कार धोने के लिए स्प्रेडशीट
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कार वॉश स्प्रेडशीट लेखांकन रूप हैं जिनका उपयोग व्यावसायिक गतिविधियों के कार्यान्वयन में लेखांकन और नियंत्रण के लिए किया जा सकता है। जो लोग अपने व्यवसाय को व्यवस्थित करने के बारे में गंभीर हैं, उन्हें नियंत्रण की सुविधा के लिए सुविधाजनक और सरल उपकरणों की सख्त आवश्यकता है। स्प्रेडशीट एक ऐसा उपकरण हो सकता है।
कार धोने के संचालन में तकनीकी रूप से जटिल कुछ भी नहीं है। हालांकि, लेखांकन और नियंत्रण आवश्यक है, जबकि कार वॉश स्टेशन का प्रकार महत्वपूर्ण भूमिका नहीं निभाता है। स्वचालित स्व-सेवा स्टेशन और मानक कार वॉश, जो कर्मचारियों को नियुक्त करते हैं, दोनों को समान रूप से सही लेखांकन गतिविधियों की आवश्यकता होती है। चूंकि कार वॉश के काम में कई तरह के अकाउंटिंग होते हैं, इसलिए कई स्प्रेडशीट की जरूरत होती है। कुछ लोग बड़ी धुरी वाली स्प्रैडशीट का उपयोग करते हैं, लेकिन उन्हें लंबी अवधि में आवश्यक जानकारी प्राप्त करने में कठिनाई होती है। यदि लेखा पत्रिकाओं में पेपर स्प्रैडशीट बनाए रखने का निर्णय लिया जाता है, तो कई अलग-अलग रूपों की आवश्यकता होती है। ग्राहक लेखा स्प्रेडशीट में नाम, कार ब्रांड, मोटर चालक को प्रदान की जाने वाली सेवाओं की सूची और भुगतान के तथ्य शामिल होने चाहिए। कार धोने वाले कर्मियों की लेखा स्प्रेडशीट में ड्यूटी शेड्यूल, शिफ्ट में श्रमिकों के बाहर निकलने, शिफ्ट के दौरान उनके द्वारा पूरे किए गए आदेशों की संख्या के बारे में जानकारी होनी चाहिए।
कार धोने के खर्चों की स्प्रेडशीट में किसी भी जरूरत के लिए खर्चों की जानकारी शामिल होती है - वेतन, सामग्री खर्च की खरीद, उपयोगिताओं का भुगतान, किराया, विज्ञापन आदि। आय की स्प्रेडशीट को स्पष्ट रूप से आय के स्रोत के संकेत के साथ संकलित किया जाता है तिथि के संदर्भ में। कुछ वित्तीय स्प्रैडशीट्स को आय और व्यय दोनों दिखाकर सारांशित करते हैं। कार धोने के काम में, उपभोग्य सामग्रियों का उपयोग किया जाता है - डिटर्जेंट, कार के इंटीरियर की ड्राई क्लीनिंग, प्लास्टिक के पैनल को पॉलिश करना और बॉडीवर्क का मतलब, और अन्य। उपभोग के अपरिहार्य प्रदर्शन के साथ, जैसे-जैसे यह आगे बढ़ता है, उन्हें गोदाम की एक अलग तालिका में ध्यान में रखना उचित है। सबसे महत्वाकांक्षी उद्यमी प्रबंधन स्प्रेडशीट भी बनाए रखते हैं, जिसमें वे संगठन के बजट के कार्यान्वयन, लक्ष्यों को प्राप्त करने में मध्यवर्ती बिंदुओं पर ध्यान देते हैं। धुलाई सेवाओं के सक्रिय विज्ञापन के साथ, आपको विज्ञापन मार्केटिंग स्प्रेडशीट की प्रभावशीलता का मूल्यांकन करने की भी आवश्यकता है।
डेवलपर कौन है?
