ניהול ביקורים
- זכויות יוצרים מגנים על השיטות הייחודיות של אוטומציה עסקית המשמשות בתוכניות שלנו.
זכויות יוצרים - אנחנו מפרסם תוכנה מאומת. זה מוצג במערכת ההפעלה בעת הפעלת התוכניות וגרסאות ההדגמה שלנו.
מפרסם מאומת - אנו עובדים עם ארגונים ברחבי העולם, החל מעסקים קטנים ועד גדולים. חברתנו כלולה במרשם החברות הבינלאומי ובעלת סימן נאמנות אלקטרוני.
סימן של אמון
מעבר מהיר.
מה אתה רוצה לעשות כעת?
אם אתה רוצה להכיר את התוכנית, הדרך המהירה ביותר היא קודם כל לצפות בסרטון המלא, ולאחר מכן להוריד את גרסת ההדגמה החינמית ולעבוד איתה בעצמך. במידת הצורך, בקש מצגת מהתמיכה הטכנית או קרא את ההוראות.
צרו איתנו קשר כאן
איך קונים את התוכנית?
צפה בצילום מסך של התוכנית
צפו בסרטון על התוכנית
הורד גרסת הדגמה
השווה תצורות של התוכנית
חשב את עלות התוכנה
חשב את עלות הענן אם אתה צריך שרת ענן
מי היזם?
צילום מסך של התוכנית
הביקורים מנוהלים כמעט בכל חברה גדולה יותר או פחות, שלא לדבר על מרכז העסקים, בו ממוקמים משרדי ארגונים רבים. המשימה של ניהול כזה כרוכה בצורך לרשום את עובדת הביקור, לזהות אורח, לרשום את נתוניו האישיים, לשלוט על משך הנוכחות של אדם נתון במתקן מוגן. כל הפעולות הללו יכולות להתבצע, כמו שאומרים, באופן מיושן, כלומר באמצעות ספרי יומן נייר, העברת כתב יד וכו '. למרות העמלנות והיעילות המפוקפקת שלה, שיטה זו עדיין נמצאת בשימוש נרחב בארגונים רבים. ספקותו נובעים, ראשית כל, מכך שקשה מאוד לחפש אחר המידע הדרוש ברשומות אלה. ואין צורך לדבר על דוגמאות לפי תקופות, לפי חברות וכו ', ניתוח ביקורים וכו'. בתנאים מודרניים, כלי יעיל בהרבה הוא מערכת ניהול ביקורים ממוחשבת, המספקת אוטומציה של נהלים בסיסיים, חשבונאות מדויקת ואחסון מידע בבסיסי נתונים אלקטרוניים. בהתאם לכך, מובטח טוב יותר האבטחה של הארגון.
מי היזם?
תוכנת USU מציעה תוכנית ניהול ביקורים ייחודית משלה, שפותחה ברמה מקצועית גבוהה ועומדת בסטנדרטים עסקיים מודרניים. רישום המבקרים מתבצע במהירות ובמקצועיות. עובדי החברה, או של חברות הדיירים, אם אנו מדברים על כניסה למרכז העסקים יכולים להזמין כרטיס עבור שותפים חשובים אשר חייבים להגיע לפגישה. הקורא קורא אוטומטית את נתוני הדרכון או תעודת הזהות שלך ללא צורך למלא ידנית יומן המתעד ביקורים ומעלה אותם ישירות לגיליונות האלקטרוניים החשבונאיים. הודות למצלמה המובנית בתוכנית הבקרה, ניתן להדפיס תג עם תמונה של אורח ישירות בכניסה. במידת הצורך, ניתן לשלב מאגרי מידע ממשלתיים בתוכנית. יש לבדוק באופן אוטומטי את נתוני תעודת הזהות או הדרכון, כולל תמונות, ברשימת המבוקשים, עבריינים וכו 'על מנת לספק הגנה נוספת. קרוסלות אלקטרוניות נשלטות מרחוק ומצוידות במונה מעבר המאפשר לקבוע במדויק את מספר האנשים העוברים בנקודת הכניסה לבניין במהלך היום.
