חשבונאות הובלה אוטומטית
- זכויות יוצרים מגנים על השיטות הייחודיות של אוטומציה עסקית המשמשות בתוכניות שלנו.
זכויות יוצרים - אנחנו מפרסם תוכנה מאומת. זה מוצג במערכת ההפעלה בעת הפעלת התוכניות וגרסאות ההדגמה שלנו.
מפרסם מאומת - אנו עובדים עם ארגונים ברחבי העולם, החל מעסקים קטנים ועד גדולים. חברתנו כלולה במרשם החברות הבינלאומי ובעלת סימן נאמנות אלקטרוני.
סימן של אמון
מעבר מהיר.
מה אתה רוצה לעשות כעת?
אם אתה רוצה להכיר את התוכנית, הדרך המהירה ביותר היא קודם כל לצפות בסרטון המלא, ולאחר מכן להוריד את גרסת ההדגמה החינמית ולעבוד איתה בעצמך. במידת הצורך, בקש מצגת מהתמיכה הטכנית או קרא את ההוראות.
צרו איתנו קשר כאן
איך קונים את התוכנית?
צפה בצילום מסך של התוכנית
צפו בסרטון על התוכנית
הורד גרסת הדגמה
מדריך הוראות
השווה תצורות של התוכנית
חשב את עלות התוכנה
חשב את עלות הענן אם אתה צריך שרת ענן
מי היזם?
צילום מסך של התוכנית
צילום מסך של התוכנית - На русском
נכון לעכשיו, כל הארגונים, ללא קשר לתחום הפעילות וצורת הבעלות שלהם, חייבים לשלוט בנכס במאזן החלק הכלכלי, תוך הסתמכות על נורמות, חוקים, כדי לספק תיעוד. חשבונאות של הובלה אוטומטית אינה יוצאת דופן, בעוד שלארגונים הקשורים לתפעול תחבורה אוטומטית יש מאפיינים משלהם בעת ניהול השליטה. תהליכי החברה לניטור טכני של הובלה אוטומטית הם מערכת מורכבת הדורשת לא רק מילוי לוחות זמנים, טבלאות אקסל, אלא גם התאמה קפדנית של כל שלב. שלבים אלה כוללים את תכנית מכירת הסחורות, ייצור, אספקה וחשבונאות של תחבורה אוטומטית, אשר התמיכה הטכנית שלה ממלאת תפקיד משמעותי בארגון.
החלק החשבונאי במדיניות הארגון בכל הנוגע להובלה אוטומטית נותר תמיד בין המשימות העיקריות של מחלקת הנהלת חשבונות. כדי לפתור בעיות כאלה, פיתחנו יישום אוטומטי USU-Soft, שמשתלט על מרבית התהליכים הגלומים בשליטה בכלי רכב הכלולים במאזן של הארגון. תוכנית הנהלת החשבונות מסוגלת לתחזק אוטומטית מאגרי מידע על כוח אדם, לקוחות, הכנסות והוצאות, לארגן את עבודת המחסן, מחלקת תחבורה אוטומטית, וכן לנהל חשבונאות כללית. אך מלכתחילה, מערכת הנהלת החשבונות קובעת את הנוהל החשבונאי להובלה אוטומטית, מתכננת את עיתוי הבדיקה הטכנית, תחזוקת השירות, מייצרת חשבונות דרכים (כמו Excel) ועוסקת בהבטחת מעקב טכני בזמן אחר מצב כל רכב, תוך שמירה על הולם דף זמן ויצירת בקשות תיקון. ניתן לארגן את מערכת המילוי על ידי ייבוא מקובץ הדומה למבנה האקסל או לתוכנית חשבונאית אחרת שהתנהלה לפני הטמעת פלטפורמת התוכנה. תצוגת הרכבים והעלויות הנלוות לשימוש בהם קשורות ישירות לתקנות משפטיות, גיליונות חקיקה, עליהם מסתמך הארגון בעת פיקוח על יחידות טכניות. עובדת רכישת הובלה אוטומטית חייבת להיות מעוצבת כהלכה גם בצורה הנדרשת על פי תבנית האקסל; באמצעות היישום USU-Soft שלנו זה יהפוך להרבה יותר קל ומדויק. לפי נוהל זה של חשבונאות הובלה אוטומטית, התוכנה פועלת על בסיס תקני חשבונאות ודפי מס מקובלים, ומארגנת את העברת הבעלות על חברת הלוגיסטיקה.
מי היזם?
