परिवहन के लेखांकन का संगठन
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यूएसयू सॉफ्टवेयर द्वारा परिवहन लेखांकन का संगठन ’संदर्भ ब्लॉक’ में है - उन तीन खंडों में से एक जो परिवहन में विशेषज्ञता रखने वाले उद्यमों के लिए स्वचालन कार्यक्रम मेनू बनाते हैं। अन्य दो ब्लॉक, 'मॉड्यूल' और 'रिपोर्ट', विभिन्न गतिविधियों को अंजाम देते हैं। उनमें से पहला परिचालन है, जहां वास्तविक लेखांकन और परिवहन का संगठन किया जाता है। दूसरा मूल्यांकन है, जहां दोनों संगठन और परिवहन के लेखांकन का विश्लेषण किया जाता है।
यदि हम निर्देशिका ब्लॉक में परिवहन लेखांकन के संगठन पर विचार करते हैं, तो यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यह संगठन के बारे में जानकारी के प्लेसमेंट के साथ शुरू होता है, जो परिवहन में लगा हुआ है, जिसमें इसकी संपत्ति, अमूर्त और सामग्री, स्टाफिंग टेबल, शाखाओं के बारे में जानकारी शामिल है। , गोदामों, आय के स्रोत, व्यय की वस्तुएं, परिवहन का आदेश देने वाले ग्राहक, परिवहन के लिए अपना परिवहन प्रदान करने वाले वाहक, और अन्य। इस जानकारी के आधार पर, ब्लॉक में कार्य प्रक्रियाओं का विनियमन स्थापित किया जाता है और पहले से ही इस पर विचार करते हुए, ट्रैफ़िक लेखांकन का संगठन किया जाता है। दूसरे शब्दों में, लेखांकन प्रक्रियाओं का पदानुक्रम निर्धारित किया जाता है। लेखांकन विधि और गणना प्रकार का चयन किया जाता है, जो कार्यक्रम में स्वचालित रूप से किया जाता है।
स्वचालित गणना सुनिश्चित करने के लिए, एक नियामक और संदर्भ आधार को संदर्भ अनुभाग में बनाया गया है, जिसमें उद्योग के सभी प्रावधान और नियम, मानदंड, और परिवहन के संगठन से संबंधित संचालन करने के लिए नियम हैं, जिसके आधार पर गणना का आयोजन किया जाता है जैसे प्रत्येक ऑपरेशन के लागत अनुमान के रूप में, जो आपको प्राथमिक घटकों में उत्पादन प्रक्रिया को विघटित करने की अनुमति देता है, या ऐसे ऑपरेशन जिनकी विशिष्ट लागत होती है। गणना का आयोजन करते समय, कर्मियों को टुकड़ों की गणना और मार्गों की लागत सहित, अंतिम संकेतक उन कार्यों की लागतों का योग होगा जो काम की मात्रा में शामिल हैं, जिसके लिए लेखांकन और संबंधित गणनाएं रखी जाती हैं।
डेवलपर कौन है?
