יומן חשבונאות דלק
- זכויות יוצרים מגנים על השיטות הייחודיות של אוטומציה עסקית המשמשות בתוכניות שלנו.
זכויות יוצרים - אנחנו מפרסם תוכנה מאומת. זה מוצג במערכת ההפעלה בעת הפעלת התוכניות וגרסאות ההדגמה שלנו.
מפרסם מאומת - אנו עובדים עם ארגונים ברחבי העולם, החל מעסקים קטנים ועד גדולים. חברתנו כלולה במרשם החברות הבינלאומי ובעלת סימן נאמנות אלקטרוני.
סימן של אמון
מעבר מהיר.
מה אתה רוצה לעשות כעת?
אם אתה רוצה להכיר את התוכנית, הדרך המהירה ביותר היא קודם כל לצפות בסרטון המלא, ולאחר מכן להוריד את גרסת ההדגמה החינמית ולעבוד איתה בעצמך. במידת הצורך, בקש מצגת מהתמיכה הטכנית או קרא את ההוראות.
צרו איתנו קשר כאן
איך קונים את התוכנית?
צפה בצילום מסך של התוכנית
צפו בסרטון על התוכנית
הורד גרסת הדגמה
השווה תצורות של התוכנית
חשב את עלות התוכנה
חשב את עלות הענן אם אתה צריך שרת ענן
מי היזם?
צילום מסך של התוכנית
יומן הדלק הינו יומן המתעד את פעולות הנפקת הדלק לנהגים לצורך מתן שירותי הובלה. דלק כולל בנזין, נפט, סולר ושמנים שונים, חלקי גז כדלק מנוע וחומרי סיכה אחרים. דלק הוא סעיף העלות העיקרי בתפעול ההובלה, לכן השליטה בדלק היא מחד גיסא הליך חשבונאי רגיל, ומאידך מדד לבקרת צריכה על מנת לחסוך במלאי שאליו הדלק. שייך.
המדד העיקרי בקביעת כמות הדלק הנצרכת הוא קילומטראז' הרכב, הנרשם לפי מד המהירות, המצוין בשטר המטען לקביעת שיעור צריכת הדלק. לכן, הנתונים ביומן החשבונאות נתמכים במידע ממגזינים למטרות אחרות - למדידת שאריות דלק במיכלי רכב, קריאת מד מהירות, בעוד שכמות הדלק במיכלים חייבת להתאים למידע בהנהלת חשבונות, הדבר מצריך מדידות דלק שוטפות.
דוגמאות של כל היומנים הקשורים לחשבונאות דלק מוצגות בתוכנת Universal Accounting System למפעלי תחבורה, וליומנים עצמם יש פורמט אלקטרוני וקל למילוי, שבין היתר מזרז את הזנת הנתונים הידנית. יומן הדלק, שדוגמתו מוצגת גם בין שאר יומני הדוגמא, כולל מידע כגון פרטי החברה המנפיקה דלק ושמנים, תאריך הפעלת המחסן, שלרוב, כברירת מחדל, נקבע אוטומטית ביומן עצמו. , אך ניתן להזין אותו גם באופן ידני. סוג ויצרן המוצר, מותג הרכב ומספר הרישום שלו, מספר שטר המטען, נתוני הנהג ומספר כוח האדם של העובד, כמות הדלק שהופקה וחתימות שני הצדדים - הנהג, האדם האחראי מבחינה מהותית.
אם לשפוט על פי המגזינים המוצגים לדוגמה, לכולם יש בערך אותו פורמט מבחינת תוכן ושיטת חשבונאות - סיכום הנתונים המשקפים את הנפחים שהונפקו. יש לציין שלכל מותג רכב יש קצב צריכת דלקים וחומרי סיכה משלו, לכן, עבור כל מותג רכב נעשה חישוב לדירוג הצריכה. לביצוע ההליך, התוכנה עם מגזין לדוגמה מהווה בסיס רגולטורי ומתודולוגי לענף התחבורה, המציין את תעריפי הצריכה לכל סוג רכב, דרכי חשבונאות ושיטות חישוב תוך התחשבות בספציפיות המסלולים שבוצעו, שכן ישנם גורמי תיקון מיוחדים, הם מבצעים התאמות לתקנים בהתאם לתנאי הדרך והאקלים בהם מופעלת התחבורה.
באופן כללי, שיעורי הצריכה יכולים להיות מוגדרים על ידי הארגון עצמו, תוך התחשבות בתיעוד הטכני לכל סוג הובלה. בתוכנה למגזין לדוגמה, מוצג בסיס תחבורה כזה, שבו כל המכוניות מתוארות בפירוט, תוך התחשבות בפרמטרים הטכניים שלהן, קילומטראז', תיקונים ותזמון הבדיקה הטכנית. כאשר מתייחסים לדלקים וחומרי סיכה, התוכנה עם יומן חשבונאות לדוגמה בוחרת אוטומטית את הנתונים הנדרשים על יחידת ההובלה ומחליפה אותם בנוסחאות לחישוב, ומשיגה את העלויות המתוכננות. התוכנה עם יומן לדוגמא מפיקה דוח על העלויות בפועל ומשווה את האינדיקטורים שהתקבלו לאלו המתוכננים, מתקנת את ההבדל ביניהם ומשווה את דינמיקת הסטייה לתקופות קודמות.