סרטון חשבונאות על הובלה אוטומטית - На русском
חשוב גם שתוכנית הנהלת החשבונות תוכל לעזור ללקוחות, הכוח המניע מאחורי כל ארגון. אחרי הכל, בזכות הלקוחות והיישומים שלהם הם מתקבלים רווחים, המטרה העיקרית של כל עסק. ענף התחבורה האוטומטית אינו יוצא מן הכלל. פלטפורמת התוכנה מייצרת רשימה עם הזנת פרטי קשר, קבצים מצורפים של גיליונות קבצים, טבלאות וגליונות זמנים כמו Excel, אשר עשויים להכיל את כל היישומים שהתקבלו במהלך שיתוף פעולה עם כל לקוח. הודות לחשבונאות של לקוחות הובלה אוטומטית, קל לזהות את השותפים המבטיחים ביותר, ומציעים להם תנאים מיוחדים של אינטראקציה ומחירים במתן שירותים, תוך שליחת מחירונים בודדים בטבלה. לאחר שבדקנו את טבלת הביקושים לסוג מסוים של תחבורה אוטומטית, תוך שניות ספורות, תוכלו לקבוע את כיווני התחבורה המבטיחים ביותר. תחזוקה פרודוקטיבית של בסיס המידע על צדדים חשובים מאוד עבור צוות ההנהלה האחראי על קידום החברה לאחר מכן.
הצעות מחיר ותיעוד תחבורה אוטומטית מתחילים להיווצר בתוכנה לאחר קבלת יישום מהלקוח. המנהל שקיבל את ההזמנה קובע את סוג הרכב האופטימלי ביותר, את הכיוון ויוצר מסמך נסיעה, תוך התחשבות ברצון הלקוח לגבי זמן המסירה. התוכנה מצידה יוצרת אוטומטית את המסלול האופטימלי ומחושבת את עלות ההובלה האוטומטית, בהתבסס על התעריפים שהוזנו מתוכנית האקסל. תצורת התוכנה שומרת על מסד נתונים של מעקב אחר רכבי הלקוחות, אנשי הקשר שלהם, קבלה וליווי אוטומטי של יישומים, תוך ציון הספק, ניהול תשלומים, מעקב אחר חובות, וכן שליחה לדירקטוריון את לוחות הזמנים עם רשימות החייבים. המומחים שלנו מוכנים להתאים את הליך הציוד הטכני של היישום לצרכים ולדרישות של כל צד שכנגד, אשר נקבע לאחר דיון בניואנסים של עסק עם ארגון מסוים.
הורד גרסת הדגמה
בעת הפעלת התוכנית תוכלו לבחור את השפה.
מי המתרגם?
מדריך הוראות
המסמך העיקרי שעליו מבוססת השליטה בתפעול הובלה אוטומטית, נגררים ורכבים אחרים הוא כרטיס הדיווח של כלי הרכב. זה דורש אוסף יומיומי בצורה של טבלה. הוא משמש לניהול מתמיד של האינדיקטורים המוזנים בכרטיסים על פי התקנות הטכניות של הובלה אוטומטית, זמן ההשבתה שלהם במהלך תיקונים ותחזוקתם. המסמך כולל את מספר השעות שהושקעו בעבודות הכנה סופיות שמבצעים הנהגים, תהליך התחבורה (מסלול, טעינה, פריקה); גיליון נפרד משקף זמן השבתה ותיקונים. העובדים האחראים למילוי מסמכים אלה חייבים להיות בעלי ניסיון וידע רב; קל יותר להפקיד את התהליך בידי תוכנית חשבונאות המחשבים USU-Soft, שמכניסה אוטומטית את מרבית האינדיקטורים. המנהל הבכיר של צי הרכב צריך לבדוק את סדר מילוי הטפסים הללו לרכבים בטבלה בסגנון אקסל, מכיוון שגורם זה נותן מושג לגבי משאבי הזמן של כל יחידה.
כאמור, ההכנסה העיקרית של חברת לוגיסטיקה, בדומה לתחומי פעילות אחרים, תלויה במספר בקשות הלקוחות. וככל שההזמנה מאורגנת טוב יותר, כך ניתן לבצע משלוחים רבים יותר, והשימוש בתוכנית הנהלת החשבונות USU-Soft לא רק יזרז פעילות זו, אלא גם ישפר את האיכות. יצירת אפליקציה מתחילה בקבלת הזמנה מבעלי המטען, פרמטרים מוזנים לגיליון המוגמר והתוכנה מחשבת את האפשרות הטובה ביותר ומכינה שטר מטען. תוכנית חשבונאות הזמנות הרכב מקצה מעמד לכל הזמנה בהתאם למידת השלמתה. דיווח תקופתי בצורת טבלה מסייע במעקב אחר האזורים היצרניים ביותר ובקביעת סדר הפעולות הנוספות.
הזמינו חשבונאות של הובלה אוטומטית
לרכישת התוכנית, פשוט התקשרו או כתבו לנו. המומחים שלנו יסכימו איתך על תצורת התוכנה המתאימה, יכינו חוזה וחשבונית לתשלום.
איך קונים את התוכנית?
קנה תוכנית מוכנה
כמו כן, ניתן להזמין פיתוח תוכנה בהתאמה אישית
אם יש לך דרישות תוכנה מיוחדות, הזמינו פיתוח מותאם אישית. אז לא תצטרכו להסתגל לתכנית, אלא התכנית תהיה מותאמת לתהליכים העסקיים שלכם!
