גיליונות אלקטרוניים לחברת הובלה
- זכויות יוצרים מגנים על השיטות הייחודיות של אוטומציה עסקית המשמשות בתוכניות שלנו.
זכויות יוצרים - אנחנו מפרסם תוכנה מאומת. זה מוצג במערכת ההפעלה בעת הפעלת התוכניות וגרסאות ההדגמה שלנו.
מפרסם מאומת - אנו עובדים עם ארגונים ברחבי העולם, החל מעסקים קטנים ועד גדולים. חברתנו כלולה במרשם החברות הבינלאומי ובעלת סימן נאמנות אלקטרוני.
סימן של אמון
מעבר מהיר.
מה אתה רוצה לעשות כעת?
אם אתה רוצה להכיר את התוכנית, הדרך המהירה ביותר היא קודם כל לצפות בסרטון המלא, ולאחר מכן להוריד את גרסת ההדגמה החינמית ולעבוד איתה בעצמך. במידת הצורך, בקש מצגת מהתמיכה הטכנית או קרא את ההוראות.
צרו איתנו קשר כאן
איך קונים את התוכנית?
צפה בצילום מסך של התוכנית
צפו בסרטון על התוכנית
הורד גרסת הדגמה
השווה תצורות של התוכנית
חשב את עלות התוכנה
חשב את עלות הענן אם אתה צריך שרת ענן
מי היזם?
צילום מסך של התוכנית
הטבלאות של חברת ההובלה מוצגות בתוכנת Universal Accounting System. הפורמט האלקטרוני של הטבלאות, השונה מ-MS Excel המסורתי, מספק לחברת ההובלה דרך נוחה לרשום את כל הפעולות ותוצאותיהן בניהול הפעילות המבצעית, מכיוון שאותו הליך של רישום סחורות והובלה במסע הוא די מייגע וכרוכה בעבודה ידנית רבה, שכמובן לוקחת זמן מהצוות. יתרה מכך, בעת מילוי ידני של טבלאות מסורתיות, קיימת סבירות גבוהה להזנת נתונים שגויים, המתבטאים ישירות בהובלה, שכן מסמך שבוצע בצורה לא נכונה מעכב את המסירה.
הפורמט החדש בתוך מערכת הנהלת החשבונות האוטומטית מאפשר לפשט תהליך זה ובכך להאיץ. כעת יש לטבלאות של חברת ההובלה מראה שונה בעת מילוי - אלו טפסים מיוחדים הנקראים חלונות שנפתחים בעת הוספת הבקשה הבאה להובלה, רישום לקוח חדש, הוספת פריט שלא היה בשימוש בעבר למינוח וכו'. המידע המוזן לטבלאות כאלה מופץ אוטומטית על גבי מסד הנתונים שאליו שייך חלון זה.
יש לציין כי תצורת תוכנת הגיליון האלקטרוני עבור חברת השילוח מאחדת את כל הטפסים האלקטרוניים בכל קטגוריה המוצעת. למשל, למאגרי מידע, או טבלאות, איתם עובדת חברת הובלה במערכת הנהלת חשבונות אוטומטית, יש אותה צורת הצגת מידע על כל תפקיד פנוי - בחצי העליון יש פירוט של כל התפקידים, אם תבחר באחד מהם , בסרגל הכרטיסיות הממוקם מידע מפורט על כל אחד מהמאפיינים שלו ימוקם בתחתית המסך. המעבר בין הכרטיסיות פעיל, בפנים המידע מסופק בצורה של טבלאות פשוטות.
מילוי חלונות כאלה מוביל להיווצרות חבילה שלמה של מסמכים עבור התפקיד שנבחר על ידי תצורת התוכנית לפי הטבלאות של חברת התחבורה, אם היא מסופקת במקרה מסוים. כך למשל, מילוי חלון ההזמנה, בו מוצב מידע על המטען, אותו מתחייבת חברת ההובלה להוביל, מביא לגיבוש מסמכים נלווים להובלה ותיעוד אחר, בהתאם למטרתו, לרבות חשבונית לתשלום, א. קבלה ללקוח, דוחות כספיים, דף מסלול, מדבקות לסימון מטען. אותם נתונים משמשים למילוי טבלת ההזמנות, או הבסיס, המכילה את כל הבקשות שהתקבלו בחברת ההובלה.
