1. USU
  2.  ›› 
  3. תוכניות לאוטומציה עסקית
  4.  ›› 
  5. ניהול זמן עבודה
דֵרוּג: 4.9. מספר הארגונים: 182
rating
מדינות: את כל
מערכת הפעלה: Windows, Android, macOS
קבוצת תוכניות: USU Software
מַטָרָה: אוטומציה עסקית

ניהול זמן עבודה

  • זכויות יוצרים מגנים על השיטות הייחודיות של אוטומציה עסקית המשמשות בתוכניות שלנו.
    זכויות יוצרים

    זכויות יוצרים
  • אנחנו מפרסם תוכנה מאומת. זה מוצג במערכת ההפעלה בעת הפעלת התוכניות וגרסאות ההדגמה שלנו.
    מפרסם מאומת

    מפרסם מאומת
  • אנו עובדים עם ארגונים ברחבי העולם, החל מעסקים קטנים ועד גדולים. חברתנו כלולה במרשם החברות הבינלאומי ובעלת סימן נאמנות אלקטרוני.
    סימן של אמון

    סימן של אמון


מעבר מהיר.
מה אתה רוצה לעשות כעת?



ניהול זמן עבודה - צילום מסך של התוכנית

צילום מסך של התוכנית - На русском

ניהול זמן עבודה - צילום מסך של התוכנית - На русском

על מנת להשיג את האינדיקטורים הפיננסיים המתוכננים בעסקים, יזמים צריכים לבנות בבירור אסטרטגיה לביצוע עסקים, אינטראקציה עם הכפופים וניהול זמן העבודה של כל אחד מהם, מכיוון שרק עם יישום נכון ומתוזמן של המשימות שהוגדרו, תוכלו לסמוך על התוצאה. בניית מערכות יחסים המבוססות על אמון היא לא תמיד האפשרות הנכונה, מכיוון שחלק מהעובדים יכולים להשתמש בה לרעה, הדבר משפיע לרעה על התקדמות התפתחות החברה, ואף אחד לא מעוניין לשלם עבור עבודה גרועה. העיקר הוא ליצור איזון מושלם בניהול כזה כשאין ניהול כולל של כל פעולה של עובדים, אך יחד עם זאת, העובדים מבינים שפעילותם מוערכת, מה שאומר שהם ישולמו בהתאם מאמצים שהושקעו בעבודתם.

אם עדיין מצליחים לשלוט בזמן של אנשי המשרד, אז עם הופעת צורה חדשה של שיתוף פעולה בעבודה - עבודה מרחוק, נוצרים קשיים חדשים. בזמן שהמומחה נמצא בבית, אין למנהל קשר ישיר, לא ניתן לתעד את תחילת העבודה והשלמתה, מכיוון שגם מחשב שמופעל אינו מבטיח מעורבות יצרנית בתהליכים, למטרות אלה הוא עדיף לערב תוכנה. אוטומציה הופכת לכלי פופולרי באותם נושאים בהם אדם אינו יכול עוד להתמודד עם עבודתו או משימה שדורשת השקעות כספיות משמעותיות, ואלגוריתמים אלקטרוניים מסוגלים לעבד הרבה יותר נתונים באותו פרק זמן, ומספקים נתונים מדויקים. הפורמט המרוחק לניהול תהליכי עבודה מתבצע באמצעות האינטרנט, מבלי להסיח את דעת העובדים מביצוע חובות ישירות. המנהל מקבל סיכומים עדכניים עבור כל עובד, המפרט את הפעולות המוכנות, ובכך מפשט מאוד את הערכת הפריון, מבלי לבדוק כל רגע את התעסוקה הנוכחית. עבור המבצעים עצמם, תוכנה איכותית מסייעת להם לבצע משימות שגרתיות וחדגוניות שלקח זמן, דבר זה חל גם על יצירת תיעוד חובה רב. כל שנותר הוא למצוא תוכנית שתספק את צרכיהם של אנשי עסקים ותישאר סבירה ומובנת מבחינת הפונקציונליות. פותח כלי יעיל יותר המספק גישה משולבת לאוטומציה ויוצר מנגנון לאינטראקציה איכותית בין מחלקות וחטיבות להשגת יעדים משותפים.

ניתן לצפות בסרטון זה עם כתוביות בשפה שלך.

