कार्गो परिवहन प्रबंधन
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यूएसयू-सॉफ्ट कार्गो ट्रांसपोर्टेशन मैनेजमेंट सिस्टम आपको कई प्रक्रियाओं का संचालन करने की अनुमति देता है, जैसे कि नियोजन, लेखांकन और नियंत्रण, जो प्रबंधन कार्य हैं। यह एक स्वचालित मोड में किया जाता है, जो उच्च गति और निष्पादन की गुणवत्ता सुनिश्चित करता है, जिससे प्रबंधन प्रभावी हो जाता है। माल परिवहन में माहिर एक उद्यम को उनके कार्यान्वयन पर नियंत्रण की आवश्यकता होती है, जबकि कार्गो परिवहन को अपने स्वयं के या किसी और के परिवहन द्वारा किया जा सकता है, जो प्रबंधन कार्यक्रम के लिए महत्वहीन है, क्योंकि इसके संचालन का सिद्धांत प्राप्त सूचना के प्रबंधन पर आधारित है कार्गो परिवहन में शामिल विभिन्न विभागों से या परोक्ष रूप से कार्गो परिवहन से संबंधित है। लेकिन किसी भी मामले में, उत्पादन प्रक्रिया के प्रबंधन में डेटा महत्वपूर्ण हैं।
कार्गो ट्रांसपोर्टेशन मैनेजमेंट का संगठन निर्देशिकाएँ सेक्शन में किया जाता है - यहाँ मैनेजमेंट प्रोग्राम का पूरा संचालन कार्गो ट्रांसपोर्टेशन कंपनी और उसकी परिसंपत्तियों की संरचना के अनुसार स्थापित किया जाता है, प्रत्येक संगठन का अपना, दूसरों से अलग होता है, इसलिए वर्कफ़्लो प्रबंधन के लिए सेटिंग्स अलग-अलग होंगी। निर्देशिका अनुभाग, जो नियंत्रण कार्यक्रम में उपलब्ध तीन डेटा ब्लॉकों में से एक है, को सेटिंग और स्थापना माना जाता है, क्योंकि मॉड्यूल ब्लॉक में परिचालन गतिविधियों के प्रबंधन और रिपोर्ट ब्लॉक में इसके विश्लेषण के प्रबंधन को सख्ती से किया जाता है। नियम। कार्गो परिवहन प्रबंधन के संगठन की कल्पना करने के लिए, यह उल्लेख किया जाना चाहिए कि निर्देशिकाएँ में किस तरह की जानकारी रखी गई है, जिसका उद्देश्य न केवल सेटिंग्स है, बल्कि संदर्भ जानकारी का प्रावधान भी है; उद्योग में स्थापित मानदंडों और मानकों के अनुरूप प्रक्रियाओं को लाना, इसमें अनुमोदित नियम और आवश्यकताएं।
डेवलपर कौन है?
