מחלקת בקרה על ביצוע מסמכים
- זכויות יוצרים מגנים על השיטות הייחודיות של אוטומציה עסקית המשמשות בתוכניות שלנו.
זכויות יוצרים - אנחנו מפרסם תוכנה מאומת. זה מוצג במערכת ההפעלה בעת הפעלת התוכניות וגרסאות ההדגמה שלנו.
מפרסם מאומת - אנו עובדים עם ארגונים ברחבי העולם, החל מעסקים קטנים ועד גדולים. חברתנו כלולה במרשם החברות הבינלאומי ובעלת סימן נאמנות אלקטרוני.
סימן של אמון
מעבר מהיר.
מה אתה רוצה לעשות כעת?
אם אתה רוצה להכיר את התוכנית, הדרך המהירה ביותר היא קודם כל לצפות בסרטון המלא, ולאחר מכן להוריד את גרסת ההדגמה החינמית ולעבוד איתה בעצמך. במידת הצורך, בקש מצגת מהתמיכה הטכנית או קרא את ההוראות.
צרו איתנו קשר כאן
איך קונים את התוכנית?
צפה בצילום מסך של התוכנית
צפו בסרטון על התוכנית
הורד גרסת הדגמה
השווה תצורות של התוכנית
חשב את עלות התוכנה
חשב את עלות הענן אם אתה צריך שרת ענן
מי היזם?
צילום מסך של התוכנית
צילום מסך של התוכנית - На русском
המחלקה לבקרת ביצוע המסמכים הינה יחידה מיוחדת שתפקידה כולל שליטה על כל המסמכים בהם משתמשת החברה בפעילותה היומיומית. תקינות הרישום, התנועה, עיתוי הביצוע ואחסון המסמכים זקוקים לבקרה. המומחים במחלקה זו מבצעים את כל סוגי פעילויות הבקרה.
למחלקה כזו יש כמה משימות חשובות. כל מעשיהם צריכים להיות מכוונים ליצירת תנאים כאלה בחברה שבמסגרתם נמנעו מקרים של אובדן מסמכים ובלבול. החיפוש אחר כל המסמכים צריך להיות מהיר ככל האפשר. עובדי המחלקה עוקבים אחר הביצוע, מזהים מקרים של פעולות שגויות עם מסמכים, היעדר פעולות נחוצות, הפרת מועדים או נוהל האישור.
השליטה במחלקה מתבצעת בשני כיוונים - פעולות עם מסמכים ומיקום המסמכים כרגע נלקחים בחשבון בנפרד. הסוג הראשון מכוון למעקב אחר עסקאות ותאריכי יעד, מסמכים לביצוע. שליטה אפקטיבית בפעולות היא רק כאשר כל המסמכים רשומים במערכת הכללית עוד לפני שנמסר לידי המבצע. מעקב אחר מיקום המסמכים צריך לקבוע במחלקה תוכנית ברורה לביצוע תיקון הנפקה או העברת מסמכים בין עובדים, העברתם לארכיון והרס. עבודת המחלקה היעילה ביותר בה ניתן ליישם את שני סוגי הבקרה.
המחלקה חשובה מבחינה אסטרטגית לחברה. השליטה בביצוע המתבצעת על ידיו מאפשרת להבטיח את שלמות ונכונות ביצוע ההזמנות והמשימות. היא נוקטת באמצעי מניעה למניעת התעללות בעובדים, וכן מאפשרת פיתרון מוקדם של תלונות וחקירות פנימיות. לעבודת המחלקה יש חשיבות להוראות מנוסחות באופן ברור, בה מצוין מי מפעיל שליטה ואילו סמכויות יש לו, אילו מסמכים במהלך הביצוע זקוקים למעקב כללי או מיוחד, מהם השלבים העיקריים של זרימת המסמכים, מהם מסגרות הזמן מוקצה לסוגים מסוימים של מסמכים. בהתבסס על כל תוצאות העבודה, מומחי האגף עורכים דוחות שמערך המידע שלהם משמש בסיס להחלטות ההנהלה. השליטה אינה מוגבלת למעקב של צד שלישי אחר העברת המסמכים. על עובדי המחלקה להזכיר את ביצוע המועדים ה"קריטיים "המתקרבים, את הצורך להשלים פעולות מסוימות לצורך ביצוע. לכל ארגון הזכות להחליט בעצמו אם הוא זקוק למחלקה כזו. אנשים רבים הולכים כיום בדרך של צמצום מחלקת הבקרה מכיוון שיש תוכנה שמודה בשליטה כזו. זה הספיק רק עובד אחד או שניים במקום מחלקה שלמה כדי לקיים אינטראקציה עם התוכנה ובמקביל לשמור על השליטה בכל מסמכי החברה.
מי היזם?
