सफाई सेवाओं पर नियंत्रण
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यूएसयू-सॉफ्ट सिस्टम में सफाई सेवाओं का नियंत्रण आम तौर पर स्वीकृत प्रावधानों और मानदंडों के अनुसार किया जाता है, जिन्हें स्वचालित नियंत्रण प्रणाली में निर्मित सूचना डेटाबेस में प्रस्तुत किया जाता है और नियमित रूप से अपडेट किया जाता है। इसमें सफाई सेवाओं और अन्य नियमों के प्रावधान की दैनिक निगरानी के निर्देश भी हैं जो ग्राहकों को प्रदान किए जाने पर सफाई सेवाओं की गुणवत्ता के लिए कुछ आवश्यकताओं को लागू करते हैं। सफाई सेवाएं, जिस पर नियंत्रण स्वचालित है, में कई गुणवत्ता स्तर होते हैं जैसे कि सफाई सेवा कंपनी चुनती है, हालांकि कई अलग-अलग वर्गीकरण हैं जहां माप पैमाने कुछ मानकों से मेल खाते हैं। किसी भी सेवा के प्रावधान के लिए मुख्य मानदंड ग्राहकों की संतुष्टि है। माप के चयनित पैमाने, या, यदि यह सरल है, तो गुणवत्ता का आकलन करने के मानदंड, कार्य प्रक्रियाओं के नियमों के साथ मिलकर स्थापित किए जाते हैं, जिसके अनुसार सफाई सेवाओं, लेखांकन और उनके ऊपर नियंत्रण के प्रावधान की प्रक्रिया देखी जाती है। निर्देशिकाएँ ब्लॉक प्रदान किया जाता है - प्रोग्राम मेनू में तीन में से पहला, जहां से नियंत्रण सॉफ्टवेयर शुरू होता है। कंपनी के बारे में प्रारंभिक जानकारी है, जिसमें मूर्त और अमूर्त संपत्ति की एक सूची और एक निर्देशिका शामिल है।
डेवलपर कौन है?
2024-05-02
सफाई सेवाओं के नियंत्रण का वीडियो
इस वीडियो को उपशीर्षक के साथ अपनी भाषा में देखा जा सकता है।
इस डेटाबेस में शामिल सफाई सेवाओं के प्रावधान के दैनिक नियंत्रण पर निर्देश एक मानक दस्तावेज है, जिसके प्रावधानों को सफाई सेवाएं प्रदान करते समय देखा जाना चाहिए और पार्टियों द्वारा संपन्न अनुबंध की शर्तों को पूरक कर सकता है। निर्देशों में निर्दिष्ट उनके प्रावधान के मानदंडों के साथ सफाई सेवाओं की गुणवत्ता के वास्तविक संकेतकों की तुलना दैनिक आधार पर स्वचालित रूप से की जाती है। सफाई सेवाओं की निगरानी मॉड्यूल ब्लॉक में आयोजित की जाती है - कार्यक्रम मेनू में तीन में से दूसरा, जो इस निर्देश के अनुसार, सफाई सेवाओं के प्रावधान सहित दैनिक गतिविधियों को पंजीकृत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। नियंत्रण को व्यवस्थित करने के लिए, काम के एक विशिष्ट दायरे के लिए जिम्मेदार एक सफाई कंपनी के कर्मचारियों को व्यक्तिगत इलेक्ट्रॉनिक रूप दिए जाते हैं जिसमें वे कर्तव्यों के प्रदर्शन के दौरान प्राप्त परिणामों को नोट करते हैं, विशेष रूप से, जब सफाई सेवाएं प्रदान करते हैं। नियंत्रण सॉफ्टवेयर जिम्मेदारी के क्षेत्रों का एक प्रभाग प्रदान करता है, इसलिए उपयोगकर्ता व्यक्तिगत लॉगिन और पासवर्ड प्राप्त करते हैं, जो केवल अपने इलेक्ट्रॉनिक पत्रिकाओं तक पहुंच प्राप्त करते हैं, जहां समाप्त काम नोट किए जाते हैं, और सीमित मात्रा में सेवा डेटा अपने कर्तव्यों को पूरा करने के लिए पर्याप्त है।
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नियंत्रण सॉफ्टवेयर प्रबंधन को उनकी जानकारी पर नियमित नियंत्रण स्थापित करने के लिए सभी उपयोगकर्ता लॉग के लिए मुफ्त पहुंच प्रदान करता है, और उपयोगकर्ताओं को स्वयं इसके बारे में पता नहीं हो सकता है। यदि सफाई कंपनी निरीक्षकों को प्रदर्शन किए गए कार्यों को स्वीकार करने और उनके प्रदर्शन का आकलन करने की अनुमति देती है, तो नियंत्रण सॉफ्टवेयर स्वचालित रूप से दोनों पक्षों के संकेतकों की तुलना करता है, उनके बीच असहमति को ध्यान में रखते हुए। प्रबंधन के समय को बचाने के लिए, वे ग्रेड में अंतर और कार्य की वर्तमान स्थिति के अनुपालन पर दृश्य नियंत्रण का अभ्यास करते हैं। इसलिए नियंत्रण सॉफ्टवेयर सक्रिय रूप से प्रदर्शन संकेतक में रंग संकेत का उपयोग करता है। रंग की तीव्रता संकेतक की संतृप्ति की डिग्री, वांछित परिणाम की उपलब्धि का स्तर और तत्परता असाइनमेंट के चरणों को दर्शाती है। यह सुविधाजनक और स्पष्ट है कि मुख्य बात यह है कि सभी प्रक्रियाओं में तेजी लाई जा रही है, क्योंकि प्रसंस्करण जानकारी पर कम समय खर्च किया जाता है। सफाई कंपनी की गतिविधियों का बहुत विश्लेषण सॉफ्टवेयर के तिहाई ब्लॉक में किया जाता है - रिपोर्ट, विशेष रूप से दैनिक कार्यों के परिणामों की निगरानी करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो रिपोर्टिंग अवधि में जमा होते हैं, औसत सांख्यिकीय संकेतक देते हैं जिसके द्वारा दोनों प्रक्रियाएं और कर्मचारियों की तुलना की जाती है - वे कितने प्रभावी थे और कितने लाभदायक थे।
