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रेटिंग: 4.9. संगठनों की संख्या: 218
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देश: सब
ऑपरेटिंग सिस्टम: Windows, Android, macOS
कार्यक्रमों का समूह: USU Software
उद्देश्य: व्यापार स्वचालन

एक परिवहन उद्यम का लेखा

  • कॉपीराइट हमारे कार्यक्रमों में उपयोग किए जाने वाले व्यवसाय स्वचालन के अनूठे तरीकों की सुरक्षा करता है।
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  • हम एक सत्यापित सॉफ्टवेयर प्रकाशक हैं। यह हमारे प्रोग्राम और डेमो-संस्करणों को चलाते समय ऑपरेटिंग सिस्टम में प्रदर्शित होता है।
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  • हम छोटे व्यवसायों से लेकर बड़े व्यवसायों तक दुनिया भर के संगठनों के साथ काम करते हैं। हमारी कंपनी कंपनियों के अंतरराष्ट्रीय रजिस्टर में शामिल है और इसमें इलेक्ट्रॉनिक ट्रस्ट मार्क है।
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एक परिवहन उद्यम का लेखा - कार्यक्रम का स्क्रीनशॉट

सॉफ्टवेयर USU-Soft में परिवहन उद्यम का लेखा-जोखा, स्वचालित होना, दर्ज किए जाने वाले डेटा के कवरेज की पूर्णता की गारंटी देता है। यह लेखा प्रक्रियाओं और सभी गणनाओं में परिवहन उद्यम के कर्मचारियों की भागीदारी को भी शामिल करता है, जो वर्तमान समय में परिवहन उद्यम के लेखांकन को सुनिश्चित करते हुए डेटा प्रसंस्करण की सटीकता और गति को बढ़ाता है। इस तरह के लेखांकन के लिए धन्यवाद, परिवहन उद्यम प्रक्रियाओं और कार्मिक उत्पादकता की दक्षता में वृद्धि प्राप्त करता है, क्योंकि परिवहन उद्यम के रिकॉर्ड रखने का सॉफ्टवेयर विन्यास कई कर्तव्यों का पालन करता है, कर्मियों को राहत देता है, और सभी सेवाओं, जिम्मेदार व्यक्तियों के बीच सूचना के आदान-प्रदान को तेज करता है। , और वाहन बेड़े के कर्मचारी। मुक्त कर्मचारियों के समय का उपयोग अन्य समस्याओं को हल करने के लिए किया जा सकता है, जिससे गतिविधियों के पैमाने में वृद्धि और स्वचालन के माध्यम से श्रम लागत को कम किया जा सकता है।

एक परिवहन उद्यम का लेखा-जोखा कई डेटाबेसों के गठन के साथ-साथ उनके बीच परस्पर जुड़ाव की स्थापना के साथ होता है। यह लेखांकन के दौरान डेटा कवरेज की पूर्णता में योगदान देता है, क्योंकि वे इस श्रृंखला में एक दूसरे की जांच करते हैं, उद्देश्य प्रदर्शन संकेतक बनाते हैं। उदाहरण के लिए, वाहनों के काम की मात्रा को ध्यान में रखते हुए, एक उत्पादन अनुसूची बनाई गई है, जहां प्रत्येक वाहन द्वारा किए गए कार्य का पंजीकरण विभिन्न सेवाओं से आने वाली सूचनाओं के आधार पर होता है, एक-दूसरे की परस्पर पुष्टि करते हैं। अनुसूची सभी वाहनों को सूचीबद्ध करती है और कार सेवा में बिताए गए उनके काम या समय की अवधि को इंगित करती है। ग्राफ इंटरेक्टिव है - इसमें जानकारी हर बार बदलती है, जब लोग, लेखाकार, ड्राइवर और समन्वयक के नए डेटा स्वचालित लेखा प्रणाली में प्राप्त होते हैं, इस प्रकार कार्य प्रक्रियाओं की वर्तमान स्थिति को दर्शाते हैं। यदि आप वाहन के व्यस्त होने पर डॉट साइन पर क्लिक करते हैं, तो एक प्रमाणपत्र एक निश्चित समय में उसके द्वारा किए गए कार्य का पूरा विवरण के साथ दिखाई देगा।