חשבונאות הובלה אוטומטית
כדי להקליט רכבים ונהגים, נדרש להשתמש בצורה מיוחדת של המסמך הראשוני - שטר מטען, שנוצר עם כל היתרונות של האקסל הקלאסי והנוח כבר, אך במקביל נוספו פונקציות חדשות. חברות יכולות להשתמש בטופס המאושר או לפתח נוהל ומבנה טופס משלהם, בהתבסס על החקיקה במדינה בה תתבצע ההובלה. אך בכל צורה שתבחר, יש לרשום אותה במערכת. מידע על המצב הטכני ומתן ההובלה האוטומטית נדרש להזין את שטר המטען לא רק עבור חברות המתמחות בהובלה, אלא גם עבור מי שמשתמש במכונות לצורכי ייצור. חשבונאות רכבים ושטרות דרך מתבצעת גם במצב אוטומטי; נותר רק לבחור את הפרמטר הרצוי מהתפריט הנפתח. כמו כן, בתכנית החשבונאות שלנו קיים סעיף נפרד על מחסן החלפים, הוא נועד לאוטומציה של הליך קבלת, משלוח חלקים הקשורים לרכבים, ניטור ותיקון ליקויים. בזכות היכולת להשתלב בציוד מחסן, תהליך המלאי הופך לקל בהרבה. המערכת מעבירה נתונים באופן אוטומטי מסורק הברקודים, ויוצרת רשימה היררכית המסמנת את מיקום האחסון של כל חלק.
התוכנה שומרת על הפניה מלאה של חלקי חילוף, עדכון הנתונים בזמן הנוכחי, ואם היא מגלה השלמה קרובה, היא יכולה להודיע לך על ידי שליחת הודעה למסך האחראי על הרכישה ובמקביל, יצירת יישום בצורה טבלאית. המודול מסוגל לעשות סדר בדברים בכדי לספק למחסן את התיעוד הדרוש (קבלות, חשבוניות וכו '). משימות השירותים לתמיכה חומרית וטכנית בהובלה אוטומטית כוללות ויסות המשאבים, כמותם, אשר אמורה להספיק לתחזוקה המלאה של הארגון. ארגון מוסמך של הנהלת חשבונות של כלי רכב עם תמיכה טכנית הופך לגורם העיקרי לאספקת שירותים יצרניים ונכונים, מה שמגדיל את רווחיות המיזם, מפחית את עלות הדלקים וחומרי הסיכה, הצמיגים וחומרים אחרים, מה שלמעשה מגדיל את מספר יישומים שהתקבלו מלקוחות.
הליך קבוע להיווצרות תיעוד, חשבוניות, ניירות נסיעה, גיליונות זמנים מסוגים שונים הוא מרכיב חשוב בכל צורת בקרה, ולכן התוכנה שלנו עושה זאת באופן אוטומטי, כל יום, תוך ציור כל המידע המתקבל בטבלאות. בנוסף ליצירת מסד נתונים משותף, התוכנה שלנו מסוגלת ליצור מבנה מפורט של חשבונאות כלי רכב לכל יחידת הובלה אוטומטית, הזנת מידע על מספרי מדינה, בעלים, נוכחות או היעדר מסלול, מצב טכני, צירוף תעודת רישום ומעקב אחר פקיעת תוקפו. בהתבסס על נתונים אלה, המערכת מזכירה מראש את הצורך הקרוב בבדיקה הטכנית, ויוצרת לוח זמנים שלפיו לא ניתן להעלות את התחבורה האוטומטית על המסלול בפרק זמן מסוים, ואם יש צורך להחליף חלק, ואז נוצרת באופן אוטומטי בקשה למחסן, באופן שאושר ובגיליון הביטחונות הקשור.
שליטה בהובלה אוטומטית תהפוך לתהליך פשוט בעלות נמוכה על ידי העברת המשימות העיקריות לפלטפורמה האלקטרונית. כל יישום, לקוח, עובד, מכונית יהיה תחת פיקוח מתמיד על תצורת התוכנה. התוכנה עוסקת באספקת מלאי מחסנים לחלפים, ויוצרת מסמכים מיוחדים. מסמך זה לא יהיה קשה לכל משתמש להלחין ולאחר מכן להדפיסו ישירות מהתפריט. פונקציית התזכורות בתוכנה של חשבונאות הובלה אוטומטית תעדכן אותך לגבי שלבי התיקון או התחזוקה של כל יחידת הובלה. לכל בקשה מהלקוח נוצר דף זמנים נפרד עם ציון הליך המסירה ובמקביל לכך התוכנה יוצרת מסמך נסיעה לנהג. תוכנית הנהלת החשבונות מיישמת את סעיף הדוחות, היוצר בצורה נוחה כל דוחות על לקוחות, רכבים, הזמנות שהושלמו, חלקי חילוף במחסנים. חשבונאות רכבים באקסל אינה הפורמט הנוח ביותר, אך לקחנו בחשבון את כל היתרונות של הדפוס הקלאסי והשלמנו אותו בפונקציונליות רחבה שיכולה לעשות סדר בדברים בכל שלב שליטה בתיעוד התחבורה והנסיעות. לפורמט של כל הצעות החוק ורשימות המחסנים יש טופס סטנדרטי, שנקבע מראש בסעיף המדריכים, אך במידת הצורך ניתן להתאים את סדרם.