वाहन का उपयोग लेखांकन
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यूएसयू सॉफ्टवेयर में वाहनों के उपयोग के लिए लेखांकन एक स्वचालित मोड में आयोजित किया जाता है, जब परिवहन कंपनी के कर्मचारियों को डेटा का केवल समय पर इनपुट की आवश्यकता होती है, जब विशिष्ट उपयोग होता है, तो यह किस तरह का वाहन था, जिसमें मेक और मॉडल शामिल थे, राज्य पंजीकरण संख्या, जो इस उपयोग के लिए जिम्मेदार था, और इस पर कितना समय खर्च किया गया था। शेष कार्य वाहनों के उपयोग के लिए एक स्वचालित लॉगबुक द्वारा किया जाता है, इस प्रकार के लेखांकन को स्वचालित करने के लिए यूएसयू सॉफ्टवेयर का कॉन्फ़िगरेशन।
प्रत्येक वाहन मालिक परिवहन गतिविधियों को व्यवस्थित करने के लिए वाहन उपयोग लॉग रखने के लिए बाध्य है। इसलिए, इस तरह के परिवहन लॉगबुक का एक आम तौर पर स्वीकृत रूप है, लेकिन इसे मानकीकृत नहीं किया जाता है और कंपनी द्वारा प्रत्येक उपयोग के बारे में नई जानकारी जोड़कर आंतरिक लेखांकन को अनुकूलित करने के लिए संशोधित किया जा सकता है। लेखांकन लॉगबुक का उपयोग केवल वाहनों पर ही नहीं, बल्कि उनके श्रम शासन की आवश्यकताओं के अनुपालन के लिए ड्राइवरों के काम को भी नियंत्रित करता है।
स्वचालित वाहन उपयोग लॉग के कारण, कंपनी के पास किसी भी समय प्रत्येक वाहन के लिए डेटा होता है और कार्य शिफ्ट के लिए एक पूर्ण लेखांकन रिपोर्ट, वाहन की डाउनटाइम की पहचान और उनके कारणों की पहचान होती है। उपयोग लॉग पुष्टि करता है कि चालक ने वाहन को अच्छी स्थिति में प्राप्त किया और कार्य के साथ एक पूर्ण तरीके से काम करता है।
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2024-04-23
वाहन के उपयोग का वीडियो लेखांकन
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वाहन के उपयोग के बारे में स्वचालित लेखांकन लॉग उनके काम के दायरे के लिए जिम्मेदार कई विशेषज्ञों द्वारा भरने के लिए उपलब्ध है। तर्कशास्त्री एक निश्चित यात्रा करने के लिए वाहन प्रदान करता है, तकनीशियन इसकी सेवाक्षमता की पुष्टि करता है, और ड्राइवर इसके कुशल उपयोग के लिए दायित्वों को मानता है। प्रत्येक उड़ान की जानकारी एक विशेष टैब में संग्रहीत की जाती है, जहां उड़ान की सभी लागतों के बारे में गणना किए गए डेटा पहले से ही प्रदान किए जाते हैं, जिसमें ईंधन की खपत, भुगतान किए गए प्रवेश द्वार, दैनिक भत्ते और पार्किंग शामिल हैं। यात्रा के अंत में, मानदंडों के साथ तुलना करने के लिए वास्तविक मूल्यों को यहां जोड़ा जाएगा।
ड्राइवर मार्ग में प्रवेश करने से पहले स्पीडोमीटर रीडिंग को रिकॉर्ड करता है और इससे लौटने के बाद, इस तरह से सूचना देता है, जिसमें इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप भी है। माइलेज के आधार पर, ईंधन का उपयोग वाहन के ब्रांड को देखते हुए निर्धारित किया जाता है, जिसे उद्यम द्वारा स्वयं निर्धारित किया जा सकता है या वाहन उपयोग लेखा लॉग की संरचना में बनाए गए नियामक और कार्यप्रणाली आधार से लिया जा सकता है। यात्रा के अंत में, तकनीशियन टैंक में शेष ईंधन को इंगित कर सकता है, इस प्रकार ईंधन और स्नेहक के वास्तविक उपयोग की मात्रा प्रदान करता है।