इस वीडियो को उपशीर्षक के साथ अपनी भाषा में देखा जा सकता है।

एक परिवहन उद्यम के रिकॉर्ड रखने से आपको मरम्मत के लिए स्पेयर पार्ट्स सहित, अपनी गतिविधियों में उद्यम द्वारा उपयोग किए जाने वाले सामान और ईंधन और स्नेहक के रिकॉर्ड रखने के लिए एक नामकरण रेंज की उपलब्धता प्रदान करता है। नामकरण में, सभी कमोडिटी आइटमों की अपनी संख्या और व्यापार विशेषताएं हैं, जिसके अनुसार उन्हें एक ही प्रकार के उत्पाद के हजारों नामों में विभेदित किया जाता है - यह एक बारकोड, एक कारखाना लेख, एक आपूर्तिकर्ता, आदि सभी आइटम विभाजित हैं। त्वरित खोज के लिए श्रेणियों में। इसके अलावा, आप आइटम को उनके आंदोलन और अन्य विशेषताओं से विभाजित कर सकते हैं। नामकरण के समानांतर एक परिवहन उद्यम का रिकॉर्ड रखना आपको इनवॉइस के एक डेटाबेस के गठन के साथ प्रदान करता है, जहां वे संख्याओं और तिथियों द्वारा पंजीकृत होते हैं, स्थिति और रंग द्वारा वर्गीकरण के साथ, जो उनके दृश्य पृथक्करण के लिए स्थितियों को सौंपा जाता है। इनवॉइस डेटाबेस विश्लेषण का विषय है जो परिवहन उद्यम के रिकॉर्ड रखने का सॉफ्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि को पूरा करता है, जिससे कमोडिटी वस्तुओं की मांग का निर्धारण किया जाता है ताकि अगली खरीद की योजना बनाते समय इसे ध्यान में रखा जा सके। परिवहन उद्यम के रिकॉर्ड रखने के सॉफ्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन में, आपूर्तिकर्ताओं का एक रजिस्टर भी प्रस्तुत किया जाता है। मासिक रेटिंग के अनुसार, आप कीमत में सबसे विश्वसनीय और वफादार चुन सकते हैं।

वाहनों के डेटाबेस के बिना परिवहन उद्यम के रिकॉर्ड रखने की कल्पना करना असंभव है, जहां उन्हें पूर्ण रूप से प्रस्तुत किया जाता है, विभिन्न प्रकार की परिवहन इकाइयों में विभाजित किया जाता है। प्रत्येक इकाई में क्षमता, लाभ, ब्रांड और मॉडल का विश्लेषण सहित तकनीकी स्थिति, पंजीकरण डेटा और उत्पादन मापदंडों का विस्तृत विवरण है, जिसके अनुसार मानक ईंधन की खपत की गणना उद्योग में अपनाई गई आम तौर पर स्थापित प्रक्रिया, या मात्रा के अनुसार की जाती है। प्रत्येक वाहन के लिए स्वयं परिवहन उद्यम द्वारा अनुमोदित।


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परिवहन उद्यम के लेखांकन में वाहन दस्तावेजों की वैधता अवधि पर नियंत्रण शामिल है, जिसके बारे में स्वचालित लेखा प्रणाली स्वचालित रूप से और अग्रिम में सूचित करती है। इसकी जिम्मेदारियों में प्रलेखन का गठन भी शामिल है, जो परिवहन उद्यम अपनी गतिविधियों के कार्यान्वयन में करता है। इस ऑपरेशन के लिए ऑटोफिल फ़ंक्शन जिम्मेदार है - यह स्वतंत्र रूप से दस्तावेज़ के उद्देश्य के अनुरूप आवश्यक मूल्यों और रूपों का चयन करता है, आधिकारिक रूप से स्थापित प्रारूप के अनुसार डेटा रखता है। दस्तावेज़ सभी आवश्यकताओं और नियमों को पूरा करते हैं, परिवहन उद्यम केवल उनकी तत्परता की शर्तें निर्धारित करता है। ये लेखा विवरण, और आपूर्तिकर्ताओं के लिए आवेदन, और कार्गो के लिए एस्कॉर्ट का पैकेज, और परिवहन के लिए मानक अनुबंध, और सभी प्रकार के रास्ते हैं।