לגבי התוכנה למגזין לדוגמה, יש לציין שהיא מבצעת אוטומטית את כל החישובים, למעט השתתפות עובדי החברה. זה מבטיח נוכחות של בסיס רגולטורי ומתודולוגי בתוכנה למגזין לדוגמה, שהוזכר לעיל, על בסיסו מתבצע חישוב פעולות העבודה, כעת לכל אחד מהם יש עלות משלו, שתילקח בחשבון בעת חישוב עלות שירותי הובלה, הזמנות ועלות כל הובלה, לרבות נורמטיבית וממשית.
התוכנה עם המגזין לדוגמה מחשבת את שכר העבודות למשתמשים, תוך התחשבות בכמות העבודה שאושרה ביומני העבודה שלהם. במידה והעסקה לא נרשמה ביומן, היא לא תוגש לתשלום. מצב כזה של התוכנה למגזין לדוגמה מאלץ את הצוות לעבוד באופן פעיל במגזינים אלקטרוניים, תוך הגברת יעילות המידע הנדרש לקבלת החלטות כאשר יש צורך להגיב למצב העבודה החריג הנוכחי בעת מילוי התחייבויות.
עבודה ביומן אלקטרוני, שדוגמה ממנו זמינה באתר האינטרנט של המפתח usu.kz בגרסת הדגמה של תוכנית האוטומציה המוצעת, מייעלת את עבודת מחלקת הנהלת החשבונות, שכן כל החישובים מתבצעים במצב אוטומטי, ומספקת מוכנות- עשה ערכים ובכך שחרר אותו מהליכים חשבונאיים רבים. זאת ועוד, בתום התקופה ייערך דו"ח על נתוני יומן חשבונאות הדלק, על בסיסו הוצאות הדלק והשמנים לכל רכב לתקופה - מתוכננת ואמיתית, לצי כ"א. יוצג שלם ולכל רכב בנפרד, ממנו יתברר מה צריך לשים לב בתקופה הבאה.
כדי לקחת בחשבון דלקים וחומרי סיכה ודלק בכל ארגון, תזדקק לתוכנית שטר מטען עם דיווח ופונקציונליות מתקדמים.
התוכנית לרישום שטרות מטען תאפשר לכם לאסוף מידע על עלויות במסלולי כלי רכב, קבלת מידע על הדלק המושקע ושאר דלקים וחומרי סיכה.
מי היזם?
סרטון של יומן חשבונות דלק
התוכנית למילוי שטרות מטען מאפשרת להפוך את הכנת התיעוד בחברה לאוטומטית, הודות לטעינה אוטומטית של מידע ממאגר המידע.
התוכנית לחשבונאות דלק תאפשר לך לאסוף מידע על הוצאות דלק וחומרי סיכה ולנתח עלויות.
הפוך את החשבונאות של שטרות מטען, דלק וחומרי סיכה לקל יותר עם תוכנית מודרנית ממערכת החשבונאות האוניברסלית, שתאפשר לך לארגן את פעולת ההובלה ולייעל עלויות.
אתה יכול לעקוב אחר הדלק במסלולים באמצעות התוכנית לשטרות מטען של חברת USU.
הרבה יותר קל לעקוב אחר צריכת הדלק עם חבילת התוכנה של USU, הודות לחשבון מלא של כל המסלולים והנהגים.
ניהול חשבונות של שטרות מטען יכול להתבצע במהירות וללא בעיות עם תוכנת USU מודרנית.
החברה שלך יכולה לייעל במידה רבה את העלות של דלקים וחומרי סיכה ודלק על ידי ניהול חשבונאות אלקטרונית של תנועת שטרות מטען באמצעות תוכנית USU.
התוכנית לחשבונאות שטרות מטען נדרשת בכל ארגון הובלה, כי בעזרתה ניתן לזרז את ביצוע הדיווח.
התכנית לגיבוש שטרות מטען מאפשרת לערוך דוחות במסגרת התכנית הפיננסית הכללית של החברה וכן לעקוב אחר ההוצאות לאורך המסלולים כרגע.
התוכנית לחשבונית שטרות מטען מאפשרת להציג מידע עדכני על צריכת דלקים וחומרי סיכה ודלק בהובלת החברה.