2024-04-27
माल परिवहन प्रबंधन का वीडियो
इस वीडियो को उपशीर्षक के साथ अपनी भाषा में देखा जा सकता है।
कार्गो परिवहन के प्रबंधन को व्यवस्थित करने के लिए, कई टैब प्रस्तुत किए जाते हैं। उनके नाम पूरी तरह से पोस्ट की गई सामग्री के अनुरूप हैं, इसलिए उपयोगकर्ता तुरंत अनुमान लगाता है कि यह क्या और कहां है। ये "मनी", "संगठन", "मेलिंग सूची", "वेयरहाउस" जैसे ऐसे टैब हैं। वे सभी छोटे और पूरक टैब में विभाजित हैं। उदाहरण के लिए, मनी टैब चार अलग-अलग सबहेडिंग हैं; उनमें से एक संगठन के लिए वित्तपोषण के सभी स्रोतों, इसकी गतिविधियों और माल परिवहन और परिवहन के लिए भुगतान स्वीकार करने के लिए भुगतान के तरीकों के लिए खर्च की वस्तुओं को सूचीबद्ध करता है। मॉड्यूल अनुभाग में पंजीकृत नकदी प्रवाह निर्दिष्ट वित्तीय मदों के साथ-साथ उत्पादन प्रक्रिया के साथ आने वाली लागतों के वितरण के अधीन हैं। कार्गो ट्रांसपोर्टेशन प्रबंधन के संगठन के सॉफ्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन में परिचालन गतिविधियां, निर्देशिका द्वारा निर्धारित प्रतिबंधात्मक रूपरेखाओं का पालन करती हैं।
संगठन टैब में ग्राहकों, वाहक, वाहनों, मार्गों, शाखाओं, रोजगार अनुबंध की शर्तों के साथ स्टाफिंग तालिका के बारे में डेटा होता है - एक शब्द में, सब कुछ जो इस कंपनी से संबंधित है। मेलिंग टैब ग्राहकों को माल सेवाओं को बढ़ावा देने और बिक्री बढ़ाने के लिए अपनी वर्तमान गतिविधि को बनाए रखने के लिए विज्ञापन और समाचार पत्र के आयोजन के लिए पाठ टेम्पलेट्स का एक सेट है। यदि संगठन के पास कार्गो या माल के भंडारण के लिए गोदाम हैं, तो पूरे गोदाम को संबंधित टैब में प्रस्तुत किया जाएगा।
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निर्देशिकाएँ में भरना व्यवसाय संचालन के संचालन के आदेश के संगठन को सुनिश्चित करता है, कार्गो परिवहन पर लेखांकन और नियंत्रण का कार्य, इसमें होने वाली हर चीज के प्रबंधन के नियम। प्रबंधन कार्यक्रम में प्रस्तुत डेटाबेस इस खंड में बनते हैं - नामकरण सीमा, वाहकों का रजिस्टर, ड्राइवर, ग्राहक डेटाबेस और अन्य। नियंत्रण कार्यक्रम के सभी डेटाबेस में डेटा प्रस्तुत करने के लिए एक ही प्रारूप है - यह शीर्ष पर एक सामान्य सूची है और स्क्रीन के निचले भाग में स्थित बुकमार्क बार में चयनित स्थिति का विस्तृत विवरण है। यह बहुत सुविधाजनक है - उपयोगकर्ता एक डेटाबेस से दूसरे में जाने पर कठिनाइयों का अनुभव नहीं करते हैं और अपने काम को स्वचालितता में लाते हैं, जो पूर्ण कार्यों पर रिपोर्ट बनाए रखने में लगने वाले समय को कम करता है।
इसके अलावा, कार्गो ट्रांसपोर्टेशन मैनेजमेंट का संगठन दो अन्य अनुभागों में काम के दायरे को स्थानांतरित करता है, जहां कार्गो ट्रांसपोर्टेशन का वास्तविक प्रबंधन और रिपोर्टिंग अवधि के अंत में विश्लेषण होता है। यदि कार्गो परिवहन पहले से ही प्रगति पर है, तो सिस्टम कार्गो के स्थान के बारे में डेटा प्रदर्शित करता है, परिवहन के आगमन का अनुमानित समय, सड़क की वास्तविकताओं को ध्यान में रखते हुए, और एक संभावित देरी। यदि ऐसी सूचना शीघ्र आती है, तो संगठन के प्रबंधन तंत्र के पास सही निर्णय लेने और उत्पादन प्रक्रिया की स्थिति को सही करके बदलने का समय है।
