परिवहन कंपनी में लेखांकन
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सत्यापित प्रकाशक - हम छोटे व्यवसायों से लेकर बड़े व्यवसायों तक दुनिया भर के संगठनों के साथ काम करते हैं। हमारी कंपनी कंपनियों के अंतरराष्ट्रीय रजिस्टर में शामिल है और इसमें इलेक्ट्रॉनिक ट्रस्ट मार्क है।
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परिवहन कंपनी में लेखांकन को हमेशा एक असाधारण दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है, और शक्तिशाली सॉफ्टवेयर के आगमन से पहले, सभी पहलुओं को मैन्युअल रूप से नियंत्रित करना बहुत मुश्किल था। आज, कई परिवहन कंपनियां धीरे-धीरे पुरानी लेखांकन विधियों को छोड़ रही हैं, जो रसद कार्यक्रमों के लिए विकल्प हैं जो अब लगभग हर उद्यमी के लिए उपलब्ध हैं। परिवहन कंपनियों की हमारी यूएसयू-सॉफ्ट प्रणाली आपको काम को व्यापक रूप से स्वचालित करने की अनुमति देती है, व्यापार के सभी पहलुओं को कवर करती है और नियमित काम को कम से कम करती है।
इस पृष्ठ पर प्रस्तुत परिवहन कंपनी में लेखा प्रणाली रसद के लिए एक सरल कार्यक्रम का एक उन्नत संस्करण है। इन दो संस्करणों के बीच कई अंतर हैं, लेखांकन कार्यक्रमों के बीच सबसे महत्वपूर्ण अंतर कंपनी के परिवहन के लिए योजना खिड़की में निहित है। यह विंडो सिस्टम में लॉग इन करने के तुरंत बाद कार्यक्षेत्र में प्रदर्शित होती है और, इसकी स्पष्टता के लिए धन्यवाद, यह आपको वर्तमान स्थिति का जल्दी से आकलन करने और काम के लिए आवश्यक डेटा खोजने की अनुमति देता है। वहां आप नियोजित परिवहन, मरम्मत, प्रस्थान की तारीख और आगमन और बहुत कुछ के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। परिवहन कंपनी लेखांकन के कार्यक्रम में काम करना शुरू करने से पहले, डेटाबेस में प्रारंभिक डेटा भरना आवश्यक है। इसके लिए, अनुभाग निर्देशिकाएँ का उपयोग किया जाता है। वहां आप विभागों पर वित्तीय जानकारी और डेटा दर्ज कर सकते हैं; संगठन की व्यावसायिक प्रक्रियाओं को स्थापित करना भी उपलब्ध है। एक परिवहन कंपनी में लेखांकन प्रणाली कागज फ़ाइलों का उपयोग करने की आवश्यकता को समाप्त करती है - विभिन्न खरीद और अन्य कार्यों का समन्वय एक-दो क्लिक में उपलब्ध होगा। आप पॉप-अप सूचनाएं भी सेट कर सकते हैं जिन्हें आपको किसी विशेष दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है - यह मूल्यवान समय बचाता है और कार्य को अधिक कुशल और सामंजस्यपूर्ण बनाता है।
डेवलपर कौन है?
2024-04-25
परिवहन कंपनी में लेखांकन का वीडियो
इस वीडियो को उपशीर्षक के साथ अपनी भाषा में देखा जा सकता है।
प्रलेखन, मार्ग गणना और मार्ग ट्रैकिंग के रूप में ऐसी प्रक्रियाओं के स्वचालन के कारण परिवहन कंपनी का आवेदन आकर्षक है। विकास प्रक्रिया के दौरान, एक परिवहन कंपनी में लेखांकन की सभी विशेषताओं को ध्यान में रखा गया था। इसके अलावा, सिस्टम काफी लचीला है, इसलिए इसे आपकी कंपनी की विशिष्ट व्यावसायिक प्रक्रियाओं के लिए बदला जा सकता है। हमारे सॉफ्टवेयर का उपयोग कर एक परिवहन कंपनी में लेखांकन का संगठन आपसे बहुत अधिक प्रयास और संसाधन नहीं लेगा, क्योंकि हम कार्यान्वयन प्रक्रिया के लिए पूर्ण समर्थन प्रदान करते हैं। परिवहन कंपनी नियंत्रण के कार्यक्रम का एक सरल और सुखद इंटरफ़ेस है, इसलिए इसमें काम करना खुशी की बात है। प्रणाली आपको किसी भी मुद्रा में बस्तियां बनाने की अनुमति देती है, साथ ही साथ विभिन्न भुगतान विधियां भी निर्धारित करती है। यूएसयू-सॉफ्ट एप्लिकेशन का उपयोग करते हुए एक ट्रांसपोर्ट कंपनी में रिकॉर्ड रखना कोई मुश्किल काम नहीं है, लेकिन प्रत्येक कर्मचारी के लिए प्रारंभिक प्रशिक्षण आवश्यक है। प्रत्येक कर्मचारी को एक व्यक्ति, पासवर्ड-संरक्षित लॉगिन मिलता है। उपयोगकर्ता खाते को जिम्मेदारियों और अधिकारियों के अनुसार कॉन्फ़िगर किया जाएगा। परिवहन कंपनी नियंत्रण की लेखांकन प्रणाली एसएमएस, ई-मेल, वाइबर भेजने की अनुमति देती है; वॉइस ऑटो-डायलिंग भी उपलब्ध है।