2024-04-19
परिवहन के लेखांकन के संगठन का वीडियो
इस वीडियो को उपशीर्षक के साथ अपनी भाषा में देखा जा सकता है।
परिवहन लेखांकन के संगठन को उन वस्तुओं और संस्थाओं की गतिविधियों को ध्यान में रखने के लिए डेटाबेस के गठन की आवश्यकता होती है जो परिवहन में भाग ले रहे हैं या उनके संगठन से संबंधित हैं। उदाहरण के लिए, परिवहन के लिए तैयार माल और कार्गो के लिए लेखांकन के संगठन को नामकरण के माध्यम से लागू किया जाता है, जहां सभी सूचीबद्ध वस्तुओं में उनका नामकरण संख्या होती है। उनके आंदोलन को स्वचालित मोड में चालान के माध्यम से दर्ज किया जाता है, जो उनका आधार भी बनाते हैं। ग्राहक लेखांकन को व्यवस्थित करने के लिए, एक CRM प्रणाली प्रदान की जाती है, जिसमें उनका व्यक्तिगत और संपर्क डेटा होता है। बातचीत के इतिहास को बचाया जा सकता है, और प्रत्येक क्लाइंट के साथ काम करने की योजना बनाई गई है। परिवहन के लेखांकन को व्यवस्थित करने के लिए, सबसे महत्वपूर्ण डेटाबेस ऑर्डर डेटाबेस है, जहां ग्राहकों से प्राप्त किए गए सभी आदेश केंद्रित हैं। इस डेटाबेस को व्यवस्थित करने के लिए, ऑर्डर विंडो नामक एक विशेष फॉर्म का उपयोग करके आवेदन पंजीकृत किए जा रहे हैं।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि डेटाबेस में काम पहले से ही मॉड्यूल ब्लॉक में स्थानांतरित हो गया है क्योंकि वर्तमान कार्य परिचालन गतिविधियों का विषय है, जबकि निर्देशिकाएँ ब्लॉक केवल सेटिंग्स और संदर्भ डेटा है, जिस पर विचार करते हुए उत्पादन प्रक्रिया का संगठन हो रहा है। लेखांकन और परिवहन के संगठन मॉड्यूल में किए जाते हैं, और ऑर्डर विंडो ग्राहक के अनुरोध के बाद परिवहन के संगठन के लिए तैयार की जाती है। ऑर्डर विंडो में एक विशेष प्रारूप है। सूचना, प्राथमिक या वर्तमान में प्रवेश करने के उद्देश्य से सभी इलेक्ट्रॉनिक रूपों में यह प्रारूप होता है।
लेखांकन संगठन कार्यक्रम की विशेषता यह है कि डेटा प्रविष्टि कीबोर्ड से नहीं की जाती है, लेकिन आवेदन के अनुरूप विकल्प ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स में चुना जाता है और केवल प्राथमिक जानकारी मैन्युअल रूप से टाइप की जाती है। जानकारी दर्ज करने का यह तरीका आपको महत्वपूर्ण मापदंडों को निर्दिष्ट करते समय गलतियों से बचने की अनुमति देता है और क्योंकि इस तरह के फॉर्म को भरने से परिवहन के संगठन के लिए स्वचालित रूप से उत्पन्न दस्तावेजों के साथ पूरा पैकेज मिलता है। यह बिल्कुल स्पष्ट है कि यह सही तैयार किए गए प्रलेखन की गारंटी देता है और आपको परिवहन के साथ किसी भी समस्या के बिना इसे करने की अनुमति देता है।
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लेखांकन और परिवहन के संगठन को किसी भी ene अड़चन ’को निर्धारित करने के लिए उचित रूप से मूल्यांकन किया जाना चाहिए क्योंकि वे संगठन की प्रभावशीलता को नकारात्मक रूप से प्रभावित करते हैं। इसके लिए, रिपोर्ट ब्लॉक प्रस्तुत किया जाता है, जहां संगठन की सभी गतिविधियों का एक स्वचालित विश्लेषण किया जाता है और आंतरिक रिपोर्टिंग तैयार की जाती है, जिसके कारण आप बहुत सारी उपयोगी और दिलचस्प चीजें पा सकते हैं जो विकास के लिए महत्वपूर्ण हैं। संगठन। रिपोर्ट को आसानी से पढ़े जाने वाले रूप में प्रस्तुत किया जाता है - सारणीबद्ध और चित्रमय, जहां आप लाभ के निर्माण और पैसे खर्च करने के लिए प्रत्येक कामकाजी संकेतक की भागीदारी को तुरंत देख सकते हैं। उनके परिवर्तनों की गतिशीलता में नए रुझानों की पहचान करें: विकास या गिरावट। नियोजित से वास्तविक लागतों के विचलन के कारणों को स्थापित करें। विश्लेषण परिवहन लेखांकन के संगठन में कमियों की पहचान करने और संगठन की लाभप्रदता बढ़ाने, कर्मियों की प्रभावशीलता का आकलन करने, सबसे लाभदायक मार्गों की पहचान करने और सबसे सुविधाजनक वाहक की पहचान करने में मदद करता है।
