माइक्रोक्रेडिट संगठन का प्रबंधन
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यूएसयू सॉफ्टवेयर में एक माइक्रोक्रेडिट संगठन का प्रबंधन पूरी तरह से स्वचालित है - सभी प्रक्रियाओं को पूर्वनिर्धारित विनियमन के अनुसार किया जाता है जिसे स्वचालन कार्यक्रम स्थापित करते समय स्थापित किया गया था ताकि यह प्रभावी प्रबंधन प्रदान कर सके, व्यक्तिगत विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए। microcredit संगठन। सबसे पहले, यह इसकी संपत्ति, संसाधन, कार्य के घंटे, कर्मचारी, शाखाओं के नेटवर्क की उपलब्धता हैं। सॉफ्टवेयर के समायोजन के साथ, इसकी बहुमुखी प्रतिभा गायब हो जाती है, जो किसी भी माइक्रोक्रेडिट संगठन में स्वत: नियंत्रण शुरू करना संभव बनाता है, भले ही उनकी गतिविधियों के पैमाने और संगठनात्मक संरचना के प्रभाव का कोई फर्क नहीं पड़ता। समायोजन के बाद, एक माइक्रोक्रेडिट संगठन के प्रबंधन के लिए सॉफ्टवेयर उसका व्यक्तिगत उत्पाद बन जाता है और सभी प्रक्रियाओं को अपने हितों में पूरी तरह से संचालित करता है, जिसमें किसी अन्य माइक्रोक्रिडिट संगठन के पुनर्खरीद होने की संभावना को छोड़कर।
प्रारंभिक सेटअप USU सॉफ्टवेयर के विशेषज्ञों द्वारा माइक्रोक्रिडिट संगठन के प्रबंधन के लिए सॉफ्टवेयर की स्थापना के दौरान एक इंटरनेट कनेक्शन के माध्यम से रिमोट एक्सेस के माध्यम से किया जाता है। असाइनमेंट के पूरा होने के बाद, कर्मचारियों को एक प्रशिक्षण पाठ्यक्रम के लिए आमंत्रित किया जाएगा, जिसके दौरान उन्हें संभावनाओं का एक प्रदर्शन मिलेगा जो कि माइक्रोक्रेडिट संगठन की गतिविधियों को मूर्त आर्थिक प्रभाव के साथ अनुकूलित करता है। इसके सभी कर्मचारी एक microcredit संगठन के प्रबंधन में भाग लेते हैं, यद्यपि अप्रत्यक्ष रूप से - उन्हें संचालन की तत्परता पर ध्यान देना चाहिए क्योंकि वे प्रदर्शन किए जाते हैं और कार्यक्रम में प्राप्त परिणामों को जोड़ते हैं ताकि जानकारी का उपयोग करते हुए, यह वर्तमान का विवरण लिख सकें। प्रबंधन कर्मचारियों के लिए प्रक्रिया, जो वास्तविक वित्तीय डेटा होने का निर्णय करेगा।
डेवलपर कौन है?
2024-04-25
माइक्रोक्रेडिट संगठन के प्रबंधन का वीडियो
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ऐसा करने के लिए, उपयोगकर्ताओं के पास अलग-अलग डिजिटल रूप होते हैं - प्रत्येक कार्य के लिए अपना स्वयं का फ़ॉर्म, लेकिन बाह्य रूप से समान, जहां वे स्प्रेडशीट पर संबंधित कक्षों में अलग-अलग चेकमार्क के रूप में रीडिंग जोड़ते हैं। यह ज्यादा समय नहीं लेता है, क्योंकि माइक्रोक्रिडिट संगठन प्रबंधन सॉफ्टवेयर का कार्य समय की बचत करना है, न कि इसे बर्बाद करना। डिजिटल रूपों का एकीकरण आपको यह सोचने के बिना प्रबंधन रिकॉर्ड रखने की अनुमति देता है कि कहां और क्या जोड़ा जाना चाहिए क्योंकि यह सभी रूपों के लिए एक ही एल्गोरिदम है। जब सूचना को डिजिटल रूप में दर्ज किया जाता है, तो यह तुरंत व्यक्तिगत हो जाता है, क्योंकि यह एक व्यक्तिगत लॉगिन के रूप में एक टैग प्राप्त करता है जो प्रत्येक उपयोगकर्ता के पास होता है। यह एक सुरक्षात्मक पासवर्ड के साथ भी जाता है, क्योंकि कार्यक्रम महत्वपूर्ण जानकारी तक पहुंच नियंत्रण प्रदान करता है जो सभी को वास्तव में वॉल्यूम और सामग्री प्रदान करता है जो अपने कार्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक है और इससे अधिक कुछ नहीं।
