1. USU
  2.  ›› 
  3. תוכניות לאוטומציה עסקית
  4.  ›› 
  5. תוכנית למסמכי תחבורה
דֵרוּג: 4.9. מספר הארגונים: 269
rating
מדינות: את כל
מערכת הפעלה: Windows, Android, macOS
קבוצת תוכניות: USU Software
מַטָרָה: אוטומציה עסקית

תוכנית למסמכי תחבורה

  • זכויות יוצרים מגנים על השיטות הייחודיות של אוטומציה עסקית המשמשות בתוכניות שלנו.
    זכויות יוצרים

    זכויות יוצרים
  • אנחנו מפרסם תוכנה מאומת. זה מוצג במערכת ההפעלה בעת הפעלת התוכניות וגרסאות ההדגמה שלנו.
    מפרסם מאומת

    מפרסם מאומת
  • אנו עובדים עם ארגונים ברחבי העולם, החל מעסקים קטנים ועד גדולים. חברתנו כלולה במרשם החברות הבינלאומי ובעלת סימן נאמנות אלקטרוני.
    סימן של אמון

    סימן של אמון


מעבר מהיר.
מה אתה רוצה לעשות כעת?



תוכנית למסמכי תחבורה - צילום מסך של התוכנית

צילום מסך של התוכנית - На русском

תוכנית למסמכי תחבורה - צילום מסך של התוכנית - На русском

תוכנית לארגון מסמכי הובלה היא אחת התצורות המסופקות על ידי תוכנת USU, שיצרה כדי לשלוט על מסמכי ההובלה שעליהם ללוות כל מסירת מטען והמסמכים המאשרים את רישום הרכבים להובלת מטענים. שניהם יכולים להיחשב כמסמכי תחבורה. התוכנית למילוי מסמכי הובלה מספקת ניהול מסמכים במצב אוטומטי, עבורם התוכנית מציעה טפסים מיוחדים, הנקראים חלונות ניהול, באמצעותם נכנסים לתוכנה נתונים ראשוניים, שוטפים המשקפים את תהליך הייצור בפועל.

לטפסים שונים למילוי מסמכי הובלה יש פורמט מיוחד, והם מבצעים שתי משימות - האצת הליך מילוי מסמכי התחבורה וקביעת הקשר בין ערכים חדשים לבין אלה שכבר נמצאים בתוכנית למילוי מסמכי הובלה. הייחודיות של הפורמט נעוצה ביכולותיו לאוטומציה של ניירת - הם מכילים תפריט מובנה עם אפשרויות לבחירה (על המנהל לבחור מתוכם את הבחירה המתאימה) או לתת מעבר פעיל למסד נתונים ספציפי כדי לבחור את המיקום הרצוי. בו, ואז חזור גם לטופס המסמך. זה, כמובן, מאיץ את זרימת העבודה עם מסמכי תחבורה, והנתונים 'מקושרים' זה לזה באמצעות התפריט ובסיס הנתונים.

התשובות בתפריט המסייעות בארגון עבודת המסמך שונות תמיד וכוללות מידע אודות 'המבקש' הראשי - שהוא לקוח, או יחידת הובלה, או מוצר, תלוי במסמך הממלא. הודות לפונקציונליות כזו, האפשרות לטעויות בהיווצרות המסמך מבוטלת, מה שהופך את ארגון המסמך למדוייק ומדויק. לאחר מילוי הטופס ומתוך התחשבות במידע שהוזן בו, מתרחש הייצור האוטומטי של מסמכי התחבורה, שלגביהם נעשה שימוש בבסיס הענף הרגולטורי וההפניה, המובנה בתוכנית למילוי מסמכי התחבורה. לתכנית שלנו יש גם פונקציונליות של מתן המלצות מתודולוגיות ליצירת ניירת בהתאם לפעולות חקיקה, תקנות חוק ודרישות מכס של כל מדינה ויזם. לתיעוד המאורגן בדרך זו יש תקן שאושר רשמית, הייצור האוטומטי שלו תואם את הכללים שנקבעו, אין טעויות, וזה חשוב כשמעבירים סחורות דרך מדינות שונות עם חוקי תחבורה שונים.

ניתן לצפות בסרטון זה עם כתוביות בשפה שלך.

סרטון של תוכנית למסמכי תחבורה - На русском

התוכנית לחשבונאות מסמכי תחבורה מציעה ניהול מסמכים דיגיטליים איכותיים כאשר התיעוד שנוצר כפוף להקלטה אוטומטית בקטלוגים דיגיטליים, שנוצרה גם על ידי התוכנית כדי לנהל בה רשומות. במקרה זה, התוכנית שומרת על רישום עם ספירה מתמשכת, מגדירה את התאריך הנוכחי במסמכים כברירת מחדל, ואז מייצרת ארכיונים המתאימים לתוכן התיעוד, מפקחת על החזרתו לאחר החתימה ומציינת אם העותק המקורי או הסרוק נשמר בתיק תכנית. תוכנית רישום מסמכי התחבורה יכולה גם לנהל תהליך שונה מזה שהוזכר קודם לכן כאשר נקבעת בקרה על מסמך הרישום המונפק על כל הובלה ספציפית עם ציון תקופת תוקפו, יחד עם רישיון נהיגה, כך שהובלה ונהג מוכנים לחלוטין לכל משלוח. ככל שתקופת תוקפם מתקרבת לסיומה, התוכנית תודיע לעובדים האחראים על החלפתם הקרובה של מסמכי הובלה, כך שיהיה מספיק זמן לחידוש הרישום.