अकुलोव निकोले
विशेषज्ञ और मुख्य प्रोग्रामर जिन्होंने इस सॉफ्टवेयर के डिजाइन और विकास में भाग लिया।
2024-05-03
कार धोने के लिए स्प्रेडशीट का वीडियो
क्या आप इतने सारे पेपर स्प्रैडशीट बनाए रखने के लिए तैयार हैं? यह संभावना नहीं है कि उद्यमी और एक सफल कार धोने की टीम के पास इसके लिए समय हो। कंप्यूटर पर ऐसी स्प्रेडशीट साधारण कार्यालय कार्यक्रमों में बनाई जा सकती हैं लेकिन उन्हें भरना भी मैन्युअल रूप से किया जाता है। इसके अलावा, आवश्यक जानकारी की खोज को भी स्वतंत्र रूप से लागू किया जाना है। आपको पूर्ण स्प्रैडशीट के अलावा और कुछ नहीं दिखाई देता है, और आपको स्वयं निष्कर्ष निकालना होगा। इस तरह के तरीके समय और प्रयास के एक महत्वपूर्ण व्यय से जुड़े हैं। और कोई भी आवश्यक जानकारी के संरक्षण की गारंटी नहीं देता है।
क्या आपकी कार वॉश पर नज़र रखने का कोई और आधुनिक और तेज़ तरीका है? हां, सभी आवश्यक स्प्रैडशीट, साथ ही रेखांकन और आरेख, जो धुलाई गतिविधि के विभिन्न क्षेत्रों के संकेतक हैं, एक ही सॉफ्टवेयर का हिस्सा हो सकते हैं। यूएसयू सॉफ्टवेयर सिस्टम के विशेषज्ञों द्वारा कार वॉश सॉफ्टवेयर के स्वचालित नियंत्रण और लेखांकन को विकसित किया गया था।
कार्यक्रम पूरी तरह से कई प्रक्रियाओं को स्वचालित करता है, जिससे व्यवसाय करना आसान हो जाता है, जिससे यह 'पारदर्शी' और समझने योग्य हो जाता है। सिस्टम कार धोने की विशिष्ट विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए बनाया गया है, और इस प्रकार यह उद्यमिता के इस रूप के लिए अधिक उपयुक्त है। सॉफ़्टवेयर में उच्च-गुणवत्ता वाले लेखांकन के लिए आवश्यक सभी स्प्रैडशीट्स को एक साथ एकत्र किया जाता है और आपस में जोड़ा जाता है, उनमें कई जानकारी स्वचालित रूप से नोट की जाती है, उदाहरण के लिए, आय और व्यय, कर्मियों और ग्राहक रिकॉर्ड। यूएसयू सॉफ्टवेयर का कार्यक्रम कार वॉश के सभी क्षेत्रों में एक साथ और एक साथ संचालित होता है। यह मोटर चालकों और कॉर्पोरेट ग्राहकों के डेटाबेस रखता है, जो पहली बार कार धोने के लिए डेटाबेस में शामिल होते हैं, और भविष्य में, उन्होंने सेवा के साथ संबंधों की एक अनूठी प्रणाली की पेशकश की। कार्यक्रम स्वचालित रूप से कार्यपत्रकों को बनाए रखता है और प्रत्येक कर्मचारी के काम के घंटे, उसके द्वारा पूरे किए गए आदेशों की संख्या को ध्यान में रखता है। यूएसयू सॉफ्टवेयर की प्रणाली उच्च गुणवत्ता वाले गोदाम लेखांकन को लागू करती है, जब कुछ सामग्रियों का उपभोग किया जाता है, तो इसके बारे में अंक स्वचालित रूप से स्प्रेडशीट में दिखाई देते हैं। कार्यक्रम भुगतान के पूरे इतिहास को बचाता है - आय, व्यय, कार धोने के विज्ञापन खर्च, अतिरिक्त ग्राहक सेवाएं - कॉफी, चाय, आदि।
डेमो संस्करण डाउनलोड करें