הורד גרסת הדגמה
קל ופשוט לרשום נהגים בעזרת תוכנה חדישה, ובזכות מערכת הדיווח ניתן לזהות גם את העובדים היעילים ביותר ולתגמל אותם וגם את הפחות שימושיים.
ניתן להתאים את התוכנית לחשבונאות של דלקים וחומרי סיכה לדרישות הספציפיות של הארגון, מה שיעזור להגביר את דיוק הדוחות.
לרישום וחשבונאות של שטרות מטען בלוגיסטיקה תסייע תוכנית הדלק והסיכה, בעלת מערכת דיווח נוחה.
כל חברת לוגיסטיקה צריכה לתת דין וחשבון על בנזין ודלקים וחומרי סיכה באמצעות מערכות מחשוב מודרניות שיספקו דיווח גמיש.
התכנית לחשבונאות דלקים ושמנים תאפשר לכם לעקוב אחר צריכת הדלק והדלקים והסיכה בחברת שליחויות, או בשירות משלוחים.
התוכנית לשטרות מטען זמינה בחינם באתר USU והיא אידיאלית להיכרות, בעלת עיצוב נוח ופונקציות רבות.
התוכנה מספקת הפרדת זכויות משתמש, ולכן היא מארגנת מערכת גישה - מקצה כניסות וסיסמאות בודדות למשתמשים המגינים על כניסות אלו.
מערכת הגישה לוקחת בחשבון את הכשירות ורמת הסמכות של המשתמש ויוצרת לו אזור עבודה נפרד עם יומנים אלקטרוניים בודדים.
יומני עבודה בודדים זמינים רק לבעלים ולהנהלה שלהם, אשר מפעילה שליטה על נתוני המשתמש, מועדים ואיכות הביצוע.
ניתנת פונקציית ביקורת לסיוע להנהלה, המעידה על נתונים חדשים וכאלה שתוקנו ו/או נמחקו ביומני המשתמש מאז הבדיקה האחרונה.
הזמנת יומן חשבונאות דלק
לרכישת התוכנית, פשוט התקשרו או כתבו לנו. המומחים שלנו יסכימו איתך על תצורת התוכנה המתאימה, יכינו חוזה וחשבונית לתשלום.
איך קונים את התוכנית?
קנה תוכנית מוכנה
כמו כן, ניתן להזמין פיתוח תוכנה בהתאמה אישית
אם יש לך דרישות תוכנה מיוחדות, הזמינו פיתוח מותאם אישית. אז לא תצטרכו להסתגל לתכנית, אלא התכנית תהיה מותאמת לתהליכים העסקיים שלכם!
יומן חשבונאות דלק
בנוסף לפונקציית הביקורת, יש למערכת עוד רבות אחרות, המשחררות את הצוות ממשימות יומיומיות שונות ובכך מפחיתות את עלויות העבודה, ולכן עלויות העבודה.
פונקציית ההשלמה האוטומטית הזמינה מרכיבה אוטומטית את כל חבילת התיעוד בה משתמשת חברת ההובלה בעת ביצוע פעילויות לתקופה.
חבילת התיעוד כוללת הזרמת מסמכים פיננסיים מול קבלנים, כל סוגי השטרות, שטרות, חבילה נלווית להובלת סחורות, דיווח סטטיסטי.
כל המסמכים עומדים בכללי הכנתם, הדרישות מהם ומבטיחים את דיוק בחירת הערכים ובחירת טופס התואם למטרה.
במיוחד עבור משימה זו, הוכן מגוון רחב של תבניות, שעל הטפסים שלהן אתה יכול להציב באופן אוטומטי דרישות, הלוגו של הארגון עצמו.
התוכנה מנהלת את המחסן, הנהלת מחסנים אוטומטית מתבצעת בזמן אמת: סחורות נכנסות ויוצאות מוצגות אוטומטית במאזן.
התוכנה רושמת קריאות מד מהירות, צריכת דלק, שעות עבודה של הצוות, כמות העבודה שבוצעה, מבצעת דוחות על עבודת ההובלה ויעילות העובדים.
לעבודה מול צדדים נגדיים, נוצר מאגר מידע אחד שבו לקוחות וספקים מחולקים לקטגוריות, לפי הסיווג שבחרה החברה עצמה, לעבודה נוחה.
סיווג לקטגוריות מאפשר לך לארגן אינטראקציה עם קבוצות יעד, ובכך להרחיב את סולם התקשורת עם איש קשר יחיד עם כל הקבוצה בבת אחת.
סדירות המגעים מובילה לעלייה במכירות, ולכן מסד נתונים אחד של צדדים נגדיים עוקב באופן קבוע אחר לקוחות כדי לזהות את מי שצריך להזכיר את עצמם.
המערכת אינה מצריכה דמי מנוי, היא מוכנה להרחיב את הפונקציונליות בכל עת - לחיבור שירותים ופונקציות חדשות נדרשת תשלום נוסף לפי המחירון.