טבלאות הנהלת חשבונות כאלה לחברת הובלה מאפשרות לשמור מידע על כל משתתף בהובלה – הלקוח והמטען שלו, המנהל שקיבל את הבקשה, ההובלה שביצעה את ההובלה, המסלול ועלויות הנסיעה. באופן כללי, הפורמט של הטבלאות בתצורת התוכנה לטבלאות הנהלת חשבונות לחברת הובלה שונה גם בכך שהטבלאות קומפקטיות, ללא קשר לכמות המידע שממוקם בתאים - כולן יהיו זהות, אבל כשתרחף הסמן, התוכן המלא יוצג. ניתן להעביר עמודות ושורות בטבלאות הנהלת חשבונות בפורמט הנוחה למנהל. במקביל, נעשה שימוש פעיל בצבע בטבלאות חשבונאיות כדי לדמיין קריאות בתאים.
לדוגמה, אם תצורת התוכנה לטבלאות הנהלת חשבונות לחברת הובלה יצרה טבלת חייבים, אזי עוצמת הצבע של התאים תצביע על גובה החוב לחברת ההובלה. מנהל שעובד עם לקוחות יכול לתעד את תוצאות הדיון ו/או את מאפייני ההתנהגות של הלקוח עם אמוטיקונים המוצעים במספר עצום - לפחות 1000 אפשרויות. בתאים של טבלאות הנהלת החשבונות של חברת ההובלה ניתן להכניס דיאגרמות שלמות שעוצמת הצבע שלהן יכולה להצביע על מידת השגת התוצאה הרצויה או לתת אומדן של יתרות המלאי השוטפות במחסן.
עם צורה זו של טבלאות הנהלת חשבונות, עובדי חברת ההובלה אינם מבלים זמן רב בחיפוש ועיבוד מידע עדכני - הוא זמין באופן ויזואלי. במקרה זה, ניתן להדפיס כל טבלת הנהלת חשבונות - תהיה לה פורמט משלה, ובמקרה של מסמך בשימוש רשמי, הטופס המאושר עבורו. לכל מאגרי המידע בחברת ההובלה יש סיווג משלהם, שעל בסיסו מחולקים התפקידים - בחלק מהמקרים לקטגוריות (זה רלוונטי לבסיס הצדדים הנגדים והמינוח), במקרים אחרים לפי סטטוס והצבע שנקבע להם. , המאפשר גם לשלוט באופן ויזואלי, למשל, במקרה של בסיס ההזמנות, במידת השלמת העבודה.
תפקידי הצוות העובדים עם טבלאות הנהלת החשבונות כוללים רק הזנת נתונים בזמן, שאר תצורת התוכנה לטבלאות הנהלת החשבונות של חברת ההובלה מבצעת באופן עצמאי - אוסף מידע שונה מעובדים שונים, ממיין אותו לפי תהליכים, אובייקטים ונושאים, תהליכים ומהווה את המדדים הסופיים, שעל בסיסם מתבצע ניתוח אוטומטי של הפעילות השוטפת של חברת התחבורה וניתנת הערכת יעילות השימוש במשאבי התחבורה העומדים לרשותה.
מי היזם?
סרטון של גיליונות אלקטרוניים לחברת הובלה
אוטומציה של חברת הובלה היא לא רק כלי לניהול רישומים של כלי רכב ונהגים, אלא גם דוחות רבים המועילים להנהלת החברה ולעובדי החברה.
התוכנית של חברת ההובלה מבצעת גיבוש בקשות להסעה, מתכננת מסלולים וגם מחשבת עלויות תוך התחשבות בגורמים רבים ושונים.
התוכנית של חברת ההובלה, לצד התהליכים הקשורים להובלת סחורות וחישוב מסלולים, מארגנת חשבונאות מחסנים איכותית תוך שימוש בציוד מחסן חדיש.
הנהלת חשבונות בחברת ההובלה אוספת מידע עדכני על שאריות דלקים ושמנים, חלקי חילוף להובלה ועוד נקודות חשובות.
התוכנית למסמכי הובלה מפיקה שטרות מטען ותיעוד נוסף הכרחי לתפעול החברה.
חשבונאות של מסמכי הובלה באמצעות האפליקציה לניהול חברת הובלה נוצרת תוך שניות, ומצמצמת את הזמן המושקע במשימות יומיומיות פשוטות של העובדים.
הנהלת חשבונות לרכב ולנהגים מייצרת כרטיס אישי לנהג או לכל עובד אחר, עם אפשרות לצרף מסמכים, תמונות לנוחות הנהלת החשבונות ומחלקת כוח אדם.
