वितरण प्रबंधन कार्यक्रम
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वितरण प्रबंधन कार्यक्रम को डिलीवरी अनुरोधों को स्वीकार करने के लिए सेवा की गुणवत्ता में सुधार करने, इसके कार्यान्वयन की लागत को कम करने के लिए तर्कसंगत वितरण मार्ग बनाने, वितरण सेवा की दक्षता बढ़ाने और कूरियर सेवाओं के बाजार में इसकी प्रतिस्पर्धात्मकता के लिए डिज़ाइन किया गया है। स्वचालन कार्यक्रम में वितरण प्रबंधन एक वास्तविक समय मोड में आयोजित किया जाता है, जब किया गया कोई भी ऑपरेशन तुरंत कार्यक्रम में प्रदर्शित होता है, जिससे प्रदर्शन संकेतकों की तत्काल पुनर्गणना होती है जो सेवा में प्रक्रियाओं की वास्तविक स्थिति को रिकॉर्ड करते हैं। डिलीवरी को स्वचालित किया जा सकता है - परिवहन प्रक्रिया ही नहीं, बल्कि ऑर्डर देने, लेखांकन और गणना करने, निष्पादन पर नियंत्रण - समय और गुणवत्ता के लिए प्रक्रियाएं।
वितरण सेवा प्रबंधन कार्यक्रम कूरियर कंपनियों के लिए यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम सॉफ्टवेयर है। प्रबंधन का अर्थ है सेवा में कार्य प्रक्रियाओं का संगठन, शीघ्र और न्यूनतम वितरण लागत के कार्यान्वयन पर ध्यान केंद्रित करना, ग्राहक को दिए गए सभी नियमों और शर्तों का अनुपालन करना जिसने अपना आदेश दिया। प्रभावी सेवा प्रबंधन में पुष्टि की गई शर्तों के अनुसार दायित्वों की पूर्ति शामिल है, वितरण प्रबंधन कार्यक्रम इसमें योगदान देता है और दिन-प्रतिदिन के काम के लिए सेवा की श्रम लागत को कम करता है, उनके कार्यान्वयन के लिए समय पर लागत, कई दैनिक कर्तव्यों को लेना, सेवा कर्मियों को उनसे मुक्त करना।
वितरण सेवा प्रबंधन कार्यक्रम में तीन खंडों का एक सरल मेनू है - मॉड्यूल, निर्देशिकाएं, रिपोर्ट। और उनमें से केवल एक कार्य डेटा दर्ज करने के लिए कर्मचारियों के लिए उपलब्ध है - ये मॉड्यूल हैं, जहां सेवा की परिचालन गतिविधियां पंजीकृत हैं, जबकि अन्य दो अन्य कार्यों को हल करने के लिए डिज़ाइन की गई हैं - निर्देशिकाएं स्वचालित प्रबंधन और लेखांकन के लिए वर्कफ़्लो को नियंत्रित करती हैं और लेखांकन प्रक्रियाएं, जहां कर्मचारियों की भागीदारी को बाहर रखा गया है, और रिपोर्ट मूल्यांकन गतिविधियों को अंजाम देती है, सेवा के काम में उपलब्धियों और नकारात्मक पहलुओं की पहचान करने के लिए अवधि के लिए वर्तमान संकेतकों का विश्लेषण करती है। प्रबंधन कार्यक्रम में, अवधि के अंत तक, विभिन्न आंतरिक रिपोर्ट तैयार की जाती हैं, जो प्रक्रियाओं का एक संपूर्ण और अलग-अलग घटकों के रूप में पूर्ण विश्लेषण प्रदान करेगी, जो सेवा को वितरण को अनुकूलित करने की अनुमति देगा, नकारात्मक कारकों को समाप्त कर देगा। लाभ के गठन पर प्रभाव।
