הנהלת חשבונות במוזיאון
- זכויות יוצרים מגנים על השיטות הייחודיות של אוטומציה עסקית המשמשות בתוכניות שלנו.
זכויות יוצרים - אנחנו מפרסם תוכנה מאומת. זה מוצג במערכת ההפעלה בעת הפעלת התוכניות וגרסאות ההדגמה שלנו.
מפרסם מאומת - אנו עובדים עם ארגונים ברחבי העולם, החל מעסקים קטנים ועד גדולים. חברתנו כלולה במרשם החברות הבינלאומי ובעלת סימן נאמנות אלקטרוני.
סימן של אמון
מעבר מהיר.
מה אתה רוצה לעשות כעת?
אם אתה רוצה להכיר את התוכנית, הדרך המהירה ביותר היא קודם כל לצפות בסרטון המלא, ולאחר מכן להוריד את גרסת ההדגמה החינמית ולעבוד איתה בעצמך. במידת הצורך, בקש מצגת מהתמיכה הטכנית או קרא את ההוראות.
צרו איתנו קשר כאן
איך קונים את התוכנית?
צפה בצילום מסך של התוכנית
צפו בסרטון על התוכנית
הורד גרסת הדגמה
השווה תצורות של התוכנית
חשב את עלות התוכנה
חשב את עלות הענן אם אתה צריך שרת ענן
מי היזם?
צילום מסך של התוכנית
אנשים שואפים ליהנות מיצירות אומנות, לצבור ידע ופשוט לבלות במוזיאון, הנוכחות שלהם הולכת וגוברת מדי שנה, וכך הרישום במוזיאון צריך להיות ברמה גבוהה, למרות כמות גדולה של נתונים. עובדי מוסד תרבות מואשמים בצורך למלא כתבי עת מיוחדים מדי יום, לנהל רשומות, לספק חשבונאות תוך שמירה על דפוסים וסטנדרטים מסוימים שנקבעו על ידי התעשייה. אך זו לא הפעילות העיקרית שלהם, אלא רק חלק שלוקח הרבה זמן ומאמץ, שכן כל שגיאה ביומן או אי עמידה במדגם מובילה לתוצאות שליליות במהלך הבדיקות. חשוב גם לעקוב אחר הנוכחות, כאשר היא פוחתת, למצוא דרכים למשוך תשומת לב, פרסום, אינדיקטורים חשבונאיים כמותיים במקרה זה חשובים עבור מנהלי המוזיאונים. כדי לארגן חשבונאות איכותית ומתמדת בארגון מסוג זה, יש לפקח על כל מחלקה כך שהם מספקים מידע מהימן במהירות, ומשקפים אותו ביומנים, בעקבות הדוגמאות הזמינות, דבר שאינו קל, שכן בנוסף ישנם מספר תהליכים לא פחות חשובים. טכנולוגיות מודרניות נחלצות, מערכות הנהלת חשבונות מיוחדות המסוגלות להעביר ניטור ויצירת טפסים תיעודיים מכל הזמנה למצב האוטומציה. להפקיד על אלגוריתמי החומרה פיקוח על נוכחות, בדיקת השלמת מסמכים חובה, כולל כתבי עת, פירושה בחירת אפשרות הניהול הטובה ביותר, בה אין מקום לטעויות, אי דיוקים, שהם המלווים הנצחיים של הגורם האנושי. חומרה מיוחדת מסוגלת ליצור סביבת עבודה נוחה בכל תחום פעילות, ומשתלטת על חלק מהתהליכים השגרתיים והמונוטוניים שלקח זמן. הודות לאוטומציה, ארגונים רבים הצליחו למצוא את יישומם נישות חדשות, שכן הם הסתמכו על ניתוח חומרה של נתונים, והקצו זמן למקורות פרויקטים חדשים שבעבר חסרו אנרגיה. הקושי היחיד בדרך של רכישת עוזר אלקטרוני טמון במגוון שלהם, לא קל לבחור סט כלים מתאים שיהפוך לנוח לצוות.
מי היזם?
