क्रेडिट के लेखांकन के लिए कार्यक्रम
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लेखांकन क्रेडिट का कार्यक्रम क्रेडिट से संबंधित संगठनों के यूएसयू-सॉफ्ट सिस्टम के कॉन्फ़िगरेशन में से एक है - क्रेडिट जारी करना और / या उनके पुनर्भुगतान को नियंत्रित करना। सॉफ्टवेयर स्वतंत्र रूप से क्रेडिट का ट्रैक रखता है - कार्यक्रम क्रेडिट से संबंधित सभी कार्यों को स्वचालित करता है, जिसमें भुगतान के लिए बस्तियों के प्रसंस्करण, पुनर्भुगतान अनुसूची का निर्माण, शर्तों पर नियंत्रण आदि शामिल है। क्रेडिट के लेखांकन के कार्यक्रम की पहली आवश्यकता पंजीकरण है सीआरएम में लागू क्लाइंट, जो क्लाइंट डेटाबेस है और इस सुविधाजनक प्रारूप के शस्त्रागार में शामिल सभी कार्यों को करता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि क्रेडिट के लेखांकन के कार्यक्रम में, लेखांकन कार्यक्रम में प्रवेश करने वाली जानकारी को व्यवस्थित करने के लिए कई डेटाबेस बनाए जाते हैं। जानकारी उद्देश्य में भिन्न होती है, लेकिन कार्य संचालन की विशेषताओं के दृष्टिकोण से ब्याज की है। क्रेडिट लेखांकन के कार्यक्रम के सभी डेटाबेस में सूचना की प्रस्तुति में समान संरचना है, हालांकि वे अपनी सामग्री में भिन्न हैं।
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2024-04-20
क्रेडिट के लेखांकन के लिए कार्यक्रम का वीडियो
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प्रस्तुति सुविधाजनक और स्पष्ट है - ऊपरी आधे हिस्से में सामान्य विशेषताओं के साथ सभी पदों की एक लाइन-बाय-लाइन सूची है, निचले आधे में एक टैब बार है। प्रत्येक टैब अपने शीर्षक में मापदंडों या संचालन का विवरण देता है। इसके अलावा, क्रेडिट के लेखांकन का कार्यक्रम सामान्य रूप से सभी इलेक्ट्रॉनिक रूपों को एकीकृत करता है, जो उपयोगकर्ताओं को उन्हें भरने में महत्वपूर्ण समय की बचत और सुविधा प्रदान करता है, क्योंकि ध्यान को एक प्रारूप से दूसरे में बदलने की कोई आवश्यकता नहीं है। और इन रूपों में सूचना प्रबंधन भी उन्हीं उपकरणों द्वारा किया जाता है, जिनमें से तीन हैं - संदर्भ संबंधी खोज, कई समूहीकरण, और किसी दिए गए मानदंड के अनुसार फ़िल्टर। क्रेडिट लेखांकन का कार्यक्रम डेटा दर्ज करने के लिए विशेष रूप प्रदान करता है - तथाकथित विंडोज़, जिसके माध्यम से प्रतिभागियों को डेटाबेस में पंजीकृत किया जाता है। सीआरएम अनुभाग एक ग्राहक विंडो है, एक आइटम के लिए - एक उत्पाद विंडो, एक क्रेडिट डेटाबेस के लिए - एक एप्लिकेशन विंडो, आदि। ये फॉर्म दो कार्यों को सफलतापूर्वक करते हैं - वे क्रेडिट लेखांकन और प्रपत्र के कार्यक्रम में डेटा दर्ज करने की प्रक्रिया को गति देते हैं। इन आंकड़ों के बीच एक पारस्परिक संबंध। इसके लिए धन्यवाद झूठी जानकारी की शुरूआत को बाहर रखा गया है, क्योंकि लेखा कार्यक्रम द्वारा गणना किए गए संकेतक, परस्पर जुड़े होने पर, अयोग्य कर्मचारियों द्वारा जानबूझकर या जानबूझकर गलत डेटा दर्ज किए जाने पर अपना संतुलन खो देते हैं, जो तुरंत ध्यान देने योग्य हो जाता है। इस तरह, क्रेडिट लेखांकन का कार्यक्रम उपयोगकर्ता की त्रुटियों से खुद को बचाता है।
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यदि हम क्रेडिट के बारे में बात करते हैं, तो आपको कार्यक्रम में प्रबंधक के काम का वर्णन करना चाहिए। