ऑटो परिवहन का लेखा-जोखा
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फिलहाल, सभी संगठन, गतिविधि के अपने क्षेत्र और स्वामित्व के रूप की परवाह किए बिना, दस्तावेज़ प्रदान करने के लिए वर्तमान मानदंडों, कानूनों पर भरोसा करते हुए, आर्थिक भाग की बैलेंस शीट पर संपत्ति को नियंत्रित करना चाहिए। ऑटो परिवहन का लेखांकन कोई अपवाद नहीं है, जबकि नियंत्रण का संचालन करते समय ऑटो परिवहन के संचालन से जुड़े उद्यमों की अपनी विशेषताएं हैं। ऑटो परिवहन की तकनीकी निगरानी की कंपनी की प्रक्रिया एक जटिल प्रणाली है जिसमें न केवल टाइमशीट, एक्सेल टेबल भरने की आवश्यकता होती है, बल्कि प्रत्येक चरण के सख्त समायोजन की भी आवश्यकता होती है। इन चरणों में ऑटो परिवहन के सामान, उत्पादन, आपूर्ति और लेखांकन की बिक्री की योजना शामिल है, जो तकनीकी सहायता उद्यम में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है।
ऑटो परिवहन के बारे में संगठन की नीति का लेखा हिस्सा हमेशा लेखा विभाग के मुख्य कार्यों में से एक है। ऐसी समस्याओं को हल करने के लिए, हमने एक स्वचालित एप्लिकेशन यूएसयू-सॉफ्ट विकसित किया है, जो उद्यम की बैलेंस शीट पर निहित वाहनों के नियंत्रण में निहित अधिकांश प्रक्रियाओं को संभालता है। लेखांकन कार्यक्रम कर्मियों, ग्राहकों, आय और व्यय पर डेटाबेस को स्वचालित रूप से बनाए रखने में सक्षम है, एक गोदाम, ऑटो परिवहन विभाग के काम को व्यवस्थित करता है, साथ ही साथ सामान्य लेखांकन का संचालन भी करता है। लेकिन शुरू करने के लिए, लेखा प्रणाली ऑटो परिवहन के लिए लेखांकन प्रक्रिया स्थापित करती है, तकनीकी निरीक्षण, सेवा रखरखाव के समय की योजना बनाती है, वेस्बिल (जैसे एक्सेल) उत्पन्न करती है और प्रत्येक वाहन की स्थिति की समय पर तकनीकी निगरानी सुनिश्चित करने में लगी रहती है, एक उपयुक्त रखते हुए समय पत्रक और मरम्मत अनुरोध बनाना। भरने की प्रणाली को एक्सेल संरचना या एक अन्य लेखांकन कार्यक्रम के समान फ़ाइल से आयात करके आयोजित किया जा सकता है जो सॉफ्टवेयर प्लेटफ़ॉर्म के कार्यान्वयन से पहले आयोजित किया गया था। वाहनों का प्रदर्शन और उनके उपयोग से जुड़ी लागत सीधे कानूनी नियमों, विधायी पत्रक से संबंधित है, जिस पर संगठन तकनीकी इकाइयों की निगरानी करते समय निर्भर करता है। एक्सेल पैटर्न के अनुसार ऑटो ट्रांसपोर्ट खरीदने का तथ्य भी आवश्यक रूप से सही रूप में होना चाहिए; हमारे यूएसयू-सॉफ्ट एप्लिकेशन के माध्यम से यह बहुत आसान और अधिक सटीक हो जाएगा। ऑटो परिवहन के लेखांकन की इस प्रक्रिया के साथ, सॉफ्टवेयर स्वीकृत लेखा मानकों और टैक्स शीट के आधार पर संचालित होता है, जो रसद कंपनी के स्वामित्व के हस्तांतरण का आयोजन करता है।
डेवलपर कौन है?