הורד גרסת הדגמה
חשבונאות ניהול ביקורים בתוכנית זו מתבצעת באמצעות מאגר מידע אלקטרוני המאחסן נתוני מסמכים והיסטוריה מלאה של ביקורים של כל אורח, כולל תאריך, שעה, יחידת קבלה, משך שהות וכו '. המידע הסטטיסטי בנוי בצורה נוחה. מערכת הסינון המובנית מאפשרת לך ליצור דגימות במהירות על פי פרמטרים מוגדרים, לחקור מערכי מידע בשיטות ניתוח סטטיסטיות, ליצור דוחות אנליטיים על הדינמיקה של הביקורים, לשפר את רמת ניהול הביקורים וכן הלאה. הודות לחשבונאות מדויקת, שירות האבטחה יודע בדיוק כמה אנשים נמצאים בבניין בכל זמן נתון. זה חשוב במיוחד במקרה של מצבי חירום כמו שריפות, עשן, איומי פיגועים וכו '. הודות לניהול הביקור המקצועי המסופק על ידי תוכנת USU, על החברה להיות בטוחה בנאמנותם ובאמינותם של מבקריה, בבטיחות עובדיה ובמשאבים המהותיים.
הזמינו ניהול ביקורים
לרכישת התוכנית, פשוט התקשרו או כתבו לנו. המומחים שלנו יסכימו איתך על תצורת התוכנה המתאימה, יכינו חוזה וחשבונית לתשלום.
איך קונים את התוכנית?
קנה תוכנית מוכנה
כמו כן, ניתן להזמין פיתוח תוכנה בהתאמה אישית
אם יש לך דרישות תוכנה מיוחדות, הזמינו פיתוח מותאם אישית. אז לא תצטרכו להסתגל לתכנית, אלא התכנית תהיה מותאמת לתהליכים העסקיים שלכם!
ניהול ביקורים
מערכת ניהול ביקורים זו מיועדת לשימוש על ידי שירות האבטחה של מרכז עסקים, חברה גדולה וכו 'במחסומים ובנקודות כניסה אחרות למבנים מוגנים. תוכנית ניהול ביקורים זו פותחה ברמה מקצועית גבוהה ועומדת בתקני איכות מודרניים. הגדרות המערכת נעשות עבור לקוח ספציפי, תוך התחשבות בדרישותיו, בתכונות של מבנים מוגנים וכללי חשבונאות פנימיים. בעת שימוש בתוכנית זו, מובטחת הקפדה על משטר המחסום שנקבע. שערים אלקטרוניים עם שלט רחוק ודלפקי מעבר מבטיחים ספירה מדויקת של מספר האנשים העוברים בנקודת הכניסה במהלך היום. במקרה של אירועי חירום, כמו שריפות, פיצוצים וכדומה, שירות הביטחון יודע בדיוק כמה אנשים נמצאים בבניין, ומסוגל לנקוט באמצעים נאותים כדי להוציא אותם ולהציל אותם, ובאופן כללי לנהל את המצב . עובדי החברה יכולים להזמין כרטיסים מראש למבקרים חשובים המגיעים לפגישה עסקית באמצעות התוכנית. ניתן לשלב מצלמה במערכת להדפסת תג עם תמונה. מידע מהדרכון ותעודת הזהות נקרא על ידי מכשיר מיוחד ונטען בטבלאות חשבונאות דיגיטליות.
בסיס המבקרים שומר נתוני דרכון והיסטוריה מלאה של ביקורים, כולל תאריך, זמן הביקור, היחידה המקבלת, משך השהות וכן הלאה. הודות למערכת פילטרים מחושבת, ניתן להשתמש בסטטיסטיקה ליצירת דוגמאות, הכנת דוחות אנליטיים על הדינמיקה של הביקורים, התהליך בשיטות ניתוח מתמטי וכו '. ניהול ביקורים חל גם על כלי הרכב של המבקרים, שהם נרשם במסד נתונים נפרד. המערכת מספקת אפשרות ליצור ולהשלים את הרשימה השחורה כביכול של אנשים שנאסר עליהם להיכנס לבניין המוגן מסיבות שונות. במידת הצורך ניתן להפעיל יישומים ניידים לעובדים ולקוחות החברה, מה שמספק הזדמנות למגע קרוב יותר עם הלקוחות.