भंडारण के लिए स्वीकार किए गए माल और कार्गो के लिए लेखांकन नामकरण का उपयोग करके किया जाता है। वहां प्रस्तुत कमोडिटी आइटम में उनकी संख्या और व्यक्तिगत व्यापार पैरामीटर हैं। आमतौर पर स्वीकृत वर्गीकरण के साथ संलग्न कैटलॉग के अनुसार, नामकरण में कमोडिटी आइटम को श्रेणियों में विभाजित किया जाता है। यह कंसाइनमेंट नोट्स बनाने की प्रक्रिया को गति देता है। इनवॉइस का गठन, साथ ही साथ अन्य दस्तावेज, स्वचालित है। इनवॉइस डेटाबेस को स्टेटस में विभाजित किया गया है, जो उनके प्रकार को दर्शाता है। प्रत्येक स्थिति का एक निश्चित रंग होता है। एक चालान तैयार करने के लिए, कर्मचारी माल के नाम और मात्रा को इंगित करता है। तैयार दस्तावेज में आधिकारिक तौर पर अपनाया गया रूप है।
क्लाइंट बेस को भी श्रेणियों में वर्गीकृत किया गया है, लेकिन इस मामले में, यह कंपनी द्वारा चुना जाता है। कैटलॉग संलग्न है, जो सुविधाजनक है और आपको लक्ष्य समूहों द्वारा काम करने की अनुमति देता है। सीआरएम प्रणाली लगातार संपर्कों की नवीनतम तारीखों से ग्राहकों की निगरानी करती है और इसके कार्यान्वयन को नियंत्रित करते हुए, प्रत्येक प्रबंधक के लिए एक दैनिक कार्य योजना तैयार करती है।
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परिवहन के लेखांकन का संगठन
कार्यक्रम प्रत्येक उपयोगकर्ता द्वारा काम का समय-निर्धारण प्रदान करता है। प्रबंधन योजना को अपने नियंत्रण में लेता है, निष्पादन की गुणवत्ता और समय की जाँच करता है और नए कार्यों को जोड़ता है। कार्यक्रम में उत्पन्न चालान के अनुसार, कंपनी की बैलेंस शीट से माल और कार्गो का लिखना बंद हो जाता है। ग्राहकों को एसएमएस और ई-मेल के रूप में इलेक्ट्रॉनिक संचार द्वारा माल के स्थान के बारे में सूचित किया जाता है अगर ग्राहकों ने अधिसूचना के लिए अपनी सहमति की पुष्टि की है।
उपयोगकर्ता सिस्टम में प्रवेश करने के लिए अपने लॉगिन और पासवर्ड का उपयोग करके कार्यक्रम में काम करते हैं, जो उन्हें केवल उनकी दक्षताओं के भीतर सेवा डेटा के साथ काम करने की अनुमति देता है। साझाकरण एक्सेस व्यक्तिगत कार्य लॉग प्रदान करता है, जो व्यक्तिगत जिम्मेदारी की ओर जाता है ताकि तैयार लेनदेन की जानकारी और पंजीकरण की गुणवत्ता सुनिश्चित हो सके।
कार्यक्रम गोदाम उपकरण के साथ एकीकृत होता है, इससे गोदाम में परिचालन की गुणवत्ता में सुधार होता है जैसे कि माल की खोज और रिलीज, इन्वेंट्री का त्वरण, और आपको माल पंजीकृत करने की अनुमति देता है।
उपयोगकर्ता डेटा की बचत के संघर्ष के बिना एक ही समय में काम कर सकते हैं, एक बहु-उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस की उपस्थिति के लिए धन्यवाद जो इस समस्या को हमेशा के लिए हल करता है। कार्यक्रम एक मासिक शुल्क प्रदान नहीं करता है और इसकी एक निश्चित लागत होती है, जो उन कार्यों और सेवाओं की संख्या से निर्धारित होती है जिन्हें हमेशा शुल्क के लिए पूरक किया जा सकता है। यह इंटरफ़ेस 50 से अधिक रंग-ग्राफिक डिज़ाइन विकल्पों के साथ आता है, जिन्हें आपके कार्यस्थल को निजीकृत करने के लिए स्क्रॉल व्हील के माध्यम से जल्दी से चुना जा सकता है।