वितरण के लिए आदेश स्वीकार करने का कार्यक्रम
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सॉफ्टवेयर यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम के प्रारूप में डिलीवरी के लिए ऑर्डर स्वीकार करने का कार्यक्रम ऑर्डर स्वीकार करने की प्रक्रिया को तेज करता है, जिससे शुरुआत में ही डिलीवरी का समय कम हो जाता है। आदेश प्राप्त करना, एक नियम के रूप में, प्रबंधकों द्वारा किया जाता है जो ग्राहकों के साथ काम करते हैं और उन्हें इस विशेष कंपनी में डिलीवरी के लिए ऑर्डर देने का निर्णय लेने में शामिल करते हैं। प्रबंधक जितना अधिक प्रभावी होगा, डिलीवरी में विशेषज्ञता वाली कंपनी को उतने ही अधिक ऑर्डर प्राप्त होंगे। वही प्रबंधक आदेशों के साथ काम करता है, इसलिए उसका उचित रूप से तैयार कार्यस्थल श्रम उत्पादकता में वृद्धि करेगा और इस प्रकार, ग्राहकों को उनकी सेवा से वितरण सेवाओं को स्वीकार करने के लिए मनाने के लिए, न केवल प्रति कार्य शिफ्ट में संपर्कों की संख्या में वृद्धि करेगा, बल्कि एक त्वरित स्वागत का आयोजन भी करेगा। उनकी सहमति से आदेश, उन आदेशों के निष्पादन पर समानांतर नियंत्रण करना जो पहले ही वितरण के लिए स्वीकार किए जा चुके हैं।
वितरण के लिए आदेश स्वीकार करने का कार्यक्रम बिल्कुल इस कार्य को करता है - कर्मचारियों के कार्यस्थल को इस तरह से अनुकूलित करने के लिए कि आवेदन स्वीकार करते समय समय की लागत को पूरी तरह से समाप्त करना, जबकि ग्राहक को अधिकतम ध्यान देना और डिलीवरी के लिए स्वीकार करने के तुरंत बाद आदेशों को स्थानांतरित करना। वितरण के लिए आदेश स्वीकार करने का कार्यक्रम एक सीआरएम प्रणाली के प्रारूप में एक ग्राहक आधार प्रस्तुत करता है, जो आपको अपने उपकरणों के माध्यम से ग्राहकों के साथ उत्पादक बातचीत स्थापित करने की अनुमति देता है, जिसमें ग्राहकों की नियमित निगरानी शामिल है, ताकि उन लोगों की पहचान की जा सके जिन्होंने लंबे समय से ऑर्डर नहीं संभाला है, और जिनके पास अगला भेजा जाना चाहिए। डिलीवरी के लिए ऑर्डर स्वीकार करने के लिए और अधिक दिलचस्प शर्तों के साथ एक प्रस्ताव। इस तरह की निगरानी के परिणामों के आधार पर, डिलीवरी ऑर्डर स्वीकार करने का कार्यक्रम स्वचालित रूप से ग्राहकों की एक सूची तैयार करता है, प्रबंधकों के बीच काम के दायरे को वितरित करता है और निष्पादन की निगरानी करता है, जिसके बारे में एक निशान ग्राहक के प्रोफाइल में दिखाई देना चाहिए। यदि यह नहीं है, तो वितरण के लिए आदेश लेने का कार्यक्रम कर्मचारी को एक अनुस्मारक भेजेगा कि वे आज पूरे नहीं हुए।
कार्यक्रम की यह संपत्ति आपको उनकी प्रभावशीलता के संदर्भ में कर्मियों का निष्पक्ष मूल्यांकन करने की अनुमति देती है - रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, वितरण आदेश स्वीकार करने का कार्यक्रम कर्मियों पर एक रिपोर्ट तैयार करता है, जिसमें दिखाया गया है कि इस अवधि के लिए कितने काम की योजना बनाई गई थी उनमें से प्रत्येक और उनमें से कौन सा वास्तव में पूरा किया गया था, उनके बीच अंतर को ध्यान में रखते हुए श्रमिकों की क्षमता। वितरण के लिए आदेश स्वीकार करने के लिए कार्यक्रम में कर्मियों की प्रभावशीलता का आकलन करने का एक अन्य तरीका नए आदेशों को स्वीकार करते समय ग्राहकों के साथ बातचीत करने की प्रक्रिया में प्रबंधकों द्वारा किए गए लाभ की मात्रा या प्राप्तियों की मात्रा के आधार पर रेटिंग करना है।