कूरियर सेवा अनुकूलन
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कूरियर सेवा का अनुकूलन, सबसे पहले, यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम सॉफ्टवेयर के ढांचे के भीतर अपने आंतरिक कार्य का स्वचालन है, जिसे यूएसयू कर्मचारियों द्वारा दूरस्थ पहुंच के माध्यम से दूरस्थ रूप से स्थापित किया जाएगा यदि कूरियर सेवा के लिए इंटरनेट कनेक्शन है। किसी भी देश का क्षेत्र, - जैसा कि ज्ञात है, इंटरनेट की कोई सीमा नहीं है, और सॉफ़्टवेयर स्वयं किसी भी भाषा में काम करता है, और यहां तक कि कई एक ही समय में, किसी भी आवश्यक भाषा में इलेक्ट्रॉनिक रूप भी हैं, भाषा संस्करणों की पसंद प्रोग्राम सेटिंग्स में किया जाता है। कई भाषाओं के अलावा, कूरियर सेवा अनुकूलन कार्यक्रम एक साथ कई मुद्राओं के साथ काम करता है - अंतरराष्ट्रीय भागीदारों और ग्राहकों के साथ आपसी समझौता करने के लिए, यदि ग्राहक सेवा में ऐसा है।
अनुकूलन को आमतौर पर काम में दक्षता में वृद्धि माना जाता है, उपलब्ध लोगों से कूरियर सेवा द्वारा अतिरिक्त संसाधनों की पहचान के लिए धन्यवाद, और संचालन करने के लिए श्रम लागत और काम करने के समय में कमी। वर्णित सॉफ्टवेयर के ढांचे के भीतर कूरियर सेवा के काम का अनुकूलन उन प्रक्रियाओं को स्वचालित करके होता है जो कूरियर सेवा में वर्तमान और दैनिक कार्य को बनाते हैं, जिससे कई कर्मचारियों को इससे मुक्त करना और उन्हें समान रूप से अन्य पर स्विच करना संभव हो जाता है। महत्वपूर्ण कार्य। साथ ही, यह अनुकूलन प्रभाव निरंतर आधार पर बना रहता है, जो कि लंबे समय तक काम करने के लिए कूरियर सेवा को संतुष्ट करना चाहिए, शायद रोबोटीकरण के युग के आने तक।
कूरियर सेवा के काम का अनुकूलन इसके परिचालन कार्य से शुरू होता है - ऑर्डर प्राप्त करना, ग्राहकों को पंजीकृत करना, कूरियर के काम को नियंत्रित करना - समय और गुणवत्ता, ग्राहकों को उनके ऑर्डर के लिए भुगतान करना आदि। इस मामले में, अनुकूलन को श्रम और समय की लागत में कमी माना जाना चाहिए। वर्तमान कार्य करने के लिए, कूरियर सेवा के विभिन्न विभागों के बीच सूचना के आदान-प्रदान को तेज करना, जो बदले में, कंपनी की प्रतिष्ठा को बढ़ाते हुए, कूरियर डिलीवरी के समय को भी कम करता है।
काम के लिए एक आदेश को स्वीकार करने के लिए, अनुकूलन कार्यक्रम में एक विशेष फॉर्म खोला जाता है - तथाकथित ऑर्डर विंडो, जहां प्राप्ति की तारीख और समय डिफ़ॉल्ट रूप से तय किया जाता है - वर्तमान समय में, हालांकि उन्हें मैन्युअल रूप से बदला जा सकता है। किसी आवेदन को स्वीकार करने के लिए फॉर्म का एक विशेष प्रारूप होता है - यह अनुकूलन के माध्यम से भी चला जाता है: भरने के लिए इसमें निर्मित फ़ील्ड ग्राहक आधार को एक संक्रमण देते हैं और इसके अनुसार वांछित विकल्प का चयन करने के लिए विभिन्न उत्तरों की सूची के साथ ड्रॉप-डाउन मेनू होते हैं। आदेश की सामग्री।
