वितरण लेखा प्रणाली
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डिलीवरी अकाउंटिंग सिस्टम यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम सॉफ्टवेयर में स्वचालित है, जहां प्रत्येक डिलीवरी अकाउंटिंग ऑपरेशन तुरंत विशेष इलेक्ट्रॉनिक रूपों में परिलक्षित होता है, जो आपको गैर-पूर्ति या वितरित की जाने वाली सामग्री के नुकसान के मामलों को छोड़कर, वास्तविक समय में डिलीवरी को नियंत्रित करने की अनुमति देता है। सामग्री के वितरण के लिए लेखांकन प्रणाली, वास्तव में, एक स्वचालन कार्यक्रम है जो लेखांकन की दक्षता, वितरण स्वयं, कंपनी की सभी आंतरिक गतिविधियों को बढ़ाता है, इसे संचालन के संदर्भ में और प्रत्येक ऑपरेशन के लिए आवंटित समय को नियंत्रित करता है। यह आपको डिलीवरी ऑर्डर के पंजीकरण और उनके निष्पादन के लिए डिलीवरी स्टाफ की श्रम लागत को कम करने, विभागों के बीच प्रभावी संचार सुनिश्चित करने, सेवाओं की गुणवत्ता में सुधार करने और संचालन के समय को स्वचालित रूप से नियंत्रित करने की अनुमति देता है।
सामग्री वितरण लेखा प्रणाली एक सार्वभौमिक कार्यक्रम है, जो सॉफ्टवेयर के नाम से अनुसरण करता है, और इसका उपयोग किसी भी कंपनी द्वारा किया जा सकता है जो सामग्री सहित किसी चीज़ की डिलीवरी में विशेषज्ञता रखता है। सामग्री एक विशाल अवधारणा है और इसमें कई नाम शामिल हैं, वितरण लेखा प्रणाली सभी के लिए समान काम करती है, लेकिन वितरण कंपनी की व्यक्तिगत विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए, जो लेखा प्रणाली सेटिंग्स में परिलक्षित होती है और जिस पर इस लेखा प्रणाली की कार्यप्रणाली, एक विशिष्ट कंपनी के लिए कॉन्फ़िगर किया गया, निर्भर करता है। वितरण और सामग्री पर नियंत्रण स्वचालित रूप से किया जाता है, जिससे कर्मचारियों का समय बचता है, जिससे वे अन्य मौजूदा कार्यों को हल कर सकते हैं।
लेखा प्रणाली में सभी कार्यों का एक निश्चित अंतर्संबंध होता है, एक का निष्पादन स्वचालित रूप से सामग्री के वितरण के लिए आदेश की एक नई स्थिति के पंजीकरण की ओर जाता है, जो आदेश आधार में नेत्रहीन प्रदर्शित होता है। सामग्री के वितरण के लिए एक आवेदन प्राप्त होने पर, प्रबंधक एक विशेष विंडो में काम करता है, इसकी रसीद दर्ज करता है और सामग्री की सामग्री और वितरण पते के अनुसार आदेश का पूरा विवरण देता है। सामग्री वितरण लेखा प्रणाली में प्राप्त प्रत्येक आवेदन अपनी स्थिति प्राप्त करता है, और स्थिति - स्थिति परिवर्तन की दृष्टि से निगरानी करने के लिए एक रंग। एप्लिकेशन विंडो एक विशेष प्रारूप का एक पंजीकरण फॉर्म है जो आपको एक तरफ मैन्युअल डेटा प्रविष्टि प्रक्रिया को तेज करने और विभिन्न कार्य संचालन के बीच उपरोक्त संबंध स्थापित करने की अनुमति देता है, जो विभिन्न सूचनाओं से मूल्यों के असाइनमेंट पर आधारित होता है। श्रेणियाँ।
