परिवहन उद्यम प्रबंधन प्रणाली
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यूएसयू सॉफ्टवेयर एक ट्रांसपोर्ट एंटरप्राइज मैनेजमेंट सिस्टम है, जिसे ट्रांसपोर्ट एंटरप्राइज के कंप्यूटरों पर इंटरनेट के माध्यम से दूरस्थ रूप से स्थापित किया जा सकता है। इसकी संरचना के संदर्भ में, स्वचालित परिवहन उद्यम प्रबंधन प्रणाली बहुत सरल है - इसके मेनू में तीन संरचनात्मक ब्लॉक हैं, जो आंतरिक टैब के नामों में व्यावहारिक रूप से समान हैं और सिस्टम में अपने कार्यों को लगातार करते हैं।
'निर्देशिकाएँ', 'मॉड्यूल' और 'रिपोर्ट' एक स्वचालित प्रारूप में परिवहन उद्यम के प्रबंधन के तीन मुख्य आधार स्तंभ हैं, प्रत्येक के अपने कार्य हैं। जबकि दो खंड, निर्देशिकाएँ और रिपोर्ट, उपयोगकर्ता जानकारी दर्ज करने के लिए उपलब्ध नहीं हैं, क्योंकि उनका उद्देश्य अलग है - पहले मामले में, यह प्रबंधन प्रणाली में प्रक्रियाओं का एक पूरा सेट है, संचालन के विनियमन की परिभाषा और पदानुक्रम। लेखांकन प्रक्रियाओं का, उत्पादन गतिविधियों का नियमन, गणना का स्वचालन, दूसरे मामले में यह परिवहन उद्यम की परिचालन गतिविधियों का विश्लेषण और मूल्यांकन है, जो मॉड्यूल अनुभाग में आयोजित किया जाता है। यह मॉड्यूल अनुभाग में है जहां उपयोगकर्ताओं के फॉर्म रखे जाते हैं, जिसमें वे कार्य प्रक्रियाओं के अपने सांख्यिकीय डेटा दर्ज करते हैं, उनके द्वारा किए गए कार्यों को पंजीकृत करते हैं और अपने कर्तव्यों के प्रदर्शन के दौरान प्राप्त परिणामों को जोड़ते हैं। यह मॉड्यूल में है कि परिवहन उद्यम की उत्पादन प्रक्रिया में सभी परिवर्तन सहेजे जाते हैं, दस्तावेज़ बनाए जाते हैं, और प्रदर्शन संकेतक दर्ज किए जाते हैं।
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2024-04-26
परिवहन उद्यम प्रबंधन प्रणाली का वीडियो
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किसी भी परिवहन उद्यम को अपनी दक्षता बढ़ाने के मामले में एक स्वचालित नियंत्रण प्रणाली में रुचि है, जो आंतरिक गतिविधियों और प्रबंधन के स्वचालन द्वारा श्रम लागत को कम करने और सूचना के आदान-प्रदान में तेजी लाने, समय और काम की मात्रा के संदर्भ में काम के संचालन को विनियमित करने के लिए प्रदान की जाती है, प्रयुक्त सामग्री के लिए लेखांकन। स्वचालित प्रबंधन के लिए धन्यवाद, परिवहन उद्यम का प्रबंधन कर्मियों की गतिविधियों की निगरानी और परिवहन इकाइयों की स्थिति, उनके द्वारा किए जाने वाले कार्यों, संसाधनों की दक्षता का आकलन करने और अतिरिक्त भंडार की पहचान करने में बहुत समय बचाता है। ये प्रबंधन कार्य स्वचालित प्रणाली से संबंधित हैं, और परिवहन उद्यम का प्रबंधन इसके द्वारा उत्पन्न सुविधाजनक रिपोर्ट प्राप्त करता है, जिससे यह सभी आवश्यक जानकारी प्राप्त करता है।