כדוגמה ראויה של תוכנה, אנו מציעים לשקול את הפיתוח שלנו - מערכת התוכנה USU. היישום שונה מעמיתיו בכך שהוא יכול לשנות את התוכן הפונקציונלי הפנימי, על פי בקשות הלקוחות, כדי לא לשלם יותר מדי עבור מה שהם לא משתמשים בו. כמו כן, החומרה אינה נבדלת במורכבות התפיסה גם במהלך פעולה יומיומית, אפילו משתמש חדש ללא ניסיון קודם מבין במהירות את המבנה ומצטרף למהלך העניינים. הרבגוניות של הפלטפורמה מאפשרת לעקוב אחר כל דוגמאות של יומן הנוכחות במוזיאון, הכלול בהגדרות, זה חל גם על כל זרימת המסמך, היא מובאת לתקן אחד. לפני הצגת התכנית, מומחים בוחנים את המפרט של עשיית עסקים במוזיאון, עורכים משימה טכנית המשקפת את גווני התהליכים, את צרכי העובדים, ורק לאחר שהסכימו על כל פרט הם מתחילים ליצור אותה. גישה אישית כזו, ובמחיר סביר, שאינה מוצעת על ידי אף חברת פיתוח תוכנה, ולכן התצורה של תוכנת USU מבוקשת מאוד בכל רחבי העולם. ביקורות של משתמשים אמיתיים ניתן למצוא בחלק המתאים באתר, זה גם עוזר להבין אילו תוצאות אתה משיג לאחר אוטומציה. בקניית פתרון מבוסס תיבה מוכנה, שלב ההטמעה וההגדרות נופל על הלקוח, בזמן שאנו מארגנים את ההתקנה, ההתאמה לארגון ואנשי הצוות בעצמנו. נדרשים לעובדים שעות ספורות להבין את מטרת האפשרויות, את מבנה התפריטים והמודולים, ואז להמשיך לחלק המעשי של הלימוד. מערכת הנהלת החשבונות מניחה את ההבחנה בין זכויות המשתמש לראיית המידע בעבודה ולשימוש בכלים, זה תלוי בתפקיד. באופן זה הקופא משתמש באופציות המיועדות למכירות, אך יחד עם זאת אין לו גישה לדוחות כספיים, ומחלקת הנהלת החשבונות אינה זקוקה ללוח זמנים של תערוכות. רק למנהיג ניתן חופש מוחלט ויכולת להסדיר את זכויות הכפופים לפי שיקול דעתו ובהתאם למשימות הנוכחיות.
הורד גרסת הדגמה
לפני העברת תהליכי הנהלת חשבונות במוזיאון לאלגוריתמי תוכנה, הם הותאמו לניואנסים של עשיית עסקים, תבניות מסמכים מובאות לסטנדרטים אחידים, נוסחאות חישוב עוזרות גם בעבודת רואה חשבון וקופאית, כך שנוצרת גישה משולבת לאוטומציה . בעתיד, חלק מהמשתמשים עם זכויות מסוימות יוכלו לבצע התאמות בהגדרות בכוחות עצמם, להשלים את מסד הנתונים עם דוגמאות ולהתאים מחירים. הפלטפורמה עצמה מיוצגת על ידי שלושה חלקים בלבד, והם אחראים על משימות נפרדות, אך בעת ניהול פרויקטים הם מתקשרים זה עם זה. הבלוק הראשון 'מדריכים' הופך למקום לאחסון ועיבוד מידע נכנס, כולל נוכחות, שכן כל הכרטיסים שנמכרו ומספר האנשים בתערוכות משתקפים במסמכים נפרדים. אם יש צורך לשמור על בסיס לקוחות, הרגע הזה מתארגן לא רק על ידי מילוי מידע סטנדרטי, אלא גם על ידי הצמדת קבלות והעתקות כרטיסים לכל רשומה, מה שמסייע ביצירת ארכיון ושמירה על דיווח. בלוק זה מכיל גם יומני נוכחות שנשמרו קודם לכן, דוגמאות, לשם כך תוכלו להשתמש בפונקציית הייבוא, המעבירה מידע תוך מספר דקות תוך שמירה על הסדר הפנימי. הפעולות העיקריות של צוות המוזיאון שבוצעו בסעיף 'מודולים', חלות גם על מכירת כרטיסים, מוצרים נלווים, בקרת גישה, הכנת תיעוד ודוחות, כאשר חלק מהפעולות מתבצעות באופן אוטומטי. כדי להעריך את עבודת הארגון, מנהלים המסוגלים להשתמש בבלוק 'דוחות', שם ניתן מערך שלם של כלים לניתוח, ומשתמשים במידע רלוונטי בלבד. טבלאות בדוחות יכולות להיות מלוות בתרשימים וגרפים לבהירות רבה יותר, גישה זו לחשבונאות עוזרת להעריך את מצב העניינים האמיתי, להגיב בזמן למצבים הדורשים תשומת לב או משאבים נוספים. באמצעות היישום, אתה יכול גם לבצע את חישוב השכר לאנשי כוח אדם בצורות עבודה שונות. אין סקירה רשמית שמטרידה תיעוד ודוחות שהושלמו, מכיוון שתבנית יומן הנוכחות במוזיאון מתבצעת ותבניות אחרות תואמות את הסטנדרטים בתעשייה.
