1. USU
  2.  ›› 
  3. תוכניות לאוטומציה עסקית
  4.  ›› 
  5. מערכת לחשבונאות זמן
דֵרוּג: 4.9. מספר הארגונים: 819
rating
מדינות: את כל
מערכת הפעלה: Windows, Android, macOS
קבוצת תוכניות: USU Software
מַטָרָה: אוטומציה עסקית

מערכת לחשבונאות זמן

  • זכויות יוצרים מגנים על השיטות הייחודיות של אוטומציה עסקית המשמשות בתוכניות שלנו.
    זכויות יוצרים

    זכויות יוצרים
  • אנחנו מפרסם תוכנה מאומת. זה מוצג במערכת ההפעלה בעת הפעלת התוכניות וגרסאות ההדגמה שלנו.
    מפרסם מאומת

    מפרסם מאומת
  • אנו עובדים עם ארגונים ברחבי העולם, החל מעסקים קטנים ועד גדולים. חברתנו כלולה במרשם החברות הבינלאומי ובעלת סימן נאמנות אלקטרוני.
    סימן של אמון

    סימן של אמון


מעבר מהיר.
מה אתה רוצה לעשות כעת?



מערכת לחשבונאות זמן - צילום מסך של התוכנית

צילום מסך של התוכנית - На русском

מערכת לחשבונאות זמן - צילום מסך של התוכנית - На русском

הנהלת כל ארגון מוטלת על המשימה למזער את העלויות ולהגדיל את ההכנסות מכיוון שרק עם איזון מוסמך של תהליכים אלה מתאפשר עסק מצליח. זה דורש מערכת מוכחת של חשבונאות זמן, מנגנון יעיל לניהול משאבים. יחד עם זאת, כל החברות מתמודדות עם מגוון מסוים של קשיים המפחיתים רווחים, מה שמוביל לעלייה בחלק העלות. זה כולל את משך קבלת ההחלטות החשובות בתחום הניהול, היישום שלאחר מכן, היעדר אינטראקציה מתואמת בין המחלקות, כוח האדם, גישה לא הולמת לבילוי זמן. הבנת הבעיות הללו כבר החלה לחסל אותן. לכן אנשי עסקים שואפים לייעל את תהליכי העבודה, כולל חשבונאות זמן העבודה, על מנת למנוע ביצוע רשלני של משימות שהוקצו.

כאשר אנו מעריכים את הגורמים המעכבים את השגת המטרות, קיים סיכון להעניש את השחקן השגוי אשר אשם בטעויות או בהפרת מועדים. לכן, החשיבות של מערכות אוטומציה העוסקות בחשבונאות הולכת וגוברת, המסוגלות לעבד מידע במהירות ולהציג אותן בדוחות מוכנים. היעדר גישה רציונאלית לניהול ובקרה מוביל לשימוש לא הולם במשאבי זמן, היעדר מוטיבציה אפקטיבית והכפופים מאבדים עניין בשיתוף פעולה יצרני. על ידי הפחתת רמת העומס והמודעות למשימות המבוצעות, הכישורים הולכים לאיבוד, אין צורך לקחת יוזמה. ללא דרישות דיווח ברורות, אין להנהלה דרישות ספציפיות שיש להציג בפני המבצע.

מדובר במערכות מיוחדות שמסוגלות לעשות סדר בשליטה, ליצור תנאים נוחים לניהול וביצוע חובות עבודה. יחד עם זאת, יש להקפיד על פורמט כאשר אין פיקוח מוחלט, זכויות אישיות מכובדות ואין פגיעה בשטח העבודה החיצוני. הגישה הנכונה לבחירת מערכת הנהלת החשבונות מבטיחה את תפקודה בשעות מוקצבות בהחלט, על פי לוח זמנים מוגדר, למעט מעקב בהפסקות וארוחות צהריים רשמיות. עוזר אלקטרוני שכזה יתגלה גם כרכישה שימושית במקרה של מומחים העובדים מרחוק, במתכונת מרוחקת, מכיוון שהדבר הופך לאופציה פופולרית במיוחד להבטחת אינטראקציה בתקופה של מגיפה ולא רק.