उदाहरण के लिए, यदि एक नियमित ग्राहक से एक आवेदन प्राप्त हुआ है, तो फॉर्म भरते समय और ग्राहक को निर्दिष्ट करते समय, शेष सेल स्वचालित रूप से उसके पिछले आदेशों के लिए विकल्प प्रस्तुत करेंगे - प्राप्तकर्ता, शिपमेंट के प्रकार, वितरण पते, आदि। कूरियर सेवा प्रबंधक मामले के लिए उपयुक्त विकल्प का चयन करता है और, फॉर्म भरने के बाद, हॉट की का उपयोग करके, डिलीवरी पर्ची और / या रसीद उत्पन्न करता है। और यह अनुकूलन भी है - सामान्य आवेदन पत्र भरने से वित्तीय विवरणों सहित सभी आवश्यक दस्तावेजों को स्वचालित मोड में तैयार किया जाता है।
आदेश का गठन और निष्पादन किया जाता है, कूरियर सेवा प्रबंधक द्वारा कूरियर डेटाबेस से मैन्युअल रूप से कूरियर का चयन किया जाता है, जहां उन्हें वितरण क्षेत्रों द्वारा भौगोलिक रूप से वितरित किया जाता है - ऐसा डेटाबेस ठेकेदार की पसंद को अनुकूलित करने के लिए कार्यक्रम में बनाया गया है। कार्यक्रम स्वयं किसी विशेष कूरियर के प्रभाव क्षेत्र के साथ पते का मिलान करके और उसके वर्तमान रोजगार का आकलन करके सबसे अच्छा विकल्प भी प्रदान कर सकता है। एप्लिकेशन अपने डेटाबेस में सहेजे जाते हैं - ऑर्डर डेटाबेस, प्रत्येक को अपनी स्थिति और संबंधित रंग निर्दिष्ट करते हुए, जो एप्लिकेशन के निष्पादन की डिग्री को दर्शाता है और आपको जानकारी के लिए समय बर्बाद किए बिना, ऑर्डर के निष्पादन की दृष्टि से निगरानी करने की अनुमति देता है और कूरियर के साथ संचार, चूंकि अनुकूलन कार्यक्रम में सभी परिवर्तन स्वतंत्र रूप से परिलक्षित होते हैं - उस जानकारी के आधार पर जो कोरियर प्रत्येक डिलीवरी के लिए अपने इलेक्ट्रॉनिक कार्य रूपों में पोस्ट करते हैं।
ऑर्डर बेस का भी अपना प्रकार का अनुकूलन होता है - इसे क्लाइंट द्वारा गतिविधि का मूल्यांकन करने के लिए आसानी से स्वरूपित किया जा सकता है, कोरियर द्वारा, शिफ्टों द्वारा और अवधि के लिए, प्रबंधकों द्वारा, यह पता लगाने के लिए कि वह कितना प्रभावी था, यह पता लगाने के लिए कि वह कितना प्रभावी था। ग्राहक के साथ बातचीत करना और वर्तमान प्राप्तियों को निर्धारित करने के लिए भुगतान के लिए दिन और अवधि के लिए कुल अनुरोधों में उसने कितना लिया। इस डेटाबेस में, प्रत्येक एप्लिकेशन में भुगतान, सेवाओं की लागत, कूरियर सेवा लागत का विस्तृत विवरण होता है - इसके लिए, प्रत्येक विकल्प के लिए सक्रिय टैब बनाए गए हैं, जिसके भीतर अनुकूलन कार्यक्रम एक विस्तृत रिपोर्ट देता है, ग्राहक से प्राप्तियों को नोट करना और फिक्स करना ऋण, यदि कोई हो। भुगतान का वितरण स्वचालित रूप से अनुकूलन कार्यक्रम द्वारा किया जाता है - प्रत्येक प्राप्त राशि भेजने वाले ग्राहक के अनुरोध पर संबंधित टैब में दर्ज की जाती है।
स्वचालन के माध्यम से अनुकूलन के लिए धन्यवाद, कूरियर सेवा श्रमिकों की कार्रवाई स्थापित नियमों के अनुसार होती है, जो काम में सुसंगतता और सटीकता सुनिश्चित करती है, डेटाबेस में सहेजे गए पहले से संसाधित अनुप्रयोगों के कारण अनुप्रयोगों के प्रसंस्करण में त्रुटियों को भी बाहर रखा गया है।
डेवलपर कौन है?