प्रत्येक वाहन में परिवहन उत्पादन के लेखांकन लॉग द्वारा गठित वाहन बेड़े के आधार में प्रस्तुत किए गए अपने उत्पादन मापदंडों और तकनीकी स्थिति का पूरा विवरण होता है, जहां वाहनों को ट्रैक्टर और ट्रेलरों में विभाजित किया जाता है। प्रत्येक आधे में ब्रांड सहित इसकी जानकारी है। उद्यम पर काम की पूरी अवधि के लिए वाहन द्वारा निष्पादित उड़ानों की एक सूची है, तकनीकी निरीक्षण और मरम्मत का इतिहास, जहां किए गए सभी पुर्जों के प्रतिस्थापन, और अगले रखरखाव की अवधि का संकेत दिया जाएगा। पंजीकरण दस्तावेजों की वैधता अवधि भी उनके समय पर आदान-प्रदान करने के लिए इंगित की जाती है।
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जैसे ही समाप्ति की तारीख निकट आनी शुरू हो जाती है, उपयोग का लॉग इस बारे में सूचित करता है, इसलिए कंपनी को परिवहन दस्तावेजों और ड्राइविंग लाइसेंस की वैधता के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है, नियंत्रण जिसके लिए एक समान डेटाबेस में लेखांकन लॉग द्वारा स्थापित किया गया है ड्राइवर, जहां प्रत्येक की योग्यता, सामान्य ड्राइविंग अनुभव, इस उद्यम में कार्य अनुभव, पुरस्कार और दंड का उल्लेख किया जाता है।
लेखांकन लॉगबुक में, इस जानकारी को वाहनों के उपयोग के लिए अनुसूची में प्रदर्शित किया जाता है, जिसे उत्पादन कहा जाता है, जहां एक कार्य योजना तैयार की जाती है और रखरखाव के लिए वापसी की अवधि को चिह्नित किया जाता है। इस योजना के अनुसार, एक लॉगबुक भरी जाती है, उत्पादन अनुसूची एक प्राथमिकता दस्तावेज होने के बाद से उड़ानों पर डेटा मेल खाना चाहिए, और लॉग एक माध्यमिक एक है, अनुसूची पर काम पूरा होने की पुष्टि करता है।
वाहनों का लेखा-जोखा, स्वचालित होना, उनकी तकनीकी स्थिति और कामकाजी शासन के लिए सभी आवश्यकताओं के अनुपालन में वाहन बेड़े के उपयोग की दक्षता को बढ़ाता है, जबकि कंपनी इन गतिविधियों पर अपने कर्मचारियों का समय बर्बाद नहीं करती है, जिससे श्रम लागत में कमी आती है और आंतरिक संचार का अनुकूलन, जो विभिन्न संरचनात्मक विभाजनों के बीच सूचनाओं के तात्कालिक आदान-प्रदान की ओर जाता है और, तदनुसार, उभरती समस्याओं का त्वरित समाधान। विभिन्न उत्पादन सेवाओं के बीच आंतरिक संचार एक अधिसूचना प्रणाली द्वारा समर्थित हैं। सभी इच्छुक पार्टियों को पॉप-अप संदेश मिलते हैं। जब आप इस तरह के संदेश पर क्लिक करते हैं, तो चर्चा दस्तावेज़ में एक सक्रिय परिवर्तन किया जाता है, जो सभी के लिए उपलब्ध होता है, जो भाग लेता है और इसमें प्रत्येक परिवर्तन संदेश के साथ होता है।
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वाहन का उपयोग लेखांकन