הבחירה במערכת הנהלת חשבונות מתאימה עשויה להימשך זמן רב. אין כל ערובה לכך שפתרון מוכן יוכל לספק לפחות מחצית מהצרכים הנוכחיים של הארגון. כל מפתח מציע את הגרסה שלו לכלי לביצוע חשבונאות זמן, מכריח לבנות מחדש את המבנה הרגיל של המחלקות, לעשות עסקים, מה שלא תמיד אפשרי באופן עקרוני. אך אל תסתפקו בהצעות שהאינטרנט יציע. אנו מציעים להשתמש בתוכנת USU. פלטפורמה זו היא תוצאה של שנים רבות של עבודה של צוות מומחים מקצועי שניסה ליישם את הפונקציונליות המקסימלית בפרויקט אחד שמטרתו להקל על ביצוע העסקים. בחירת הכלים לשמירה על יישום תהליכים הופכת את התצורה לפיתרון האופטימלי הן עבור יזמים קטנים והן עבור נציגים גדולים עם רשת מחלקות רחבה.

ניתן לצפות בסרטון זה עם כתוביות בשפה שלך.

וידאו של מערכת לחשבונאות זמן - На русском

ננסה ליצור פלטפורמה שימושית לא רק מבחינת הניהול והחשבונאות אלא גם כעוזרת למשתמשים, הפחתת עומס העבודה ושיטוב ביצוע פעולות שגרתיות, מילוי תיעוד וחישובים רבים. המערכת הופכת להיות הדרך העיקרית לניטור מומחים, הערכת פרודוקטיביות, זיהוי מי שמעכב במכוון את תהליך השלמת המשימות. המנגנונים המכוונים משפרים משמעותית את היעילות של פעילויות הצוות כולו מכיוון שהם יתקיימו באופן אקטיבי זה עם זה ויבזבזו פחות זמן. הליך הטמעת התוכנה מרמז על התקנת רישיונות במחשבים של משתמשים עתידיים, בעוד שניתן להשתמש בפורמט מרוחק. הדרישות של הפרמטרים הטכניים של מכשירים אלקטרוניים הן בהפעלתן, ולכן אין צורך לרכוש ציוד חדש.

המערכת מגדירה אלגוריתמים של כל תהליך עסקי על מנת לא לכלול שגיאות, חסרונות והשמטה של שלבים חשובים, בעוד שעובדים עם זכויות גישה מסוימות מסוגלים לבצע התאמות באופן עצמאי אם מתעורר צורך. להכשיר פקודים לעבודה עם היישום זו משימה תוך כמה שעות מכיוון שכך נמשך התדריך. במהלך תקופה זו נספר לכם על היתרונות, הפונקציות, נציג את יישומם בהתחשב בעמדת העובד.

השימוש במערכת חשבונאות הזמן במסגרת פיקוח על כל כוח האדם, כולל מומחים מרחוק, תורם לשמירה על המשמעת בצוות. אלגוריתמי תוכנה מספקים מידע מדויק על עלות משאבי הזמן של כל עובד, עם קיבוע הפעולות, החלוקה לתקופות יצרניות. התוכנית מסייעת בביטול אותן חולשות במדיניות הניהול שהתעוררו עקב היעדר מנגנון רציונלי, היכולת להשיג מידע מדויק. גישה מוכשרת לאופטימיזציה של פעילויות העבודה מפחיתה את אחוז העיכובים, השבתה ושימוש לרעה בשעות בתשלום, מה שמגדיל את התפוקה של כל מחלקה ושל החברה בכלל, ולכן מדדי רווח.

החשבונאות האלקטרונית של עוזר הזמן עוקבת אחר העמידה בלוח הזמנים שנקבע, ומשקפת בדו"ח נפרד את עובדות ההפרות, העיכובים, או להיפך, עזיבה מוקדמת. המנהל מסוגל לבדוק באילו יישומים ואתרים העובד משתמש לצורך מילוי חובות, ויסות הגישה לתוכנות אסורות, על ידי יצירת רשימה מתאימה. מערכת החשבונאות יוצרת אוטומטית צילומי מסך ממסכי המשתמש, ושומרת אותם בארכיון. הערכת איזה חלק מיום העבודה אדם בילה על השלמת המשימות שהוקצו, או להיפך, מאפשרת סטטיסטיקה, שבה נוצר כרונולוגיה לכל עובד. הסטטיסטיקה מלווה בגרף עם חלוקת הזמן לפי צבע כדי להבטיח קלות תפיסה והבנה. כל המידע נשמר במסד הנתונים ונמצא תחת הגנה מהימנה, כך שאף גורם חיצוני אינו יכול להשתמש בו למטרות אישיות. לרשות הצוות חשבונות נפרדים, שהם הבסיס למילוי חובות רשמיות. הכניסה אליהם אפשרית רק לאחר מעבר דרך זיהוי, הזנת כניסה, סיסמה.


