1. USU
  2.  ›› 
  3. תוכניות לאוטומציה עסקית
  4.  ›› 
  5. תכנית הובלה לרישום
דֵרוּג: 4.9. מספר הארגונים: 367
rating
מדינות: את כל
מערכת הפעלה: Windows, Android, macOS
קבוצת תוכניות: אוטומציה עסקית

תכנית הובלה לרישום

  • זכויות יוצרים מגנים על השיטות הייחודיות של אוטומציה עסקית המשמשות בתוכניות שלנו.
    זכויות יוצרים

    זכויות יוצרים
  • אנחנו מפרסם תוכנה מאומת. זה מוצג במערכת ההפעלה בעת הפעלת התוכניות וגרסאות ההדגמה שלנו.
    מפרסם מאומת

    מפרסם מאומת
  • אנו עובדים עם ארגונים ברחבי העולם, החל מעסקים קטנים ועד גדולים. חברתנו כלולה במרשם החברות הבינלאומי ובעלת סימן נאמנות אלקטרוני.
    סימן של אמון

    סימן של אמון


מעבר מהיר.
מה אתה רוצה לעשות כעת?

אם אתה רוצה להכיר את התוכנית, הדרך המהירה ביותר היא קודם כל לצפות בסרטון המלא, ולאחר מכן להוריד את גרסת ההדגמה החינמית ולעבוד איתה בעצמך. במידת הצורך, בקש מצגת מהתמיכה הטכנית או קרא את ההוראות.



תכנית הובלה לרישום - צילום מסך של התוכנית

תוכנית הובלת הרישום מוצגת בתוכנה Universal Accounting System ומבצעת רישום רכבים במצב אוטומטי, ליתר דיוק, היא קובעת שליטה על הרישום ותוקף מסמכי הרישום, שולחת הודעה אוטומטית לגורמים המורשים על ידי חברת ההובלה. קשור ישירות להחלפת מסמכים ורישום רכב.

מערכת הרישום חברת הובלה מותקנת מרחוק על מחשבי חברת ההובלה על ידי עובדי USU, בהתחלה מתבצעות כל ההגדרות, לפי המידע המוטמע במערכת האוטומטית, אודות חברת ההובלה, מוחשיות ו נכסים בלתי מוחשיים, מבנה ארגוני, טבלת כוח אדם, צי רכב ועוד. בעת הקמת המערכת נקבעות תקנות תהליכי העבודה ונהלי הנהלת חשבונות וחשבונאות, המתבצעים כיום ללא שיתוף כוח אדם, תוך פטור מתפקידים אלו. כמו גם מרבים אחרים, לכן להתקנת מערכת הרישום Transport Enterprise יש השפעה כלכלית חיובית - פריון העבודה גדל, מאיץ את תהליכי הייצור ובהתאם, הרווח עולה.

היעילות הכלכלית של מערכת הרישום חברת הובלה גדלה עם הזמן, מכיוון שהתוכנית מארגנת ניתוח שוטף של כל סוגי הפעילויות של חברת הובלה, זה מאפשר לה לעבוד באופן קבוע על טעויות, להוציא מהתהליך את גורמי ההשפעה השלילית על היווצרות רווחים שזוהו בזמן. יצוין כי ניתוח זה ניתן רק על ידי מערכת הרישום חברת תחבורה בקטע מחיר זה, בעוד שהצעות דומות אחרות אינן כוללות אותו בתכניתן.

הודות לתכנית רישום הובלה מקבלת החברה בתום תקופת הדיווח, אשר משך הזמן שלה נקבע על ידה באופן עצמאי, מספר דוחות שונים עם הערכת פעילות כוח אדם וכלי רכב, תנועת הכספים. הדוחות מספקים הזדמנות לגשת בצורה ביקורתית לארגון תהליכי העבודה, לרבות רישום, לשקול הזדמנויות שונות להגדלת הרווחים ולבחור באפשרות האופטימלית ביותר.

תכנית רישום הובלה מציעה לקיים בסיס הובלה, המפרט את כל כלי הרכב הרשומים על ידי המיזם, בחלוקה כל אחד לטרקטור ונגרר, עם תיאור מפורט של יכולותיהם ומצבם הטכניים. יש לציין כי מערכת הרישום Transport Enterprise מהווה מספר מאגרי מידע, אך לכולם מבנה דומה של הפצת מידע ונשלטים על ידי אותם כלים, מה שמאפשר למשתמשים להגביר את מהירות העבודה, שכן אין צורך לבנות מחדש בעת מעבר ממסד נתונים אחד למשנהו.