इस तरह से एक माइक्रोक्रेडिट संगठन के प्रबंधन के लिए सॉफ्टवेयर डेटा की गोपनीयता की रक्षा करेगा और झूठी जानकारी के इनपुट को बाहर कर देगा क्योंकि उपयोगकर्ता के पास अपने निपटान में केवल अपनी गवाही है और उन्हें किसी और के साथ संयोजित करना असंभव है ताकि यह संगत हो अन्य सभी संकेतकों के साथ। इसके अलावा, इनपुट रूपों में एक विशेष प्रकार की कोशिकाएं होती हैं, जिसके लिए सभी प्रदर्शन संकेतक आपस में संतुलित होते हैं, झूठी जानकारी के साथ इस संतुलन का उल्लंघन होगा। वर्णन, ज़ाहिर है, आलंकारिक है।
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एक microcredit संगठन के प्रबंधन के लिए USU सॉफ्टवेयर डेटाबेस उत्पन्न करता है जहां सभी मान एक दूसरे से जुड़े होते हैं, और डेटाबेस स्वयं, आमतौर पर, उनके साथ परिचालन कार्य के लिए एक आंतरिक वर्गीकरण का उपयोग करते हैं। एक ग्राहक आधार, एक ऋण आधार, प्राथमिक लेखा दस्तावेजों का एक आधार और यहां तक कि आर्थिक गतिविधियों के संचालन के लिए एक नामांकित सीमा और सुरक्षित ऋण के मामले में, क्रेडिट दर्ज करने के लिए एक डेटाबेस है। डेटाबेस भी आपस में समान हैं - उनके पास काम के लिए एक ही सुविधाजनक प्रारूप है। प्रत्येक डेटाबेस में डेटा दर्ज करने के लिए अपनी खिड़की है, उनमें से कुछ वर्तमान दस्तावेजों को संकलित करते हैं क्योंकि खिड़की वास्तविक समय में भरी जा रही है, जो सभी के लिए सुविधाजनक है क्योंकि ये दस्तावेज़ हमेशा समय पर तैयार होते हैं और इसमें कोई त्रुटि नहीं होती है।
एक माइक्रोक्रेडिट संगठन के प्रबंधन के लिए सॉफ्टवेयर स्वचालित रूप से सभी प्रलेखन को संकलित करता है जो एक माइक्रोक्रिडिट संगठन की आवश्यकता है - रिपोर्टिंग और वर्तमान जानकारी दोनों के साथ, जिसमें लेखा विवरण और वित्तीय नियामक दस्तावेजों के लिए अनिवार्य है। सभी उत्पन्न कागजी कार्रवाई हमेशा सभी आवश्यकताओं को पूरा करती है, एक आधिकारिक प्रारूप है, और सभी अनिवार्य विवरण हैं। इस दस्तावेज़ के लिए, किसी भी प्रकार के अनुरोध के लिए टेम्पलेट तैयार किए गए हैं, जबकि माइक्रोक्रिडिट संगठन प्रबंधन सॉफ़्टवेयर स्वतंत्र रूप से सही टेम्पलेट का चयन करेगा, साथ ही इसमें इनपुट करने के लिए मान भी होगा। जब सभी दस्तावेज तैयार हो जाते हैं, तो कार्यक्रम स्वचालित रूप से उन्हें ई-मेल द्वारा ग्राहकों को भेज सकता है।
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माइक्रोक्रेडिट संगठन का प्रबंधन
डिजिटल मेलबॉक्स के अलावा, प्रोग्राम विभिन्न महत्वपूर्ण अवसरों पर ग्राहकों को सूचित करने के लिए एसएमएस, मैसेंजर और वॉइस कॉल जैसे प्रारूपों का भी उपयोग करता है। एक माइक्रोक्रेडिट संगठन के प्रबंधन के लिए हमारा सॉफ्टवेयर स्वचालित रूप से समय पर भुगतान में देरी को नियंत्रित करता है और तुरंत ऋण लेने वाले को जुर्माना के आरोप से जोड़ता है, पहले उसे धन की प्राप्ति न होने की सूचना देता है, और इंगित करता है कि ऋण और ब्याज का कितना प्रतिशत बकाया है microcredit कंपनी। यह कार्यक्रम स्वयं भी गणना करता है, कर्मचारियों की भागीदारी के बिना, इसमें एक अंतर्निहित दंड कैलकुलेटर है जो सही ढंग से काम करता है और सेवाओं और लाभ की लागत की गणना सहित एक निश्चित समय में सभी आवश्यक गणना देगा।