उदाहरण के लिए, परिवहन उद्यम के लिए एक स्वचालित प्रबंधन प्रणाली द्वारा एक उत्पादन अनुसूची बनाई जाती है, जहां उद्यम के लिए परिवहन और रखरखाव की योजना एक पूरे के रूप में और प्रत्येक परिवहन इकाई के लिए अलग से उत्पन्न होती है। चार्ट में जानकारी संवादात्मक है - यह हर बार नियंत्रण प्रणाली में नए मूल्यों को जोड़ देता है, अगर वे वस्तुओं से संबंधित हैं, तो विषय और प्रक्रियाएं भी चार्ट में दर्ज की जाती हैं। किसी विशिष्ट परिवहन इकाई के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए परिवहन उद्यम का प्रबंधन करने के लिए, बस उसके रोजगार की अवधि पर क्लिक करें, नीले रंग में चिह्नित किया गया है, और स्वचालित प्रणाली निर्दिष्ट तिथियों के लिए कार्यों का विस्तृत विवरण प्रस्तुत करेगी। यदि आप लाल रंग में हाइलाइट की गई अवधि पर क्लिक करते हैं, जब वाहन कार सेवा में होता है, तो एक विंडो पूरी तरह से नियोजित या पहले से निष्पादित कार्य की सूची के साथ दिखाई देगी।
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इसी समय, शेड्यूल को किसी ने भी ठीक नहीं किया है - इसकी फिलिंग भी स्वचालित है और इसे विभिन्न सेवाओं के उपयोगकर्ताओं से सिस्टम में आने वाले डेटा के आधार पर किया जाता है, उदाहरण के लिए, रखरखाव की अवधि की योजना बनाना - परिवहन कर्मचारियों से, मरम्मत करना काम - एक परिवहन मरम्मत सेवा से, उड़ान नियंत्रण - तर्कवादियों से, उड़ानें - समन्वयकों से। हर कोई अपना काम करता है, अपने कार्यों को पूरा करने के चरणों को चिह्नित करता है, और स्वचालित प्रणाली इस जानकारी को एकत्र करती है, इसे सॉर्ट करती है, और इसे संसाधित करती है, इसे सभी प्रक्रियाओं को वितरित करती है जो प्राप्त जानकारी के लिए प्रासंगिक हैं।
उत्पादन अनुसूची के अलावा, परिवहन कंपनी के स्वचालित प्रबंधन प्रणाली में कई और डेटाबेस प्रस्तुत किए जाते हैं, जिसमें परिवहन और ड्राइवरों का डेटाबेस, नामकरण और ठेकेदारों, चालान और आदेशों, और अन्य का एक एकल डेटाबेस शामिल है। 'स्थानीय' स्तर की इन सूचना प्रणालियों में, सभी परिवर्तनों को भी नोट किया जाता है, जिसके आधार पर वर्तमान प्रक्रियाओं का एक विचार बनाना संभव है, यह जिम्मेदारी फिर से स्वचालित प्रणाली द्वारा मान ली जाती है - यह अंत तक रिपोर्ट प्रदान करती है प्रत्येक अवधि के लिए, जिसके संकलन के लिए मेनू में एक अलग ब्लॉक है।
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परिवहन उद्यम प्रबंधन प्रणाली