עיקרון הצגת המידע בכל מאגרי המידע שנוצרו על ידי תוכנית רישום הובלה הוא כדלקמן - בראש המסך יש רשימה שורה אחר שורה של משרות המשתתפים, בתחתית פירוט התפקיד שנבחר ב למעלה עם חלוקה של התיאור לפי לשוניות, שכל אחת מהן היא פריט עלות / נושא חשבונאות / בקרת פריט. למאגר התעבורה יש גם מספר לשוניות, לרבות מסמכים, בהן רשומים כל מסמכי הרישום לרכב הנבחר ומצוינת תקופת תוקפם, הנשלטת על ידי מערכת הרישום של חברת התחבורה.

כאמור לעיל, המערכת מודיעה באופן עצמאי על הצורך בהחלפה באמצעות הודעה מרחפת בפינת המסך, אשר לחיצה עליה מתורגמת אוטומטית למסמך המוזכר בהודעה. בקרה דומה מאורגנת על רישיון הנהיגה במאגר הנתונים של הנהג, שגם לו יש את אותה לשונית, על התוכן שבו המערכת מבססת את שליטתה וגם על תזמון הבדיקות הרפואיות למפעילי הובלה, כך שכולם בעבודה. מוכנות עד תחילת הטיול המתוכנן. התוכנית כוללת בבסיס ההובלה גם לוח זמנים של בדיקות ותחזוקה של רכבים, עבורם מוגדרת בקרה דומה במצב אוטומטי. החברה אפילו לא צריכה לחשוב על הנושא הזה - הכל הולך כמו שצריך בזמן, הזמן שמספקת המערכת מספיק, כולל לרישום מחדש של מסמכים.

לתוכנית מערכת ניהול מסמכים אלקטרונית, לכל המסמכים החדשים רישום אלקטרוני עם מספור רציף ותאריך נוכחי מוגדר אוטומטית. התוכנית מפיצה אותם באופן עצמאי לקטגוריות, מאחסנת אותם בארכיון לפי הצורך, נותנת דוח היכן מוצג העתק, והיכן המסמך המקורי, שולטת בהחזרת התיעוד מקבלנים. במקביל, התוכנית זמינה לאיסוף אוטומטי של כל התיעוד למיזם, לרבות תזרים מסמכים פיננסיים, כל סוגי החשבוניות, הזמנות לספקים, שטרות מטען, חוזי שירות סטנדרטיים וכו' והעיקר ביניהם הוא תיעוד לליווי המטען, שהצלחת ההובלה תלויה באוריינות.

מי היזם?

אקולוב ניקולאי

מומחה ומתכנת ראשי שהשתתף בתכנון ופיתוח תוכנה זו.

התאריך שבו נבדק דף זה:
2024-05-20

חברות הובלה ולוגיסטיקה על מנת לשפר את עסקיהן יכולות להתחיל ליישם הנהלת חשבונות בארגון ההובלה באמצעות תוכנת מחשב אוטומטית.

הנהלת חשבונות לרכב ולנהגים מייצרת כרטיס אישי לנהג או לכל עובד אחר, עם אפשרות לצרף מסמכים, תמונות לנוחות הנהלת החשבונות ומחלקת כוח אדם.

תוכנית חברת התחבורה לוקחת בחשבון מדדים חשובים כמו: עלויות חניה, מחווני דלק ואחרים.

חשבונאות של מסמכי הובלה באמצעות האפליקציה לניהול חברת הובלה נוצרת תוך שניות, ומצמצמת את הזמן המושקע במשימות יומיומיות פשוטות של העובדים.

אוטומציה של חברת הובלה היא לא רק כלי לניהול רישומים של כלי רכב ונהגים, אלא גם דוחות רבים המועילים להנהלת החברה ולעובדי החברה.

התוכנית של חברת ההובלה, לצד התהליכים הקשורים להובלת סחורות וחישוב מסלולים, מארגנת חשבונאות מחסנים איכותית תוך שימוש בציוד מחסן חדיש.

הנהלת חשבונות בחברת ההובלה אוספת מידע עדכני על שאריות דלקים ושמנים, חלקי חילוף להובלה ועוד נקודות חשובות.