2024-04-17
कूरियर सेवा अनुकूलन का वीडियो
यूएसयू के पेशेवर समाधान का उपयोग करके माल की डिलीवरी पर नज़र रखें, जिसमें व्यापक कार्यक्षमता और रिपोर्टिंग है।
कुरियर कार्यक्रम आपको वितरण मार्गों को अनुकूलित करने और यात्रा के समय को बचाने की अनुमति देगा, जिससे मुनाफा बढ़ेगा।
माल की डिलीवरी के लिए कार्यक्रम आपको कूरियर सेवा के भीतर और शहरों के बीच रसद दोनों में आदेशों के निष्पादन की त्वरित निगरानी करने की अनुमति देता है।
यूएसयू कार्यक्रम का उपयोग करके वितरण के लिए लेखांकन आपको आदेशों की पूर्ति को जल्दी से ट्रैक करने और एक कूरियर मार्ग बनाने की अनुमति देगा।
बिना किसी समस्या और परेशानी के कुरियर सेवा का पूर्ण लेखा-जोखा यूएसयू कंपनी के सॉफ्टवेयर द्वारा महान कार्यक्षमता और कई अतिरिक्त सुविधाओं के साथ प्रदान किया जाएगा।
सक्षम रूप से निष्पादित वितरण स्वचालन आपको कोरियर के काम को अनुकूलित करने, संसाधनों और धन की बचत करने की अनुमति देता है।
कूरियर सेवा सॉफ्टवेयर आपको कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला का आसानी से सामना करने और आदेशों पर बहुत सारी जानकारी संसाधित करने की अनुमति देता है।
वितरण कार्यक्रम आपको आदेशों की पूर्ति का ट्रैक रखने के साथ-साथ पूरी कंपनी के लिए समग्र वित्तीय संकेतकों को ट्रैक करने की अनुमति देता है।
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छोटे व्यवसायों सहित एक कूरियर सेवा का स्वचालन, वितरण प्रक्रियाओं को अनुकूलित करके और लागत को कम करके काफी लाभ ला सकता है।
वितरण कंपनी में आदेशों और सामान्य लेखांकन के लिए परिचालन लेखांकन के साथ, वितरण कार्यक्रम मदद करेगा।
यदि किसी कंपनी को डिलीवरी सेवाओं के लिए लेखांकन की आवश्यकता है, तो सबसे अच्छा समाधान यूएसयू से सॉफ्टवेयर हो सकता है, जिसमें उन्नत कार्यक्षमता और व्यापक रिपोर्टिंग है।
स्वचालन-आधारित अनुकूलन ग्राहकों के साथ और कूरियर सेवा कर्मचारियों के बीच बातचीत की गुणवत्ता में सुधार करता है, क्योंकि उनके सभी कार्यों को कड़ाई से विनियमित किया जाता है।
कार्यक्रम में निर्मित नियामक और पद्धतिगत आधार में नियम और आवश्यकताएं, मानदंड और कार्यान्वयन के मानक शामिल हैं, जिनका पालन प्रत्येक कूरियर ऑपरेशन को समय और सामग्री सहित करना चाहिए।
नियामक और कार्यप्रणाली आधार के प्रावधानों के आधार पर, सभी कार्य संचालन की गणना स्थापित की जा रही है, यह आपको स्वचालित मोड में विभिन्न प्रकार की गणना करने की अनुमति देता है।
स्वचालित गणना में ग्राहक को अनुरोध की लागत की गणना, सेवा के लिए लागत मूल्य, इसके पूरा होने के बाद होने वाला लाभ और कर्मियों के वेतन की गणना शामिल है।
कर्मियों को वेतन की स्वचालित गणना उनके द्वारा अवधि के लिए किए गए कार्य की मात्रा को ध्यान में रखते हुए की जाती है - केवल उनके कामकाजी इलेक्ट्रॉनिक पत्रिकाओं में नोट किए गए लोगों से।
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प्रोग्राम खरीदने के लिए, बस हमें कॉल करें या लिखें। हमारे विशेषज्ञ आपके साथ उचित सॉफ़्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन पर सहमत होंगे, एक अनुबंध और भुगतान के लिए चालान तैयार करेंगे।
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यदि आपके पास विशेष सॉफ़्टवेयर आवश्यकताएँ हैं, तो कस्टम डेवलपमेंट का ऑर्डर दें। फिर आपको प्रोग्राम के अनुकूल होने की ज़रूरत नहीं होगी, लेकिन प्रोग्राम को आपकी व्यावसायिक प्रक्रियाओं के अनुसार समायोजित किया जाएगा!