2024-04-26
ऑटो परिवहन के लेखांकन का वीडियो
इस वीडियो को उपशीर्षक के साथ अपनी भाषा में देखा जा सकता है।
यह भी महत्वपूर्ण है कि लेखा कार्यक्रम किसी भी संगठन के पीछे ग्राहकों, ड्राइविंग बल के साथ मदद कर सकता है। आखिरकार, यह ग्राहकों और उनके अनुप्रयोगों के लिए धन्यवाद है कि लाभ प्राप्त किया जाता है, हर व्यवसाय का मुख्य लक्ष्य। ऑटो ट्रांसपोर्ट इंडस्ट्री कोई अपवाद नहीं है। सॉफ़्टवेयर प्लेटफ़ॉर्म, संपर्क जानकारी के प्रवेश के साथ एक सूची बनाता है, फ़ाइल शीट, टेबल और एक्सेल जैसे टाइमशीट्स, जिसमें प्रत्येक ग्राहक के साथ सहयोग के दौरान प्राप्त सभी एप्लिकेशन शामिल हो सकते हैं। ऑटो परिवहन ग्राहकों के लेखांकन के लिए धन्यवाद, सबसे आशाजनक भागीदारों की पहचान करना आसान है, उन्हें सेवाओं के प्रावधान में बातचीत और कीमतों की विशेष शर्तों की पेशकश करते हुए, एक तालिका में व्यक्तिगत मूल्य सूची भेजना। और एक निश्चित प्रकार के ऑटो परिवहन की मांग की तालिका का अध्ययन करने के बाद, कुछ ही सेकंड में, आप परिवहन के सबसे आशाजनक निर्देशों को निर्धारित कर सकते हैं। कंपनी के बाद के प्रचार के लिए जिम्मेदार प्रबंधन टीम के लिए समकक्षों पर सूचना के आधार का उत्पादक रखरखाव बहुत महत्वपूर्ण है।
क्लाइंट से एप्लिकेशन प्राप्त करने के बाद सॉफ्टवेयर में वेबिल्स और ऑटो ट्रांसपोर्ट डॉक्यूमेंटेशन बनने लगते हैं। ऑर्डर प्राप्त करने वाला प्रबंधक सबसे इष्टतम प्रकार के वाहन को निर्धारित करता है, डिलीवरी समय के संबंध में ग्राहक की इच्छाओं को ध्यान में रखते हुए दिशा और यात्रा दस्तावेज बनाता है। सॉफ्टवेयर, बदले में, स्वचालित रूप से इष्टतम मार्ग बनाता है और एक्सेल प्रोग्राम से दर्ज दरों के आधार पर ऑटो परिवहन की लागत की गणना करता है। सॉफ्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन ग्राहकों के वाहनों, उनके संपर्कों, स्वचालित रूप से स्वीकार करने और साथ रखने, वाहक को निर्दिष्ट करने, भुगतानों को प्रबंधित करने, ऋणों को ट्रैक करने के साथ-साथ देनदारों की सूचियों के साथ निदेशालय को भेजने का डेटाबेस रखता है। हमारे विशेषज्ञ प्रत्येक समकक्ष की जरूरतों और आवश्यकताओं के लिए आवेदन के तकनीकी उपकरणों की प्रक्रिया को समायोजित करने के लिए तैयार हैं, जो किसी विशेष संगठन के साथ व्यापार करने की बारीकियों पर चर्चा करने के बाद निर्धारित किया जाता है।
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प्राथमिक दस्तावेज जिस पर ऑटो परिवहन, ट्रेलरों और अन्य वाहनों के संचालन का नियंत्रण है, वाहनों का रिपोर्ट कार्ड है। इसे तालिका के रूप में दैनिक संकलन की आवश्यकता होती है। इसका उपयोग ऑटो परिवहन के तकनीकी नियमों, मरम्मत के दौरान उनके डाउनटाइम और उनके रखरखाव के अनुसार कार्ड में दर्ज किए गए संकेतकों के निरंतर प्रबंधन के लिए किया जाता है। दस्तावेज़ में तैयारी पर खर्च किए गए घंटों की संख्या, अंतिम कार्य जो ड्राइवर करते हैं, परिवहन प्रक्रिया (मार्ग, लोडिंग, अनलोडिंग) शामिल हैं; एक अलग शीट डाउनटाइम और मरम्मत को दर्शाती है। इन दस्तावेजों को भरने के लिए जिम्मेदार कर्मचारियों के पास बहुत अनुभव और ज्ञान होना चाहिए; इस प्रक्रिया को यूएसयू-सॉफ्ट कंप्यूटर अकाउंटिंग प्रोग्राम को सौंपना आसान है, जो स्वचालित रूप से अधिकांश संकेतकों में प्रवेश करता है। ऑटो बेड़े के वरिष्ठ प्रबंधक को एक्सेल-स्टाइल टेबल में वाहनों के लिए इन फॉर्म को भरने के क्रम की जांच करनी चाहिए, क्योंकि यह कारक प्रत्येक इकाई के समय संसाधनों का एक विचार देता है।
जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, एक रसद कंपनी की मुख्य आय, हालांकि, गतिविधि के अन्य क्षेत्रों की तरह, ग्राहक अनुरोधों की संख्या पर निर्भर करती है। और बेहतर आदेश का आयोजन किया जाता है, अधिक प्रसव किए जा सकते हैं, और यूएसयू-सॉफ्ट अकाउंटिंग प्रोग्राम का उपयोग न केवल इस गतिविधि को गति देगा, बल्कि गुणवत्ता में भी सुधार करेगा। एक आवेदन का निर्माण कार्गो के मालिकों से एक आदेश की प्राप्ति के साथ शुरू होता है, मापदंडों को तैयार शीट में दर्ज किया जाता है, और सॉफ्टवेयर सबसे अच्छा विकल्प की गणना करता है और एक तरह से तैयार करता है। वाहन आदेशों के लेखांकन का कार्यक्रम इसके पूरा होने की डिग्री के अनुसार प्रत्येक आदेश को एक स्थिति प्रदान करता है। तालिका के रूप में आवधिक रिपोर्टिंग सबसे उत्पादक क्षेत्रों की निगरानी करने और आगे की कार्रवाई के क्रम को निर्धारित करने में मदद करती है।
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ऑटो परिवहन का लेखा-जोखा
वाहनों और ड्राइवरों को रिकॉर्ड करने के लिए, प्रारंभिक दस्तावेज़ के एक विशेष रूप का उपयोग करना आवश्यक है - एक वेबिल, जो पहले से ही क्लासिक, सुविधाजनक एक्सेल के सभी फायदे के साथ बनाया गया है, लेकिन एक ही समय में नए कार्यों को जोड़ा गया है। उद्यम अनुमोदित फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं या उस देश की विधि के आधार पर फॉर्म की अपनी प्रक्रिया और संरचना विकसित कर सकते हैं, जहां परिवहन किया जाएगा। लेकिन जो भी रूप चुना गया है, उसे सिस्टम में पंजीकृत होना चाहिए। ऑटो ट्रांसपोर्ट की तकनीकी स्थिति और प्रावधान के बारे में जानकारी न केवल परिवहन में विशेषज्ञता रखने वाली कंपनियों के लिए, बल्कि उन लोगों के लिए भी आवश्यक है, जो उत्पादन उद्देश्यों में मशीनरी का उपयोग करते हैं। वाहनों और वेबिल्स का लेखा-जोखा स्वचालित मोड में भी किया जाता है; यह केवल ड्रॉप-डाउन मेनू से वांछित पैरामीटर का चयन करने के लिए रहता है। इसके अलावा, हमारे लेखा कार्यक्रम में स्पेयर पार्ट्स के गोदाम पर एक अलग खंड है, इसे प्राप्त करने की प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, वाहनों से संबंधित शिपिंग भागों, निगरानी और दोषों को ठीक करना। गोदाम उपकरण के साथ एकीकृत करने की क्षमता के लिए धन्यवाद, इन्वेंट्री प्रक्रिया बहुत आसान हो जाती है। सिस्टम स्वचालित रूप से बारकोड स्कैनर से डेटा स्थानांतरित करता है, एक पदानुक्रमित सूची बनाता है, प्रत्येक भाग के भंडारण स्थान को चिह्नित करता है।
