आंशिक रूप से सामग्री से भरने के लिए तैयार हैं। यह ऑप्टिक्स के विशेषज्ञ और रोगी दोनों का समय बचाता है, जिससे सेवा का स्तर बढ़ता है।
प्रकाशिकी स्वचालन उत्पाद के साथ काम का अनुकूलन करता है - इसके वर्गीकरण, लेखांकन, पुनःपूर्ति के साथ। अब से, बिक्री एक विशेष रूप के माध्यम से की जाती है - एक बिक्री खिड़की, जहां रोगी और खरीद पंजीकृत हैं, इसकी लागत और छूट, यदि कोई हो, साथ ही साथ कर्मचारी जिसने बिक्री जारी की है। जैसे ही खरीद के लिए भुगतान किया जाता है, स्वचालन तुरंत धन की प्राप्ति को उचित खाते में पंजीकृत करता है, ग्राहक की व्यक्तिगत फाइल में इस तथ्य पर ध्यान दें, बिक्री से प्रबंधक के खाते में कमीशन लिखें, और बेची गई वस्तुओं को लिख दें। प्रकाशिकी का गोदाम।
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इन सभी कार्यों को बनाए रखने के लिए, प्रकाशिकी के स्वचालन का कार्यक्रम एक सेकंड का एक अंश खर्च करता है, जिसे नोटिस करना असंभव है। इसलिए, लेखांकन और गणना वास्तविक समय में की जाती है। वास्तव में, यह है कि यह कैसे काम करता है। स्वचालित प्रणाली में किसी भी बदलाव से प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से जुड़े सभी संकेतकों के त्वरित पुनर्गणना हो जाती है, जिससे वर्कफ़्लो की वर्तमान स्थिति बदल जाती है, इसलिए, उन उपयोगकर्ताओं के काम पर विचार करना जो नियमित रूप से सिस्टम में डेटा जोड़ते हैं, हर पल इसकी स्थिति। समय अलग है और अनुरोध समय से मेल खाता है।
चूंकि हम प्रकाशिकी के स्वचालन के बारे में बात कर रहे हैं, जो अभी भी न केवल एक स्टोर के रूप में काम करता है, बल्कि आदेशों को भी पूरा करता है, तो हमें एक स्वचालित प्रणाली के नियंत्रण में गतिविधि के इस रूप के बारे में अधिक विस्तार से वर्णन करना चाहिए। स्वचालन कार्यक्रम में एक विशेष डेटाबेस संकलित किया गया था, जिसमें ग्राहकों से प्राप्त चश्मे के निर्माण के सभी अनुप्रयोग थे, जबकि फ्रेम का चयन, दृष्टि का मापन और पूर्व भुगतान किया गया था। स्वचालित प्रणाली नियामक और संदर्भ आधार में एम्बेडेड आधिकारिक गणना विधियों के अनुसार स्वतंत्र रूप से सभी गणनाओं का संचालन करती है, जो उद्यम के कर्मियों की गतिविधियों को सामान्य करने में मदद करती है और स्वचालन कार्यक्रम होने पर गणना की जाने वाली गणना को निर्धारित करके प्रत्येक ऑपरेशन का मूल्यांकन करती है। पहले ऑपरेशन में शुरू किया गया।
स्वचालित गणना के बीच, न केवल ऑर्डर की लागत की गणना, फ्रेम, लेंस और प्रयोगशाला के काम की कीमत पर विचार करना, बल्कि कीमत सूची के अनुसार इसकी लागत की गणना भी है, जिसका उपयोग किसी दिए गए ग्राहक के लिए किया जाता है। सभी के पास व्यक्तिगत मूल्य सूची हो सकती है, जिसे सेवाओं के प्रावधान के अनुबंध में परिभाषित किया गया है और बाकी के बीच उच्चतम गतिविधि के लिए पुरस्कार के रूप में प्रदान किया गया है। इस तरह की गणना में उपयोगकर्ताओं को मासिक टुकड़ा-दर पारिश्रमिक का स्वत: प्राप्त करना शामिल है, जो काम की मात्रा को पूरा करने पर विचार नहीं किया गया था, बल्कि प्रकाशिकी के स्वचालन प्रणाली में तैनात उनके कार्य लॉग में भी दर्ज किया गया था। सच है, यहां एक शर्त है - यदि कार्य तैयार है, लेकिन जर्नल में चिह्नित नहीं है, तो इसका मतलब है कि यह भुगतान के अधीन नहीं है, यह तुरंत इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म भरने में कर्मचारियों की गतिविधि को बढ़ाता है, स्वचालन प्रणाली प्रदान करता है इस तरह के आवश्यक प्राथमिक डेटा।
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प्रकाशिकी का स्वचालन