בעת הפעלת התוכנית תוכלו לבחור את השפה.

Choose language

ההנהלה עשויה ליהנות מדוחות רבים על תחומי פעילות שונים, עם יכולת ללוות תרשימים וגרפים. חשבונאות פרוגרמטית של זמן כוללת גם תחזוקה של גיליונות זמנים וכתבי עת בצורה הנדרשת על ידי מחלקת הנהלת חשבונות, עם יכולת שליחה לדפוס ולדואר אלקטרוני. תמונה מפורטת של העובדים עוזרת להעריך מספר אינדיקטורים, לזהות ולתגמל מנהיגים, ובכך לשמור על המוטיבציה להשגת היעדים שהוגדרו.

ל- USU Software מגוון רחב של יכולות ופונקציות הניתנות לכוונון ולבחירה על פי שיקול דעתו של הלקוח, בהתבסס על הצרכים והמשימות האמיתיות העומדות בפני אוטומציה. המערכת זמינה במחיר לכל יזם שכן העלות הסופית של הפרויקט נקבעת רק על ידי הסכמה למשימה הטכנית, והגדרת מערך פונקציות. הגרסה הבסיסית מתאימה גם למתחילים.

בשל הזמינות של כלים אנליטיים, בעלי החברות מסוגלים להעריך באופן אובייקטיבי את המצב בכל מחלקה ובכיוון מסוים ולבצע שינויים באסטרטגיה שכבר פותחה. בשל קלות ההטמעה וההתאמה של אלגוריתמים פנימיים, פרמטרים, תקופת המעבר לכלי עבודה חדש, השגת תוצאות מתקיימות בתנאים נוחים, תוך זמן קצר.

כל מנגנון ומודול נחשבים במערכת החשבונאית, התורמת להקלת יישום הגדרות הקבוצה, מעקב אחר פעולות המשתמש, בהתחשב בניואנסים של התעשייה, בקנה מידה של פעילויות. התוכנית לא רק עוקבת אחר הזמן וההוצאות שלו ביום, אלא גם את משמעת העבודה של הצוות, על פי התקנות הנוכחיות שנקבעו בהגדרות.

  • order

מערכת לחשבונאות זמן

צוות ההנהלה יכול להתאים את הפרמטרים, האינדיקטורים, תדירות הכנת דוחות החובה, האנליטית, הכספית והניהולית, בהתבסס על המידע שהתקבל בפועל במהלך העיבוד. דף זמנים אלקטרוני מבטיח את דיוק התוצאות ויש לו גם מבנה קל להבנה, שמזרז את החישוב, שכר העבודה, על פי הטופס המקובל.

תוכנית חשבונאות הזמן קובעת את העבודה המתואמת של כל המחלקות, הסניפים, למענה מהיר ויעיל להחלטות המומחים, ובכך להביא את השליטה לרמה חדשה מבחינה רעיונית. רשימת התוכנות והאתרים הלא רצויים מתגבשת על פי בקשות הלקוח, אך ניתן להסדיר אותה באופן עצמאי, בתוספת עמדות חדשות. לשם כך, עליך להיות בעל זכויות גישה מסוימות למסד הנתונים. במקרה של היעדרות ממקום העבודה, חשבון המשתמש מודגש באדום, ומסמן את הרשויות לבדוק עובדה זו ולנקוט בצעדים הנדרשים.

לפני הבחירה הסופית בתוכן הפונקציונלי של האפליקציה, אנו ממליצים להוריד וללמוד את גרסת ההדגמה, שיש בה אפשרויות בסיסיות, אך די בכך בכדי להבין את העקרונות והיתרונות הבסיסיים. ללקוחות שחברותיהם ממוקמות בחו"ל תעמוד גרסה בינלאומית של התוכנית, המספקת אפשרות לתרגם את התפריט לשפה אחרת ולבחור את התבניות הדרושות. השימוש בדוגמאות סטנדרטיות של מסמכים בעת מילוים אינו רק מפשט את התהליכים אלא גם מסייע בשמירה על הסדר הנדרש בזרימת המסמכים, מבלי לגרום לתלונות מצד רשויות הפיקוח.

התמיכה שלנו בנושאים הנובעים מהשימוש במערכת ניתנת במידת הצורך, תוך שימוש בערוצי תקשורת שונים. הכנסת אפשרויות ייחודיות, שילוב ציוד, טלפוניה, יצירת גרסה סלולרית מיושמים בהזמנה מראש, וניתן לשדרג את יישום חשבונאות הזמן גם לאחר שנים של פעילות.