सिस्टम सभी कागजी कार्यों को पूरी तरह से स्वचालित करता है। कार्यक्रम एक आदेश की लागत की गणना कर सकता है, अनुबंध तैयार कर सकता है, भुगतान दस्तावेज, अधिनियम, चालान, रिपोर्ट, व्यय रिपोर्टिंग फॉर्म ही बना सकता है। लोगों को कागजी कार्रवाई के साथ कई अप्रिय संचालन करने की ज़रूरत नहीं है, उनके पास अपने बुनियादी पेशेवर कार्यों का अधिक समय है। यूएसयू सॉफ्टवेयर प्रोग्राम से कार वॉश केवल स्प्रेडशीट और वर्चुअल कैलकुलेटर नहीं है। सॉफ्टवेयर में एक शक्तिशाली विश्लेषणात्मक और प्रबंधकीय क्षमता है जो प्रबंधक को न केवल आय और व्यय को देखने में मदद करती है, बल्कि विभिन्न क्षेत्रों में कंपनी में वास्तविक स्थिति - कर्मियों, ग्राहक प्रवाह, विज्ञापन अभियान की प्रभावशीलता, सेवाओं के संदर्भ में भी मदद करती है। मांग और अन्य संकेतक। सॉफ्टवेयर विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए बनाया गया है। यह दुनिया की किसी भी भाषा में काम कर सकता है। आप रिमोट प्रेजेंटेशन के दौरान प्रोग्राम की क्षमताओं और कार्यक्षमता को देख सकते हैं, जो यूएसयू सॉफ्टवेयर का एक कर्मचारी किसी को भी दे सकता है। आप ई-मेल द्वारा पूर्व अनुरोध पर डेवलपर की वेबसाइट पर कार्यक्रम का डेमो संस्करण डाउनलोड कर सकते हैं। कार वॉश प्रोग्राम के पूर्ण संस्करण को स्थापित करने में बहुत समय और प्रयास शामिल नहीं होता है - डेवलपर कार वॉश के कंप्यूटरों को इंटरनेट के माध्यम से दूरस्थ रूप से जोड़ता है। इंस्टॉलेशन के माध्यम से आपका मार्गदर्शन करता है और आपको दिखाता है कि सब कुछ कैसे काम करना चाहिए।
यूएसयू सॉफ्टवेयर का विकास व्यापार स्प्रैडशीट करने वाले अधिकांश अन्य कार्यक्रमों से अलग है क्योंकि इसमें अनिवार्य सदस्यता शुल्क की आवश्यकता नहीं होती है। यह कार्यकारी को स्वचालन लागत को न्यूनतम रखने में मदद करता है।
कार्यक्रम को बनाए रखने के लिए कर्मचारियों पर एक अलग तकनीशियन को नियुक्त करने की आवश्यकता नहीं है। सॉफ्टवेयर की एक त्वरित और आसान शुरुआत है, आवश्यक कार्य जानकारी की प्रारंभिक अनलोडिंग तेज है। सिस्टम में एक स्पष्ट इंटरफ़ेस, अच्छा डिज़ाइन है, और हर कोई इसके साथ काम कर सकता है। सॉफ्टवेयर ग्राहकों और सिंक के नियमित आपूर्तिकर्ताओं के डेटाबेस को बनाता है और लगातार अपडेट करता है। क्लाइंट बेस में न केवल संपर्कों के बारे में जानकारी होती है, बल्कि स्प्रेडशीट के रूप में बहुत सारी उपयोगी जानकारी भी होती है - प्रत्येक ग्राहक की प्राथमिकताएं, कॉल की आवृत्ति, भुगतान के सभी तथ्य। आपूर्तिकर्ता आधार किसी भी समय प्रत्येक कंपनी के साथ बातचीत के इतिहास को दिखाता है, और स्प्रेडशीट के रूप में भी भागीदार मूल्य सूचियों के आधार पर सबसे लाभप्रद ऑफ़र प्रदर्शित करता है। यह खरीद लागत को अनुकूलित करने में मदद करता है।
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इसके अलावा आप कस्टम सॉफ्टवेयर विकास का आदेश दे सकते हैं
यदि आपके पास विशेष सॉफ़्टवेयर आवश्यकताएँ हैं, तो कस्टम डेवलपमेंट का ऑर्डर दें। फिर आपको प्रोग्राम के अनुकूल होने की ज़रूरत नहीं होगी, लेकिन प्रोग्राम को आपकी व्यावसायिक प्रक्रियाओं के अनुसार समायोजित किया जाएगा!
