1. USU
  2.  ›› 
  3. תוכניות לאוטומציה עסקית
  4.  ›› 
  5. חשבונאות רכב
דֵרוּג: 4.9. מספר הארגונים: 640
rating
מדינות: את כל
מערכת הפעלה: Windows, Android, macOS
קבוצת תוכניות: USU Software
מַטָרָה: אוטומציה עסקית

חשבונאות רכב

  • זכויות יוצרים מגנים על השיטות הייחודיות של אוטומציה עסקית המשמשות בתוכניות שלנו.
    זכויות יוצרים

    זכויות יוצרים
  • אנחנו מפרסם תוכנה מאומת. זה מוצג במערכת ההפעלה בעת הפעלת התוכניות וגרסאות ההדגמה שלנו.
    מפרסם מאומת

    מפרסם מאומת
  • אנו עובדים עם ארגונים ברחבי העולם, החל מעסקים קטנים ועד גדולים. חברתנו כלולה במרשם החברות הבינלאומי ובעלת סימן נאמנות אלקטרוני.
    סימן של אמון

    סימן של אמון


מעבר מהיר.
מה אתה רוצה לעשות כעת?



חשבונאות רכב - צילום מסך של התוכנית

צילום מסך של התוכנית - На русском

חשבונאות רכב - צילום מסך של התוכנית - На русском

חשבונאות רכבים בתוכנת USU הינה אוטומטית, כלומר לא נכללת השתתפות עובדי חברת ההובלה בהליכי החשבונאות ובחישובים. אותו מצב אוטומטי מספק שליטה על כלי רכב, המאפשר לך לקבל מידע על כלי רכב בכל עת בזמן אמת ולקבל החלטות לגבי השימוש בהם, בהתחשב במצב הנוכחי. והוראה זו כוללת תקופת עבודה, תקופת שהייה בשירות רכב לבדיקה או תחזוקה, ותקופת השבתה.

חשבונאות אוטומטית של כלי רכב ונהגים מאפשרת להגדיל את מידת השימוש בהם ובכך להקטין את תקופות ההשבתה, מה שיגדיל מיד את היקף הייצור - מספר המשלוחים ובהתאם לכך את המחזור. אמנם, צמיחתן דורשת גידול במספר בקשות ההובלה, שתלוי באיכות האינטראקציה עם הלקוחות. אך כדי להפעיל אינטראקציה זו, הנהלת חשבונות אוטומטית של כלי רכב ונהגים מציעה את הכלים היעילים שלה.

כדי לשמור על חשבונאות נכונה ויעילה של כלי רכב ונהגים, נוצרים שני מאגרי מידע: אודות כלי רכב ונהגים. לשניהם יש מבנים זהים להצגת נתונים, אם כי זה רלוונטי לכל מאגרי המידע המוצגים במערכת. אם המסך מחולק לשני חצאים אופקיים, בחלק העליון יש רשימה כללית של מיקומים המופיעים בבסיס, ובחלק התחתון יש לוח סימניות פעיל. כאשר תלחץ על כלשהו, ייפתח שדה עם תיאור מלא של הפרמטר המוצב בשם הכרטיסייה. זה נוח וקל ליישום.

ניתן לצפות בסרטון זה עם כתוביות בשפה שלך.

סרטון חשבונאות רכב - На русском

חשבונאות הרכבים מציעה רק טפסים אלקטרוניים מאוחדים הקשורים לתהליכים שונים אך כולם עם אותו עקרון מילוי ואותו עיקרון של הפצת מידע על מבנה המסמך. זה מאפשר למשתמש לא לבזבז זמן על עיבוד ויזואלי של הטופס האלקטרוני בעת מעבר מתהליך אחד למשנהו, והחסכון בזמן העבודה יהיה משמעותי מאוד.

בואו נחזור לבסיסים. שני מאגרי המידע, עבור כלי רכב ונהגים, מכילים רשימה מלאה של המשתתפים שלהם והגדרת כרטיסיות דומות השולטות בתקופת התוקף של מסמכים המאשרים את רישומם. כאשר מדובר ברכבים, המסמכים שהונפקו לרכב ותקופת תוקפם. במקרה של נהגים, תקופת תוקף רישיון הנהיגה שלהם. במקביל, כלי הרכב מחולקים בתצורה לחשבונאות כלי רכב ונהגים לטרקטורים ונגררים, והמידע עבור כל אחד מהם ניתן בנפרד.

הלשונית הדומה השנייה בשני מאגרי המידע היא בקרת המדינה, לרכבים - טכניים, לנהגים - רפואיים. לשונית זו מספקת מידע על כל הבדיקות הטכניות הקודמות והעבודות שבוצעו במהלך התחזוקה, כולל החלפת חלקי חילוף, ומצוין התאריך הבא. באותו אופן, תוצאות בדיקות הרפואה בעבר צוינו במאגר הנהגים ונקבע התאריך הבא. הנהגים של הנהגים והנהגים עוקבים בקפדנות אחר כל המועדים, ומזכירים לאחראי מראש את הצורך להחליף מסמכים ולוח הזמנים לפיקוח על תחזוקה ובדיקה רפואית.


