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रेटिंग: 4.9. संगठनों की संख्या: 509
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देश: सब
ऑपरेटिंग सिस्टम: Windows, Android, macOS
कार्यक्रमों का समूह: USU Software
उद्देश्य: व्यापार स्वचालन

एक परिवहन कंपनी के लिए प्रणाली

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एक परिवहन कंपनी के लिए प्रणाली - कार्यक्रम का स्क्रीनशॉट

एक परिवहन कंपनी के लिए प्रणाली एक स्वचालन कार्यक्रम है जो परिवहन कंपनियों को स्वचालित मोड में लेखांकन प्रक्रियाएं करने की अनुमति देता है, जो लेखांकन की दक्षता में वृद्धि और परिवहन कंपनी के साथ-साथ समग्र रूप से होता है। उसी समय, परिवहन कंपनी में लेखांकन अपने कार्य में मानवीय त्रुटि कारक की अनुपस्थिति के कारण अधिक कुशल हो जाता है, यही कारण है कि इस तरह की प्रणालियों द्वारा की जाने वाली प्रक्रिया उच्च सटीकता और गति से प्रतिष्ठित होती है, साथ ही साथ व्यापकता भी। उनके बीच की प्रणाली द्वारा स्थापित एक-दूसरे के अधीनस्थ के माध्यम से डेटा के कवरेज का हिसाब लगाया जाना चाहिए, जो किसी भी प्रकार की झूठी जानकारी की उपस्थिति को बाहर करता है। परिवहन कंपनी की दक्षता स्वयं खर्चों को कम करने से बढ़ जाती है, क्योंकि बहुत सारी जिम्मेदारियां अब एक स्वचालित लेखा प्रणाली द्वारा निभाई जाती हैं, और कर्मचारियों द्वारा नहीं, संरचनात्मक इकाइयों और डेटा प्रसंस्करण के बीच सूचना विनिमय में तेजी लाकर कार्य प्रक्रियाओं की गति बढ़ाती है।

परिवहन कंपनी में लेखा प्रणाली में एक सरल मेनू होता है और इसमें तीन खंड होते हैं, जिन्हें 'निर्देशिकाएँ', 'मॉड्यूल' और 'रिपोर्ट' कहा जाता है। ये सभी एक ही आंतरिक संरचना और शीर्षकों पर काम करते हैं। प्रत्येक अनुभाग रिकॉर्ड्स को व्यवस्थित करने और बनाए रखने, परिवहन कंपनी पर नियंत्रण स्थापित करने, या इसके खर्चों, उत्पादन के साधनों, कर्मियों और लाभ प्रबंधन पर अपने स्वयं के कार्य करता है, जो कि किसी भी व्यवसाय का लक्ष्य है। एक परिवहन कंपनी में लेखांकन प्रणाली की गतिविधि प्रारंभिक सूचनाओं को 'निर्देशिकाएँ' सबमेनू में लोड करने के साथ शुरू होती है, इसके आधार पर कार्य प्रक्रियाओं के नियम निर्धारित किए जाते हैं, और सूचना में सभी मूर्त और अमूर्त संपत्तियों की जानकारी होती है जो परिवहन को अलग करती हैं। अन्य सभी प्रणालियों से कंपनी जो परिवहन बाजार में समान सेवाएं प्रदान करती हैं।

इस वीडियो को उपशीर्षक के साथ अपनी भाषा में देखा जा सकता है।

परिवहन कंपनियों के लिए लेखांकन प्रणाली एक सार्वभौमिक प्रणाली है जिसे किसी भी परिवहन कंपनी में स्थापित किया जा सकता है, भले ही इसकी गतिविधि के पैमाने और दायरे की परवाह किए बिना, लेकिन उनमें से प्रत्येक के लिए, सिस्टम में किसी विशेष परिवहन की विशिष्ट विशेषताओं के आधार पर व्यक्तिगत पैरामीटर होंगे कंपनी। एक ही प्रणाली को एक कंपनी से दूसरी कंपनी में स्थानांतरित नहीं किया जा सकता है। For संदर्भ ’खंड में परिवहन कंपनी के लिए इस प्रणाली में एक उद्योग-विशिष्ट विनियामक और संदर्भ आधार शामिल है, जिसके आधार पर, प्रत्येक परिवहन संचालन के लिए मानदंडों और आवश्यकताओं से युक्त जानकारी उत्पन्न की जा सकती है। यह संचालन की गणना करता है, जो सिस्टम के लिए स्वचालित रूप से सभी गणना करने के लिए संभव बनाता है, जिसमें काम की लागत और इसके लिए भुगतान भी शामिल है। उत्पादन प्रक्रिया की स्थापना, पहले कार्य सत्र के दौरान परिवहन कंपनी के लिए प्रणाली में लेखांकन किया जाता है, उसके बाद 'निर्देशिकाएँ' तक पहुंच बंद हो जाती है और इस खंड में पोस्ट की गई जानकारी का उपयोग सूचना और संदर्भ उद्देश्यों के लिए किया जाता है, हालांकि सभी वहां पर तैनात डेटा गणना सहित सभी कार्य संचालन में सक्रिय रूप से शामिल है।