סרטון המחלקה לבקרת ביצוע המסמכים - На русском
התוכנית מאפשרת מילוי אוטומטי של מסמכים, קביעת מועדים והקצאת ביצוע במערכת. לפי מספר המסמכים, שם, ציון הצדדים או המהות, תקופת ההכנה, הקבלן יכול בקלות, לאחר כמה לחיצות בלבד, לקבוע לא רק את מיקום המסמכים אלא גם את מעמדו, את תנאיו. מומחי המחלקה מסוגלים להציג על המסך רשימה של כל המשימות המתבצעות ולראות את המשימות הדחופות ביותר. באמצעות בקרת תוכנה התוכנה מזהירה משתמשים כאשר מועדים מתקרבים אוטומטית.
קציני תאימות ומומחים אחרים אינם חייבים לערוך דוחות ביצועים. המנהל משתמש בדוחות שנוצרו אוטומטית - הם מדויקים יותר, יתר על כן, הם אינם דורשים זמן וכסף. התוכנית מפחיתה את כמות השגרה, מגבירה את מהירות העבודה של כל מחלקה ומפחיתה עלויות. המסמכים נשמרים בצורה מאובטחת בארכיון אלקטרוני.
בקרת הביצוע במערכת המידע הופכת קלה ומודרנית. יתר על כן, לכל משתמש יש רק את מערך הפונקציות והיכולות המסייעות לו באופן אישי למלא את חובותיו. רק המנהל יכול למחוק את המסמכים, להשעות את הביצוע, לשנות את הביצועים. התוכנית מאפשרת לשמור על השליטה לא רק על המסמכים הפנימיים אלא גם על המסמכים היוצאים, וקובעת את עיתוי ההודעות על הביצוע. בעבודה, חשוב שכל המבצעים, מחברי המסמכים יוכלו להיות בשיתוף פעולה הדוק. רק במקרה זה ניתן לדבר על יעילות. אם עובדי המחלקה מקבלים את המסמכים וההוראות הדרושים בזמן, אם הם רואים בבירור את המועדים, מקבלים תזכורות, קל להם יותר, מבלי לשכוח מכלום, לעשות את כל מה שההנהלה מצפה מהם. השליטה אינה דורשת עלויות נוספות או מאמצים כלל. זה הופך לתהליך טבעי. עובדים אחראיים יותר, ביצוע תפקידם עולה בכל המובנים.
התוכנה לבקרת ביצוע מחלקת המסמכים פותחה על ידי חברת מערכות התוכנה USU. בנוסף לעלייה איכותית ביעילות העבודה עם מסמכים, USU Software מגדילה את היעילות של כל מחלקה בארגון, ומספקת חשבונאות ובקרה על אחסנה, לוגיסטיקה, ייצור, כספים, מכירות, עבודה מול לקוחות, רכישות, קבלנים. עבור ארגונים ספציפיים, בהתחשב בפרטים שלהם, ניתן לפתח תוכנה ייחודית. זה מבטיח ביצוע מדויק ביותר של כל הזמנה במערכת הנוגעת לצורת הניהול בחברה. השימוש בתוכנת USU לא רק מביא סדר במסמכים אלא גם מאפשר להפחית את כל סוגי העלויות, מה שמוביל בתורו להגדלת הרווחים, הגדלת המכירות, המוניטין המוגבר של הארגון, וחיזוק מעמדו בשוק.
הורד גרסת הדגמה
בעת הפעלת התוכנית תוכלו לבחור את השפה.
מי המתרגם?
גרסת הדגמה זמינה להורדה בחינם באתר המפתח. יש לו פונקציונליות קטנה, אבל זה מספיק להיכרות. עובדי מחלקת החברה לא צריכים להתאמן זמן רב, מכיוון שלמערכת יש ממשק פשוט ואינטואיטיבי. בקרת תוכניות באמצעות תוכנת USU יכולה להתבצע בשפות שונות, תוך עריכת מסמכים, דוחות ביצוע והתנחלויות במטבעות שונים ובכל שפה בעולם. בקניית הגרסה המלאה העלות אינה גבוהה. זה תלוי במספר המחלקות והמשתמשים האוטומטיים. בכל מקרה, אינך צריך לשלם דמי מנוי חובה בגין שימוש במערכת התוכנה USU. ביצוע פרויקט האוטומציה במהירות, מבלי לשבור את השגרה הרגילה של הארגון. היזמים מבטיחים שליטה ותמיכה טכנית.
כל המחלקות, החטיבות, סניפי החברה מאוחדים למרחב מידע משותף, המבטיח חשבונאות ובקרה מהימנים בתנועת המסמכים, העברת הזמנות והזמנות.