ये विश्लेषणात्मक और सांख्यिकीय रिपोर्ट प्रबंधन प्रणाली के लिए सबसे अच्छा उपकरण हैं, क्योंकि वे आपको पूरी परिवहन कंपनी, प्रत्येक परिवहन इकाई और किसी भी कर्मचारी, वाहन बेड़े और विशिष्ट परिवहन के उपयोग की डिग्री के दक्षता ग्राफ़ का त्वरित आकलन करने की अनुमति देते हैं, प्रत्येक उड़ान के लिए सामान्य रूप से और अलग से परिवहन की लाभप्रदता, ग्राहकों की गतिविधि और आपूर्तिकर्ताओं की प्रतिबद्धता, आदि। रिपोर्ट नियंत्रण प्रणाली द्वारा एक दृश्य और आसान-देखने के प्रारूप में प्रदान की जाती हैं - टेबल, ग्राफ़ के रूप में, और आरेख, जो संकेतक में परिवर्तन की गतिशीलता को भी दर्शाते हैं। सिस्टम सेट करते समय, आप एक ही समय में काम करने के लिए कई अलग-अलग भाषाओं का चयन कर सकते हैं। स्थापित करते समय, आप कई अलग-अलग मुद्राओं का चयन कर सकते हैं - सिस्टम दस्तावेज़ों को बनाते समय प्रासंगिक स्थितियों के अनुपालन में उनमें से किसी के लिए बस्तियों का निपटान करेगा। सिस्टम स्वतंत्र रूप से परिवहन कंपनी के सभी दस्तावेजों का निर्माण करता है, स्वतंत्र रूप से उपलब्ध आंकड़ों और रूपों के साथ काम कर रहा है, उनमें से एक बड़ा सेट इस कार्य के लिए संलग्न है।
स्वचालित रूप से उत्पन्न प्रलेखन में वित्तीय विवरण, सभी प्रकार के वेबिल्स, कार्गो एस्कॉर्ट पैकेज, मानक सेवा अनुबंध और बहुत कुछ शामिल हैं। सिस्टम में डिजिटल दस्तावेज़ीकरण रूप एकीकृत हैं - उनके पास समान भरने वाला प्रारूप है, सभी डेटाबेस समान रूप से व्यवस्थित हैं, क्योंकि उनके पास एक ही प्रस्तुति संरचना है। Principle एकरूपता ’का यह सिद्धांत उपयोगकर्ताओं को उच्च गति पर विभिन्न दस्तावेजों पर काम करने की अनुमति देता है, जो बदले में दस्तावेजों के साथ काम करने का समय कम कर देता है। सिस्टम की स्थिति को सही ढंग से और पूरी तरह से प्रतिबिंबित करने के लिए समय पर डेटा प्रविष्टि महत्वपूर्ण है। टुकड़ों की मजदूरी की गणना स्वचालित रूप से उपयोगकर्ताओं के कार्य रूपों में दर्ज कार्य की मात्रा के आधार पर की जाती है। प्रत्येक उपयोगकर्ता एक व्यक्तिगत खाते में काम करता है और उनकी जानकारी की सटीकता के लिए जिम्मेदार है; सिस्टम में प्रवेश करने के लिए, उनके पास एक व्यक्तिगत उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड है। सेवा डेटा के लिए अलग-अलग पहुंच उपयोगकर्ता की क्षमता के भीतर उपलब्ध जानकारी को सीमित करके इसकी गोपनीयता की रक्षा करती है - वे अपने काम को करने के लिए आवश्यक रूप से उतना ही देखेंगे।
उपयोगकर्ता जानकारी को ऑडिट फ़ंक्शन का उपयोग करके परिवहन उद्यम के प्रबंधन द्वारा नियंत्रित किया जाता है - यह प्रक्रिया को बहुत तेज करता है। सिस्टम आसानी से वेयरहाउस उपकरणों के साथ एकीकृत होता है, जो इन्वेंट्री और खोज, माल के मुद्दे को गति देता है, वेयरहाउस संचालन और गोदाम प्रबंधन की गुणवत्ता में सुधार करता है। स्वचालित गोदाम का लेखा-जोखा वास्तविक समय में किया जाता है, स्वचालित रूप से उस माल से माल लिखना बंद कर देता है जिसके लिए उनके हस्तांतरण के लिए खेप नोट जारी किए गए हैं। वेयरहाउस अकाउंटिंग के इस प्रारूप के लिए धन्यवाद, परिवहन उद्यम के पास वर्तमान इन्वेंट्री बैलेंस के बारे में त्वरित सूचनाएं हैं और स्वचालित रूप से उत्पन्न खरीद आदेश हैं।