स्वचालित प्रणाली प्रबंधकीय और वित्तीय सहित सभी प्रकार के लेखांकन की गुणवत्ता में सुधार करती है, क्योंकि यह सभी उत्पादन प्रक्रियाओं में शामिल संसाधनों के उपयोग पर एक पूरी रिपोर्ट प्रदान करती है। गतिविधियों के इस तरह के एक नियमित विश्लेषण से त्रुटियों पर समय पर काम करना संभव हो जाता है और इससे मुनाफा बढ़ता है। इलेक्ट्रॉनिक रूपों का एकीकरण, जिसमें उपयोगकर्ता काम करते हैं, यह जानकारी के इनपुट को गति देना संभव बनाता है क्योंकि कार्य बदलते समय उन्हें विभिन्न प्रारूपों के पुनर्निर्माण की आवश्यकता नहीं होती है। एक आदेश को स्वीकार करते समय, एक विशेष विंडो खुलती है, जिसके भरने से कार्गो के दस्तावेज के साथ डेटा के आधार पर स्वचालित रूप से संकलित का एक पैकेज मिलता है। पैकेज के अलावा, सेवाओं के अन्य सभी दस्तावेज़ जो परिवहन से संबंधित हैं, जिसमें लेखांकन रिपोर्ट और विभिन्न चालान शामिल हैं, स्वचालित रूप से तैयार किए जाएंगे। कार्यक्रम स्वचालित रूप से उद्यम के सभी दस्तावेजों को स्वचालित रूप से उत्पन्न करता है, जबकि उनकी सटीकता और डिजाइन पूरी तरह से उद्देश्य और मौजूदा नियमों का अनुपालन करते हैं।
लेखांकन कार्यक्रम स्वतंत्र रूप से सभी गणना करता है, जो उद्योग आधार से मानकों को देखते हुए, प्रत्येक कार्य संचालन की गणना स्थापित करके संभव बनाता है। एक प्रदर्शन की गई उड़ान की लागत की गणना, ईंधन के उपयोग की राशनिंग, प्रत्येक यात्रा से लाभ की गणना - यह सब स्वचालित रूप से किया जाता है क्योंकि जानकारी दर्ज की जाती है। इसके अलावा, काम की मात्रा के इलेक्ट्रॉनिक लेखांकन रिपोर्टिंग रूपों में पंजीकृत जानकारी के आधार पर उपयोगकर्ता को टुकड़ा-टुकड़ा मजदूरी का एक स्वत: प्राप्त होता है। जब निष्पादित किए गए ऑपरेशनों को सिस्टम में नहीं जोड़ा गया है, तो कोई अभिवृद्धि नहीं की जाती है। यह तथ्य उपयोगकर्ता को समय पर जानकारी जोड़ने के लिए सबसे अच्छा प्रेरित करता है।
मरम्मत कार्य के लिए स्पेयर पार्ट्स की उपलब्धता की आवश्यकता होती है। इसलिए, एक नामकरण का गठन किया जाता है, जो काम के आयोजन में उद्यम द्वारा उपयोग की जाने वाली सभी वस्तुओं को सूचीबद्ध करता है। माल की प्रत्येक गतिविधि को वेबिलबिल द्वारा प्रलेखित किया जाता है। नाम, मात्रा और स्थानांतरण के आधार को निर्दिष्ट करते समय वे स्वचालित रूप से संकलित किए जाते हैं, जो इसकी स्थिति निर्धारित करता है। वेयरहाउस अकाउंटिंग वर्तमान समय मोड में काम करता है, तुरंत शेष राशि के बारे में सूचित करता है और किसी विशिष्ट स्थिति के पूरा होने के प्रभारी व्यक्ति को सूचित करता है। कार्यक्रम किसी भी नकद डेस्क या बैंक खाते में वर्तमान नकद शेष राशि पर भी रिपोर्ट करता है, कुल कारोबार और भुगतान विधि द्वारा समूहीकरण दिखाता है। उत्पन्न विश्लेषणात्मक रिपोर्टों में टेबल, ग्राफ या आरेख जैसे सुविधाजनक और दृश्य रूप हैं, जिनसे आप तुरंत लाभ की मात्रा में प्रत्येक संकेतक के महत्व का आकलन कर सकते हैं।