1. USU
  2.  ›› 
  3. תוכניות לאוטומציה עסקית
  4.  ›› 
  5. ספר הנהלת חשבונות לרכב
דֵרוּג: 4.9. מספר הארגונים: 585
rating
מדינות: את כל
מערכת הפעלה: Windows, Android, macOS
קבוצת תוכניות: אוטומציה עסקית

ספר הנהלת חשבונות לרכב

  • זכויות יוצרים מגנים על השיטות הייחודיות של אוטומציה עסקית המשמשות בתוכניות שלנו.
    זכויות יוצרים

    זכויות יוצרים
  • אנחנו מפרסם תוכנה מאומת. זה מוצג במערכת ההפעלה בעת הפעלת התוכניות וגרסאות ההדגמה שלנו.
    מפרסם מאומת

    מפרסם מאומת
  • אנו עובדים עם ארגונים ברחבי העולם, החל מעסקים קטנים ועד גדולים. חברתנו כלולה במרשם החברות הבינלאומי ובעלת סימן נאמנות אלקטרוני.
    סימן של אמון

    סימן של אמון


מעבר מהיר.
מה אתה רוצה לעשות כעת?

אם אתה רוצה להכיר את התוכנית, הדרך המהירה ביותר היא קודם כל לצפות בסרטון המלא, ולאחר מכן להוריד את גרסת ההדגמה החינמית ולעבוד איתה בעצמך. במידת הצורך, בקש מצגת מהתמיכה הטכנית או קרא את ההוראות.



ספר הנהלת חשבונות לרכב - צילום מסך של התוכנית

ספר הנהלת החשבונות של הרכב בתוכנת Universal Accounting System הוא בעל פורמט אלקטרוני שעשוי להיות שונה מזה המודפס המסורתי, אך בעת ההדפסה נוצרת הצורה הרשמית של ספר הנהלת החשבונות. כלי רכב נכנסים ליתרת המיזם וחייבים להיות כפופים לחשבונאות, ואין זה משנה כלל תוך כמה זמן הם יוכנסו לפעולה. לכל כלי הרכב ניתן מספר מלאי, לפי המספור המופיע בספר הנהלת הרכבים, כאשר כולם רשומים עם הגעתם למפעל. המספר שהוקצה אינו מועבר לרכבים אחרים, גם אם בעליהם הראשונים נמכרו ו/או הוצאו משימוש.

ספר הנהלת חשבונות אלקטרוני לרכב הוא למעשה מאגר כלי רכב שנוצר בתוכנת האוטומציה, שבו מוקם תיק אישי לכל רכב, המציין את מספר המלאי שהוקצה ופרטים אישיים נוספים, לרבות יצרן ודגם, מספר רישום ציון. , שנת ייצור ומספרים של חלקי הרכב העיקריים, בפרט, מספר המנוע, המרכב, השלדה וכן מספר הדרכון, תאריך הקבלה ותאריך הביטול. בנוסף למידע זה, אותו יש להכניס בספר הנהלת החשבונות, בסיס ההובלה מכיל גם מידע על מצבו הטכני של הרכב, המציין את הקילומטראז', המהירות, כושר הנשיאה ורשימת חלקים מוחלפים, מכלולים ושאר שמות תיקון. עֲבוֹדָה. זה גם מסמן את כל תקופות התחזוקה וקובע את התאריכים לבדיקה הטכנית הבאה, מציין את הטיסות שבוצעו בקווים ספציפיים.

מידע זה על כלי רכב מוזן למאגר האלקטרוני במהלך העבודה על ידי כלי רכב, לכן מאגר מידע כזה מהווה מקור מידע מפורט יותר מאשר ספר חשבונות מסורתי. כמו כן, המאגר האלקטרוני (קרא - ספר הנהלת החשבונות) מכיל נתונים כמו צריכת דלק ברכב - סטנדרטי וממשי, שכן מערכת הנהלת החשבונות האוטומטית מספקת מידע על המחוון המחושב לכל סוגי הרכבים ועל זה המתקבל בפועל במדידה. דלק במיכלים עד ואחרי הטיסה. בספר החשבונאות האלקטרוני ניתן לציין מי מהנהגים צמוד לרכבים ספציפיים, מהו הבלאי של צמיגי הרכב, הטעינות הסוללות נרשמות ועוד מידע עדכני.

