कूरियर सेवा लेखांकन
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सत्यापित प्रकाशक - हम छोटे व्यवसायों से लेकर बड़े व्यवसायों तक दुनिया भर के संगठनों के साथ काम करते हैं। हमारी कंपनी कंपनियों के अंतरराष्ट्रीय रजिस्टर में शामिल है और इसमें इलेक्ट्रॉनिक ट्रस्ट मार्क है।
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कूरियर सेवा को वास्तविक समय में यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम सॉफ्टवेयर में दर्ज किया जाता है, अर्थात वर्तमान स्थिति में कोई भी परिवर्तन, किसी भी लेखांकन और / या कार्य संचालन के रखरखाव के साथ, तुरंत सभी संबंधित मूल्यों की पुनर्गणना करके इसके संकेतकों पर तुरंत प्रदर्शित किया जाता है। पूर्ण ऑपरेशन के लिए। यह सुविधाजनक है और आपको किसी भी समय प्रक्रियाओं की स्थिति का निष्पक्ष मूल्यांकन करने की अनुमति देता है। स्वचालित लेखांकन के लिए धन्यवाद, कूरियर सेवा को लागत, कर्मियों, प्रलेखन, सामान्य रूप से वित्त और प्रत्येक आइटम और ठेकेदारों पर अलग से स्वचालित नियंत्रण प्राप्त होता है। इस प्रभावशाली सूची में प्रबंधन लेखांकन और वित्तीय लेखांकन की गुणवत्ता में सुधार, कूरियर सेवा के वास्तविक प्रबंधन की दक्षता में वृद्धि भी शामिल होनी चाहिए।
यदि कूरियर सेवा के पारंपरिक लेखांकन की तुलना स्वचालित के साथ की जाती है, तो नए विकल्प के फायदे खुद के लिए बोलते हैं - श्रम लागत को कम करना, लेखा सेवा के काम का अनुकूलन करना, श्रम उत्पादकता में वृद्धि करना, अनुत्पादक और अनुचित लागतों को कम करना, काम में तेजी लाना। सूचना के त्वरित आदान-प्रदान और लेखांकन प्रक्रियाओं में तेजी के कारण सामान्य रूप से प्रक्रियाएं, उनसे कर्मियों की भागीदारी के बहिष्कार के कारण बस्तियां, जो बदले में, लेखांकन और बस्तियों दोनों की गुणवत्ता में काफी वृद्धि करती हैं।
एक कूरियर सेवा के लिए लेखांकन, किसी भी अन्य उद्यम की तरह, सभी प्रकार की लागतों के दस्तावेजी पंजीकरण की आवश्यकता होती है, जिसमें इन्वेंट्री आइटम भी शामिल हैं, जिसे कूरियर सेवा को कूरियर सेवाएं प्रदान करनी होती है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि स्वचालित लेखांकन का संचालन करते समय सभी लेखांकन दस्तावेजों का गठन स्वचालित रूप से किया जाता है, जो लेखांकन सेवा के सभी कर्मचारियों को इस दायित्व को पूरा करने से तुरंत मुक्त करता है।
लेखांकन रिपोर्टों के अलावा, कूरियर सेवा के रिकॉर्ड रखने के लिए यूएसयू का सॉफ्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन बिल्कुल सभी दस्तावेज उत्पन्न करता है, जो कूरियर सेवा अपनी गतिविधियों में संचालित होती है, जिसमें सभी प्रकार के चालान, खरीद के लिए आपूर्तिकर्ताओं को आदेश, मानक अनुबंध शामिल हैं। उद्योग के लिए कूरियर सेवाओं और यहां तक कि सांख्यिकीय रिपोर्टिंग का प्रावधान, जिसे आपको नियमित रूप से तैयार करने और स्थानांतरित करने की आवश्यकता होती है, साथ ही साथ प्रतिपक्षों के लिए लेखांकन भी। कूरियर सेवा के लेखांकन को बनाए रखने के लिए सॉफ्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन द्वारा संकलित दस्तावेज मूल्यों की उच्च सटीकता और दस्तावेज़ के उद्देश्य के साथ उनके अनुपालन द्वारा प्रतिष्ठित है, दस्तावेज़ स्वयं उनके लिए सभी आवश्यकताओं को पूरा करते हैं, फॉर्म फॉर्म स्वीकृत भरने के नियमों को पूरा करता है , और सभी रूपों में कूरियर सेवा का विवरण और लोगो होता है। यह इनवॉइस पर भी लागू होता है, जिसमें प्रेषक से प्राप्तकर्ता तक इन्वेंट्री आइटम की आवाजाही का दस्तावेज होना चाहिए - साथ में दस्तावेज का एक पैकेज तब बनता है जब एक विशेष फॉर्म को डिलीवरी पर्ची सहित वितरित किए जाने वाले सामान के बारे में जानकारी से भरा जाता है, ए रसीद।