בעת הפעלת התוכנית תוכלו לבחור את השפה.

Choose language

הכרטיסייה השלישית הדומה בשני מאגרי המידע היא רקורד הרכבים והנהגים, או רשימת עבודות שבוצעו על ידי כל רכב וכל נהג, עם ציון חלקים קשורים. תוכנית הנהלת החשבונות במאגר התחבורה אוספת את כל המידע אודות המאפיינים הטכניים של כל יחידה, כולל הדגם, שנת הייצור, המהירות, צריכת הדלק, כושר הנשיאה. במאגר הנהג יש מידע על הכישורים של כל אחד מהם, ניסיון בכלל ובחברה.

תוכנית הנהלת החשבונות מציעה תכנון פעילויות ייצור, גיבוש לוח זמנים מיוחד, המציין את תקופות השימוש בהובלה ותחזוקתו בצבע. שינויים במאגר מציינים בעקיפין. המשתמשים שומרים את היומנים האלקטרוניים שלהם, רושמים ביצוע משימות, פעולות אישיות וכל מה שנכלל באחריותם. בהתבסס על המידע שהוזן, התוכנית מחליפה או מוסיפה אוטומטית קריאות חדשות לקיימות שנמצאות בבסיסי הנתונים. יחד עם זאת, מידע יכול להגיע משירותים שונים ולהוכפל במסמכים בשל צומת תחומי עניין.

לדוגמא, מידע על תקופות העסקת התחזוקה התחבורתית מוצג הן במאגר התחבורה והן בלוח הזמנים של הייצור, ואילו המידע במאגר נחשב לעיקרי, ולוח הזמנים נוצר על בסיסו. לכן, עובדים בפרופילים שונים חייבים לעבוד במערכת הנהלת חשבונות אוטומטית. במקרה זה, המידע משלים זה את זה, והתמונה הכוללת של תהליך הייצור תשקף לא רק בצורה נכונה, אלא גם במלואה.

  • order

חשבונאות רכב

לתוכנית ממשק פשוט וניווט קל. זה מאפשר למשוך משתמשים בעלי ניסיון מועט או ללא ניסיון לעבודה. ממשק רב המשתמשים מאפשר לך לעבוד יחד בו זמנית ללא התנגשות של שמירת נתונים. עם גישה מקומית, נוכחות האינטרנט אינה נדרשת. בעת הפעלת שדה מידע משותף נדרש חיבור לאינטרנט לכל השירותים, כולל רכז מרחוק ונתיב.

התוכנית מארגנת שמירה על חשבונאות סטטיסטית רציפה, המאפשרת לתכנן באופן אובייקטיבי את התקופות הבאות ולחזות את התוצאות הצפויות. בהתבסס על הסטטיסטיקה שהתקבלה, נוצר דיווח אנליטי, בו מוצגות תוצאות הניתוח של כל סוגי הפעילויות והמגמות החדשות. ניתוח פעילויות מאפשר לך לייעל את תהליכי העבודה, להעריך את יעילות כוח האדם, את מידת השימוש בתחבורה, ולזהות גורמים המשפיעים על הרווח.

חשבונאות בארגון התחבורה מתבצעת באמצעות הכנת חשבוניות. הם נוצרים באופן אוטומטי, תוך ציון המיקום, הכמות והבסיס. הצעות מחיר מהוות בסיס אחר, בו מאוחסנים כל מפרטי המטען וההצהרות. לכל מסמך מעמד, על פי סוג העברת הסחורות והחומרים, והצבע. חשבונאות המוצרים מתבצעת באמצעות המינוח, שבו כל פריטי הסחורה רשומים. לכל אחד מהם מספר שהוקצה ומאפייני סחר. חשבונות אינטראקציה עם לקוחות נשמרים במערכת CRM. לכל לקוח יש 'תיק', המציג תוכנית עבודה איתו, ארכיב יחסים מרגע הרישום, ואנשי קשר. בארכיב היחסים עם הלקוחות נשמרות הצעות מחיר שנשלחו בעבר, טקסטים של מידע ודיוור פרסומי ורשימה של כל העבודות שבוצעו.

בתוכנית מאגר הזמנות, המורכב מיישומים שהתקבלו מלקוחות, לרבות הובלה, ולכל אחד מהם מעמד וצבע המשקף נכונות. כשעוברים את החלק הבא של המסלול, הנהג או הרכז מסמנים את השלמתו בכתבי העת שלהם, המוצגים מיד במסמכים אחרים ובסיס ההזמנות. כאשר מיקום המטען משתנה, סטטוס היישום וצבעו משתנים אוטומטית ומאפשרים למנהל לשלוט באופן חזותי בשלבי ההובלה. תוכנית חשבונאות הרכב תואמת בקלות ציוד מחסן, המשפר את איכות העבודה במחסן, מזרז פעולות כמו חיפוש והנפקת מוצרים וביצוע מלאי.