कार्यक्रम एक सुविधाजनक उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस प्रदान करता है जो कर्मचारियों को डेटा की बचत के संघर्ष के बिना किसी भी दस्तावेज़ में एक साथ रिकॉर्ड करने की अनुमति देगा। हमारा कार्यक्रम विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम में काम करता है - यह एक कंप्यूटर संस्करण है, लेकिन आईओएस और एंड्रॉइड के लिए मोबाइल एप्लिकेशन भी हैं - दोनों ग्राहकों और कर्मचारियों के लिए। नए ग्राहकों को आकर्षित करने की प्रक्रिया विज्ञापन और सूचना मेलिंग के माध्यम से की जाती है, जिसमें डिजिटल संचार और पाठ टेम्पलेट का एक सेट शामिल होता है। मेल सब्सक्राइबर की सूची स्वचालित रूप से संकलित की जाती है - प्रबंधक को केवल लोगों के चयन को इंगित करने की आवश्यकता होती है, भेजने वाले ग्राहक के आधार पर स्वतंत्र रूप से मौजूदा संपर्कों से भी जाते हैं। उपयोगकर्ता डेटा के डिजिटल रूप लेखा परीक्षा फ़ंक्शन का उपयोग करके प्रबंधन कर्मचारियों द्वारा नियमित नियंत्रण के अधीन हैं। ऑडिट फ़ंक्शन की जिम्मेदारी अंतिम चेक के बाद सिस्टम में दर्ज किए गए परिवर्तनों की कल्पना करके प्रक्रिया को गति देना है, जिसके बाद प्रसंस्करण की मात्रा और समय कम हो जाएगा।
किसी भी अवधि के अंत में, रिपोर्टें उत्पन्न होती हैं - सभी प्रकार के काम, कर्मियों की दक्षता और सबसे लोकप्रिय उधार प्रारूप का निर्धारण करने के साथ गतिविधियों के स्वत: विश्लेषण का परिणाम। ये रिपोर्ट प्रबंधन कर्मचारियों को कार्य प्रक्रियाओं की गुणवत्ता में सुधार करने, गैर-उत्पादक खर्चों की पहचान करने, लेखा विभाग का अनुकूलन करने और मुनाफे में वृद्धि करने में मदद करती हैं।
विपणन सुविधा यह दिखाएगी कि सेवाओं को बढ़ावा देने के लिए कौन से विज्ञापन उपकरण सबसे अधिक उत्पादक हैं, जो आपको कुछ को अस्वीकार करने और दूसरों पर अवसरों का विस्तार करने की अनुमति देगा। किसी कंपनी की कार्य प्रक्रियाओं, कर्मियों और ग्राहकों का मूल्यांकन करते समय, मुख्य मानदंड लाभ प्राप्त होता है - मेलिंग के लिए नए ग्राहकों से, एक ग्राहक से बातचीत करते समय एक कर्मचारी से। उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस डिज़ाइन में अनुकूलन के लिए पचास से अधिक विभिन्न विकल्प शामिल हैं, जिनमें से कोई भी मुख्य स्क्रीन पर सुविधाजनक स्क्रॉल व्हील का उपयोग करके आपके कार्यस्थल के लिए चुना जा सकता है। हमारा कार्यक्रम एक ही समय में किसी भी और कई मुद्राओं के साथ काम करता है, जो विदेशी मुद्रा में ऋण देने की अनुमति देगा, राष्ट्रीय धन में भुगतान प्राप्त करेगा - यह केवल त्वरित पुनरावृत्ति के लिए एक सेकंड लेता है। एक माइक्रोक्रेडिट संगठन का प्रबंधन एकल डेटाबेस की उपस्थिति के कारण इसकी सभी शाखाओं और कार्यालयों तक फैला हुआ है जो इंटरनेट के माध्यम से प्रत्येक शाखा के डेटा को स्वचालित रूप से सिंक्रनाइज़ करता है।