एक परिवहन उद्यम का रिकॉर्ड रखना आपको गतिविधि के विषयों पर डेटाबेस के गठन के साथ प्रदान करता है - ये ड्राइवर, ग्राहक, आपूर्तिकर्ता, प्रबंधक और अन्य कर्मचारी हैं जिन्हें लेखांकन कार्यक्रम में काम करने की अनुमति है। ड्राइवरों के संबंध में, उनके काम करने के समय और अवधि के लिए काम की सामग्री का एक रिकॉर्ड आयोजित किया जाता है, जिसके आधार पर उनसे स्वचालित रूप से चार्जवर्क मजदूरी ली जाती है, जबकि उन्हें लेखा कार्यक्रम में अपने परिणामों को समय पर रिकॉर्ड करना होगा, अन्यथा जगह नहीं है। ड्राइवर, तकनीशियन, समन्वयक एक परिवहन उद्यम के लेखांकन में शामिल हो सकते हैं, जो आपको पहली बार परिचालन जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है। ड्राइवर, तकनीशियन, समन्वयक के पास कंप्यूटर कौशल नहीं हो सकता है, लेकिन यह आवश्यक नहीं है - एक सरल इंटरफ़ेस और सुविधाजनक नेविगेशन आपको लेखांकन कार्यक्रम को जल्दी से मास्टर करने की अनुमति देता है। लेखा कार्यक्रम आधिकारिक जानकारी की गोपनीयता की रक्षा करता है। विभिन्न प्रभागों के कर्मचारियों को व्यक्तिगत लॉगिन और पासवर्ड दिए गए हैं। एक्सेस अधिकारों का पृथक्करण व्यक्तिगत कार्य क्षेत्रों के गठन में योगदान देता है; प्रत्येक स्टाफ सदस्य अलग-अलग इलेक्ट्रॉनिक रूपों में व्यक्तिगत रूप से काम करता है और व्यक्तिगत जिम्मेदारी वहन करता है। उपयोगकर्ता जानकारी को अन्य डेटा से अलग करने के लिए उसके लॉगिन के साथ चिह्नित किया गया है। इससे प्रबंधन अपनी विश्वसनीयता, गुणवत्ता और समय सीमा को नियंत्रित कर सकता है।

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एक परिवहन उद्यम का लेखा

पिछली बार से जोड़े गए या संशोधित किए गए डेटा को हाइलाइट करके ऑडिट को नियंत्रित करने में प्रबंधन की सहायता के लिए एक ऑडिट फ़ंक्शन प्रदान किया जाता है। लेखांकन कार्यक्रम कर्मचारियों को अपनी गतिविधियों की योजना बनाने का अवसर प्रदान करता है, जो प्रबंधन के लिए सुविधाजनक है, जो इन योजनाओं के अनुसार कार्य की स्थिति का आकलन करता है और नए जोड़ता है। तैयार की गई योजनाओं के अनुसार, अवधि के अंत में, एक दक्षता रिपोर्ट तैयार की जाती है, जहां कार्मिकों का आकलन करने के लिए कार्य की योजनाबद्ध मात्रा और काम की मात्रा के बीच तुलना की जाती है। लेखांकन कार्यक्रम प्रत्येक उपयोगकर्ता की गतिविधियों पर एक रिपोर्ट प्रदान करता है - तिथि और समय, पूरा किए गए कार्यों की मात्रा, लाभ कमाया, लागत और उत्पादकता। लेखांकन कार्यक्रम के फायदों में से एक परिवहन उद्यम के सभी बिंदुओं पर विश्लेषणात्मक रिपोर्ट का गठन है, जिससे इसकी उत्पादकता बढ़ जाती है। गतिविधियों का विश्लेषण आपको परिवहन की लाभप्रदता पर नकारात्मक और सकारात्मक प्रभाव के कारकों की पहचान करने की अनुमति देता है, यह निर्धारित करने के लिए कि क्या गैर-उत्पादक लागतें थीं।

सिस्टम अपने आप ही सभी गणना करता है, जिसमें मार्ग की लागत की गणना, ईंधन की खपत का निर्धारण और मार्गों के पूरा होने के बाद लाभ की गणना करना शामिल है। स्वचालित गणना करने के लिए, परिवहन उद्योग में स्वीकृत मानदंडों और नियमों के अनुसार प्रत्येक कार्य संचालन की गणना समायोजित की गई थी। उद्योग का नियामक और संदर्भ डेटाबेस सिस्टम में बनाया गया है और नियमित रूप से अपडेट किया जाता है, ताकि रिकॉर्ड रखने के सभी मानक और सिफारिशें हमेशा प्रासंगिक हों। गतिविधियों का नियमित विश्लेषण वित्तीय लेखांकन का अनुकूलन करता है, प्रबंधन की गुणवत्ता के स्तर में सुधार करता है, और दक्षता बढ़ाने में अतिरिक्त अवसर प्रदान करता है।