कूरियर सेवा के लेखांकन को रखने के लिए सॉफ़्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन में माल और सामग्री के लेखांकन के लिए एक नामकरण शामिल है, जहां उत्पादों की एक पूरी श्रृंखला प्रस्तुत की जाती है, जो कूरियर सेवा में आंतरिक उपयोग के लिए कूरियर सामान और सामान दोनों हो सकते हैं। कमोडिटी वस्तुओं को श्रेणियों द्वारा वर्गीकृत किया जाता है, नामकरण से जुड़ी सूची के अनुसार, उन्हें व्यापार मापदंडों (बारकोड, लेख, आपूर्तिकर्ता) द्वारा पहचाना जा सकता है, प्रत्येक आंदोलन एक चालान के साथ जारी किया जाता है। वर्तमान समय में कूरियर सेवा कार्यों के लेखांकन को बनाए रखने के लिए सॉफ़्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन में वेयरहाउस लेखांकन और पुष्टिकृत डिलीवरी अनुरोध पर भेजे गए बैलेंस शीट उत्पादों से स्वचालित रूप से कटौती करता है, और नियमित रूप से वर्तमान इन्वेंट्री बैलेंस के बारे में भी सूचित करता है, पूरी तरह से पूर्ण खरीद अनुरोध की पेशकश करता है गोदाम में किसी भी वस्तु के पूरा होने पर।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि लेखांकन के लिए सॉफ़्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन में कई सूचना आधार हैं, जिनमें से प्रत्येक का अपना उद्देश्य है। नामकरण के अलावा, लेखांकन के लिए, ग्राहक और उनके विवरण भुगतान को नियंत्रित करने के लिए महत्वपूर्ण हैं, इसलिए, एक ग्राहक आधार बनाया गया है, जहां उद्यम के सभी ग्राहकों को सूचीबद्ध किया गया है और उनके विवरण का संकेत दिया गया है। भेजे गए आदेशों के हिसाब से, एक संबंधित ऑर्डर बेस बनता है, जो आपको चालान के अनुसार उद्यम की परिचालन गतिविधियों और भुगतान पर नियंत्रण स्थापित करने की अनुमति देता है। लेखांकन के लिए सॉफ़्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन में, एक चालान डेटाबेस होता है, जहां प्रत्येक दस्तावेज़ को क्रमांकित और पंजीकृत किया जाता है।
उसी समय, किसी भी डेटाबेस में, चाहे वह कितनी भी संख्या में क्यों न हो, ज्ञात प्रतीकों द्वारा प्रासंगिक खोज को लागू करके आवश्यक स्थिति को खोजना आसान और त्वरित है। किसी विशिष्ट पैरामीटर पर आवश्यक जानकारी प्राप्त करने के लिए किसी भी डेटाबेस को दिए गए मानदंड के अनुसार आसानी से स्वरूपित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि बहीखाता पद्धति के लिए सॉफ़्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन में ऑर्डर बेस दिनांक के अनुसार स्वरूपित किया गया है, तो कर्मचारियों द्वारा उस दिन प्राप्त सभी ऑर्डर छोड़ दिए जाएंगे, यदि कर्मचारी द्वारा सॉर्ट किया जाता है, तो आधार खोले जाने के समय से उसके द्वारा स्वीकार किए गए सभी ऑर्डर ड्रॉप आउट हो जाएंगे। , क्लाइंट द्वारा, उसके द्वारा दिए गए सभी ऑर्डर छोड़ दिए जाएंगे। ...