वितरण सेवा प्रबंधन कार्यक्रम में, सभी दस्तावेज़ मॉड्यूल ब्लॉक में केंद्रित हैं, जिसमें उपयोगकर्ताओं के इलेक्ट्रॉनिक कार्य लॉग और स्वीकृत एप्लिकेशन, वर्तमान वित्तीय विवरण, मानक अनुबंध आदि शामिल हैं। यहां उपयोगकर्ता कार्यस्थल व्यवस्थित हैं, प्रत्येक व्यक्तिगत लॉगिन द्वारा संरक्षित है और पासवर्ड, इसलिए प्रत्येक कर्मचारी की जिम्मेदारी का अपना क्षेत्र होता है, जो केवल उनके काम की गुणवत्ता के लिए जिम्मेदार होता है। इस गुणवत्ता का प्रबंधन और प्रबंधन कार्यक्रम द्वारा नियमित रूप से मूल्यांकन किया जाता है, जिससे कर्मचारी की दक्षता को निष्पक्ष रूप से निर्धारित करना, उसकी उत्पादकता पर प्रभाव की स्थितियों का अध्ययन करना और तदनुसार, वितरण सेवा की लाभप्रदता में वृद्धि करना संभव हो जाता है।
वितरण सेवा प्रबंधन कार्यक्रम आवेदन करते समय जानकारी दर्ज करने के लिए विशेष रूप प्रदान करता है, जो एक तरफ, डेटा जोड़ने की प्रक्रिया को गति देता है, दूसरी ओर, उनके आधार पर, आदेश के लिए दस्तावेजों का एक पूरा पैकेज बनता है। , और तीसरे पक्ष पर, ये फॉर्म क्रेडेंशियल्स के कवरेज की पूर्णता के खर्च के लिए लेखांकन की दक्षता सुनिश्चित करते हैं, क्योंकि वे उनके बीच एक पारस्परिक संबंध स्थापित करते हैं। सभी आदेश एक अलग डेटाबेस में नियंत्रण कार्यक्रम द्वारा सहेजे जाते हैं, किसी को भी संख्या, तिथि, ग्राहक, प्रबंधक द्वारा जल्दी से पाया जा सकता है, इन मापदंडों के आधार पर आपको यह निर्दिष्ट करने की अनुमति मिलती है कि किसी विशिष्ट तिथि पर कितने आदेश स्वीकार किए गए थे, कितने द्वारा स्वीकार किए गए थे एक विशिष्ट प्रबंधक, आदि।
प्रबंधन कार्यक्रम में ऑर्डर देने में बहुत कम समय लगता है, विशेष रूप से नियमित ग्राहकों के मामले में, क्योंकि फॉर्म एक ही बार में पिछली डिलीवरी के लिए सभी विकल्प प्रदान करता है और आप दिए गए मामले के लिए उपयुक्त विकल्प चुन सकते हैं। प्रबंधन कार्यक्रम में ग्राहक आधार में प्रत्येक ग्राहक के लिए एक डोजियर होता है, जिसमें व्यक्तिगत डेटा, डोजियर से जुड़े सभी दस्तावेजों के साथ संबंधों का एक संग्रह, संपर्क इतिहास, मूल्य प्रस्ताव और मेलिंग टेक्स्ट शामिल हैं। और इसमें एक संलग्न व्यक्तिगत मूल्य सूची भी शामिल है, जिसके अनुसार प्रबंधन कार्यक्रम में सेवाओं की लागत की एक स्वचालित गणना होगी, यदि ग्राहक के पास अपने नियमित ग्राहकों को डिलीवरी सेवा द्वारा दी जाने वाली ऐसी बोनस वरीयता है।
ऐसी बहुत सी व्यक्तिगत मूल्य सूचियाँ हो सकती हैं - कंपनी स्वयं ग्राहकों के लिए बातचीत की शर्तों के आधार पर कीमतें बनाती है, वे संदर्भ ब्लॉक में एक अलग फ़ोल्डर बनाते हैं और, जैसा कि उन्हें सम्मानित किया जाता है, ग्राहक आधार से जुड़ा होता है। ऑर्डर की लागत की स्वचालित गणना कीमतों के स्रोत को इंगित करने के लिए कहती है - चार्ज करते समय मुख्य मूल्य सूची या कोई अन्य। प्रबंधन कार्यक्रम में संबंधित चिह्न मूल्य सूची की पसंद की पुष्टि करेगा, जिसके अनुसार ग्राहक को सभी कार्यों को ध्यान में रखते हुए भुगतान की जाने वाली अंतिम राशि प्राप्त होगी। उसी समय, प्रबंधन कार्यक्रम इसकी गणना की पारदर्शिता दिखाने के लिए प्रोद्भवन के लिए संचालन की पूरी सूची प्रदान करता है।
सक्षम रूप से निष्पादित वितरण स्वचालन आपको कोरियर के काम को अनुकूलित करने, संसाधनों और धन की बचत करने की अनुमति देता है।
डेवलपर कौन है?
