वाहन का हिसाब
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यूएसयू सॉफ्टवेयर में वाहनों का लेखांकन स्वचालित है, जिसका अर्थ है कि लेखा प्रक्रियाओं और गणनाओं में परिवहन कंपनी के कर्मचारियों की भागीदारी को बाहर रखा गया है। एक ही स्वचालित मोड वाहनों पर नियंत्रण प्रदान करता है, जो आपको वास्तविक समय में किसी भी समय वाहनों के बारे में जानकारी रखने और वर्तमान स्थिति को देखते हुए उनके उपयोग के बारे में निर्णय लेने की अनुमति देता है। और इस प्रावधान में रोजगार की अवधि, निरीक्षण या रखरखाव के लिए कार सेवा में रहने की अवधि और डाउनटाइम की अवधि शामिल है।
वाहनों और ड्राइवरों के स्वचालित लेखांकन से उनके उपयोग की डिग्री बढ़ाना संभव हो जाता है और, इस प्रकार, डाउनटाइम अवधि को कम कर देता है, जिससे उत्पादन की मात्रा तुरंत बढ़ जाएगी - लदान की संख्या और, तदनुसार, टर्नओवर। हालांकि, उनके विकास के लिए परिवहन के लिए अनुरोधों की संख्या में वृद्धि की आवश्यकता होती है, जो ग्राहक बातचीत की गुणवत्ता पर निर्भर करता है। लेकिन इस इंटरैक्शन को सक्रिय करने के लिए, वाहनों और ड्राइवरों का स्वचालित लेखांकन इसके प्रभावी उपकरण प्रदान करता है।
वाहनों और ड्राइवरों का एक सही और कुशल लेखा रखने के लिए, दो डेटाबेस बनते हैं: वाहनों और ड्राइवरों के बारे में। दोनों में समान डेटा प्रस्तुति संरचनाएं हैं, हालांकि यह सिस्टम में प्रस्तुत सभी डेटाबेस के लिए प्रासंगिक है। यदि स्क्रीन को दो क्षैतिज हिस्सों में विभाजित किया गया है, तो ऊपरी हिस्से में आधार में सूचीबद्ध पदों की एक सामान्य सूची है, और निचले हिस्से में, सक्रिय बुकमार्क का एक पैनल है। जब आप किसी पर क्लिक करते हैं, तो टैब के नाम पर रखे गए पैरामीटर का पूरा विवरण वाला एक क्षेत्र खुल जाएगा। यह सुविधाजनक और लागू करने में आसान है।
डेवलपर कौन है?
2024-04-26
वाहन लेखांकन विभिन्न प्रक्रियाओं से संबंधित केवल एकीकृत इलेक्ट्रॉनिक रूप प्रदान करता है, लेकिन सभी समान भरने के सिद्धांत और दस्तावेज़ की संरचना के बारे में जानकारी वितरित करने के समान सिद्धांत के साथ। यह उपयोगकर्ता को एक प्रक्रिया से दूसरी प्रक्रिया में जाने पर इलेक्ट्रॉनिक रूप के दृश्य प्रसंस्करण पर समय बर्बाद नहीं करने देता है, और काम के समय में बचत बहुत महत्वपूर्ण होगी।
आइए हम अड्डों पर वापस जाएं। दोनों डेटाबेस, वाहनों और ड्राइवरों के लिए, उनके प्रतिभागियों की एक पूरी सूची होती है और उनके पंजीकरण की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की वैधता अवधि पर समान टैब नियंत्रण सेट करते हैं। वाहनों के मामले में, वाहन के लिए जारी किए गए दस्तावेज और उनकी वैधता अवधि। ड्राइवरों के मामले में, उनके ड्राइविंग लाइसेंस की वैधता अवधि। इसी समय, वाहनों को वाहनों और ड्राइवरों के ट्रैक्टर और ट्रेलरों के लेखांकन के लिए कॉन्फ़िगरेशन में विभाजित किया गया है, और प्रत्येक के लिए जानकारी अलग से दी गई है।
दोनों डेटाबेस में दूसरा समान टैब वाहनों के लिए - तकनीकी, ड्राइवरों के लिए - मेडिकल के लिए राज्य नियंत्रण है। यह टैब सभी पिछले तकनीकी निरीक्षणों और काम के बारे में जानकारी प्रदान करता है जो रखरखाव के दौरान किए गए थे, जिसमें स्पेयर पार्ट्स को बदलना भी शामिल है, और अगली तारीख इंगित की गई है। उसी तरह, पिछले मेडिकल परीक्षाओं के परिणाम चालक डेटाबेस में इंगित किए जाते हैं और अगली तारीख निर्धारित की जाती है। वाहनों और ड्राइवरों का लेखा-जोखा सभी समय-सीमा का सख्ती से पालन करता है, रखरखाव और चिकित्सा परीक्षा की निगरानी के लिए दस्तावेजों और अनुसूची को बदलने की आवश्यकता के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को याद दिलाता है।
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अनुवादक कौन है?