सामग्री वितरण लेखा प्रणाली में भरी गई खिड़की आवेदन के लिए वर्तमान दस्तावेज़ीकरण का एक पैकेज तैयार करने के लिए एक डेटा स्रोत है, जिसमें कूरियर के लिए डिलीवरी पर्ची, प्राप्तकर्ता के लिए एक रसीद, आपके लेखा विभाग और ग्राहक के लिए वित्तीय विवरणों का एक सेट शामिल है। . उसी समय, भरने में कुछ सेकंड लगते हैं, क्योंकि सामग्री वितरण लेखा प्रणाली में ग्राहक की पहचान सामग्री पर स्पष्टीकरण के साथ अपने पिछले आदेशों के लिए तुरंत प्रत्येक सेल विकल्प प्रदान करती है, जिससे संबंधित को जल्दी से चुनना संभव हो जाता है दिया गया आवेदन।
सामग्री के वितरण के लिए लेखांकन प्रणाली, जैसा कि आदेश के विवरण के साथ जानकारी दर्ज की जाती है, इसकी लागत की गणना करता है, इसलिए प्रबंधक ग्राहक के साथ आकार और भुगतान की शर्तों पर तुरंत सहमत हो सकता है, साथ ही उनके से एक कूरियर का चयन कर सकता है। डेटाबेस। इसके अलावा, लेखा प्रणाली में संग्रहीत होने वाली जानकारी, अन्य विभागों में प्रवेश करती है और उनके कार्यों के अनुसार बलों के आगे आवेदन की आवश्यकता होती है। कर्मचारियों को तुरंत सूचित करने के लिए, लेखा प्रणाली एक आंतरिक अधिसूचना प्रणाली का उपयोग करती है, जो पॉप-अप विंडो के रूप में इच्छुक पार्टियों को एक नए आदेश के आगमन के बारे में सूचित करती है।
लेखा प्रणाली प्रत्येक अवधि के अंत तक सामान्य रूप से सभी प्रकार की गतिविधियों के लिए और प्रत्येक के लिए अलग-अलग आंतरिक रिपोर्टों का एक पूल बनाती है, जिससे उन्हें प्रत्येक विभाग, विभाग, ग्राहकों की गतिविधि से कर्मियों की प्रभावशीलता का आकलन मिलता है। सामान्य रूप से और प्रत्येक अलग से, सामान्य रूप से आदेशों से प्राप्त लाभ और प्रत्येक के लिए अलग से भी। लेखा प्रणाली में ऐसी रिपोर्टें कंपनी को विभिन्न मानदंडों के संदर्भ में अपने काम का विश्लेषण करने, सबसे अधिक लाभदायक मार्गों और सक्रिय ग्राहकों को निर्धारित करने की अनुमति देती हैं, जो भविष्य में अधिक वफादार भुगतान शर्तों के साथ सहायक गतिविधि पर ध्यान केंद्रित कर सकती हैं, जो संभव भी है लेखा प्रणाली में - यह स्वचालित रूप से मूल्य सूची के अनुसार ऑर्डर की लागत की गणना करता है जो ग्राहक आधार में ग्राहक की प्रोफ़ाइल से जुड़ी होती है।
ऐसी रिपोर्टों के माध्यम से एक स्वचालित लेखा प्रणाली काम की गुणवत्ता में सुधार करती है, उनके संगठन में नकारात्मक पहलुओं की पहचान करती है, गतिविधियों के अंतिम परिणामों को प्रभावित करने वाले कारकों का निर्धारण करती है। कंपनी के प्रबंधन की गुणवत्ता स्वयं बढ़ रही है, वित्तीय लेखांकन को अनुकूलित किया जा रहा है, क्योंकि सभी वित्तीय वस्तुओं के लिए परिवर्तनों की गतिशीलता भी प्रस्तुत की जाएगी, जब पिछली अवधियों की तुलना में, नियोजित और वास्तविक संकेतकों के बीच विचलन की गतिशीलता। रिपोर्टें अनुत्पादक और अनुचित खर्चों को खत्म करने में मदद करती हैं, ऐसे विज्ञापन टूल को छोड़ देती हैं जो प्रभावी नहीं होते हैं, कर्मियों को उनकी उत्पादकता में सुधार के लिए पुन: आवंटित करते हैं।
सामग्री वितरण लेखा प्रणाली usu.kz वेबसाइट पर देखी जा सकती है, जहां इसका मुफ्त डेमो संस्करण, डाउनलोड के लिए तैयार है, प्रस्तुत किया गया है।
डेवलपर कौन है?
