הנהלת חשבונות רכב במפעל
- זכויות יוצרים מגנים על השיטות הייחודיות של אוטומציה עסקית המשמשות בתוכניות שלנו.
זכויות יוצרים - אנחנו מפרסם תוכנה מאומת. זה מוצג במערכת ההפעלה בעת הפעלת התוכניות וגרסאות ההדגמה שלנו.
מפרסם מאומת - אנו עובדים עם ארגונים ברחבי העולם, החל מעסקים קטנים ועד גדולים. חברתנו כלולה במרשם החברות הבינלאומי ובעלת סימן נאמנות אלקטרוני.
סימן של אמון
מעבר מהיר.
מה אתה רוצה לעשות כעת?
אם אתה רוצה להכיר את התוכנית, הדרך המהירה ביותר היא קודם כל לצפות בסרטון המלא, ולאחר מכן להוריד את גרסת ההדגמה החינמית ולעבוד איתה בעצמך. במידת הצורך, בקש מצגת מהתמיכה הטכנית או קרא את ההוראות.
צרו איתנו קשר כאן
איך קונים את התוכנית?
צפה בצילום מסך של התוכנית
צפו בסרטון על התוכנית
הורד גרסת הדגמה
השווה תצורות של התוכנית
חשב את עלות התוכנה
חשב את עלות הענן אם אתה צריך שרת ענן
מי היזם?
צילום מסך של התוכנית
הנהלת חשבונות של כלי רכב בארגון, שתחזוקתם מאורגנת על ידי התוכנה Universal Accounting System במצב אוטומטי, מגבירה את היעילות של לא רק החשבונאות, אלא גם את תפעול הרכבים עצמם, מה שמוביל, לפיכך, לעלייה ברווחיות של המפעל הזה. תצורת התוכנה להנהלת חשבונות של כלי רכב במיזם היא תוכנית לאוטומציה של מפעל הובלה המחזיק בכלי רכב, המהווים את אמצעי הייצור העיקריים ומיועדים לביצוע פעולות הובלה.
ניהול רישומי כלי רכב במפעל אינו כולל השתתפות כוח אדם בו, שכן נהלי החשבונאות הם אוטומטיים, מה שרק משפיע לטובה על החשבונאות עצמה, שכן מהירות התחזוקה שלו עולה פעמים רבות, וכך גם הדיוק בתוצאותיו. . חובות העובדים בארגון כוללות רק רישום של האינדיקטורים שלהם שהושגו במהלך ביצוע התפקידים, בעוד שהקלטת ערכי התפעול חייבת להסתיים במועד - מיד לאחר פעולת העבודה, שכן תצורת התוכנה לשמירת רישומים של כלי רכב. בארגון נדרשים נתונים תפעוליים - שכן קבלתם מספקת תחזוקה של חישוב מחדש של אינדיקטורים נוכחיים ומתן תוצאה חדשה, תוך התחשבות בשינויים שנעשו.
וככל שהמידע יגיע מהר יותר, כך מערכת הנהלת החשבונות האוטומטית תציג בצורה נכונה יותר את המצב בפועל של זרימת העבודה בארגון, שבתחזוקתו היא שולטת. על מנת להניע את הצוות להוסיף נתונים משלהם בזמן הנכון, תצורת התוכנה לשמירת רישומי רכבים בארגון מחשבת את התגמול החודשי באופן אוטומטי, תוך התחשבות בעבודה שבוצעה והרשומה במערכת, אם מידע מסוים אינו מספיק. אז הם יילקחו בחשבון בחישובים.
מצב זה מגביר את המשמעת בשורות העובדים, שכן בין המשתמשים עשויים להיות לא רק מומחים ורואי חשבון, אלא גם נהגים, טכנאים, מפעילים ורכזים שאולי אין להם רמה מספקת של חווית משתמש, אך ישלטו בקלות בתצורת התוכנה עבור שמירה על תיעוד של כלי רכב בארגון - יש לו ממשק פשוט וניווט קל, כך שהוא זמין לכולם, ללא קשר לכישורים.