הזמינו חשבונאות במוזיאון
לרכישת התוכנית, פשוט התקשרו או כתבו לנו. המומחים שלנו יסכימו איתך על תצורת התוכנה המתאימה, יכינו חוזה וחשבונית לתשלום.
איך קונים את התוכנית?
קנה תוכנית מוכנה
כמו כן, ניתן להזמין פיתוח תוכנה בהתאמה אישית
אם יש לך דרישות תוכנה מיוחדות, הזמינו פיתוח מותאם אישית. אז לא תצטרכו להסתגל לתכנית, אלא התכנית תהיה מותאמת לתהליכים העסקיים שלכם!
הנהלת חשבונות במוזיאון
עלות פרויקט אוטומציה תלויה באפשרויות שנבחרו, כך שגם מוסדות קטנים וגלריות אמנות יכולים להרשות לעצמם. בשל נוכחותו של ממשק גמיש, ניתן לשדרג, להוסיף כלים לאחר כל תקופת שימוש בתוכנת USU. אם עדיין יש לך שאלות לגבי התצורה, העובדים שלנו מתייעצים ועונים עליהן, פורמט התקשורת אפשרי מרחוק, תוך שימוש בכמה אפשרויות תקשורת. אך לפני שתחליט לקנות רישיונות, אנו ממליצים להשתמש בגרסת ההדגמה של התוכנה הזמינה באתר הרשמי של USU Software.
מערכת התוכנה USU היא מכלול כלים שמטרתם ליצור הנהלת חשבונות יעילה לניהול מוזיאונים ולהקל על עבודת החשבונאות של הצוות. תוכנית הנהלת החשבונות מותאמת לארגון ספציפי תוך קביעת הצרכים הנוכחיים של העובדים ומבנה המחלקות, אותם יש לבצע אוטומציה. תפריט פלטפורמת החשבונאות מיוצג על ידי שלושה מודולים בלבד, והם אחראים על אחסון ועיבוד מידע, פעולות אקטיביות של מומחים ויצירת דוחות. כל עובד, ללא קשר להכשרתו ולניסיונו הקודם באינטראקציה עם יישומים כאלה, מסוגל לשלוט במהירות בתוכנה.
אלגוריתמים של תוכנה שולטים בטפסים הממולאים, מוודאים שכל השורות מוזנות כהלכה, למעט כפילות מידע. כל מדגם של המסמך מאושר מראש ועומד בתקני התעשייה, מה שמונע טעויות ובעיות במהלך בדיקות של גופים רשמיים. המערכת מזכירה מיד לעובד את הצורך למלא את יומן הנוכחות, להזין את מספר המבקרים בכל משמרת עבודה. המסמכים על בקרת תוכנות החשבונאות מממנים, קבלות והוצאות משתקפים במסמך נפרד, כך שתמיד תוכל לא לכלול הוצאות מיותרות. הודות ליישום החשבונאי, איכות השירות בקופות עולה, כל פעולות החשבונאות אוטומטיות חלקית, מה שמקטין את זמן רכישת הכרטיסים ובהתאם לכך התורים הולכים וקטנים. כדי להגן על המידע על הארגון, על המסמכים, הכניסה לתוכנית אפשרית רק לאחר הזנת הכניסה והסיסמה בשדה שמופיע לאחר פתיחת קיצור הדרך של USU Software. הסדר המבוסס היטב בקטלוגים אלקטרוניים מאפשר למצוא במהירות את המידע הנדרש במוזיאון, תוך כדי שימוש בתפריט ההקשר. לכל יצירה וציור מוזיאונים מוקצים מספרים כדי להקל על השליטה בזמינותם והעברתם למוסדות אחרים, מה שמקל על מלאי המוזיאון. כדי לא לאבד את בסיסי המידע במוזיאון כתוצאה מהתקלות במחשב, מיושם בתדר מסוים מנגנון לארכיון ויצירת עותק גיבוי. מערך דוחות מוזיאונים נוצר על פי הפרמטרים שצוינו ומסייע להנהלה לקבל מושג על מצב העניינים הנוכחי, כדי לקבוע סיכויי פיתוח נוספים. עבור כל רישיון שנרכש אנו מעניקים שעתיים של תמיכה טכנית או הדרכת משתמשים, הבחירה תלויה בצרכים שלך בעת הרכישה.