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यदि स्वागत कार्यक्रम में सीआरएम प्रणाली है, तो ग्राहकों के साथ संचार के आयोजन में कोई समस्या नहीं है, जबकि वे काफी नियमित और उत्पादक होंगे, क्योंकि उन्हें उच्च सक्रिय स्तर पर बनाए रखने के तरीकों में से एक है एसएमएस के माध्यम से सूचना और विज्ञापन संदेश भेजें। ग्राहक आधार की मदद से फिर से सूचनाएं भेजी जाती हैं, क्योंकि यह प्रबंधक द्वारा निर्दिष्ट लक्षित दर्शकों की विशेषताओं के अनुसार प्रत्येक सूचना और / या विज्ञापन अवसर के लिए ग्राहकों की एक सूची बनाती है। विपणन प्रस्तावों को प्राप्त करने के लिए उनके मालिकों की सहमति के अधीन, मौजूदा संपर्कों द्वारा डेटाबेस से सीधे स्वीकृति के लिए कार्यक्रम द्वारा संदेश भेजा जाता है। कर्मियों के कार्य, कुल मिलाकर, केवल प्रदर्शन किए गए कार्यों के मापदंडों पर निर्णय लेना शामिल है, प्रवेश के लिए बाकी कार्यक्रम अपने आप में सब कुछ करता है, कर्मचारियों को कई मौजूदा कर्तव्यों से मुक्त करता है और लेखांकन और निपटान प्रक्रियाओं में भागीदारी करता है।
यदि प्रवेश कार्यक्रम में ग्राहकों के साथ काम सीआरएम प्रणाली के लिए विनियमित और अनुकूलित किया जाता है, तो एक और डेटाबेस आवेदनों की स्वीकृति में शामिल होता है, जो समय के साथ प्राप्त होते ही बनता है। एक आवेदन प्राप्त करने के लिए, एक विशेष फॉर्म खुलता है, जहां ग्राहक, उसके भेजने, प्राप्तकर्ता, भेजने की विधि के बारे में सभी जानकारी दर्ज की जाती है। काम के लिए आवेदन स्वीकार करने के इन रूपों में स्वीकृति के लिए कार्यक्रम में एक पंजीकरण संख्या और वर्तमान तिथि है, जो स्वचालित रूप से सेट की जाती है, और ग्राहकों, कर्मियों, शिपमेंट के प्रकार, मार्गों, भुगतान और तदनुसार, की उपस्थिति द्वारा आसानी से सॉर्ट की जा सकती है। कर्ज। यह कंपनी का बिक्री आधार है, जिसकी कंपनी के प्रदर्शन का आकलन करने के लिए नियमित रूप से समीक्षा की जाती है।
स्वीकृति के लिए कार्यक्रम में फॉर्म सेकंड के भीतर भर दिए जाते हैं - प्राथमिक डेटा के मैनुअल इनपुट को तेज करने के लिए उनके लिए एक विशेष प्रारूप विकसित किया गया है; नियमित ग्राहकों के बारे में वर्तमान रीडिंग दर्ज करने के लिए, संकेत सूचियाँ भरने के लिए फ़ील्ड से ड्रॉप-डाउन मेनू के रूप में काम करती हैं, इसलिए कर्मचारी को केवल उपयुक्त एक संभावित उत्तर का चयन करने की आवश्यकता होती है। स्वीकृति के लिए कार्यक्रम में फॉर्म भरना प्रत्येक आवेदन के लिए संलग्न दस्तावेजों के एक पैकेज के गठन को सुनिश्चित करता है, जो इसे सर्विस करने के लिए कर्मचारियों के समय को फिर से बचाता है।
स्वीकृति के लिए कार्यक्रम प्रत्येक एप्लिकेशन को अपनी स्थिति और रंग प्रदान करता है, जो वर्तमान समय में इसकी तत्परता की डिग्री को दर्शाता है और कर्मचारियों को स्पष्टीकरण से विचलित हुए बिना, निष्पादन को नेत्रहीन रूप से नियंत्रित करने की अनुमति देता है, क्योंकि आवेदन की स्थिति में परिवर्तन और, तदनुसार, रंग, इसके कार्यान्वयन के दौरान स्वचालित रूप से किया जाता है।
कूरियर सेवा सॉफ्टवेयर आपको कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला का आसानी से सामना करने और आदेशों पर बहुत सारी जानकारी संसाधित करने की अनुमति देता है।
डेवलपर कौन है?
