फारवर्डर के लिए लेखांकन

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लॉजिस्टिक्स एक जटिल और समय लेने वाली प्रक्रिया है, जिसमें कई इंटरकनेक्टेड कंपनियां और भागीदार शामिल हैं: ग्राहक, समुद्र और महासागर लाइनों के एजेंट, फ्रेट फारवर्डर, वाहक, लॉजिस्टिक्स एजेंट, साथ ही वाहन मालिक। रसद सेवाएं प्रदान करते समय, परिवहन की उच्च गुणवत्ता सुनिश्चित करने के लिए प्रत्येक जिम्मेदार व्यक्ति के काम की निगरानी करना आवश्यक है। फ्रेट फ़ॉरवर्डर्स का लेखांकन आपको सेवा प्रदाताओं के बारे में जानकारी की संरचना करने और उनके साथ काम को विनियमित करने की अनुमति देता है, जिससे सभी रसद प्रक्रियाओं की पारदर्शिता, कमियों की समय पर पहचान और सुधार उपायों के विकास में योगदान होता है। फारवर्डर अकाउंटिंग का यूएसयू-सॉफ्ट प्रोग्राम आपको संगठन को बेहतर बनाने और अपने व्यवसाय को सफल बनाने के लिए विभिन्न उपकरणों के एक सेट के साथ प्रदान करता है, साथ ही साथ परिवहन प्रक्रियाओं के पूरे सेट को समन्वयित करता है और प्रभावी ढंग से वाहक के साथ संबंध विकसित करता है और प्रतिस्पर्धा बढ़ाता है।

सॉफ्टवेयर और सामान्य 1 सी कार्यक्रम के बीच मुख्य लाभ और अंतर निस्संदेह काम के संचालन और उनके त्वरित कार्यान्वयन का स्वचालन है। यूएसयू-सॉफ्ट फ्रेट फ़ॉरवर्डर प्रोग्राम के साथ लेखांकन उपयोगकर्ताओं को परिवहन सेवा प्रदाताओं के बारे में व्यापक जानकारी दर्ज करने, संग्रहीत करने और अपडेट करने की अनुमति देता है, जिसमें संपर्क जानकारी, दस्तावेज़, साथ ही भुगतान शेड्यूल बनाए रखना और भुगतानों की निगरानी करना शामिल है। आप फारवर्डर अकाउंटिंग के हमारे कार्यक्रम और अन्य सभी प्रणालियों के बीच अंतर की सराहना करेंगे, क्योंकि हमारे सॉफ्टवेयर में लचीलापन और सुविधा है। इसमें एक स्टाइलिश इंटरफ़ेस भी है, और इसके साथ आप संचालन में आसानी का आनंद ले सकते हैं; यह व्यवसाय की बारीकियों को मानता है और इसमें एक सरल और समझने योग्य संरचना होती है जिसमें तीन ब्लॉक होते हैं। निर्देशिकाएँ सेक्शन एक डेटाबेस है जिसमें स्वचालित मोड में कार्य संचालन करते समय जानकारी लोड की जाती है। मॉड्यूल अनुभाग एक कार्यक्षेत्र है जहां विशेषज्ञ परिवहन के लिए अनुरोध बना सकते हैं और आवश्यक घटकों की खरीद कर सकते हैं, मार्गों को खींच सकते हैं और उड़ानों की गणना कर सकते हैं, साथ ही मार्ग के प्रत्येक अनुभाग के मार्ग को भी ट्रैक कर सकते हैं। रिपोर्ट ब्लॉक आपको किसी भी अवधि के लिए विभिन्न वित्तीय और प्रबंधन रिपोर्ट बनाने और डाउनलोड करने की अनुमति देता है। इस तरह की पदानुक्रम 1C कार्यक्रमों में फ्रेट फारवर्डरों के लेखांकन की तुलना में बहुत स्पष्ट और अधिक सुविधाजनक है।

इसके अलावा, सभी विभागों का काम एक ही संसाधन में सिंक्रनाइज़ किया जाता है। ग्राहक सेवा प्रबंधक एक ग्राहक डेटाबेस को बनाए रखने में सक्षम होंगे, इसका उपयोग डाक भेजने और विज्ञापन की प्रभावशीलता की निगरानी के लिए करेंगे। रसद विभाग परिवहन प्रक्रिया शुरू करने और आवश्यक गणना करने के लिए अनुरोध करता है। परिवहन विभाग उपकरणों की स्थिति की निगरानी करने और वाहनों के पूरे बेड़े के लिए समय पर रखरखाव को पूरा करने में सक्षम है। समन्वयक आसानी से ट्रैक और चिह्नित करने में सक्षम हैं कि फारवर्डरों द्वारा परिवहन के प्रत्येक चरण को कैसे किया जाता है। शीर्ष प्रबंधन सभी विभागों के काम को नियंत्रित करने और व्यापार अनुकूलन में उपायों को विकसित करने के लिए प्राप्त आंकड़ों का विश्लेषण करने के लिए दोनों उपकरण प्राप्त करता है। कंपनी के फ्रेट फ़ॉरवर्डर्स के लिए लेखांकन आपको अनियोजित डाउनटाइम, पार्किंग और खर्चों के मामलों को खत्म करने की अनुमति देता है, साथ ही मार्गों को आसानी से बदलता है और यदि आवश्यक हो तो नए निर्देश जारी करता है। टेलीफोनी, एसएमएस और ई-मेल संदेशों के माध्यम से वाहक के साथ शीघ्र संचार के लिए सेवाएं भी उपलब्ध हैं, जो फिर से हमारे सॉफ़्टवेयर को अलग पहचान देती हैं। फ्रेट फ़ॉरवर्डर्स सेवाओं का लेखा-जोखा आपको प्रत्येक ड्राइवर द्वारा की गई वास्तविक लागतों को रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है और इस तरह से सभी खर्चों को ध्यान में रखते हुए प्रत्येक क्लाइंट द्वारा देय राशि की सही गणना करने में मदद मिलती है।

