חשבונאות בלוגיסטיקה

שום מפעל אינו יכול לתפקד בהצלחה ללא מערכת חשבונאית מבוססת ביעילות של כל בקרת התהליכים, עבודות שבוצעו, תנועות מחסן ועלויות שנגרמו. כמו כל ארגון אחר, לחברה לוגיסטית יש את פרטי הפעילות שלה, אליה מתאימה התוכנית USU-Soft ללא בעיות. בעזרת תוכנה זו, חשבונאות בלוגיסטיקה תהפוך מהליך מייגע ומורכב לכלי ניתוח מקיף, אופטימיזציה ושיפור תהליכים ארגוניים קיימים.

לוגיסטיקה, שהחשבונאות שלה מצריכה הגדרת שינויים בנתונים בזמן אמת, זקוקה לעדכון מתמיד של מידע ומעקב בכל שלב של ביצוע ההזמנה. אפליקציית USU-Soft מספקת עדכון נתונים עדכניים הודות לחלק בספריות התוכנית. חסום זה מכיל מידע הממוין בתיקיות: כספי מאחסנת הגדרות פיננסיות; באמצעות תיקיית הלקוחות תוכלו לעקוב אחר ההחזר על הפרסום ולבצע ניתוח שיווקי; הארגונים מכילים את כל הסניפים ורשימת עובדי החברה; יש גם מידע מפורט על תהליכים עסקיים ותחומי פעילות, תקני צריכת דלק, עלות שירותיהם של ספקי צד שלישי. סעיף המדריכים מאפשר לך להשיג אוטומציה של ניתוח נתונים וכל מיני חישובים בחשבונאות לוגיסטית, ותורמת לנכונות הנתונים ולמנוע שגיאות הטמונות בפעולות חשבונאיות ידניות. חשבונאות מחסנים ממלאת תפקיד חשוב בלוגיסטיקה, ותוכנית הבקרה הלוגיסטית המוצעת מסייעת בהקמת פעילות מהירה של מחסנים ובמילוי חוזר של מחסנים עם חלקי חילוף לצי הרכב. החשבונאות השקופה מקלה גם על ידי מערכת ניהול ואישור המסמכים האלקטרוניים, שבה כל הגורמים האחראים מקבלים הודעה על הגעת הערות שירות חדשות ועוקבים אחר מועד ההקצאה. לפיכך, שיפור בארגון הנהלים הפנימיים של החברה.

תוכנית הנהלת חשבונות של שירותי לוגיסטיקה מאפשרת לך ליצור עבודה יעילה מול הלקוחות על ידי אחזקת מאגר לקוחות, יצירת בקשות הובלה, מעקב אחר ביצועים וכן בקרה על קבלת הכספים. עבודתם של מנהלים בפיקוח הדוק של הניהול משפרת את שירותי התחבורה בהרבה ומעניקה לחברה יתרון תחרותי. חשבונאות לקוחות בלוגיסטיקה בעזרת מערכת הבקרה הלוגיסטית USU-Soft קלה ומהירה יותר, תוך שאתה מקבל כלים רבים לעבודה במאגר CRM. סעיף דוחות מאפשר לך להוריד דוחות כספיים וניהוליים על השירותים הניתנים, עלויות שנגרמו, התאוששות עלויות, בקרת מלאי ורווחיות. דוחות יכולים להכיל גרפים ודיאגרמות ויזואליות וניתן ליצור אותם לכל תקופה. חשבונאות בלוגיסטיקה מספקת מגוון רחב של הזדמנויות לניתוח מקיף של העסק, כולל בהקשר של כל יחידת תחבורה. יתרון מיוחד של התוכנה הוא היכולת לעקוב כל הזמן אחר התקדמות התחזוקה: לכל רכב בצי יש מעמד משלו ותאריכי תחזוקה מתוזמנים, שהצורך מתריע על ידי תוכנית ניהול הלוגיסטיקה. לפיכך, תוכנית חשבונאות הלוגיסטיקה מבטיחה תחזוקה ובדיקה בזמן של מצב הרכבים, כמו גם זמינות של ציוד יעיל לביצוע חלק של ההזמנות.

מערכת החשבונאות בלוגיסטיקה היא כלי יעיל ביותר ליישום תוכניות הארגון ולשיפור תהליכים ולוויסות איכות השירותים. תוכנת הנהלת החשבונות הלוגיסטית עושה סדר בכל הפעולות, ולקוחותיכם בהחלט יהיו מרוצים מהשירותים שלכם! תוכנית עבודה חזותית נותנת לך תמונה מלאה של התהליכים השוטפים: מסלול מפורט לכל תחבורה, מוכנות לרכב, נקודות משלוח ופריקה, מבצעים שהוקצו, חישוב המסלול וכל ההוצאות, כמו גם זמינות קבלות במזומן מהלקוח. תכנית הבקרה הלוגיסטית מבטיחה פיתוח מדיניות פיננסית מוכשרת עקב ניתוח תזרימי המזומנים באופן שוטף והערכת יעילות החלטות ההנהלה. תוכנת העבודה היחידה של כל המחלקות והחטיבות מאפשרת לך לשמור על אחריות גבוהה ולאחד נתונים תפעוליים ברחבי החברה.

בשל הגמישות בהגדרות המערכת, התוכנה מתאימה לכל סוג של ארגון ומתאימה למפרט הפעילות. חשבונאות מחסני USU-Soft מסייעת במילוי מלאי בזמן ובאחסון פריטים בכמות מספקת. אתה מקבל רשימה של מידע מקיף על כל יחידת תחבורה: מספרים, מותגים, בעלים, יכולת נשיאה; ניתן גם להעלות מסמכים, כולל דרכונים טכניים. התוכנה מזכירה את עיתוי החלפת המסמכים להובלה בהתאם לכללים שנקבעו. שמירת גרסאות אלקטרוניות של מסמכים שונים אפשרית גם במערכת (חוזים, טפסי הזמנה, חשבוניות, כרטיסי דלק), כמו גם פריקה מהירה שלהם. ניתן לערוך הליכי תחזוקה מתוכננים וניטור יישומם. ניתוח מפורט של חשבונאות מחסנים והערכה של ארגון עבודת המחסנים בטוח יעזור מאוד.

הצבע והסטטוס השונים של יחידות ההובלה מציגים בבירור תמונה של היחס בין כלי רכב בתיקון ומוכן לשימוש. שילוב של מידע מערכת חשבונאית באתר החברה שלך זמין במידת הצורך. אתה עוקב אחר כל מכונית: מספר התחנות, המקומות ושעת החניה, הקילומטראז 'היומי לכל יום, והודעה מהירה על הלקוחות. תוכלו להפיק דוח על עבודתו של כל עובד ולהעריך את ביצועיו ואת יכולתו להשתמש ביעילות בשעות העבודה.