2024-04-19
वितरण लेखा प्रणाली का वीडियो
यूएसयू कार्यक्रम का उपयोग करके वितरण के लिए लेखांकन आपको आदेशों की पूर्ति को जल्दी से ट्रैक करने और एक कूरियर मार्ग बनाने की अनुमति देगा।
सक्षम रूप से निष्पादित वितरण स्वचालन आपको कोरियर के काम को अनुकूलित करने, संसाधनों और धन की बचत करने की अनुमति देता है।
माल की डिलीवरी के लिए कार्यक्रम आपको कूरियर सेवा के भीतर और शहरों के बीच रसद दोनों में आदेशों के निष्पादन की त्वरित निगरानी करने की अनुमति देता है।
छोटे व्यवसायों सहित एक कूरियर सेवा का स्वचालन, वितरण प्रक्रियाओं को अनुकूलित करके और लागत को कम करके काफी लाभ ला सकता है।
वितरण कार्यक्रम आपको आदेशों की पूर्ति का ट्रैक रखने के साथ-साथ पूरी कंपनी के लिए समग्र वित्तीय संकेतकों को ट्रैक करने की अनुमति देता है।
यूएसयू के पेशेवर समाधान का उपयोग करके माल की डिलीवरी पर नज़र रखें, जिसमें व्यापक कार्यक्षमता और रिपोर्टिंग है।
कुरियर कार्यक्रम आपको वितरण मार्गों को अनुकूलित करने और यात्रा के समय को बचाने की अनुमति देगा, जिससे मुनाफा बढ़ेगा।
यदि किसी कंपनी को डिलीवरी सेवाओं के लिए लेखांकन की आवश्यकता है, तो सबसे अच्छा समाधान यूएसयू से सॉफ्टवेयर हो सकता है, जिसमें उन्नत कार्यक्षमता और व्यापक रिपोर्टिंग है।
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वितरण कंपनी में आदेशों और सामान्य लेखांकन के लिए परिचालन लेखांकन के साथ, वितरण कार्यक्रम मदद करेगा।
बिना किसी समस्या और परेशानी के कुरियर सेवा का पूर्ण लेखा-जोखा यूएसयू कंपनी के सॉफ्टवेयर द्वारा महान कार्यक्षमता और कई अतिरिक्त सुविधाओं के साथ प्रदान किया जाएगा।
कूरियर सेवा सॉफ्टवेयर आपको कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला का आसानी से सामना करने और आदेशों पर बहुत सारी जानकारी संसाधित करने की अनुमति देता है।
एक स्वचालित प्रणाली में प्रभावी लेखांकन को व्यवस्थित करने के लिए, कई डेटाबेस बनाए जाते हैं, जो परस्पर जुड़े होते हैं, हालांकि उनके अलग-अलग उद्देश्य और सामग्री होती है।
लेखांकन की प्रभावशीलता लेखांकन डेटा के कवरेज की पूर्णता के कारण प्राप्त की जाती है, जो उनके परस्पर जुड़े होने के कारण, लेखांकन और गणना कार्यों के संचालन में एक दूसरे को खींचती है।
नामकरण, जो उत्पादों का एक आधार है जिसका वितरण अपने काम में उपयोग करता है, प्रत्येक व्यापार मापदंडों के संकेत के साथ उत्पाद नामों की पूरी सूची शामिल करता है।