ניתן לעקוב אחר ביצוע יישום או מסמכים במערכת המידע של USU Software בכל עת עם הגדרת הסטטוס, הפועל, הושלם והיקף המשימות שנותר. עובדי כל מחלקה בחברה המסוגלים להרכיב משימות עם תזכורת, במצב זה התוכנית עצמה מודיעה למשתמשים על השלבים המתקרבים, מועדים וכו '. ניתן לשלוט בצורה מושלמת יותר אם התוכנה משולבת באתר ובטלפון, עם מצלמות וידיאו בחברה, עם קופות רושמות וציוד מחסן. כל העסקאות כפופות לחשבונאות מערכת אמינה. המתכנן המובנה בפתרון התוכנה מסייע בהכנת תוכניות, בחלוקת משימות בין המבצעים, בקביעת לוחות זמנים ובמועדים ובקרתם. כמו כן, בעזרת המתכנן ניתן לחלק תקציבים, לערוך תחזיות עסקיות.
המסמכים המקובלים בארגון לפעולות פנימיות וחיצוניות ממולאים אוטומטית על ידי המערכת. ניתן לעדכן ולשנות תבניות. בעת שילוב התוכנה במסגרת החוקית, עדכונים בחוקים נלקחים בחשבון מייד.
הזמינו מחלקת בקרה על ביצוע המסמכים
לרכישת התוכנית, פשוט התקשרו או כתבו לנו. המומחים שלנו יסכימו איתך על תצורת התוכנה המתאימה, יכינו חוזה וחשבונית לתשלום.
איך קונים את התוכנית?
קנה תוכנית מוכנה
כמו כן, ניתן להזמין פיתוח תוכנה בהתאמה אישית
אם יש לך דרישות תוכנה מיוחדות, הזמינו פיתוח מותאם אישית. אז לא תצטרכו להסתגל לתכנית, אלא התכנית תהיה מותאמת לתהליכים העסקיים שלכם!
מחלקת בקרה על ביצוע מסמכים
התוכנה מסייעת למחלקת הלקוחות ליצור גישה מוכוונת לקוח, בה תוכלו לעבוד בקלות עם כל לקוח בנפרד. לשם כך התוכנה מעדכנת מידע באופן אוטומטי במאגר הלקוחות המפורט. לבקרה מדויקת יותר של הביצוע במערכת, תוכלו להשתמש בקבצים מצורפים בצורה של קבצים בכל הפורמטים האלקטרוניים הקיימים. בכל מקרה, הזמנה, הלקוח יכול 'לצרף' תמונות וסרטונים, הקלטות שיחות טלפון, העתקי מסמכים. המנהל מסוגל להעריך באופן אובייקטיבי את יעילות כל מחלקה וכל עובד בצוותו. תוכנת USU עוזרת לאסוף ולנתח נתונים סטטיסטיים על פריון, תועלת ויעילות של עובדים, ובחישוב שכר אוטומטית. מהמערכת, המנהל יכול לקבל דוחות מפורטים בתדירות נתונה או בכל עת לפקח על האקטואליה. רווחים ומכירות, מלאי וכמויות ייצור, נפח הביצוע - עבור כל גיליון ניתן לקבל גרפים, טבלאות ודיאגרמות.
ניתן להשוות במערכת מסמכים טכניים וטכנולוגיים מורכבים במיוחד עם מדריכי התוכנה הקיימים. אתה יכול ליצור ספרי עיון כאלה בתחילת התוכנה בעצמך, או להוריד ולהעלות אותם למערכת בכל פורמט. עובדי המחלקה מסוגלים לתקשר במהירות באמצעות תיבת דו-שיח מהירה, והחברה יכולה ליידע את הלקוחות והשותפים על כל מה שהיא רואה לנחוץ על ידי שליחה אוטומטית של SMS, מיילים או הודעות למסרים מיידיים ישירות למערכת הנהלת החשבונות שלהם.
לא רק מסמכים ועובדים בשליטה, אלא גם עסקאות כספיות, מניות מחסן של החברה. כאשר מבצעים כל פעולה עם כספים או חומרים, סחורות במחסן, התוכנית לוקחת אותם מיד בחשבון ועוזרת להפוך את ניהול המשאבים לאפקטיבי. כדי להעריך את איכות העבודה, אתה צריך גם ביקורות של לקוחות אמיתיות. המערכת שלהם נאספת באמצעות SMS ומספקת נתונים סטטיסטיים אלה לשיקול ההנהלה.
יישומים ניידים מיוחדים פותחו עבור עובדי מחלקת החברה ולקוחות קבועים שלעתים קרובות מתקשרים זה עם זה. המנהל לומד על בקרה נוספת, חשבונאות ודרכים להגביר את המהירות ואיכות ביצוע ההזמנות בעזרת טיפים שימושיים מהתנ"ך של המנהל המודרני.