सक्षम रूप से निष्पादित वितरण स्वचालन आपको कोरियर के काम को अनुकूलित करने, संसाधनों और धन की बचत करने की अनुमति देता है।
डेवलपर कौन है?
अकुलोव निकोले
विशेषज्ञ और मुख्य प्रोग्रामर जिन्होंने इस सॉफ्टवेयर के डिजाइन और विकास में भाग लिया।
2024-04-27
कूरियर सेवा लेखांकन का वीडियो
यदि किसी कंपनी को डिलीवरी सेवाओं के लिए लेखांकन की आवश्यकता है, तो सबसे अच्छा समाधान यूएसयू से सॉफ्टवेयर हो सकता है, जिसमें उन्नत कार्यक्षमता और व्यापक रिपोर्टिंग है।
कुरियर कार्यक्रम आपको वितरण मार्गों को अनुकूलित करने और यात्रा के समय को बचाने की अनुमति देगा, जिससे मुनाफा बढ़ेगा।
कूरियर सेवा सॉफ्टवेयर आपको कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला का आसानी से सामना करने और आदेशों पर बहुत सारी जानकारी संसाधित करने की अनुमति देता है।
यूएसयू कार्यक्रम का उपयोग करके वितरण के लिए लेखांकन आपको आदेशों की पूर्ति को जल्दी से ट्रैक करने और एक कूरियर मार्ग बनाने की अनुमति देगा।
छोटे व्यवसायों सहित एक कूरियर सेवा का स्वचालन, वितरण प्रक्रियाओं को अनुकूलित करके और लागत को कम करके काफी लाभ ला सकता है।
बिना किसी समस्या और परेशानी के कुरियर सेवा का पूर्ण लेखा-जोखा यूएसयू कंपनी के सॉफ्टवेयर द्वारा महान कार्यक्षमता और कई अतिरिक्त सुविधाओं के साथ प्रदान किया जाएगा।
माल की डिलीवरी के लिए कार्यक्रम आपको कूरियर सेवा के भीतर और शहरों के बीच रसद दोनों में आदेशों के निष्पादन की त्वरित निगरानी करने की अनुमति देता है।
वितरण कार्यक्रम आपको आदेशों की पूर्ति का ट्रैक रखने के साथ-साथ पूरी कंपनी के लिए समग्र वित्तीय संकेतकों को ट्रैक करने की अनुमति देता है।
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वितरण कंपनी में आदेशों और सामान्य लेखांकन के लिए परिचालन लेखांकन के साथ, वितरण कार्यक्रम मदद करेगा।
यूएसयू के पेशेवर समाधान का उपयोग करके माल की डिलीवरी पर नज़र रखें, जिसमें व्यापक कार्यक्षमता और रिपोर्टिंग है।
स्वचालित लेखा प्रणाली स्वतंत्र रूप से गणना करती है, पहले कार्य सत्र के दौरान स्थापित कार्य संचालन की गणना के लिए धन्यवाद, उनके कार्यान्वयन के मानदंडों को ध्यान में रखते हुए।
लागत अंतर्निहित दिशानिर्देशों में सूचीबद्ध उद्योग-विशिष्ट प्रदर्शन दरों का उपयोग करती है और इसे नियमित रूप से अपडेट किया जाता है।
नियामक और कार्यप्रणाली आधार में उद्योग के नियम, फरमान, आदेश, लेखांकन पद्धति की पसंद पर सिफारिशें, गणना के तरीके, मानक, आवश्यकताएं आदि शामिल हैं।
स्वचालित गणना में लागत, ग्राहक के लिए शिपिंग लागत की गणना, और कर्मचारियों के लिए पीसवर्क मजदूरी की गणना जैसी गणनाएं शामिल हैं।
ऑर्डर पूरा होने पर, डिलीवरी की वास्तविक लागत और प्राप्त लाभ की मात्रा की गणना की जाती है, जो आपको सबसे अधिक लागत प्रभावी मार्ग चुनने की अनुमति देता है।