Activities मॉड्यूल्स का अनुभाग सिस्टम में परिचालन गतिविधियों के संचालन को सुनिश्चित करता है, जैसे कि काम के परिणाम का पंजीकरण, दस्तावेजों का निर्माण, उपयोगकर्ता डेटा का रिकॉर्ड, काम पूरा होने पर नियंत्रण और इसकी प्रगति। एक परिवहन कंपनी के कर्मचारियों के लिए यह एकमात्र खंड है जो परिचालन पूरा होने के बाद लेखा प्रणाली में प्राथमिक, वर्तमान जानकारी जोड़ने के लिए उपलब्ध है, इसलिए, उपयोगकर्ताओं के डिजिटल वर्किंग लॉग यहां संग्रहीत किए जाते हैं, जो प्रबंधन नियमित रूप से पोस्ट की गई जानकारी के अनुपालन के लिए समीक्षा करता है। परिवहन कंपनी के व्यवसाय की वास्तविक स्थिति के साथ।


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तीसरे खंड में, सिस्टम ट्रांसपोर्ट कंपनी की गतिविधियों के दौरान प्राप्त परिणामों का विश्लेषण करता है और समय के साथ उनके परिवर्तनों की गतिशीलता को दर्शाता है, जो उत्पादन, आर्थिक और वित्त के विभिन्न संकेतकों के विकास और गिरावट के रुझान को दर्शाता है। यह विश्लेषण आपको प्रत्येक संकेतक पर प्रभाव के कारकों को तुरंत स्थापित करने की अनुमति देता है - सकारात्मक और नकारात्मक, त्रुटियों पर काम करने के लिए और मौजूदा प्रक्रियाओं के लिए सुधार करने के लिए ताकि उन्हें इस तरह के विश्लेषण के लिए पहचाने गए प्रबंधन की सर्वोत्तम स्थितियों के अनुसार अनुकूलित किया जा सके।

यूएसयू सॉफ्टवेयर एक डेटाबेस बनाता है, जहां गतिविधि के सभी बिंदुओं का लेखा-जोखा व्यवस्थित किया जाता है, जबकि मुख्य आधार परिवहन एक है, जहां पूरे वाहन बेड़े को विभिन्न प्रकार के परिवहन में विभाजित किया जाता है। पूरी जानकारी एकत्र की जाती है, जिसमें पंजीकरण दस्तावेजों और उनकी वैधता अवधि, तकनीकी विशेषताओं (जैसे कि लाभ, निर्माण का वर्ष, कार का मॉडल, क्षमता और गति), तारीखों और प्रकारों द्वारा सभी निरीक्षणों और रखरखाव का इतिहास शामिल है। काम का प्रदर्शन, स्पेयर पार्ट्स के प्रतिस्थापन सहित, और प्रदर्शन किए गए मार्गों की एक सूची, लाभ, ईंधन की खपत, और परिवहन किए गए कार्गो का वजन, खर्च किए गए संकेतक से विचलन, और बहुत कुछ। ऐसा डेटाबेस उत्पादन प्रक्रिया में किसी भी दिए गए वाहन की भागीदारी की डिग्री का मूल्यांकन करना, अन्य मशीनों की तुलना में इसकी प्रभावशीलता, अगली रखरखाव अवधि को स्पष्ट करने के लिए, दस्तावेजों के आदान-प्रदान की आवश्यकता, जिसके बारे में लेखा प्रणाली को चेतावनी देता है, का मूल्यांकन करना संभव बनाता है। स्वचालित रूप से और अग्रिम में।

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एक परिवहन कंपनी के लिए प्रणाली