חברות הובלה ולוגיסטיקה על מנת לשפר את עסקיהן יכולות להתחיל ליישם הנהלת חשבונות בארגון ההובלה באמצעות תוכנת מחשב אוטומטית.
הורד גרסת הדגמה
Инструкция на русском
הנהלת חשבונות של חברת הובלה מגדילה את הפרודוקטיביות של כוח אדם, ומאפשרת לך לזהות את הצוות היצרני ביותר, ומעודדת עובדים אלה.
תוכנית חברת התחבורה לוקחת בחשבון מדדים חשובים כמו: עלויות חניה, מחווני דלק ואחרים.
לחברת הובלה חשוב לעקוב אחר כלי רכב, בבסיס שנוצר מהתוכנית הם מחולקים לטרקטורים ונגררים ולכל יחידה מספר מלאי משלה.
בנוסף למלאי, יש להקצות להובלה מספר רישום ממלכתי, המצוין בפרופיל האישי שלה, המכיל מידע מלא אודותיה.
בנוסף לרשימה מלאה של מסמכי רישום, הפרופיל מכיל מידע על היכולות הטכניות של הרכב ומצב העבודה שלו, לרבות היסטוריית התיקונים.
התוכנית קובעת בקרה על תקופת התוקף של מסמכי הרישום ותקופת האחזקה, ומיידע את האחראים על הגעת כל תקופה.
חברת ההובלה מנהלת רישום של נהגים, נוצר עבורם מאגר מידע בו נקבעת בקרה על מועדי הבדיקות הרפואיות, מצוינות כישוריו וניסיונו של הנהג.
בשני הבסיסים עדיין נשמר נפח העבודה שבוצעה - גם הובלה וגם נהג, זה מאפשר לנו להעריך את מידת השימוש בהם (הובלה) ויעילות (נהג).
הזמנת גיליונות אלקטרוניים לחברת הובלה
לרכישת התוכנית, פשוט התקשרו או כתבו לנו. המומחים שלנו יסכימו איתך על תצורת התוכנה המתאימה, יכינו חוזה וחשבונית לתשלום.
איך קונים את התוכנית?
קנה תוכנית מוכנה
כמו כן, ניתן להזמין פיתוח תוכנה בהתאמה אישית
אם יש לך דרישות תוכנה מיוחדות, הזמינו פיתוח מותאם אישית. אז לא תצטרכו להסתגל לתכנית, אלא התכנית תהיה מותאמת לתהליכים העסקיים שלכם!
גיליונות אלקטרוניים לחברת הובלה
הדבר החשוב ביותר עבור חברת הובלה הוא תכנון הפעילות השוטפת, תוך התחשבות בחוזים שנסגרו ובקשות להובלה מלקוחות.
משימת התכנון מטופלת בהצלחה על ידי לוח הזמנים של הייצור, שבו מוצגות תקופות אכלוס ותחזוקה עבור כל רכב, מסומנות בצבע אחר.
אם תלחצו על תקופה כלשהי, ייפתח חלון שבו יינתן מידע מפורט על היכן ממוקמת הובלה זו, איזו עבודה היא עושה, כמה זמן היא אורכת.
חלון זה מתמלא אוטומטית - על סמך מידע המגיע למערכת ממשתמשים משירותים שונים, לרבות נהגים, רכזים, לוגיסטיקאים.
מערכת הנהלת החשבונות האוטומטית מעניקה למשתמשים זכויות שונות לבעלות על מידע רשמי, בהתאם לחובותיהם, סמכויותיהם וסמכויותיהם.
כל מי שמתקבל לתכנית מקבל עבורו כניסות אישיות וסיסמאות אבטחה, בנוסף לטפסי עבודה אישיים לדיווח, הזנת קריאות עבודה.
המידע המתקבל מהמשתמש למערכת מסומן בכניסה שלו על מנת שתוכלו להעריך את איכות עבודתו ולבדוק את הנתונים להתאמה למציאות.
הבקרה על פרטי המשתמש מתבצעת על ידי ההנהלה, כדי לסייע לה ניתנת פונקציית ביקורת, המבליטה את המידע שהופיע במערכת לאחר ההתאמה.
בנוסף לניהול, המערכת עצמה שומרת על שליטה על המידע באמצעות חיבור נתונים מקטגוריות שונות, אותם היא מגדירה בחלונות להזנת נתונים ידנית.