סרטון ניהול זמן העבודה - На русском

אנו מציעים לערב בניהול תוכנת ה- USU שלנו, המסוגלת להסתגל לכל ארגון, בשל הזמינות של ממשק משתמש גמיש, בבחירת התוכן הפונקציונלי האופטימלי. היישום נבדל על ידי קלות השימוש בו, בשל התמקדותו במשתמשים בעלי רמות ידע שונות, הדבר מאפשר לך להתחיל להשתמש בפרויקט מהימים הראשונים שלאחר היישום. עבור כל פעולת עבודה, אנו יוצרים אלגוריתם מסוים של פעולות, עם ניהול הביצוע הנכון שלהן, ונקליט את כל ההפרות, וכך נשיג את הסדר הדרוש לביצוע משימות. הפיתוח מסייע בהקמת ניהול, הן במשרד והן עם מי שעובד מרחוק, ויוצר מרחב מידע משותף בין כל המשתמשים כדי להבטיח את השימוש במידע הרלוונטי. עבור הפורמט המרוחק, ניתן שלב ליישום מודול נוסף, העוקב אחר עבודתם של מומחים באופן שוטף, מתעד את תחילתם, השלמתם של מקרים, תקופות לא פעילות, פונקציות בשימוש, מסמכים ויישומים.

באמצעות ניהול זמן עבודה, ניתן לקבוע קריטריונים רבים שישתקפו בדוחות ובסטטיסטיקה, בהתאם לבקשות ההנהלה, ניתן לבצע שינויים בהגדרות באופן אישי. תוכנית ניהול זמן העבודה אינה מציבה דרישות גבוהות על חומרת המחשבים, העיקר שמדובר בתנאי עבודה טובים, זה מאפשר לך להתחיל לפעול מיד לאחר שתסכים לתנאים טכניים, ליצור ולהטמיע תוכנה לארגון שלך. עם מספר שעות של הוראות מהמומחים שלנו, המשתמשים מסוגלים להבין את מבנה התפריט, מטרת המודולים והיתרונות של שימוש בפונקציות ספציפיות בעת ביצוע ניהול זמן העבודה. לצורך ניהול טוב יותר, מנהיגי החברה מסוגלים לקבל טפסי דיווח יומיים המשקפים את ארכיב הפעולות של העובדים, את נפח המשימות שהושלמו ואת המשאבים שנעשה בהם שימוש. הערכה וביקורת של אנשי צוות יכולים להתבצע הן במחלקה אחת של המשרד והן עבור עובד ספציפי, ובכך לזהות מנהיגים, ולתגמל עבור תוצאות גבוהות. מכיוון שהפלטפורמה משתמשת בגישה משולבת, כל המבנים, כולל כוח אדם, הנהלת חשבונות, היא תמיד בשליטתה, הם יהיו תחת פיקוח מתמיד, כל חריגה מהסטנדרטים שצוינו נלקחת בחשבון. משתמשים עם זכויות גישה מסוימות מסוגלים לבצע התאמות בתבניות, נוסחאות והגדרות אלגוריתם מכיוון שהממשק בנוי בפשטות ככל האפשר.


בעת הפעלת התוכנית תוכלו לבחור את השפה.

Choose language

הפורמט הדיגיטלי של ניהול זמן עבודה מפחית משמעותית את הנטל על ההנהלה, מפנה כוחות ליעדים משמעותיים יותר, פרויקטים ומחפש דרכים להרחיב פעילויות ושירותים. כדי לבצע ניהול על איכות זמן העבודה של כל עובד, מספיק לפתוח את צילומי המסך המוכנים של המסכים או את הסטטיסטיקה על הכנת המשימות, ותוכלו לחזור לכל שעה ודקה. אם חשוב שתפוקת העבודה אינה כוללת ביקור באתרים מסוימים, באמצעות יישומי בידור, ניתן להסדיר זאת בקלות על ידי יצירת רשימה מתאימה. המתכנן הפנימי הופך לעוזר בגיבוש מטרות מיידיות, קביעת משימות וחלוקת אחריות בין הכפופים, ואחריו מעקב אחר המוכנות של כל שלב בעבודה והתאמות שלהם למועדים.

המערכת מציגה תזכורות על גבי מסכי המשתמשים לביצוע משימה, להתקשרות או לקביעת פגישה, כך שגם עם עומס עבודה כבד הם לא ישכחו מהתהליכים המתוכננים. לעיתים קרובות, במהלך יישום פרויקטים חשובים, חשובה עבודת צוות מתואמת היטב, הניתנת לתמיכה באמצעות שימוש במרחב מידע יחיד, בו כולם יכולים להחליף הודעות, להשתמש במידע עדכני, להעביר מסמכים מוכנים, ללא צריך לרוץ במשרדים, להתקשר אינסוף. לעיתים, במהלך הפעלת האפליקציה, עולה הצורך באופציות חדשות, וזה טבעי למדי, מכיוון שכאשר מגיעים ליעדים, צצים סיכויים עסקיים חדשים. במקרה זה ניתן שדרוג, המבוצע בהזמנה, על פי רצונו החדש של הלקוח, עם אפשרות ליצור כלי ניהול ייחודי וחדש לחלוטין. בכל הנוגע לסוגיית עלות פרויקט האוטומציה, הארגון שלנו מקפיד על מדיניות מחירים גמישה, כאשר המחיר נקבע בהתאם לאפשרויות שנבחרו, ולכן גם עם תקציב קטן תוכלו לקבל סט בסיסי. אם יש לך ספקות או רצון ללמוד את היתרונות לעיל מניסיונך, אנו מציעים להשתמש בגרסת הבדיקה על ידי הורדתה בחינם מהאתר הרשמי. אז תבין למה לצפות, אילו שינויים משפיעים על העסק, וננסה ליישם את כל הרעיונות, ליצור פיתרון אופטימלי תוך זמן קצר. מתן מידע מדויק על פעילויותיו של כל עובד לא יאפשר קבלת חישובים שגויים ודיווח אנליטי. התוכנית תוכננה בצורה שתשמור על ביצועים גבוהים גם עם כמויות משמעותיות של מידע מעובד ומאוחסן.