सॉफ्टवेयर स्पेयर पार्ट्स का पूरा संदर्भ रखता है, वर्तमान समय में डेटा को अपडेट करता है, और यदि यह एक आसन्न पूरा होने का पता लगाता है, तो यह आपको खरीद के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की स्क्रीन पर एक संदेश भेजकर और समानांतर रूप से, उत्पन्न कर सकता है। एक सारणी के रूप में एक आवेदन। मॉड्यूल आवश्यक दस्तावेज (रसीदें, चालान, आदि) के साथ गोदाम प्रदान करने के लिए चीजों को डालने में सक्षम है। ऑटो ट्रांसपोर्ट में सामग्री और तकनीकी सहायता के लिए सेवाओं के कार्यों में संसाधनों का विनियमन, उनकी मात्रा शामिल है, जो संगठन के पूर्ण रखरखाव के लिए पर्याप्त होना चाहिए। तकनीकी सहायता से वाहनों के लेखांकन का एक सक्षम संगठन सेवाओं के उत्पादक और सही प्रावधान के लिए मुख्य कारक बन जाता है, उद्यम की लाभप्रदता में वृद्धि, ईंधन और स्नेहक, टायर और अन्य सामग्रियों की लागत को कम करना, जो वास्तव में विशेषज्ञों की संख्या में वृद्धि करता है। ग्राहकों से प्राप्त आवेदन।
प्रलेखन, चालान, यात्रा पत्र, विभिन्न प्रकार के टाइमशीट के गठन के लिए एक स्थापित प्रक्रिया किसी भी प्रकार के नियंत्रण का एक महत्वपूर्ण घटक है, इसलिए हमारा सॉफ्टवेयर स्वचालित रूप से, हर दिन, टेबल में प्राप्त सभी जानकारी को आकर्षित करता है। एक सामान्य डेटाबेस बनाने के अलावा, हमारा सॉफ्टवेयर ऑटो परिवहन की प्रत्येक इकाई के लिए वाहनों के लेखांकन की एक विस्तृत संरचना बनाने में सक्षम है, जो राज्य की संख्या, मालिक, किसी ट्रैक की अनुपस्थिति या उपस्थिति, तकनीकी स्थिति की जानकारी दर्ज करता है, एक पंजीकरण प्रमाण पत्र संलग्न करता है। और इसकी वैधता की समाप्ति की ट्रैकिंग। इस डेटा के आधार पर, सिस्टम तकनीकी निरीक्षण के आसन्न आवश्यकता के पहले की याद दिलाता है, एक समय-सारणी बनाता है, जिसके अनुसार निश्चित समय के भीतर ऑटो परिवहन को रूट पर नहीं रखा जा सकता है, और यदि कोई आवश्यकता प्रतिस्थापित करना है भाग, फिर गोदाम के लिए एक आवेदन स्वचालित रूप से, अनुमोदित तरीके से और संबंधित कोलेटरल शीट पर उत्पन्न होता है।
इलेक्ट्रॉनिक प्लेटफ़ॉर्म पर मुख्य कार्यों को स्थानांतरित करके ऑटो परिवहन पर नियंत्रण एक सरल, कम लागत वाली प्रक्रिया बन जाएगी। प्रत्येक एप्लिकेशन, क्लाइंट, कर्मचारी, कार सॉफ्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन की निरंतर निगरानी में होंगे। सॉफ्टवेयर विशेष दस्तावेजों का निर्माण करते हुए, स्पेयर पार्ट्स के लिए गोदाम स्टॉक के प्रावधान में लगा हुआ है। यह दस्तावेज़ किसी भी उपयोगकर्ता के लिए रचना के लिए मुश्किल नहीं होगा, और फिर इसे सीधे मेनू से प्रिंट करें। ऑटो ट्रांसपोर्ट अकाउंटिंग के सॉफ्टवेयर में अनुस्मारक का कार्य आपको परिवहन की प्रत्येक इकाई की मरम्मत या रखरखाव के चरणों के बारे में सूचित रखेगा। क्लाइंट से प्रत्येक अनुरोध के लिए, वितरण प्रक्रिया के संकेत के साथ एक अलग टाइम शीट बनाई जाती है, और इसके समानांतर, सॉफ्टवेयर ड्राइवर के लिए एक यात्रा दस्तावेज बनाता है। लेखांकन कार्यक्रम रिपोर्ट अनुभाग को लागू करता है, जो एक सुविधाजनक रूप में ग्राहकों, वाहनों, पूर्ण आदेशों, गोदामों में स्पेयर पार्ट्स पर कोई रिपोर्ट बनाता है। एक्सेल में वाहनों का लेखांकन सबसे सुविधाजनक प्रारूप नहीं है, लेकिन हमने क्लासिक पैटर्न के सभी लाभों को ध्यान में रखा और इसे व्यापक कार्यक्षमता के साथ पूरक किया जो कि परिवहन और यात्रा प्रलेखन पर नियंत्रण के प्रत्येक चरण में चीजों को डाल सकते हैं। सभी वेबिलबिल और वेयरहाउस सूचियों के प्रारूप में एक मानकीकृत रूप होता है, जो कि निर्देशिका अनुभाग में पहले से निर्धारित होता है, लेकिन यदि आवश्यक हो, तो उनका क्रम समायोजित किया जा सकता है।