להלכה, ספר הנהלת חשבונות מסורתי מיועד לניהול מלאי של כלי רכב, בעוד ספר הנהלת חשבונות אלקטרוני מאפשר לארגן הנהלת חשבונות כמותית יותר. זה היתרון של הפורמט האלקטרוני, שכן החברה מחליטה באופן עצמאי איזה מידע היא צריכה וכיצד נוח יותר למקם אותו בספר, והמידע הנדרש בצורה מודפסת להגשה לגופי בדיקה שונים יועבר אוטומטית. לפורמט שהוכן להדפסה. ... במתכונת הספר האלקטרוני, בנוסף למאגר התעבורה, מוצגים מאגרי מידע נוספים הנדרשים על ידי חברת הרכב לביצוע פעילות הובלה יעילה, לרבות מאגר הצד שכנגד והמינוח המכיל את מגוון המוצרים בהם נעשה שימוש. לפעילות תעשייתית וכלכלית. זהו מעין ספרי הנהלת חשבונות אלקטרוניים, במקרה הראשון - אינטראקציות עם לקוחות וספקים, במקרה השני - תנועת סחורות בארגון.

בנוסף אליהם, נוצר מאגר נהגים - ספר אלקטרוני, בו מצוינים הכישורים, הניסיון והיקף העבודה שמבצע הנהג במפעל זה, ומידע זה מתעדכן באופן שוטף - מתבצעת הובלה, המספר מכלל הטיסות שעבדו גדל, מופיעים עונשים ותמריצים. ניתן לשייך ספר אלקטרוני ללוח הזמנים של הייצור בו מתבצע תכנון ההובלה ומתוך המידע הנמסר בו ניתן להעריך את יעילות השימוש בהובלה במפעל. ספר אלקטרוני הוא מאגר הזמנות שנוצר לרישום בקשות מלקוחות, תוך שהוא מכיל בקשות שונות לחלוטין, לרבות הזמנה להובלה ו/או רק לחישוב עלותה. ניתן לשייך ספר אלקטרוני לבסיס החשבוניות, הנערך אוטומטית בעת העברת סחורה ושליחת סחורה, בעוד שהמסמכים המופקים מחולקים לפי סטטוסים בהתאם לייעודם.

הספר האלקטרוני הוא פורמט נוח לניהול תיעוד של כל סוגי הפעילויות הארגוניות, שכן הוא מציג את מצבם הנוכחי, מה שמאפשר להעריך במהירות את תהליכי העבודה ולקבל החלטה מתאימה על תיקונם. יש לציין כי מספר משתמשים במערכת האוטומטית יכולים לעבוד בספר אלקטרוני אחד בו-זמנית - לכל אחד יש גישה אישית בצורת התחברות אישית וסיסמת אבטחה, המחלקות את מרחב המידע ויוצרות אזורי עבודה נפרדים שאינם חפיפה גם בעת ביצוע פעולה אחת. גם הקונפליקט של שמירת רשומות בספרים אינו נכלל - ממשק מרובה המשתמשים פותר לחלוטין את הבעיה הזו.

התוכנית למסמכי הובלה מפיקה שטרות מטען ותיעוד נוסף הכרחי לתפעול החברה.

התוכנית של חברת ההובלה מבצעת גיבוש בקשות להסעה, מתכננת מסלולים וגם מחשבת עלויות תוך התחשבות בגורמים רבים ושונים.

מי היזם?

אקולוב ניקולאי

מומחה ומתכנת ראשי שהשתתף בתכנון ופיתוח תוכנה זו.

התאריך שבו נבדק דף זה:
2024-05-21

התוכנית של חברת ההובלה, לצד התהליכים הקשורים להובלת סחורות וחישוב מסלולים, מארגנת חשבונאות מחסנים איכותית תוך שימוש בציוד מחסן חדיש.

תוכנית חברת התחבורה לוקחת בחשבון מדדים חשובים כמו: עלויות חניה, מחווני דלק ואחרים.

הנהלת חשבונות בחברת ההובלה אוספת מידע עדכני על שאריות דלקים ושמנים, חלקי חילוף להובלה ועוד נקודות חשובות.

הנהלת חשבונות לרכב ולנהגים מייצרת כרטיס אישי לנהג או לכל עובד אחר, עם אפשרות לצרף מסמכים, תמונות לנוחות הנהלת החשבונות ומחלקת כוח אדם.

חברות הובלה ולוגיסטיקה על מנת לשפר את עסקיהן יכולות להתחיל ליישם הנהלת חשבונות בארגון ההובלה באמצעות תוכנת מחשב אוטומטית.