कार धोने के लिए स्प्रेडशीट
यूएसयू सॉफ्टवेयर का विकास सामान्य स्प्रैडशीट्स से अलग है जिसमें किसी भी प्रारूप की फाइलों को प्रोग्राम में रखा जा सकता है। तस्वीरें, वीडियो फाइलें, ऑडियो रिकॉर्डिंग - बेहतर काम के लिए जरूरी हर चीज को डेटाबेस में किसी भी स्थिति से जोड़ा जा सकता है।
प्रदर्शन के नुकसान के बिना, सॉफ्टवेयर किसी भी मात्रा में डेटा के साथ काम करता है। वांछित दस्तावेज़ ढूँढना, रिकॉर्डिंग में केवल कुछ सेकंड लगते हैं। रिपोर्ट विभिन्न प्रकार की खोज श्रेणियों द्वारा प्राप्त की जा सकती हैं - खर्चों से, आय से, कर्मियों या व्यक्तिगत कर्मचारी के काम से, ग्राहकों द्वारा, कार द्वारा, सेवा द्वारा, और अन्य मानकों द्वारा। यूएसयू सॉफ्टवेयर के कार्यक्रम की मदद से, आप विज्ञापन लागतों को काफी कम कर सकते हैं। सॉफ्टवेयर ग्राहकों और कार वॉश के भागीदारों को ई-मेल या एसएमएस द्वारा सूचनाओं का सामूहिक या व्यक्तिगत वितरण कर सकता है। तो आप लोगों को सूचित कर सकते हैं कि एक नई सेवा शुरू की गई है, कीमतें बदल गई हैं, प्रचार की घोषणा की गई है, एक नया कार वॉश स्टेशन खोला गया है। सॉफ्टवेयर दिखाता है कि मोटर चालकों के बीच किस प्रकार की सेवाओं की सबसे अधिक मांग है। स्प्रेडशीट या आरेख के रूप में इस डेटा के आधार पर, आप ऐसी सेवाओं का एक सेट बना सकते हैं जो कार वॉश को प्रतियोगियों के सामान्य द्रव्यमान से अनुकूल रूप से अलग करती हैं।
कार्यक्रम धुलाई कर्मियों के वास्तविक अधिभोग को दर्शाता है। प्रत्येक के लिए, किए गए कार्य की मात्रा, व्यक्तिगत प्रभावशीलता के बारे में जानकारी दिखाई देती है। टुकड़ा दरों पर काम करने वाले कर्मचारियों के लिए, सॉफ्टवेयर स्वचालित रूप से मजदूरी की गणना करता है। कार्यक्रम खर्चों, प्राप्तियों, अप्रत्याशित खर्चों के पूरे इतिहास को संग्रहीत करता है। कार्यक्रम विशेषज्ञ गोदाम प्रबंधन प्रदान करता है। वास्तविक समय में प्रदर्शित सामग्री की खपत, यदि आवश्यक स्थिति समाप्त हो जाती है, तो सॉफ्टवेयर तुरंत चेतावनी देता है और खरीदारी करने की पेशकश करता है। सॉफ्टवेयर कार वॉश सीसीटीवी कैमरों के साथ एकीकृत होता है, जो कैश रजिस्टर, गोदाम, कर्मियों पर नियंत्रण के स्तर को बढ़ाता है। एक सूचना स्थान में संयुक्त सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके एक कार वॉश नेटवर्क के कई स्टेशन। पूरी कंपनी और व्यक्तिगत शाखाओं दोनों के लिए उपलब्ध स्प्रैडशीट, ग्राफ़ या आरेख में रिपोर्ट। एक सुविधाजनक योजनाकार, स्पष्ट रूप से समय पर उन्मुख, प्रबंधक को बजट की गणना करने, लागत का अनुमान लगाने और संभावित लाभ में मदद करता है। योजनाकार की मदद से, कंपनी का प्रत्येक कर्मचारी अपनी कार्य योजना तैयार करने में सक्षम होता है, ताकि कार्य दिवस के दौरान महत्वपूर्ण कुछ भी न भूलें। सॉफ्टवेयर टेलीफोनी और कंपनी की वेबसाइट के साथ एकीकृत होता है, और यह ग्राहकों के अवसरों के साथ बातचीत की एक नवीन प्रणाली के व्यापक निर्माण को खोलता है। कोई भी प्रबंधक स्प्रैडशीट, ग्राफ़ या आरेख के रूप में रिपोर्ट प्राप्त करने की आवृत्ति को अनुकूलित कर सकता है। कार धोने और स्टेशन के कर्मचारियों के नियमित आगंतुक उनके लिए विशेष रूप से विकसित मोबाइल एप्लिकेशन की सराहना करने में सक्षम हैं।