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कार्गो परिवहन प्रबंधन
संगठन की सभी सेवाएं कार्गो परिवहन के प्रबंधन में भाग लेती हैं। उपयोगकर्ता अनुभव या इसकी पूर्ण अनुपस्थिति की उपस्थिति के बावजूद परिवहन लेखांकन का कार्यक्रम सभी के लिए उपलब्ध है। एक्सेसिबिलिटी एक सरल इंटरफ़ेस और आसान नेविगेशन द्वारा प्रदान की जाती है; कार्यक्रम में महारत हासिल करने में कम से कम समय लगता है। सेवा डेटा की गोपनीयता की रक्षा करने के लिए, उपयोगकर्ताओं की बड़ी संख्या के कारण, वे एक निजी एक्सेस कोड का उपयोग करते हैं - वॉल्यूम को सीमित करने के लिए एक लॉगिन और एक सुरक्षा पासवर्ड। उपयोगकर्ता के पास केवल उसके लिए आवश्यक सूचनाओं की पहुंच होगी जो उसे सौंपे गए कर्तव्यों और उपलब्ध प्राधिकरण के स्तर के भीतर कार्य करने के लिए आवश्यक है। उपयोगकर्ता के पास अपने व्यक्तिगत इलेक्ट्रॉनिक रूपों तक पहुंच है। जब उपयोगकर्ता डेटा जोड़ता है, तो कार्य के प्रदर्शन और अतिरिक्त डेटा की गुणवत्ता को नियंत्रित करने के लिए डेटा को उसके लॉगिन के साथ चिह्नित किया जाता है, जिसके लिए वह जिम्मेदार है। अतिरिक्त डेटा की गुणवत्ता प्रबंधन द्वारा निर्धारित की जाती है, जो नियमित रूप से उपयोगकर्ता लॉग की जांच करता है, जिसमें ऑडिट फ़ंक्शन का उपयोग करके इसकी मुफ्त पहुंच है। ऑडिट फ़ंक्शन की कार्रवाई उन सूचनाओं को उजागर करना है जिन्हें अंतिम नियंत्रण के बाद सही या जोड़ा गया है; यह प्रत्येक चेक के लिए समय कम कर देता है।
प्रबंधन सभी वर्तमान प्रक्रियाओं के अनुपालन के लिए कर्मियों से प्राप्त आंकड़ों की जांच करता है और त्रुटियों की पहचान करता है और जानबूझकर गलत जानकारी देता है। कार्यक्रम इलेक्ट्रॉनिक रूपों के माध्यम से डेटा की विभिन्न श्रेणियों के बीच लिंक स्थापित करके गलत जानकारी की अनुपस्थिति की गारंटी देता है। जब त्रुटियां और गलत जानकारी इसमें आती है, तो गठित संकेतकों के बीच असंतुलन होता है, जो तुरंत ध्यान देने योग्य है, लेकिन साथ ही साथ जल्दी से समाप्त हो जाता है। लॉगिन द्वारा गलत डेटा के लेखक को ढूंढना आसान है; आप यह स्थापित करने के लिए उसके या उसके पिछले रिकॉर्ड की जांच कर सकते हैं कि क्या जानकारी की गुणवत्ता हमेशा सिस्टम की आवश्यकताओं को पूरा करती है। सरल इंटरफ़ेस में 50 से अधिक डिज़ाइन विकल्प हैं; उपयोगकर्ता अलग-अलग चुन सकते हैं - अपने स्वाद के लिए, सामान्य एकीकरण के संदर्भ में कार्यस्थल को निजीकृत करना। कार्यक्रम उपयोगकर्ताओं की सुविधा के लिए एकीकृत इलेक्ट्रॉनिक रूप उत्पन्न करता है, जो उन्हें सिस्टम में काम करने में लगने वाले समय को कम करने और अन्य कार्यों के लिए इसका उपयोग करने की अनुमति देता है। कार्यक्रम की स्थापना एक इंटरनेट कनेक्शन के माध्यम से दूर से की जाती है; स्थापना यूएसयू-सॉफ्ट सिस्टम के कर्मचारियों द्वारा की जाती है, इसकी विशिष्ट विशेषताओं में से एक सदस्यता शुल्क का अभाव है।