בתצורת התוכנה לשמירת רישומי רכבים בארגון, מוצג מאגר הובלה, המפרט את כל כלי הרכב המרכיבים את צי הרכבים של החברה או משמשים כמעורבים בביצוע פעולות הובלה. מהות הבסיס היא שהוא מציג את ההיסטוריה של כל רכב, המחולקת לשני חלקים - טרקטור ונגרר. במאגר, מוצגים נתוני רישום לכל אחד בנפרד, מצוינת תקופת תוקף המסמכים, שתצורת התוכנה לשמירת רישומי רכבים במפעל שומרת בשליטתה, תוך הודעה מראש על סיומו הקרוב כך שכלי הרכב יהיו מלאים. מוכן לטיול הבא.
בעת רישום רכב נפתח טופס מיוחד - חלון בו מוזנים כל המידע, לרבות מותג, דגם, שנת ייצור, קילומטראז' וכושר נשיאה, משקל כל חלק וכו'. כל המידע מהטופס מעוצב באופן אוטומטי ל- נוף נוח וברור של הבסיס, כך שיהיה קל לעבוד איתו - חציו העליון של המסך הוא רשימת מכוניות, בחצי התחתון יש פירוט לפי מסמכים, פרמטרים טכניים, תוצאות תחזוקה וטכניות בדיקות, כמות העבודה שבוצעה לכל יחידה... תצורת התוכנה לשמירת רישומים נותנת תמונה מלאה של תוכן ההובלה, שולטת בתזמון לא רק של מסמכים, אלא גם תחזוקה טכנית, שכן מצב ההובלה משפיע מילוי התחייבויותיו על ידי המיזם.
התחשבנות העבודות המבוצעות תוך מעורבות הובלה מאורגנת בלוח הייצור, בו מסומנות תקופות הרכבים בתיקון ובהפלגה, כאשר בלוח הזמנים מפורטים העבודות שבוצעו ביחס למכוניות והעבודות שבוצעו ע"י הובלה מוטורית. לצורך התחשבות בהוצאות, המערכת האוטומטית מבצעת באופן עצמאי חישובים - ראשוניים, בהתאם לנורמות שנקבעו, ועם סיום הטיסות, בפועל, מזהה סטיות בין ערכים אלו. חישובים אלו כוללים צריכת דלקים וחומרי סיכה, קצבה יומית לנהגים, תשלום עבור חניה וכניסה בתשלום לאזורי ייצור שונים.
לדוגמה, נהגים וטכנאים רושמים באופן עצמאי מידע על המסלול שהושלם, תוך ציון הקילומטראז' במד המהירות, יתרת הדלק במיכלים, ועל סמך נתונים אלו מחשבת מערכת הנהלת החשבונות את צריכת הבנזין בפועל, תוך השוואה עם עלויות מתוכננות. קלט מידע כוזב אינו נכלל עקב בקרה שוטפת של המידע המוסיפים על ידי העובדים על ידי ההנהלה ותאימותו למצב העניינים העדכני ובשל מאזן האינדיקטורים, שנקבע על ידי מערכת הנהלת החשבונות בעצמה על ידי ההרכב. של חיבור הדדי בין כל הערכים הקיימים בקטגוריות מידע שונות, תיקון מצבם.
מי היזם?
סרטון של הנהלת חשבונות לרכב בארגון
הנהלת חשבונות בחברת ההובלה אוספת מידע עדכני על שאריות דלקים ושמנים, חלקי חילוף להובלה ועוד נקודות חשובות.
תוכנית חברת התחבורה לוקחת בחשבון מדדים חשובים כמו: עלויות חניה, מחווני דלק ואחרים.
התוכנית למסמכי הובלה מפיקה שטרות מטען ותיעוד נוסף הכרחי לתפעול החברה.
חברות הובלה ולוגיסטיקה על מנת לשפר את עסקיהן יכולות להתחיל ליישם הנהלת חשבונות בארגון ההובלה באמצעות תוכנת מחשב אוטומטית.
התוכנית של חברת ההובלה מבצעת גיבוש בקשות להסעה, מתכננת מסלולים וגם מחשבת עלויות תוך התחשבות בגורמים רבים ושונים.
הנהלת חשבונות של חברת הובלה מגדילה את הפרודוקטיביות של כוח אדם, ומאפשרת לך לזהות את הצוות היצרני ביותר, ומעודדת עובדים אלה.
התוכנית של חברת ההובלה, לצד התהליכים הקשורים להובלת סחורות וחישוב מסלולים, מארגנת חשבונאות מחסנים איכותית תוך שימוש בציוד מחסן חדיש.
הנהלת חשבונות לרכב ולנהגים מייצרת כרטיס אישי לנהג או לכל עובד אחר, עם אפשרות לצרף מסמכים, תמונות לנוחות הנהלת החשבונות ומחלקת כוח אדם.