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, कार्यक्रम में एक क्रेडिट डेटाबेस है। प्रत्येक नया क्रेडिट उधारकर्ता के आवेदन विंडो के पूरा होने के माध्यम से दर्ज किया जाता है। यह कहना भी आवश्यक है कि विंडो डेटा प्रविष्टि प्रक्रिया को कैसे गति देती है - भरने के लिए फ़ील्ड के विशेष प्रारूप के कारण, खिड़की में बनाया गया है, जहां कुछ में कर्मचारी के लिए उत्तर विकल्पों के साथ एक ड्रॉप-डाउन मेनू है ताकि वह या वह उपयुक्त मामले का चयन करता है, और कुछ में डेटाबेस में से एक के जवाब के लिए जाने के लिए एक वर्तमान लिंक है। इसलिए, कर्मचारी ऋण लेखांकन के कार्यक्रम में कीबोर्ड से डेटा टाइप नहीं करता है, लेकिन तैयार किए गए लोगों का चयन करता है, जो निश्चित रूप से लेखांकन कार्यक्रम में जानकारी जोड़ने का समय कम कर देता है। लेखांकन कार्यक्रम में अनुपस्थित केवल प्राथमिक डेटा को मैन्युअल रूप से दर्ज किया जाता है। ऋण के लिए आवेदन करते समय, पहले उधारकर्ता को संकेत दें, उसे सीआरएम अनुभाग से चुनें, जहां संबंधित सेल से लिंक होता है। यदि उधारकर्ता पहली बार आवेदन नहीं करता है और यहां तक कि एक वैध ऋण भी है, तो लेखांकन कार्यक्रम स्वचालित रूप से उसके या उसके बारे में पहले से ज्ञात जानकारी को भरने के लिए अन्य क्षेत्रों में प्रवेश करता है, जिसे प्रबंधक को वांछित मूल्य चुनकर सॉर्ट करना होगा। आवेदन ब्याज दर और भुगतान प्रक्रिया का चयन करता है - समान किश्तों या अवधि के अंत में पूर्ण पुनर्भुगतान के साथ ब्याज। एक मौजूदा ऋण के मामले में, लेखांकन कार्यक्रम स्वतंत्र रूप से भुगतानों को पुन: गणना करता है, इसके अलावा खाते में लेता है, और नई राशियों के साथ भुगतान अनुसूची जारी करता है।
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क्रेडिट के लेखांकन के लिए कार्यक्रम
समानांतर में, कार्यक्रम आवश्यक समझौतों और अनुप्रयोगों, नकद आदेशों और अन्य प्रलेखन उत्पन्न करता है जो तब ग्राहक द्वारा हस्ताक्षरित होता है - स्वतंत्र रूप से, लेखा कार्यक्रम में प्रदान की गई जानकारी को ध्यान में रखते हुए, बिंदु से द्रव्यमान का चयन बिल्कुल वही दिया जाता है जो दिए गए के लिए प्रासंगिक है उधार लेने वाला। यहां तक कि अगर इस समय कई प्रबंधकों से कई ऋण प्राप्त किए जा रहे हैं, तो ऋण लेखांकन का कार्यक्रम सब कुछ करता है जैसा कि त्रुटियों के बिना होना चाहिए। विभिन्न सेवाओं के बीच संचार एक आंतरिक अधिसूचना प्रणाली द्वारा समर्थित है - कैशियर को प्रबंधक से एक संदेश प्राप्त होता है जो स्क्रीन के कोने में पॉप अप करके उसे या उसके द्वारा जारी की गई ऋण राशि तैयार करने के लिए कहता है और सब कुछ होने पर एक ही अधिसूचना भेजता है तैयार हो गया है। तदनुसार, प्रबंधक ग्राहक को कैशियर के पास भेजता है, वह धन प्राप्त करता है, और नए ऋण परिवर्तन की स्थिति, अपनी वर्तमान स्थिति को ठीक करता है, एक निश्चित रंग में कल्पना करता है। डेटाबेस में सभी ऋणों की एक स्थिति और रंग है, जिसके लिए कर्मचारी नेत्रहीन उसकी स्थिति की निगरानी करता है, जो बदले में, काम करने का समय बचाता है और अन्य प्रक्रियाओं को गति देता है।
कर्तव्यों और दक्षताओं के भीतर कर्मचारी अपने कार्य लॉग में जोड़ने वाली जानकारी के आधार पर स्वचालित रूप से बदल जाते हैं। जब प्रोग्राम में नया डेटा आता है, तो इन डेटा से संबंधित संकेतक स्वचालित रूप से पुन: जुड़ जाते हैं, और स्थिति और रंग स्वचालित रूप से बदल जाते हैं। कार्यक्रम को इंगित करने के लिए रंग संकेत का उपयोग किया जाता है - न केवल काम की तत्परता, बल्कि वांछित परिणाम और मात्रात्मक गुणों की उपलब्धि की डिग्री भी। कार्यक्रम स्वतंत्र रूप से संगठन के सभी मौजूदा प्रलेखन उत्पन्न करता है, न केवल एक ऋण प्राप्त करने के लिए, बल्कि वित्तीय विवरण, सुरक्षा टिकट और विभिन्न कार्य भी करता है। कार्यक्रम स्वतंत्र रूप से किसी भी गणना का प्रदर्शन करता है, जिसमें कर्मियों को पारिश्रमिक, क्रेडिट ब्याज, दंड, भुगतान, वर्तमान विनिमय दर में परिवर्तन को ध्यान में रखते हुए शामिल है। यदि ऋण राष्ट्रीय मुद्रा में जारी किया जाता है, लेकिन इसकी राशि विदेशी मुद्रा में व्यक्त की जाती है, तो यदि वर्तमान दर निर्दिष्ट से विचलित हो जाती है, तो भुगतान स्वचालित रूप से पुनर्गणित हो जाते हैं।