लेकिन ऑर्डर बेस पर वापस। जैसे ही आवेदन स्वीकार किया जाता है, ऑर्डर विंडो, जो बिक्री विंडो के सिद्धांत के समान होती है, भरी जाती है। स्वचालन प्रणाली अपनी सामग्री के बारे में जानकारी प्रयोगशाला में भेजती है और साथ ही डेटाबेस में एप्लिकेशन को सहेजती है, इसे एक स्थिति और स्थिति का रंग प्रदान करती है। वे पूर्ण तत्परता तक एक विशिष्ट उत्पादन चरण का संकेत देते हैं और कर्मचारी को समय सीमा को नेत्रहीन रूप से नियंत्रित करने की अनुमति देते हैं।
प्रकाशिकी का स्वचालन रोगियों के बारे में जानकारी का आयोजन करता है, व्यक्तिगत जानकारी संग्रहीत करता है, जिसमें संपर्क और चिकित्सा रिकॉर्ड शामिल हैं, किसी भी संख्या में रोगियों को पंजीकृत करता है। कार्यक्रम चिकित्सा नियुक्तियों का एक सुविधाजनक कार्यक्रम बनाता है, विशेषज्ञों के कार्यभार को नियंत्रित करता है, डॉक्टरों के बीच एक समान वितरण के साथ रोगियों की संख्या को नियंत्रित करता है। डिजिटल उपकरणों के साथ स्वचालन कार्यक्रम के एकीकरण से गोदामों के उत्पादों की खोज और वेयरहाउस से उत्पादों को जारी करने, माल भेजने, सूची का संचालन करने और प्रकाशिकी में ऑडिट सहित संचालन की गति बढ़ जाती है। इस तरह के उपकरण में एक बारकोड स्कैनर, एक राजकोषीय रिकॉर्डर, एक डेटा संग्रह टर्मिनल, प्रिंट करने के लिए रसीद और लेबल, वीडियो निगरानी और इलेक्ट्रॉनिक डिस्प्ले शामिल हैं।
स्वचालित प्रणाली डिजिटल पीबीएक्स के साथ संचार बनाए रखती है, जब आधार में चिह्नित नंबर से कॉल आती है, तो ग्राहक के बारे में पूरी जानकारी उपलब्ध होती है। कॉर्पोरेट वेबसाइट के साथ सिस्टम का एकीकरण व्यक्तिगत खातों में जानकारी के अद्यतन को गति देता है, जहां ग्राहक नियुक्ति, परीक्षा परिणाम और परीक्षाओं को स्पष्ट कर सकता है। नामकरण उत्पादों की एक श्रृंखला है जिसे ऑप्टिक्स द्वारा बेचा या उपयोग किया जाता है अपनी आवश्यकताओं के लिए और वस्तुओं को श्रेणियों में विभाजित किया जाता है। नामकरण में प्रत्येक कमोडिटी आइटम में बारकोड और लेख संख्या, ब्रांड और आपूर्तिकर्ता सहित इसकी व्यापारिक विशेषताएं हैं। आम तौर पर स्वीकृत श्रेणियों के अनुसार किए गए उत्पादों का वर्गीकरण, उनका कैटलॉग प्रकाशिकी के कार्यक्रम में है, वांछित नाम की खोज की सुविधा देता है, और चालान के गठन में तेजी लाता है। उत्पाद के पहचान पैरामीटर, इसकी मात्रा और स्थानांतरण के आधार को निर्दिष्ट करते समय चालान स्वचालित रूप से उत्पन्न होते हैं, और अपने डेटाबेस में सहेजे जाते हैं। इनवॉइस को व्यवस्थित करने के लिए, प्रत्येक को एक ऐसी स्थिति सौंपी जाती है, जिसमें इन्वेंट्री आइटम के हस्तांतरण में इनवॉइस के प्रकार को नेत्रहीन रूप से अलग करने के लिए इसका रंग होता है।
मेडिकल रिकॉर्ड भी अपने डेटाबेस को बनाते हैं और उनका अपना पदनाम - स्थिति और रंग होता है, जो इस स्थिति में रोगी नियंत्रण की वर्तमान स्थिति को रिकॉर्ड करता है। मेडिकल कार्ड की स्थिति क्लाइंट के ऋण को इंगित करती है, किसी विशेषज्ञ के साथ नियुक्ति, आदेश पर काम करती है, इसलिए रंग आपको कार्य प्रक्रिया की वर्तमान स्थिति की दृष्टि से निगरानी करने की अनुमति देता है। प्रकाशिकी का स्वचालन क्लाइंट को सूचित करने और नियमित संचार बनाए रखने के लिए कई प्रकार के इलेक्ट्रॉनिक संचार का उपयोग करता है - एसएमएस, वाइबर, ई-मेल और आवाज की घोषणा। मरीजों को आकर्षित करने के लिए, मेलिंग का संगठन प्रदान किया जाता है, प्रकाशिकी के स्वचालन प्रणाली में पाठ टेम्पलेट्स का एक सेट तैयार किया गया है।