2024-04-24
वितरण के लिए आदेश स्वीकार करने के कार्यक्रम का वीडियो
माल की डिलीवरी के लिए कार्यक्रम आपको कूरियर सेवा के भीतर और शहरों के बीच रसद दोनों में आदेशों के निष्पादन की त्वरित निगरानी करने की अनुमति देता है।
कुरियर कार्यक्रम आपको वितरण मार्गों को अनुकूलित करने और यात्रा के समय को बचाने की अनुमति देगा, जिससे मुनाफा बढ़ेगा।
वितरण कार्यक्रम आपको आदेशों की पूर्ति का ट्रैक रखने के साथ-साथ पूरी कंपनी के लिए समग्र वित्तीय संकेतकों को ट्रैक करने की अनुमति देता है।
बिना किसी समस्या और परेशानी के कुरियर सेवा का पूर्ण लेखा-जोखा यूएसयू कंपनी के सॉफ्टवेयर द्वारा महान कार्यक्षमता और कई अतिरिक्त सुविधाओं के साथ प्रदान किया जाएगा।
सक्षम रूप से निष्पादित वितरण स्वचालन आपको कोरियर के काम को अनुकूलित करने, संसाधनों और धन की बचत करने की अनुमति देता है।
यूएसयू के पेशेवर समाधान का उपयोग करके माल की डिलीवरी पर नज़र रखें, जिसमें व्यापक कार्यक्षमता और रिपोर्टिंग है।
वितरण कंपनी में आदेशों और सामान्य लेखांकन के लिए परिचालन लेखांकन के साथ, वितरण कार्यक्रम मदद करेगा।
यदि किसी कंपनी को डिलीवरी सेवाओं के लिए लेखांकन की आवश्यकता है, तो सबसे अच्छा समाधान यूएसयू से सॉफ्टवेयर हो सकता है, जिसमें उन्नत कार्यक्षमता और व्यापक रिपोर्टिंग है।
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छोटे व्यवसायों सहित एक कूरियर सेवा का स्वचालन, वितरण प्रक्रियाओं को अनुकूलित करके और लागत को कम करके काफी लाभ ला सकता है।
यूएसयू कार्यक्रम का उपयोग करके वितरण के लिए लेखांकन आपको आदेशों की पूर्ति को जल्दी से ट्रैक करने और एक कूरियर मार्ग बनाने की अनुमति देगा।
कार्यक्रम बहुभाषी और बहु-मुद्रा है - यह कई भाषाओं में काम कर सकता है, एक ही समय में कई मुद्राओं के साथ, प्रत्येक चयनित भाषा में इसके रूप होते हैं।
स्थापना के लिए डिजिटल उपकरणों के लिए कोई विशेष आवश्यकता नहीं है, इसके लिए केवल एक चीज की जरूरत है विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम, अन्य मापदंडों का कोई फायदा नहीं है।
कार्यक्रम की उपलब्धियों में एक सरल इंटरफ़ेस और आसान नेविगेशन शामिल है, जो उपयोगकर्ताओं के लिए कंप्यूटर कौशल और अनुभव की कमी के बिना काम करना संभव बनाता है।
यह गुण महत्वपूर्ण है, क्योंकि स्वचालित प्रणाली उत्पादन क्षेत्रों के कर्मियों द्वारा प्राथमिक और वर्तमान डेटा के त्वरित इनपुट में रुचि रखती है।