यूएसयू-सॉफ्ट सिस्टम में वाहनों, ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं और कर्मचारियों पर नज़र रखना बहुत सुविधाजनक है। एक परिवहन कंपनी के ग्राहक डेटाबेस को बनाए रखने का कार्यक्रम एक प्रासंगिक खोज पैटर्न का समर्थन करता है, साथ ही साथ कई मापदंडों द्वारा स्मार्ट फ़िल्टरिंग भी करता है। एक गोदाम के साथ काम भी उपलब्ध है, ताकि आप उन पुर्जों पर नज़र रखें जो मरम्मत की प्रक्रिया के दौरान आवश्यक होंगे। परिवहन विभाग के कर्मचारी सभी परिवहन, नामित ट्रेलरों, ट्रैक्टरों के बारे में जानकारी के साथ कार्यक्रम को भर सकते हैं, और तकनीकी डेटा (मालिक, क्षमता, ब्रांड, संख्या और बहुत कुछ) का संकेत भी दे सकते हैं। आप परिवहन कंपनी के लेखांकन कार्यक्रम में प्रत्येक इकाई के लिए विभिन्न दस्तावेज संलग्न कर सकते हैं - इसलिए आपको हर बार मैन्युअल रूप से उनके लिए खोज करने की आवश्यकता नहीं है। उसी तरह, आप एक विशेष टैब में ड्राइवरों के दस्तावेज़ संलग्न कर सकते हैं। यह न केवल पहुंच में आसानी के कारण, बल्कि दस्तावेजों को नियंत्रित करने की क्षमता के कारण भी सुविधाजनक है।
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परिवहन लेखा प्रणाली की मदद से, आप वाहनों के रखरखाव की योजना बना सकते हैं। वाहन के रखरखाव की अवधि नियोजन विंडो में इंगित की जाएगी। लेखांकन कार्यक्रम में कई रिपोर्ट उपलब्ध हैं जो प्रबंधन और कर्मचारियों दोनों के लिए उपयोगी होंगी।
कंपनी के कर्मचारियों के लिए नियोजित कार्यों को ट्रैक करना और कार्य योजना रिपोर्ट के लिए अपने कार्य को व्यवस्थित करना सुविधाजनक होगा। रसद विभाग परिवहन अनुरोधों, योजना मार्गों को बनाने और कई कारकों को ध्यान में रखते हुए लागत की गणना करने में सक्षम होगा। परिवहन कंपनी नियंत्रण की लेखांकन प्रणाली स्वचालित रूप से पार्किंग, ईंधन, दैनिक भत्ता और बहुत कुछ की लागत की गणना करेगी। समन्वयक प्रत्येक वाहन पर अप-टू-डेट जानकारी रिकॉर्ड करने में सक्षम हैं। नियोजन विंडो में, आप देख सकते हैं कि प्रत्येक व्यक्तिगत कार किस मार्ग पर चल रही है। कुल माइलेज, दैनिक माइलेज, माइलेज तुलना, स्टॉप की कुल संख्या और इसी तरह की जानकारी भी उपलब्ध है। वापसी पर, लागतों का पुनर्गणना किया जा सकता है। आप हमसे संपर्क करके लेखांकन कार्यक्रम के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। हमारी वेबसाइट पर एक मुफ्त डेमो संस्करण भी उपलब्ध है, जिसे आप अभी डाउनलोड कर सकते हैं।
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परिवहन कंपनी में लेखांकन
हम अपनी आईटी परियोजना को किसी भी उत्पादन, आकार और उद्योग में लागू नहीं कर सकते हैं। CRM सिस्टम को कॉन्फ़िगर करने के बाद, आप ग्राहक की सहमति से मेलिंग सूची, एसएमएस संदेश भेज सकते हैं या कार्गो के स्थान और डिलीवरी के सही समय के बारे में सूचित कर सकते हैं। आवश्यक शेयरों के साथ ईंधन और स्नेहक गोदाम प्रदान करना भी सिस्टम के कंधों पर है। ईंधन और स्नेहक की खपत की निगरानी करना, यात्रा कार्ड का पंजीकरण, मौसमी के लिए मानकों की गणना, मौसम की स्थिति, वास्तविक व्यय के साथ तुलना - यह सब कार्यक्रम में उपलब्ध है। परिवहन प्रबंधन का क्रम सरल है, क्योंकि सॉफ्टवेयर वास्तविक समय में प्रत्येक मार्ग की निगरानी करता है। तकनीकी दस्तावेज के प्रावधान में लोगो और संगठन के विवरण के साथ पंजीकरण शामिल है।