कूरियर डिलीवरी सेवा लेखांकन
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कूरियर डिलीवरी सर्विस अकाउंटिंग यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम सॉफ्टवेयर में स्वचालित है, जिसका एक डेमो संस्करण डेवलपर की वेबसाइट usu.kz पर प्रस्तुत किया गया है। स्वचालित लेखांकन के लिए धन्यवाद, कूरियर सेवा इसकी लागत कम कर देती है, क्योंकि यह लेखांकन सभी संकेतकों के कवरेज की पूर्णता की गारंटी देता है, जो लागत के बीच गैर-उत्पादक लागतों की पहचान करता है, साथ ही व्यय की अनुपयुक्त वस्तुओं की पहचान करता है, जो कूरियर सेवा को उन्हें बाहर करने की अनुमति देता है। अगली अवधि में या कम से कम उन्हें कम करें।
कूरियर डिलीवरी सेवा वास्तविक समय में दर्ज की जाती है, जो आपको किसी भी समय अनुरोध के समय वर्तमान शेष राशि, वस्तु और नकदी का निर्धारण करने की अनुमति देती है। कूरियर डिलीवरी सेवा के लिए लेखांकन कई डेटाबेस का उपयोग करता है जिसमें समान संरचना होती है और डेटाबेस के भीतर जानकारी वितरित करने का एक ही सिद्धांत होता है, जो सुविधाजनक है, सबसे पहले, उपयोगकर्ताओं के लिए, क्योंकि से चलते समय काम करने के तरीके को बदलने की कोई आवश्यकता नहीं है। अगले के लिए एक डेटाबेस।
यह वही है जो अन्य डेवलपर्स के समान उत्पादों से कूरियर डिलीवरी सेवा के लिए लेखांकन के लिए सॉफ़्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन को अलग करता है - यहां सब कुछ एकीकृत है, जिसमें डेटा प्रविष्टि फॉर्म, सूचना आधार, कार्य लॉग आदि शामिल हैं, उनकी सामग्री और उद्देश्य की परवाह किए बिना। मुद्रित होने पर, प्रत्येक दस्तावेज़ में उद्योग और अन्य निकायों द्वारा उपयोग किया जाने वाला आधिकारिक रूप से स्वीकृत प्रारूप होगा, लेकिन इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में, यह जानकारी जोड़ने के लिए जितना संभव हो उतना सुविधाजनक होगा।
कूरियर डिलीवरी सेवा के लिए लेखांकन के लिए सॉफ्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन में एक सरल मेनू है - तीन सूचना ब्लॉक मॉड्यूल, निर्देशिकाएं, लेखांकन के विभिन्न चरणों के लिए जिम्मेदार रिपोर्ट - कूरियर डिलीवरी सेवा के लेखांकन का आयोजन, कूरियर डिलीवरी सेवा के लिए लेखांकन को लागू करना और विश्लेषण करना कूरियर डिलीवरी सेवा में लेखांकन।
यदि आप प्रत्येक अनुभाग के उद्देश्य को अधिक विस्तार से प्रस्तुत करते हैं, तो काम शुरू करने वाला पहला संदर्भ पुस्तकें ब्लॉक है - एक संदर्भ और सूचना अनुभाग, जहां, सेवा संपत्तियों की संरचना को ध्यान में रखते हुए, मूर्त और अमूर्त, के नियम प्रक्रियाओं की स्थापना की जाती है, लेखांकन विधि निर्धारित की जाती है और स्वचालित गणनाओं को व्यवस्थित करने के लिए सूत्र निर्दिष्ट किए जाते हैं, जो कि कूरियर डिलीवरी सेवा के लिए लेखांकन के लिए सॉफ़्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन को स्वतंत्र रूप से बनाए रखा जाता है, जिसमें सभी लेखांकन और गणना प्रक्रियाओं से वितरण श्रमिकों की भागीदारी शामिल नहीं होती है, जो तुरंत बढ़ जाती है जब कूरियर सेवा पार्सल की डिलीवरी सहित अपनी गतिविधियों को करती है, तो उत्पन्न संकेतकों की सटीकता।
उसी समय, डिलीवरी कूरियर सेवा की मुख्य या अतिरिक्त प्रकार की गतिविधि हो सकती है - यह मौलिक नहीं है, क्योंकि कूरियर डिलीवरी सेवा के लिए लेखांकन के लिए सॉफ़्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन किसी भी प्रारूप में काम करता है और / या संबंधित प्रकार के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है काम का।