कार्यक्रम की स्थापना यूएसयू के कर्मचारियों द्वारा की जाती है, वे इंटरनेट कनेक्शन के माध्यम से पहुंच का उपयोग करते हैं और प्रस्तुति, प्रशिक्षण सहित दूरस्थ रूप से काम करते हैं।
भौगोलिक रूप से बिखरे हुए विभागों को लेखांकन और सामान्य खरीद के लिए एकल कार्य मोर्चे में शामिल किया गया है, जो लागत को कम करता है और आपको पूरी कंपनी की गतिविधियों को संक्षेप में प्रस्तुत करने की अनुमति देता है।
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वितरण के लिए आदेश स्वीकार करने का कार्यक्रम
एक सामान्य सूचना नेटवर्क के कामकाज के साथ काम का एक मोर्चा संभव है, इसके लिए सभी विभागों से इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है, और सभी की अपनी पहुंच होगी।
कार्यक्रम उपयोगकर्ता अधिकारों के पृथक्करण को मानता है, जो उनके कर्तव्यों और अधिकार के स्तर के ढांचे के भीतर आधिकारिक जानकारी तक पहुंच को प्रतिबंधित करना संभव बनाता है।
पहुंच के विभिन्न स्तरों को बनाए रखने के लिए, उन्हें व्यक्तिगत लॉगिन और पासवर्ड प्रदान किए जाते हैं, जो उन उपयोगकर्ताओं को जारी किए जाते हैं जो उनके लिए व्यक्तिगत कार्य क्षेत्र बनाते हैं।
जिम्मेदारी के व्यक्तिगत क्षेत्रों के लिए, व्यक्तिगत इलेक्ट्रॉनिक रूप प्रदान किए जाते हैं, जहां प्रत्येक उपयोगकर्ता प्रदर्शन किए गए कार्यों को पंजीकृत करता है, डेटा प्रविष्टि करता है।
व्यक्तिगत रूपों में नोट किए गए काम की मात्रा के आधार पर, उपयोगकर्ता को स्वचालित रूप से उस अवधि के लिए टुकड़ा-दर मजदूरी की गणना की जाती है, जो उसे डेटा दर्ज करने के लिए बाध्य करती है।
कार्यक्रम में एक अंतर्निहित नियामक और संदर्भ आधार है, जहां कूरियर संचालन के कार्यान्वयन के लिए नियम और आवश्यकताएं प्रस्तुत की जाती हैं, मानदंड और मानक निर्धारित किए जाते हैं, और सूत्रों की सिफारिश की जाती है।
इस तरह के आधार की उपस्थिति निर्दिष्ट प्रदर्शन मानकों को ध्यान में रखते हुए और मूल्य के संदर्भ में उनमें से प्रत्येक का मूल्यांकन करते हुए, कार्य संचालन की गणना को अनुकूलित करना संभव बनाती है।
यह गणना है जो आपको अनुप्रयोगों की लागत की सही गणना करने, उनकी लागत की गणना करने, काम के पूरा होने के बाद लाभ का अनुमान लगाने और अनुप्रयोगों के लिए अलग से अनुमति देती है।
कार्यक्रम द्वारा उत्पन्न विश्लेषणात्मक रिपोर्ट आपको कर्मियों, मार्गों, ग्राहकों और लागतों के विवरण के साथ सभी प्रकार की गतिविधियों का एक उद्देश्य मूल्यांकन प्राप्त करने की अनुमति देती है।