  • order

ניהול זמן עבודה

תצורת התוכנה תיצור את התנאים הנוחים ביותר לניטור זמן ביצוע משימות העבודה, הן עבור מי שמבצע את תפקידם במשרד והן עבור עובדים מרוחקים. מודולי מעקב אחר עבודה המשולבים במחשבי המשתמשים מוגדרים לאלגוריתמי בקרה ספציפיים, לוחות זמנים, עם אפשרות להוציא תקופות של הפסקות רשמיות, חופשות וכו '. כדי להקל על שליטת הממשק והמעבר לפורמט חדש, העברנו הדרכה קצרה קורס, שיימשך כשעות ספורות, וזה פחות מאין כמותו של יצרני תוכנה אחרים. זיהוי עובד הנכנס לתכנית מתבצע באמצעות הזנת כניסה, וסיסמה, ובחירת תפקיד שהתקבל בעת ההרשמה למאגר, מה שלא כולל גם שימוש במידע חסוי על ידי גורמים חיצוניים. סטטיסטיקה ודיווח דיגיטלי יעזרו להעריך עד כמה העובד ביצע את המשימות שהוקצו, אשר ייווצרו בתדירות הנדרשת, המשקפים את הפרמטרים והאינדיקטורים הדרושים.

כדי לשמור על משמעת ולבטל את הסבירות להסיח דעת על ידי עניינים זרים, נוצרת בהגדרות רשימה של יישומים, אתרים, רשתות חברתיות האסורות לשימוש, עם תיקון שלאחר מכן. למנהלים יש אפשרות לשלוט, הן באמצעות הרשת המקומית והן באמצעות האינטרנט, דבר הנוח במיוחד במקרה של נסיעות עסקים מאולצות או צורך לארגן עסק מרחוק. הגדרת יעדים באמצעות לוח שנה אלקטרוני תאפשר לך לעקוב אחר שלבי מוכנות הפרויקט, מעקב אחר מועדים, אנשים אחראיים, ובכך להבטיח מענה בזמן לכל חריגה. יצירת רשת אחת בין כל המשתמשים תאפשר להם לדון במהירות בנושאים נפוצים, למצוא צורות מיטביות להשגת יעדים, להחליף תיעוד ולהסכים על תוכנית אוטומציה לפעולה הבאה. פונקציית הייבוא מאפשרת להעביר כמויות גדולות של נתונים, ללא קשר לפורמט שלהם, מבלי לאבד סדר במבנה הפנימי, קיימת גם אפשרות הפוכה לייצוא למשאבי צד שלישי.

מומחים מרחוק יוכלו להשתמש באותן זכויות כמו עמיתיהם במשרד, אך גם במסגרת סמכויות רשמיות, כולל גישה ללקוח, בסיסי מידע, חוזים, דוגמאות,

נוסחאות. הפלטפורמה תהיה שימושית בחשבונאות פיננסית, חישוב ותקצוב, מעקב אחר קבלת הכספים והימצאותם של פיגורים משני הצדדים. מספר אפשרויות לעיצוב השפה של התפריט פותחות סיכויים חדשים לשיתוף פעולה יעיל עם מומחים זרים, כמו גם אוטומציה של חברה במדינות אחרות, הרשימה שלהם ממוקמת בעמוד הראשי של האתר. הצבת לוגו החברה על גבי המסך הראשי, כמו גם על כל נייר המכתבים הרשמי, יחד עם הדרישות, יסייעו בשמירה על הסגנון הארגוני ויפשטו את זרימת העבודה עבור הצוות. ננסה ליישם את כל משאלות הלקוח בתוכנה אחת, לאחר שניתחנו בעבר את פעילויות החברה, נבצע משימה טכנית ונבצע את האישור הבא של כל פריט.