काम के क्रम में दूसरा मॉड्यूल ब्लॉक है, जो कूरियर डिलीवरी सेवा, उपयोगकर्ता के कार्यस्थल की वर्तमान गतिविधियों को पंजीकृत करने के लिए बनाया गया है, क्योंकि केवल इस खंड में स्वचालित लेखा प्रणाली में डेटा जोड़ना संभव है। यहां ग्राहकों के डेटाबेस, चालान, डिलीवरी ऑर्डर, कूरियर सेवा के सभी मौजूदा दस्तावेज बनते हैं, उपयोगकर्ता की जानकारी का संग्रह और प्रसंस्करण, संकेतकों की गणना प्रगति पर है। भेजे जाने वाले पार्सल इस ब्लॉक में पंजीकृत हैं, भेजे गए पार्सल पर नियंत्रण इस ब्लॉक में किया जाता है। यह दस्तावेजों, रजिस्टरों, डेटाबेस में प्रदर्शित कूरियर सेवा की परिचालन गतिविधि है।
तीसरा ब्लॉक, रिपोर्ट, परिचालन गतिविधियों के विश्लेषण के लिए जिम्मेदार है और इसमें भाग लेने वाली सभी प्रक्रियाओं, विषयों, वस्तुओं का मूल्यांकन प्रदान करता है। केवल यूएसयू उत्पादों में कार्यक्रम की यह गुणवत्ता होती है, अगर हम इस मूल्य सीमा को ध्यान में रखते हैं, जो इसे वैकल्पिक प्रस्तावों से अनुकूल रूप से अलग करता है। रिपोर्टिंग अवधि के अंत तक, जिसकी अवधि स्वयं कूरियर डिलीवरी सेवा द्वारा निर्धारित की जाती है, यह कर्मियों, विपणन, वितरण, मार्गों, ग्राहकों, नकदी प्रवाह पर स्वचालित रूप से उत्पन्न विश्लेषणात्मक और सांख्यिकीय रिपोर्ट प्राप्त करती है, जो प्रबंधन की गुणवत्ता में तेजी से सुधार करती है। और कूरियर सेवा में वित्तीय लेखांकन और तदनुसार, इसकी लाभप्रदता के विकास में योगदान देता है।
रिपोर्टिंग एक सुंदर और दृश्य प्रारूप में बनाई गई है, पढ़ने में आसान और प्रत्येक संकेतक के महत्व का दृश्य मूल्यांकन - नियमित ग्राफ़ और विभिन्न आरेखों सहित सारणीबद्ध और चित्रमय रूप में।
डेवलपर कौन है?
2024-04-26
कूरियर डिलीवरी सर्विस अकाउंटिंग का वीडियो
सभी तीन खंडों में समान आंतरिक संरचना और समान शीर्षक हैं, क्योंकि उनमें व्यावहारिक रूप से समान जानकारी होती है - वित्त, कार्मिक, ग्राहक, आदि। उदाहरण के लिए, निर्देशिकाओं में मनी टैब व्यय मदों और आय के स्रोतों की एक सूची है, मॉड्यूल में यह रिपोर्ट में एक अवधि के लिए वित्तीय लेनदेन का एक रजिस्टर है - नकदी प्रवाह का विश्लेषण और वास्तविक संकेतकों से नियोजित संकेतकों के विचलन के साथ एक आरेख। कार्यप्रवाह में अन्य सभी प्रतिभागियों को सूचना का वितरण लगभग उसी योजना का अनुसरण करता है।
माल की कूरियर डिलीवरी सेवा के लिए लेखांकन में लेखांकन कार्यक्रम में एक आइटम का गठन शामिल है, जहां सभी वस्तुओं का अपना आइटम नंबर होगा और त्वरित पहचान के लिए व्यक्तिगत व्यापार पैरामीटर होंगे।
यदि किसी कंपनी को डिलीवरी सेवाओं के लिए लेखांकन की आवश्यकता है, तो सबसे अच्छा समाधान यूएसयू से सॉफ्टवेयर हो सकता है, जिसमें उन्नत कार्यक्षमता और व्यापक रिपोर्टिंग है।
वितरण कंपनी में आदेशों और सामान्य लेखांकन के लिए परिचालन लेखांकन के साथ, वितरण कार्यक्रम मदद करेगा।
माल की डिलीवरी के लिए कार्यक्रम आपको कूरियर सेवा के भीतर और शहरों के बीच रसद दोनों में आदेशों के निष्पादन की त्वरित निगरानी करने की अनुमति देता है।
कूरियर सेवा सॉफ्टवेयर आपको कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला का आसानी से सामना करने और आदेशों पर बहुत सारी जानकारी संसाधित करने की अनुमति देता है।
यूएसयू के पेशेवर समाधान का उपयोग करके माल की डिलीवरी पर नज़र रखें, जिसमें व्यापक कार्यक्षमता और रिपोर्टिंग है।
सक्षम रूप से निष्पादित वितरण स्वचालन आपको कोरियर के काम को अनुकूलित करने, संसाधनों और धन की बचत करने की अनुमति देता है।
छोटे व्यवसायों सहित एक कूरियर सेवा का स्वचालन, वितरण प्रक्रियाओं को अनुकूलित करके और लागत को कम करके काफी लाभ ला सकता है।
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कुरियर कार्यक्रम आपको वितरण मार्गों को अनुकूलित करने और यात्रा के समय को बचाने की अनुमति देगा, जिससे मुनाफा बढ़ेगा।