הנהלת חשבונות של חברת הובלה מגדילה את הפרודוקטיביות של כוח אדם, ומאפשרת לך לזהות את הצוות היצרני ביותר, ומעודדת עובדים אלה.

חשבונאות של מסמכי הובלה באמצעות האפליקציה לניהול חברת הובלה נוצרת תוך שניות, ומצמצמת את הזמן המושקע במשימות יומיומיות פשוטות של העובדים.

אוטומציה של חברת הובלה היא לא רק כלי לניהול רישומים של כלי רכב ונהגים, אלא גם דוחות רבים המועילים להנהלת החברה ולעובדי החברה.

התוכנית זמינה למשתמשים בכל רמת מיומנות, שכן יש לה ממשק פשוט וניווט קל, המאפשר למשוך כוח אדם מהפקה לעבודה.

השתתפות בתוכנית של כוח אדם המעורב ישירות בהובלה מבטיחה קבלה בזמן של מידע תפעולי תפעולי לחשבונאות נכונה.

קבלה בזמן של מידע ראשוני תפעולי מאפשרת לחברה להגיב במהירות על חריגות שזוהו מהתוכנית, למצבי חירום בכביש.

לוח הייצור המתגבש בתכנית מתכנן את פעילות כל הובלה לפי תאריכים, תוך ציון תקופות העסקה בכחול, תקופת התיקון באדום.

בלחיצה על התקופה הכחולה נפתח חלון עם מידע מפורט על סוגי העבודות המתוכננות להובלה עם פירוט לפי שעה, אופן תנועה, מסלול.

בלחיצה על הנקודה האדומה, נפתח חלון עם מידע מפורט על העבודה שבוצעה על ידי שירות הרכב, המציין את החלקים שהוחלפו ואילו עדיין נותרו.

רגולציה כזו מבחינת זמן והיקף העבודה מאפשרת למנוע שימוש בלתי הולם בתחבורה, ביקורים לא מורשים ועובדות גניבת דלק ושמן.

הסדרת פעילות כוח האדם במונחים של זמן והיקף עבודה מביאה לעלייה בפריון העבודה, מחזור ההובלה, היקפי המכירות וכתוצאה מכך, הרווחיות.



הזמנת ספר הנהלת חשבונות לרכב

לרכישת התוכנית, פשוט התקשרו או כתבו לנו. המומחים שלנו יסכימו איתך על תצורת התוכנה המתאימה, יכינו חוזה וחשבונית לתשלום.



איך קונים את התוכנית?

ההתקנה וההדרכה נעשים דרך האינטרנט
זמן נדרש משוער: שעה ו-20 דקות



כמו כן, ניתן להזמין פיתוח תוכנה בהתאמה אישית

אם יש לך דרישות תוכנה מיוחדות, הזמינו פיתוח מותאם אישית. אז לא תצטרכו להסתגל לתכנית, אלא התכנית תהיה מותאמת לתהליכים העסקיים שלכם!




ספר הנהלת חשבונות לרכב

באחריות המשתמשים להזין את קריאות התפעול בזמן, שעל בסיסן מציגה המערכת האוטומטית את מצב תהליך הייצור.

חישוב שכר החתיכה למשתמשים מתבצע באופן אוטומטי בהתבסס על העבודה שמבצעת המערכת, אחרים אינם חייבים בתשלום.

מצב זה מאלץ משתמשים להשתתף באופן פעיל בהוספת מידע על הפעולות שלהם, הזנת אינדיקציות הפעלה ורישום כל העבודות שסיימו.

כדי להאיץ את חילופי המידע בין מחלקות שונות, קיימת מערכת התראות פנימית בצורת חלונות קופצים על המסך לכל העובדים האחראים.

נהגים, טכנאים ממלאים בעצמם את שטרות המטען שלהם, מתקנים את צריכת הדלק ואת קריאות מד המהירות, התוכנית מזהה אוטומטית תאימות או סטייה.

התיעוד הנוכחי של הארגון נוצר באופן אוטומטי, התוכנה פועלת באופן חופשי עם כל הנתונים במערכת והטפסים המובנים בה כדי להשלים את המשימה.

ניתן לשלב מערכת אוטומטית ואתר ארגוני לעדכון מהיר של האתר בקטע של חשבונות אישיים, כך שהלקוחות יוכלו לעקוב אחר משלוח הסחורה.