התוכנית למסמכי הובלה מותקנת מרחוק על מחשבי העבודה של החברה על ידי צוות התוכנה USU, שעבורם הם משתמשים בחיבור לאינטרנט, כמו בכל עבודה מרחוק. התוכנית יכולה לעבוד ללא חיבור לאינטרנט עם גישה מקומית, אך לצורך תפקודו של מרחב עבודה אינפורמטיבי מאוחד, הכולל את כל סניפי החברה, כולל מרחוק גיאוגרפי, נדרש אינטרנט. רשת משותפת מאפשרת חשבונאות כללית, המפחיתה את הוצאות החברה בכל הנוגע לאוטומציה של הארגון.

תוכנית ניהול מסמכי התחבורה מציעה גם בקרת גישה על ידי הקצאת חשבונות וסיסמאות בודדים לאנשים שקיבלו הרשאה לנהל רישומים על פעילויותיהם בתכנית, הכוללים שירותים הקשורים לתהליכי התחבורה, המאפשרים לך לקבל מידע במהירות מכל העובדים. בתכנית שלנו יש מערכת מעקב מידע רב-תכליתית, שמובילה להצגת המצב האמיתי של תהליכי העבודה, תוך התחשבות בכל הניואנסים שמתרחשים תמיד. נגישות התוכנית מובטחת על ידי ניווט נוח דרכה המתאפשר בזכות ממשק המשתמש הפשוט והיעיל, המאפשר גם להשתמש בו למספר אנשים בו זמנית, לנהל את הנתונים מעבודתם מבלי שהוא חופף. הפצת הנתונים על פני התוכנית ברורה, טפסים דיגיטליים הם בעלי אותו תקן להצגה ולארגון שלהם, מה שמאיץ את עבודת המשתמשים בתוכנית וחוסך את זמן העבודה שלהם.


בעת הפעלת התוכנית תוכלו לבחור את השפה.

Choose language

לא רק לתוכנת USU יש את הפונקציונליות שהוזכרה קודם לכן, אלא יש לה גם תכונות שונות אחרות שיעזרו מאוד לארגון שלך. בואו נראה אילו יתרונות תכונות אלה יכולות להביא לחברה.

בתכנית שלנו מספר מאגרי מידע לחשבונם של סוגי הפעילויות העיקריים, ויש להם גם אותו מבנה ואותו עיקרון של הפצת מידע. טווח המינוח מכיל רשימה מלאה של פריטי סחורה המשמשים את החברה לשירות עבודה ומסירה, ולכל רשימה יש גם מספר זיהוי ייחודי משלה. מספר התיעוד ומאפייני המסחר האינדיבידואליים מאפשרים לך למצוא מוצר במהירות בין אלפי שמות זהים, תוך זיהוי שמוספר ספציפי בין השאר. כדי להסביר עבודה עם לקוחות, נוצר בסיס נתונים בפורמט CRM, בו מוצגים נתונים עבור כל לקוח, כולל פרטי קשר, אינטראקציה קודמת איתם, תוכנית עבודה ועוד.

CRM עוקב כל הזמן אחר לקוחות, מזהה את אלה שביניהם שיש להם פוטנציאל להפוך לקבועים, ואף מכין רשימה של לקוח מסוג זה עבור מנהל החברה. CRM מאפשר למנהלים לבנות תכניות עבודה, לפיהן ההנהלה עוקבת באופן שוטף אחר פעילויותיהם, תוך הערכת תזמון, איכות העבודה ועוד.

  • order

תוכנית למסמכי תחבורה

כדי להסביר את תנועת הסחורות במחסן, התוכנית מספקת רישום תיעודי באמצעות חשבוניות, אוסףן מתבצע באופן אוטומטי באמצעות המינוח. חשבוניות מהוות מסד נתונים משלהן, בו מוצגים סוגים שונים שלהן, לצורך הפרדה, מוצע להקצות סטטוס לכל סוג ולצבוע אותו על מנת לחלק אותם חזותית. כדי להסביר את התחבורה, התוכנית מהווה מאגר הזמנות ומסמכים, שבו כל הבקשות נאספות, לא משנה אם ההובלה הצליחה או לא. לכל ההזמנות בבסיס ההזמנות יש סטטוסים המציינים את מידת המוכנות והצבע המוקצים להם, כך שהמנהל יוכל לשלוט באופן חזותי בשלבי הובלת המטען.

הסטטוסים בבסיס ההזמנות משתנים אוטומטית - כאשר עובדים מוסיפים את הנתונים שלהם ליומני העבודה, משם התוכנית בוחרת אותם, ממיינת אותם ומשנה את המוכנות של כל בקשה נתונה. כדי לקחת בחשבון את מצב העומס של כלי הרכב, נוצר מאגר מידע על תחבורה, שבו כל סוגי ההובלות מוקצים לצי הרכב עם מאפייניהם המפורטים. מאגר התחבורה מכיל מידע על כל יחידה, כולל מספר המשלוחים שבוצעו, תיקונים שבוצעו, תוקף מסמכי הרישום, צריכת דלק וכו '. חשבונאות סטטיסטית מאפשרת לך לחשב אינדיקטורים מראש באמצעות הסטטיסטיקה המצטברת, המאפשרת לך ביעילות תכנן את כל ההוצאות, מספר הסחורות במחסן, ועוד הרבה יותר.