अनुदेश पुस्तिका
दोनों डेटाबेस में तीसरा समान टैब वाहनों और ड्राइवरों का ट्रैक रिकॉर्ड है, या संबंधित वाहनों के संकेत के साथ प्रत्येक वाहन और प्रत्येक चालक द्वारा किए गए काम की सूची है। परिवहन डेटाबेस में लेखांकन कार्यक्रम प्रत्येक इकाई की तकनीकी विशेषताओं के बारे में सभी जानकारी एकत्र करता है, जिसमें मॉडल, निर्माण का वर्ष, गति, ईंधन की खपत, क्षमता शामिल है। चालक के डेटाबेस में, प्रत्येक की योग्यता, सामान्य रूप से और कंपनी में अनुभव के बारे में जानकारी है।
लेखांकन कार्यक्रम उत्पादन गतिविधियों की योजना प्रदान करता है, एक विशेष अनुसूची का निर्माण, परिवहन के उपयोग की अवधि और रंग में इसके रखरखाव का संकेत देता है। डेटाबेस में परिवर्तन अप्रत्यक्ष रूप से नोट किए जाते हैं। उपयोगकर्ता अपने इलेक्ट्रॉनिक पत्रिकाओं को रखते हैं, कार्यों के निष्पादन को पंजीकृत करते हैं, व्यक्तिगत संचालन, और सब कुछ जो उनकी जिम्मेदारियों में शामिल है। दर्ज की गई जानकारी के आधार पर, प्रोग्राम स्वचालित रूप से नए रीडिंग को जोड़ता है या मौजूदा लोगों को जोड़ता है, जो डेटाबेस में हैं। एक ही समय में, सूचना विभिन्न सेवाओं से आ सकती है और ब्याज के क्षेत्रों के चौराहे के कारण दस्तावेजों में दोहराई जा सकती है।
उदाहरण के लिए, परिवहन रोजगार और रखरखाव की अवधि के बारे में जानकारी परिवहन डेटाबेस और उत्पादन अनुसूची दोनों में प्रस्तुत की जाती है, जबकि डेटाबेस में जानकारी को प्राथमिक माना जाता है, और अनुसूची इसके आधार पर बनाई जाती है। इसलिए, विभिन्न प्रोफाइल के कर्मचारियों को स्वचालित लेखा प्रणाली में काम करना चाहिए। इस मामले में, सूचना एक दूसरे को पूरक करती है, और उत्पादन प्रक्रिया की समग्र तस्वीर न केवल सही ढंग से, बल्कि पूरी तरह से परिलक्षित होगी।
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वाहन का हिसाब
कार्यक्रम में एक सरल इंटरफ़ेस और आसान नेविगेशन है। इससे उपयोगकर्ताओं को काम करने के लिए कम या कोई अनुभव नहीं मिल सकता है। बहु-उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस आपको डेटा की बचत के संघर्ष के बिना एक साथ काम करने की अनुमति देता है। स्थानीय पहुंच के साथ, इंटरनेट की उपस्थिति की आवश्यकता नहीं है। एक सामान्य सूचना क्षेत्र का संचालन करते समय, दूरस्थ और मार्ग समन्वयक सहित सभी सेवाओं के लिए इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है।