कर्मियों को टुकड़े-टुकड़े के वेतन की गणना उनके द्वारा अवधि के लिए किए गए कार्य की मात्रा को ध्यान में रखकर की जाती है, बशर्ते कि ये कार्य सिस्टम में पंजीकृत हों।
एक कूरियर सेवा लेखांकन का आदेश दें
प्रोग्राम खरीदने के लिए, बस हमें कॉल करें या लिखें। हमारे विशेषज्ञ आपके साथ उचित सॉफ़्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन पर सहमत होंगे, एक अनुबंध और भुगतान के लिए चालान तैयार करेंगे।
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इसके अलावा आप कस्टम सॉफ्टवेयर विकास का आदेश दे सकते हैं
यदि आपके पास विशेष सॉफ़्टवेयर आवश्यकताएँ हैं, तो कस्टम डेवलपमेंट का ऑर्डर दें। फिर आपको प्रोग्राम के अनुकूल होने की ज़रूरत नहीं होगी, लेकिन प्रोग्राम को आपकी व्यावसायिक प्रक्रियाओं के अनुसार समायोजित किया जाएगा!
कूरियर सेवा लेखांकन
यह आवश्यकता लेखा प्रणाली में स्थायी कार्य में उपयोगकर्ताओं की रुचि को बढ़ाती है, जो वर्तमान वितरण स्थिति के सही प्रदर्शन को अनुकूल रूप से प्रभावित करती है।
उपयोगकर्ता अपने द्वारा जोड़ी गई जानकारी के लिए व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार होते हैं, क्योंकि वे विशुद्ध रूप से व्यक्तिगत इलेक्ट्रॉनिक पत्रिकाओं में काम करते हैं, जो केवल प्रबंधन के लिए खुली होती हैं।
सभी डेटा तक पहुंच को प्रतिबंधित करते हुए, उनकी रक्षा करने वाले प्रत्येक समान व्यक्तिगत लॉगिन और पासवर्ड को निर्दिष्ट करके एक व्यक्तिगत कार्यक्षेत्र का गठन किया जाता है।
आधिकारिक जानकारी की गोपनीयता को उस तक पहुंच को अलग करने के कारण संरक्षित किया जाता है, क्योंकि उपयोगकर्ता केवल कर्तव्यों और शक्तियों के ढांचे के भीतर डेटा का मालिक होता है।
सिस्टम में कार्यों का एक अंतर्निहित शेड्यूलर है, जिसमें उनका निष्पादन शामिल है, अनुमोदित कार्यक्रम के अनुसार, सूचनाओं का नियमित बैकअप - उनमें से।
उपयोगकर्ताओं की गतिविधियों पर प्रबंधन नियंत्रण दूरस्थ हो सकता है - यह उसके लिए वास्तविक स्थिति के अनुपालन के लिए कार्य लॉग की जांच करने के लिए पर्याप्त है।
सत्यापन प्रक्रिया को तेज करने के लिए, ऑडिट फ़ंक्शन का उपयोग किया जाता है, जो डेटा के साथ क्षेत्र को हाइलाइट करता है जिसे पिछले नियंत्रण के बाद से अद्यतन किया गया है, सभी संपादन और विलोपन सहित।
सभी दूरस्थ कार्यालयों और मोबाइल कोरियर की सामान्य गतिविधि में शामिल करने के लिए, एक सूचना नेटवर्क संचालित होता है, जिसके लिए इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है।
नेटवर्क उपयोगकर्ता सभी एक साथ निर्बाध रूप से काम कर सकते हैं - बहु-उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस डेटा को बचाने के संघर्ष को समाप्त करता है, काम में स्थानीय रूप से इंटरनेट की आवश्यकता नहीं होती है।