הורד גרסת הדגמה
Инструкция на русском
חשבונאות של מסמכי הובלה באמצעות האפליקציה לניהול חברת הובלה נוצרת תוך שניות, ומצמצמת את הזמן המושקע במשימות יומיומיות פשוטות של העובדים.
אוטומציה של חברת הובלה היא לא רק כלי לניהול רישומים של כלי רכב ונהגים, אלא גם דוחות רבים המועילים להנהלת החברה ולעובדי החברה.
לעובדים רבים בארגון יש גישה למידע רשמי; לשמירה על סודיות, הפרדת זכויות המשתמש ניתנת במסגרת סמכויות.
העובדים מקבלים כניסות אישיות, סיסמאות אבטחה אליהם, המגבילות את הגישה לכל נפח נתוני השירות, ופותחות רק את הדרוש לעבודה.
כניסות וסיסמאות מספקות לעובדים אזורי עבודה נפרדים שאינם חופפים זה לזה, ומסמכי עבודה אישיים הזמינים רק להנהלה לצורך בקרה.
התוכנית מארגנת הפקה אוטומטית של שטרות מטען, שטרות, כל מסמכי הנהלת החשבונות, חבילה לליווי סחורה, הזמנות לספקים וכו'.
החישובים האוטומטיים שמבצעת התוכנית מבוססים על חישוב פעולות העבודה, מותאם תוך התחשבות בתקנים שנקבעו בענף, כללי הביצוע.
התוכנית מותקנת על ידי עובדי USU באמצעות גישה מרחוק דרך חיבור לאינטרנט; לאחר ההתקנה, מוצעת כיתת אמן בחינם למאסטרינג מהיר.
הזמנת הנהלת חשבונות רכב במיזם
לרכישת התוכנית, פשוט התקשרו או כתבו לנו. המומחים שלנו יסכימו איתך על תצורת התוכנה המתאימה, יכינו חוזה וחשבונית לתשלום.
איך קונים את התוכנית?
קנה תוכנית מוכנה
כמו כן, ניתן להזמין פיתוח תוכנה בהתאמה אישית
אם יש לך דרישות תוכנה מיוחדות, הזמינו פיתוח מותאם אישית. אז לא תצטרכו להסתגל לתכנית, אלא התכנית תהיה מותאמת לתהליכים העסקיים שלכם!
הנהלת חשבונות רכב במפעל
בעת ביצוע הסדרים עם שותפים זרים, ניתן לעבוד עם מטבע שנוח להם, אפילו כמה, ולהשתמש בטפסים אלקטרוניים בכל שפה בעבודה מולם.
התכנית מציגה ניתוח אוטומטי של פעילות הארגון בכל תקופה, הערכת כל האובייקטים והנושאים, תהליכים על מנת להעלות את יעילותו.
דוחות אנליטיים משפרים את איכות החשבונאות הניהולית, מייעלים את החשבונאות הפיננסית, מעלים יעילות ומזהים מגמות חדשות בעבודת הארגון.
התוכנית מארגנת חשבונאות מחסנים בזמן הנוכחי, אשר מנכה מהמאזן חלקי חילוף שהועברו אוטומטית, דלקים וחומרי סיכה לטיסה הבאה וסחורות נוספות.
חשבונאות מחסנים כזו מגיבה מיידית לבקשות ליתרות שוטפות ומודיעה במועד על השלמת פריטי סחורה, תוך יצירת בקשה לרכישה.
התכנית מארגנת ניהול מסמכים אלקטרוני - כל המסמכים נרשמים בפנקסים הרלוונטיים, מאוחסנים בארכיון, מתבצעת בקרה על מקורות והעתקים.
לעבודה נוחה נוצרים מספר מאגרי מידע, בנוסף לזה ההובלה - ישנם מאגרי מידע של נהגים, לקוחות, ספקים, חשבוניות, הזמנות, שטרות מטען, מינוח וכו'.
לכל מאגרי המידע יש אותו פורמט להצגת מידע, המאפשר לעובדים לא להתבלבל במעבר מאחד לשני, ואותם כלים לניהולם.
היעדר תשלום חודשי מייחד את התוכנית בין הצעות דומות, העלות שלה נקבעת על ידי סט של פונקציות ושירותים שניתן להוסיף באופן קבוע.