प्रत्येक जिम्मेदार विभाग की भागीदारी का आकलन लेखांकन आवेदन के साथ-साथ कार्य संगठन के अनुमोदन और सुधार पर खर्च किए गए समय के विश्लेषण से संभव है। एंटरप्राइज़ की सभी शाखाओं और डिवीजनों पर समेकित जानकारी समय पर एकत्र की जाती है, साथ ही सभी लॉजिस्टिक्स सेवा प्रदाताओं और गोदामों पर डेटा। हम आपको सेटिंग्स के लचीलेपन के कारण बड़ी कंपनियों और छोटे उद्यमों दोनों में फॉरवर्डर्स सहायता के लिए एक सुविधाजनक लेखा प्रणाली प्रदान करते हैं। जब आपके कर्मचारी को कोई कार्य करने की आवश्यकता होती है, तो उसे ऐसा करने के लिए अलर्ट मिलता है। सभी दस्तावेज स्वचालित रूप से उत्पन्न होते हैं, जैसे परिवहन अनुमोदन, वाहन डेटा शीट और रखरखाव के कागजात। फॉरवर्डर्स के लिए लेखांकन प्रणाली सभी प्रक्रियाओं को सरल और शीघ्र बनाती है, जिसमें ड्राइवरों को जारी किए गए ईंधन कार्ड, ईंधन की खपत के मानकों, नियोजित लाभ, तरल पदार्थों के समय पर प्रतिस्थापन और स्पेयर पार्ट्स को ध्यान में रखा जाता है। फॉरवर्डर्स के लिए लेखांकन कार्यक्रम की एक विशिष्ट विशेषता ग्राहकों, फॉरवर्डर्स, मार्गों, प्रस्थान के बिंदुओं और गंतव्यों के संदर्भ में लोडिंग और अनलोडिंग के साप्ताहिक कार्यक्रम तैयार करने की क्षमता है। प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए प्रत्येक उड़ान का एक विस्तृत और दृश्य कार्य आरेख प्रस्तुत किया जाता है: जिसने परिवहन का आदेश दिया, वाहन की तत्परता, शिपमेंट और वितरण के कौन से स्थान, जो कार्गो को स्वीकार करता है, चाहे भुगतान किया गया हो और इसी तरह।

आवेदन के लिए धन्यवाद, आप भुगतान, नकद प्रवाह और ऋण प्रबंधन की प्राप्ति को नियंत्रित करते हैं। व्यापक वित्तीय विश्लेषण का संचालन करना अलग-अलग जटिलता, व्यावसायिक क्षेत्रों, वाहनों, लागतों आदि के संदर्भ में ग्राफ और आरेखों के रूप में डेटा की प्रस्तुति की रिपोर्ट के लिए धन्यवाद आसान है, लेखा प्रणाली के साथ आप अनुकूलन के उपायों को विकसित करने के लिए परिचालन प्रबंधन लेखांकन का संचालन करते हैं। कंपनी की गतिविधियों। एकीकरण सुविधाओं के लिए, सॉफ़्टवेयर को आपके संगठन की वेबसाइट के साथ एकीकृत किया जा सकता है। यदि आप प्रत्येक कर्मचारी के प्रदर्शन का मूल्यांकन करना चाहते हैं, तो सॉफ्टवेयर के साथ कर्मियों का ऑडिट करें, साथ ही साथ अपने संगठन के सर्वोत्तम विशेषज्ञों को ढूंढें। ग्राहकों के साथ संबंध विकसित करें और एक पूर्ण विकसित सीआरएम डेटाबेस बनाए रखें, साथ ही ग्राहक प्रबंधकों के प्रदर्शन का विश्लेषण भी करें। अनुबंध और अन्य दस्तावेजों के लिए टेम्पलेट्स को स्टोर करने की क्षमता सरल और अनुबंधों को ड्राइंग और हस्ताक्षर करने की प्रक्रिया को गति देती है।