2024-04-24
वितरण प्रबंधन कार्यक्रम का वीडियो
यूएसयू के पेशेवर समाधान का उपयोग करके माल की डिलीवरी पर नज़र रखें, जिसमें व्यापक कार्यक्षमता और रिपोर्टिंग है।
कुरियर कार्यक्रम आपको वितरण मार्गों को अनुकूलित करने और यात्रा के समय को बचाने की अनुमति देगा, जिससे मुनाफा बढ़ेगा।
कूरियर सेवा सॉफ्टवेयर आपको कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला का आसानी से सामना करने और आदेशों पर बहुत सारी जानकारी संसाधित करने की अनुमति देता है।
वितरण कंपनी में आदेशों और सामान्य लेखांकन के लिए परिचालन लेखांकन के साथ, वितरण कार्यक्रम मदद करेगा।
छोटे व्यवसायों सहित एक कूरियर सेवा का स्वचालन, वितरण प्रक्रियाओं को अनुकूलित करके और लागत को कम करके काफी लाभ ला सकता है।
यदि किसी कंपनी को डिलीवरी सेवाओं के लिए लेखांकन की आवश्यकता है, तो सबसे अच्छा समाधान यूएसयू से सॉफ्टवेयर हो सकता है, जिसमें उन्नत कार्यक्षमता और व्यापक रिपोर्टिंग है।
माल की डिलीवरी के लिए कार्यक्रम आपको कूरियर सेवा के भीतर और शहरों के बीच रसद दोनों में आदेशों के निष्पादन की त्वरित निगरानी करने की अनुमति देता है।
वितरण कार्यक्रम आपको आदेशों की पूर्ति का ट्रैक रखने के साथ-साथ पूरी कंपनी के लिए समग्र वित्तीय संकेतकों को ट्रैक करने की अनुमति देता है।
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बिना किसी समस्या और परेशानी के कुरियर सेवा का पूर्ण लेखा-जोखा यूएसयू कंपनी के सॉफ्टवेयर द्वारा महान कार्यक्षमता और कई अतिरिक्त सुविधाओं के साथ प्रदान किया जाएगा।
यूएसयू कार्यक्रम का उपयोग करके वितरण के लिए लेखांकन आपको आदेशों की पूर्ति को जल्दी से ट्रैक करने और एक कूरियर मार्ग बनाने की अनुमति देगा।
कार्यक्रम सभी गणनाओं को स्वतंत्र रूप से करता है, गणना से कर्मियों की भागीदारी को छोड़कर, जो उनकी गति और गुणवत्ता को बढ़ाता है - प्रति सेकंड असीमित मात्रा में डेटा।
स्वचालित मोड में गणना कार्य संचालन की गणना के आधार पर की जाती है, जो कार्यक्रम के पहले कार्य सत्र में संदर्भ ब्लॉक में किया जाता है।
कार्यक्रम में निर्मित उद्योग के लिए एक नियामक ढांचे की उपस्थिति से लागत को संभव बनाया गया है, जिसमें संचालन के निष्पादन के लिए मानदंड शामिल हैं।
वितरण की लागत की गणना के अलावा, कार्यक्रम इसकी लागत की गणना करता है और कर्मियों द्वारा इसमें किए गए कार्यों और नोट किए गए कार्यों को ध्यान में रखते हुए, टुकड़े-टुकड़े मजदूरी की गणना करता है।