उत्पादों के आंदोलन को दस्तावेजी पंजीकरण के माध्यम से पंजीकृत किया जाता है - चालान स्वचालित रूप से तैयार किए जाते हैं, यह उत्पाद संख्या और दिशा को इंगित करने के लिए पर्याप्त है।
जैसा कि आदेशों के आधार में, इनवॉइस को भी स्थिति और रंग से विभाजित किया जाता है, जिससे त्वरित नियंत्रण के लिए उनके लगातार बढ़ते मात्रात्मक द्रव्यमान को नेत्रहीन रूप से अलग करना संभव हो जाता है।
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वितरण लेखा प्रणाली
ग्राहक आधार में वर्तमान और संभावित ग्राहक, उनके व्यक्तिगत डेटा और संपर्क शामिल हैं, तारीखों और विषयों द्वारा बातचीत, वरीयताओं और जरूरतों के तथ्यों को संग्रहीत करता है।
ग्राहक आधार अपने सदस्यों को श्रेणियों में विभाजित करता है, उनसे लक्ष्य समूह बनाता है, जो एक प्रस्ताव से एक बार के संपर्क और प्रतिक्रिया के पैमाने को बढ़ाने की अनुमति देता है।
स्वचालित प्रणाली का उद्देश्य बिक्री में वृद्धि करना है, जो विभिन्न आवश्यक अवसरों पर विज्ञापन और सूचना मेलिंग के संगठन से नियमित संपर्क बनाए रखने की पेशकश करता है।
सिस्टम एसएमएस संदेशों के रूप में इलेक्ट्रॉनिक संचार प्रदान करता है, जिसका सक्रिय रूप से मेलिंग सूचियों में उपयोग किया जाता है, विशेष रूप से इनएच के लिए विभिन्न विषयों पर टेक्स्ट टेम्प्लेट का एक सेट पहले से तैयार किया गया है।
अवधि के अंत तक सिस्टम द्वारा जेनरेट की गई मेलिंग रिपोर्ट यह दर्शाएगी कि उनमें से कितने संगठित थे, कितने सब्सक्राइबर कवर किए गए थे, प्रत्येक संदेश से किस तरह की प्रतिक्रिया प्राप्त हुई थी।
आंतरिक संचार को अनुकूलित करने के लिए, पॉप-अप संदेशों की एक प्रणाली प्रदान की जाती है जो स्क्रीन के कोने में चर्चा या समझौते में रुचि रखने वाले व्यक्तियों के लिए दिखाई देती है।
सिस्टम कई भाषा संस्करणों और विश्व मुद्राओं के साथ संचालित होता है जो आपसी बस्तियों में शामिल होते हैं, इलेक्ट्रॉनिक रूप भी कई भाषाओं में प्रस्तुत किए जाते हैं।
सिस्टम में निर्मित इलेक्ट्रॉनिक रूपों में उनके तैयार रूप में आधिकारिक रूप से स्वीकृत फॉर्म होता है, जो मुद्रण के लिए तैयार होता है, इलेक्ट्रॉनिक रूप में वे एक ऐसे फॉर्म का उपयोग करते हैं जो डेटा दर्ज करने के लिए सुविधाजनक होता है।
उपयोगकर्ता सिस्टम में व्यक्तिगत लॉगिन और पासवर्ड के तहत काम करते हैं, जो उनके द्वारा दर्ज किए गए डेटा को यह इंगित करने के लिए चिह्नित करते हैं कि लेखक उनकी जानकारी से संबंधित है।
इलेक्ट्रॉनिक लॉग में पंजीकृत पूर्ण कार्य के उपयोगकर्ताओं के आधार पर, सिस्टम स्वचालित रूप से अवधि के लिए प्रत्येक कर्मचारी के लिए पीस-दर मजदूरी की गणना करता है।