यूएसयू कार्यक्रम का उपयोग करके वितरण के लिए लेखांकन आपको आदेशों की पूर्ति को जल्दी से ट्रैक करने और एक कूरियर मार्ग बनाने की अनुमति देगा।
बिना किसी समस्या और परेशानी के कुरियर सेवा का पूर्ण लेखा-जोखा यूएसयू कंपनी के सॉफ्टवेयर द्वारा महान कार्यक्षमता और कई अतिरिक्त सुविधाओं के साथ प्रदान किया जाएगा।
वितरण कार्यक्रम आपको आदेशों की पूर्ति का ट्रैक रखने के साथ-साथ पूरी कंपनी के लिए समग्र वित्तीय संकेतकों को ट्रैक करने की अनुमति देता है।
नामकरण के गठन के अलावा, कूरियर डिलीवरी सेवा का लेखा-जोखा, प्रतिपक्षों के एक डेटाबेस का आयोजन करता है, जहां ग्राहकों के साथ काम करने के लिए उन्हें डिलीवरी के लिए आकर्षित करने के लिए रिकॉर्ड किया जाएगा।
ग्राहक आधार में एक सीआरएम प्रारूप होता है, जो उनके साथ काम करने के परिणामों में तुरंत परिलक्षित होता है - यह ग्राहकों को एक नई अपील खोजने के लिए नियमित रूप से निगरानी करता है।
ग्राहकों को श्रेणियों द्वारा वर्गीकृत किया जाता है, समान विशेषताओं और एक कैटलॉग के अनुसार जो स्वयं कूरियर सेवा द्वारा बनाई गई थी, यह आपको समूहों के साथ काम को व्यवस्थित करने की अनुमति देता है।
लक्ष्य समूहों के साथ काम करने से एक संपर्क में बातचीत का पैमाना बढ़ जाता है, जब समान जरूरतों वाले ग्राहकों को समान बिंदु ऑफ़र भेजे जाते हैं।
प्रस्ताव भेजने के लिए, वे किसी भी प्रारूप में एसएमएस संदेशों के रूप में इलेक्ट्रॉनिक संचार का उपयोग करते हैं - सामूहिक, व्यक्तिगत, लक्ष्य समूह, यह अपील की सामग्री पर निर्भर करता है।
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कूरियर डिलीवरी सेवा लेखांकन
विज्ञापन और सूचना मेलिंग का आयोजन करते समय, जो ग्राहकों के साथ सक्रिय संचार के लिए लेखा प्रणाली द्वारा प्रदान किया जाता है, टेक्स्ट टेम्प्लेट के एक सेट का उपयोग किया जाता है।
अवधि के अंत में, कूरियर डिलीवरी सेवा ग्राहकों की गतिविधि पर एक रिपोर्ट प्राप्त करेगी, जब वे मेलिंग, मेलिंग की संख्या और उनमें से प्रत्येक से प्राप्त लाभ प्राप्त करेंगे।
मेलिंग के अलावा, ग्राहकों को आकर्षित करने के लिए अन्य उपकरणों का उपयोग किया जा सकता है, उन पर एक रिपोर्ट संसाधन लागत और मुनाफे की तुलना के आधार पर प्रत्येक की प्रभावशीलता दिखाएगी।
क्लाइंट रिपोर्ट से पता चलता है कि उनमें से कौन सबसे अधिक सक्रिय था, जिसने इस अवधि में सबसे अधिक आय अर्जित की, कौन अधिक लाभदायक है, यह रेटिंग आपको प्रचार के लिए ग्राहकों को चुनने की अनुमति देती है।
ग्राहकों को प्रोत्साहित करना उन्हें एक व्यक्तिगत मूल्य सूची के रूप में प्रदान किया जाता है, इसका उपयोग ऑर्डर देते समय गणना के लिए किया जाएगा, सिस्टम स्वयं वांछित मूल्य सूची का चयन करेगा।
सिस्टम स्वचालित रूप से इन्वेंट्री आइटम के प्रत्येक आंदोलन का दस्तावेजीकरण करता है, चालान सभी प्रकार के उत्पन्न होते हैं और इसके डेटाबेस में संग्रहीत होते हैं।
प्रत्येक वेबिल की अपनी संख्या और तारीख होती है, और आधार में पार्सल की डिलीवरी के लिए तैयार किए गए वेबिल के साथ आधार के दृश्य पृथक्करण और सुविधाजनक काम के लिए एक स्थिति और रंग होता है।
इनवॉइस के अनुरूप, ऑर्डर का एक डेटाबेस बनता है, जहां उत्पादों को भेजने के सभी ऑर्डर एकत्र किए जाते हैं, उन्हें उनके लिए स्थितियों और रंगों में भी विभाजित किया जाता है, जो स्वचालित रूप से बदल जाते हैं।
ऑर्डर बेस में स्थितियां और रंग निष्पादन की तत्परता को प्रदर्शित करते हैं, उनका परिवर्तन कूरियर विभाग के कर्मचारियों की जानकारी के आधार पर होता है, जो अपनी पत्रिकाओं में निष्पादन समय नोट करते हैं।
जैसे ही प्राप्तकर्ता को आदेश सौंप दिया जाता है, लेखा प्रणाली स्वचालित रूप से तैयार हो जाएगी और ग्राहक को एक अधिसूचना भेज देगी, मध्यवर्ती स्थान के बारे में सूचित करना संभव है।