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सफाई सेवाओं पर नियंत्रण
इस अवधि के अंत में, सॉफ्टवेयर स्वचालित रूप से विश्लेषणात्मक और सांख्यिकीय रिपोर्ट तैयार करता है, जो उन्हें सामान्य रूप से और अलग-अलग तारीखों, कर्मचारियों और काम के संचालन द्वारा सभी प्रकार की दैनिक गतिविधियों का मूल्यांकन प्रदान करता है। इस तरह की रिपोर्टों के आधार पर, बहुत सी उपयोगी चीजें सामने आ सकती हैं, जिनमें सफाई सेवाओं की गुणवत्ता को प्रभावित करने वाले नकारात्मक कारक शामिल हैं। सॉफ़्टवेयर सभी परिणामों को सुविधाजनक तालिकाओं, ग्राफ़ और आरेखों के रूप में प्रस्तुत करता है, जिसमें लाभ कमाने के लिए प्रत्येक संकेतक के महत्व का पूरा दृश्य होता है, और पिछले परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए उनके परिवर्तनों की गतिशीलता को भी प्रस्तुत करता है, जो आपको अनुमति देता है। उत्पादन प्रक्रिया में कुछ रुझान खोजने के लिए। दैनिक नियंत्रण के निर्देशों की उपस्थिति के कारण, सफाई सेवाओं का नियंत्रण आवश्यक गुणवत्ता मानकों के लिए आदेशों के निष्पादन को कैलिब्रेट करता है, स्थापित फसल मानकों के अनुसार कर्मियों की गतिविधियों को नियंत्रित करता है।
स्वचालित नियंत्रण प्रणाली में एक सरल इंटरफ़ेस, आसान नेविगेशन है; कर्मचारियों में से किसी को भी इसे मास्टर करने के लिए निर्देशों की आवश्यकता नहीं होगी, क्योंकि यह बिना किसी अपवाद के सभी के लिए उपलब्ध है। सूचना और इसकी गतिविधियों को प्रबंधित करने में सरलता सभी USU-Soft उत्पादों में अंतर्निहित है - इस मूल्य सीमा में वैकल्पिक प्रस्ताव यह पेशकश नहीं कर सकते। यूएसयू-सॉफ्ट विशेषज्ञ स्थापना के बाद नियंत्रण प्रणाली की सभी क्षमताओं की एक छोटी प्रस्तुति प्रदान करते हैं - वे इसे इंटरनेट कनेक्शन के माध्यम से स्वयं संचालित करते हैं। सेवाओं के नियंत्रण का कार्यक्रम बिना किसी आवश्यकता के विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ डिजिटल उपकरणों पर स्थापित किया गया है, बिना मासिक शुल्क और स्थानीय रूप से इंटरनेट के बिना काम करता है। सूचना के संरक्षण के संघर्ष के बिना कार्मिक उन्हीं दस्तावेजों में सहयोग कर सकते हैं, क्योंकि मल्टीरियर इंटरफ़ेस साझा करने की समस्याओं को समाप्त कर देता है। नियंत्रण कार्यक्रम आसानी से किसी भी डिजिटल उपकरण के साथ एकीकृत करता है; यह गोदाम और ग्राहक सेवा सहित कार्य संचालन की गुणवत्ता में सुधार करता है, साथ ही इन्वेंट्री को गति देता है। प्रस्तुत इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों में डेटा प्रविष्टि का समान सिद्धांत और उनके वितरण की समान संरचना होती है - इलेक्ट्रॉनिक रूपों के एकीकरण से कार्य प्रक्रियाओं में तेजी आती है।
डेटाबेस में सामग्री और वर्गीकरण के अंतर के बावजूद समान प्रारूप है - आइटम की सामान्य सूची से स्क्रीन के दो हिस्से और उनके विस्तृत विवरण के साथ टैब बार। नामकरण में सफाई गतिविधियों में उपयोग की जाने वाली कमोडिटी वस्तुओं की एक पूरी सूची है, प्रत्येक को एक संख्या और भेद के लिए व्यापार विशेषताओं के साथ प्रस्तुत किया गया है। क्लाइंट डेटाबेस में प्रत्येक क्लाइंट के बारे में विस्तृत जानकारी होती है: कॉल, मीटिंग्स, पत्र, मेलिंग, साथ ही इच्छाओं और प्रतिक्रिया सहित रिश्तों का विवरण, संपर्क और इतिहास। अनिर्दिष्ट निर्देशों के अनुसार, पहली बार जब कोई ग्राहक किसी ऑर्डर से संपर्क करता है, तो उसे पहले ग्राहक डेटाबेस में पंजीकृत होना चाहिए, और उसका डेटा स्वचालित रूप से एप्लिकेशन में लोड हो जाएगा।