कार्यक्रम निरंतर सांख्यिकीय लेखांकन के रखरखाव का आयोजन करता है, जो आपको अगले अवधि की योजना बनाने और अपेक्षित परिणामों की भविष्यवाणी करने की अनुमति देता है। प्राप्त आंकड़ों के आधार पर, विश्लेषणात्मक रिपोर्टिंग का गठन किया जा रहा है, जहां सभी प्रकार की गतिविधियों और नए रुझानों के विश्लेषण के परिणाम प्रस्तुत किए जाते हैं। गतिविधियों का विश्लेषण आपको कार्य प्रक्रियाओं का अनुकूलन करने, कर्मियों की दक्षता, परिवहन के उपयोग की डिग्री और लाभ को प्रभावित करने वाले कारकों की पहचान करने की अनुमति देता है।
परिवहन संगठन में लेखांकन चालान की तैयारी के माध्यम से किया जाता है। वे स्वचालित रूप से उत्पन्न होते हैं, स्थिति, मात्रा और आधार को निर्दिष्ट करते हैं। वेबिल्स एक और आधार बनाते हैं, जहां कार्गो और घोषणाओं के लिए सभी विनिर्देश संग्रहीत होते हैं। प्रत्येक दस्तावेज़ में एक स्थिति है, माल और सामग्री के हस्तांतरण के प्रकार के अनुसार, और रंग। उत्पादों का लेखांकन नामकरण का उपयोग करके किया जाता है, जहां सभी कमोडिटी आइटम सूचीबद्ध होते हैं। प्रत्येक में एक नंबर सौंपा गया है और व्यापार विशेषताएं हैं। CRM सिस्टम में क्लाइंट्स के साथ इंटरैक्शन का लेखा-जोखा रखा जाता है। प्रत्येक ग्राहक के पास एक 'डोजियर' होता है, जो उसके साथ काम की योजना, पंजीकरण के क्षण से संबंधों का एक संग्रह और संपर्क प्रस्तुत करता है। ग्राहकों के साथ संबंधों के संग्रह में, पहले भेजे गए मूल्य प्रस्ताव, सूचना और विज्ञापन मेलिंग के पाठ और प्रदर्शन किए गए सभी कार्यों की एक सूची बचाई गई है।
कार्यक्रम में ऑर्डर का एक डेटाबेस है, जो ग्राहकों से प्राप्त किए गए अनुप्रयोगों से बना है, जिसमें परिवहन के लिए भी शामिल है, और उनमें से प्रत्येक के पास एक स्थिति और रंग है, जो तत्परता को दर्शाता है। मार्ग के अगले भाग को पास करते समय, चालक या समन्वयक अपनी पत्रिकाओं में इसके पूरा होने को चिह्नित करते हैं, जिसे तुरंत अन्य दस्तावेजों और ऑर्डर बेस में प्रदर्शित किया जाता है। जब कार्गो का स्थान बदलता है, तो एप्लिकेशन की स्थिति और उसका रंग स्वचालित रूप से बदल जाता है, जिससे प्रबंधक परिवहन के चरणों को नेत्रहीन रूप से नियंत्रित कर सकता है। वाहन लेखांकन कार्यक्रम गोदाम उपकरण के साथ आसानी से संगत है, जो गोदाम में काम की गुणवत्ता में सुधार करता है, उत्पादों की खोज और जारी करने और आविष्कार करने जैसे संचालन को गति देता है।