ट्रांसपोर्ट कंपनी के लिए यूएसयू सॉफ्टवेयर सिस्टम की अन्य विशेषताओं के अलावा, हम चाहते हैं कि आप कुछ प्रमुख लोगों पर एक नज़र डालें। परिवहन कंपनी के लिए प्रणाली एक उत्पादन अनुसूची तैयार करती है, जहां प्रत्येक परिवहन के लिए एक कार्य योजना बनाई जाती है और इसके अगले रखरखाव की अवधि का संकेत दिया जाता है। जब आप चयनित अवधि पर क्लिक करते हैं, तो एक विंडो खुलती है जिसमें मार्ग पर परिवहन के लिए योजनाबद्ध कार्य या कार सेवा में मरम्मत कार्य के बारे में जानकारी प्रस्तुत की जाएगी। इस तरह के एक उत्पादन अनुसूची आपको अपने काम की वर्तमान स्थिति और शर्तों पर नजर रखने के लिए परिवहन के उपयोग की डिग्री का आकलन करने की अनुमति देता है। उत्पादन अनुसूची में काम का दायरा शामिल है, मौजूदा अनुबंधों के अनुसार, आकर्षित होने वाले ग्राहकों के लिए परिवहन के नए आदेश इसमें आते ही जुड़ जाते हैं। नए आदेशों को पंजीकृत करने के लिए, एक संबंधित डेटाबेस का गठन किया जाता है, जहां सभी ग्राहक अनुरोधों को सहेजा जा रहा है, जिसमें लागत की गणना के लिए अनुरोध शामिल हैं, अनुप्रयोगों में स्थिति और रंग हैं। आवेदन की स्थिति और इसे सौंपे गए रंग आपको आदेश की तत्परता को नेत्रहीन रूप से नियंत्रित करने की अनुमति देते हैं, वे स्वचालित रूप से बदल दिए जाते हैं - सिस्टम में प्रवेश करने वाली जानकारी के आधार पर।

परिवहन पर सूचना को उसके प्रत्यक्ष निष्पादकों - समन्वयक, मरम्मत करने वाले, ड्राइवर, और तकनीशियन जो परिचालन जानकारी में शामिल हैं, द्वारा प्रणाली में प्रवेश किया जाता है। शामिल समन्वयक, मरम्मत करने वाले, ड्राइवर और तकनीशियन के पास कंप्यूटर के साथ काम करने का कौशल और अनुभव नहीं हो सकता है, लेकिन परिवहन कंपनी के लिए प्रणाली उन सभी के लिए उपलब्ध है जो सरल और सहज उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के लिए धन्यवाद करते हैं। एक परिवहन कंपनी के लिए सिस्टम में एक सरल इंटरफ़ेस और सुविधाजनक नेविगेशन है - जैसे कि यह इसे कई मिनटों की बात करता है, यह इसकी विशिष्ट विशेषता है। सभी शामिल कर्मचारी अपने कार्य रूपों में परिचालन प्राथमिक डेटा दर्ज करते हैं और विभागों के बीच सूचना विनिमय को गति देते हैं। जितनी तेजी से सूचना प्रणाली में प्रवेश करती है, उतनी ही जल्दी समय पर कार्गो परिवहन पर अपने दायित्वों को पूरा करने के लिए प्रबंधन आपातकालीन स्थितियों पर प्रतिक्रिया कर सकता है।

विश्लेषणात्मक रिपोर्ट प्रदान की प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि प्रबंधन और वित्तीय लेखांकन की गुणवत्ता में सुधार - वे सभी प्रकार की गतिविधियों में बाधाओं की पहचान करते हैं। एक परिवहन कंपनी के लिए सिस्टम मौजूदा समय में वेयरहाउस अकाउंटिंग का आयोजन करता है - जब उत्पादों को काम पर स्थानांतरित किया जाता है, तो वे स्वचालित रूप से शेष राशि से लिखे जाते हैं। इस प्रारूप में गोदाम लेखांकन के लिए धन्यवाद, परिवहन कंपनी को वर्तमान शेष राशि पर नियमित परिचालन संदेश प्राप्त होता है और अगले प्रसव के लिए पूर्ण आवेदन प्राप्त होते हैं। एक परिवहन कंपनी के लिए प्रणाली सभी संकेतकों के निरंतर सांख्यिकीय लेखांकन को पूरा करती है, जिससे परिवहन कंपनी में प्रभावी ढंग से काम करना और इसके परिणामों की सही भविष्यवाणी करना संभव हो जाता है।