कार्यक्रम उत्पादों की एक पूरी श्रृंखला के साथ एक नामकरण संचालित करता है, जो अन्य बातों के अलावा, प्रेषण के अधीन हैं और स्वीकृत वर्गीकरण के अनुसार श्रेणियों में विभाजित हैं।
कार्यक्रम स्वचालित रूप से सभी मौजूदा दस्तावेज उत्पन्न करता है, जिसमें लेखांकन दस्तावेज़ प्रवाह, दस्तावेजों के पैकेज के साथ, कोई चालान, सांख्यिकीय रिपोर्टिंग शामिल है।
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प्रोग्राम खरीदने के लिए, बस हमें कॉल करें या लिखें। हमारे विशेषज्ञ आपके साथ उचित सॉफ़्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन पर सहमत होंगे, एक अनुबंध और भुगतान के लिए चालान तैयार करेंगे।
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वितरण प्रबंधन कार्यक्रम
कार्यक्रम को आसानी से कॉर्पोरेट वेबसाइट के साथ एकीकृत किया जा सकता है, जो आपको ग्राहकों के लिए व्यक्तिगत खातों में जानकारी को जल्दी से बदलने की अनुमति देता है, और गोदाम में उपकरणों के साथ संगत है।
डेटा संग्रह टर्मिनल, इलेक्ट्रॉनिक स्केल, लेबल प्रिंटर, बारकोड स्कैनर के साथ संगतता गोदाम संचालन और सूची की गुणवत्ता में सुधार करती है।
कार्यक्रम आसानी से नवीन उपकरणों के साथ संचार करता है - डिजिटल स्वचालित टेलीफोन एक्सचेंज, वीडियो निगरानी कैमरे, इलेक्ट्रॉनिक डिस्प्ले जिनका उपयोग सेवा में किया जा सकता है।
अवधि के अंत तक गठित विश्लेषणात्मक रिपोर्टों में एक सुविधाजनक और दृश्य प्रारूप होता है - ये टेबल, ग्राफ़, आरेख हैं, जहां संकेतकों के महत्व का पूरा दृश्य दिया जाता है।
ग्राहकों के साथ सक्रिय संपर्क बनाए रखने के लिए, एसएमएस संदेशों के रूप में इलेक्ट्रॉनिक संचार प्रदान किया जाता है, जो व्यक्तिगत और सामूहिक मेलिंग दोनों में भेजे जाते हैं।
बल्क मेलिंग आपको ग्राहकों को नई उपलब्धियों के बारे में नियमित रूप से सूचित करने की अनुमति देती है, इसके लिए कार्यक्रम में किसी भी अवसर के लिए टेक्स्ट टेम्प्लेट की एक विस्तृत श्रृंखला बनाई जाती है।
ग्राहकों के साथ सक्रिय संपर्क बनाए रखने के लिए, एक सीआरएम प्रणाली प्रदान की जाती है, जिसमें संबंधों, कार्य योजनाओं, व्यक्तिगत जानकारी, संपर्क आदि का पूरा संग्रह होता है।
कार्यक्रम में आयोजित सांख्यिकीय लेखांकन आपको अगली अवधि के लिए सभी कार्यों की निष्पक्ष रूप से योजना बनाने, परिणामों की भविष्यवाणी करने, बीता हुआ समय के सुधारों को ध्यान में रखते हुए अनुमति देता है।
प्रबंधन और वित्तीय लेखांकन की गुणवत्ता में सुधार से वितरण सेवा प्रबंधन की दक्षता में वृद्धि होती है, उत्पादन की लाभप्रदता में वृद्धि होती है और निश्चित रूप से लाभ होता है।