कूरियर सेवा अनुकूलन
कार्यक्रम में अपने कार्यों का समय पर पंजीकरण प्रोद्भवन, कर्मचारियों की प्रेरणा बढ़ाने और सिस्टम को परिचालन डेटा प्रदान करने के लिए एक शर्त है।
डेटा प्रविष्टि जितनी तेज़ होगी, सिस्टम उतनी ही सटीक रूप से वर्तमान प्रक्रियाओं की स्थिति को दर्शाता है और जितनी जल्दी प्रबंधन इन प्रक्रियाओं में अवांछित परिवर्तनों पर प्रतिक्रिया कर सकता है।
कर्मचारी व्यक्तिगत इलेक्ट्रॉनिक पत्रिकाओं में और एक अलग कार्य क्षेत्र में काम करते हैं, उनकी जानकारी, गुणवत्ता और असाइनमेंट के समय की सटीकता के लिए व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार हैं।
उपयोगकर्ता की जानकारी सिस्टम में उनके लॉगिन के तहत संग्रहीत की जाती है, जो उन्हें दर्ज करने के लिए पासवर्ड के साथ दी जाती है, इसलिए यह निर्धारित करना मुश्किल नहीं है कि किसकी जानकारी में अशुद्धि है।
सिस्टम स्वतंत्र रूप से झूठी जानकारी का पता लगाता है, क्योंकि एक विशेष प्रारूप के इलेक्ट्रॉनिक रूपों का उपयोग आपको विभिन्न श्रेणियों के डेटा के अधीनता को अनुकूलित करने की अनुमति देता है।
डेटा का एक-दूसरे के अधीन होना मूल्यों का एक निश्चित संतुलन स्थापित करता है, जब गलत डेटा आता है, तो संतुलन गड़बड़ा जाता है, इसलिए इसका कारण खोजना आसान है।
इसके अलावा, प्रबंधन उपयोगकर्ता लॉग पर नियंत्रण रखता है, कार्यों के समय और गुणवत्ता की जांच करता है, नए कार्य जोड़ता है, उनके डेटा के अनुपालन की जांच करता है।
अनुकूलन कर्मियों के बीच प्रभावी संचार के संगठन के लिए प्रदान करता है - एक आंतरिक अधिसूचना प्रणाली यहां संदेशों के रूप में काम करती है जो स्क्रीन पर पॉप-अप होती है।
ग्राहकों के साथ बातचीत को व्यवस्थित करने के लिए, साझेदार एसएमएस संदेशों के रूप में इलेक्ट्रॉनिक संचार प्रदान करते हैं, इसका उपयोग ऑर्डर और मेलिंग के वितरण के बारे में सूचित करने के लिए किया जाता है।
यदि ग्राहक कार्गो के स्थान और / या इसकी डिलीवरी के बारे में जानकारी प्राप्त करने की इच्छा व्यक्त करता है, तो सिस्टम स्वचालित रूप से सूचनाएं उत्पन्न करेगा और उन्हें हर चरण में भेजेगा।