הנהלת חשבונות של חברת הובלה מגדילה את הפרודוקטיביות של כוח אדם, ומאפשרת לך לזהות את הצוות היצרני ביותר, ומעודדת עובדים אלה.

התוכנית של חברת ההובלה מבצעת גיבוש בקשות להסעה, מתכננת מסלולים וגם מחשבת עלויות תוך התחשבות בגורמים רבים ושונים.

התוכנית למסמכי הובלה מפיקה שטרות מטען ותיעוד נוסף הכרחי לתפעול החברה.

התכנית מהווה מרחב מידע אחד לכל המחלקות, לרבות מרוחקות, במידה ויש חיבור לאינטרנט, על מנת לקיים פעילות משותפת.

התוכנית פועלת בהצלחה ללא האינטרנט עם גישה מקומית, יש יותר מ-50 גרסאות של עיצוב הממשק, ניווט קל, תפריט פשוט של שלושה בלוקים.

המערכת מציעה חלוקת גישה לעובדים, לפי חובות ורמת סמכות, על מנת להגביל את כמות נתוני השירות, תוך שמירה על סודיותם.

לכל משתמש חשבון משלו המורכב מכניסה וסיסמת אבטחה אליו, המידע שהוזן על ידו מסומן בכניסה זו לזיהוי במערכת.

התוכנית עוקבת אחר דיוק הנתונים על ידי כך שהיא מציעה להנהלה פונקציית ביקורת לבדיקת יומני משתמשים באופן קבוע, מה שמדגיש עדכונים עבורם.

התוכנית שולטת ברמת הדיוק של הנתונים, מבססת את כפיפותם זה לזה באמצעות טפסי הזנת נתונים ידניים, המאפשרים לך לזהות במהירות מידע שקרי.



הזמינו תוכנית הובלה לרישום

לרכישת התוכנית, פשוט התקשרו או כתבו לנו. המומחים שלנו יסכימו איתך על תצורת התוכנה המתאימה, יכינו חוזה וחשבונית לתשלום.



איך קונים את התוכנית?

ההתקנה וההדרכה נעשים דרך האינטרנט
זמן נדרש משוער: שעה ו-20 דקות



כמו כן, ניתן להזמין פיתוח תוכנה בהתאמה אישית

אם יש לך דרישות תוכנה מיוחדות, הזמינו פיתוח מותאם אישית. אז לא תצטרכו להסתגל לתכנית, אלא התכנית תהיה מותאמת לתהליכים העסקיים שלכם!




תכנית הובלה לרישום

המערכת מציעה לכל משתמש טפסי עבודה אישיים על מנת להגביל כל תחום אחריות למידע המתפרסם בהם ולאי העקביות שנמצאו.

משתמשים יכולים לעבוד יחד ללא התנגשות של שמירת נתונים - בעיה זו נפתרת על ידי גישה מרובה משתמשים, אין דמי מנוי לשימוש בתוכנית.

התוכנית משתלבת בקלות עם ציוד דיגיטלי, מזרזת פעולות רבות, כולל במחסן - נטילת מלאי, חיפוש מלאי.

התוכנית מציעה מגוון מוצרים מורכב עם מגוון מוצרים המשמשים בעבודה, לרבות כל סוגי הדלקים וחומרי הסיכה וחלקי חילוף.

לכל פריט סחורה יש מספר נומנקלטורה ומאפייני סחר, לפיהם ניתן לזהות אותו במהירות בין אלפי שמות מוצרים דומים.

התוכנית מציעה מסד נתונים מאוחד של קבלנים עם אנשי קשר, היסטוריית אינטראקציות, תוכניות עבודה, טקסטים שמורים של הצעות ודיוור שונים.

בדוח הלקוחות שהופק עד סוף התקופה תוכלו לזהות את הפעילים והמשתלמים ביותר על ידי הצעת להם תנאים מיוחדים לשירות - מחירון אישי.

מספר המחירונים הוא בלתי מוגבל, לכל אחד יכול להיות אחד אישי, הוא מצורף לפרופיל הלקוח, והתוכנית מחשבת לפיו אוטומטית, לעולם לא הולכת לאיבוד.

התוכנית עוקבת אחר כל העסקאות הפיננסיות, מזהה עלויות לא פרודוקטיביות ובלתי סבירות, מקבצת תשלומים לפי שיטת תשלום ומפיצה אותם לחשבונות.