1. USU
  2.  ›› 
  3. תוכניות לאוטומציה עסקית
  4.  ›› 
  5. תוכנית לשירות משלוחי שליחים
דֵרוּג: 4.9. מספר הארגונים: 203
rating
מדינות: את כל
מערכת הפעלה: Windows, Android, macOS
קבוצת תוכניות: USU Software
מַטָרָה: אוטומציה עסקית

תוכנית לשירות משלוחי שליחים

  • זכויות יוצרים מגנים על השיטות הייחודיות של אוטומציה עסקית המשמשות בתוכניות שלנו.
    זכויות יוצרים

    זכויות יוצרים
  • אנחנו מפרסם תוכנה מאומת. זה מוצג במערכת ההפעלה בעת הפעלת התוכניות וגרסאות ההדגמה שלנו.
    מפרסם מאומת

    מפרסם מאומת
  • אנו עובדים עם ארגונים ברחבי העולם, החל מעסקים קטנים ועד גדולים. חברתנו כלולה במרשם החברות הבינלאומי ובעלת סימן נאמנות אלקטרוני.
    סימן של אמון

    סימן של אמון


מעבר מהיר.
מה אתה רוצה לעשות כעת?



תוכנית לשירות משלוחי שליחים - צילום מסך של התוכנית

תוכנית שירות משלוחי שליחים היא תוכנת מערכת חשבונאות אוניברסלית שהוכנה עבור ארגונים המתמחים במשלוח שליחים. כמו כן, התוכנית יכולה לשמש חברות לוגיסטיקה, מסחר ודואר, מאחר שהתוכנית של שירות משלוחי השליחויות היא אוניברסלית, הפרטים של פעילות המיזם יילקחו בחשבון בהגדרות התוכנית לפני השקתה. תכנית שירות שליחים, למעשה, הינה תכנית לאוטומציה של התהליכים הפנימיים בשירות השליחויות ומפחיתה את עלויות העבודה, לרבות בתפקידיה ביצוע משימות יומיומיות רבות ובכך שחרור מהצוות.

כמו כן, תוכנית שירות משלוחי השליחויות מזרזת הליכים רבים, תוך איסוף ועיבוד עצמאי של הנתונים המתקבלים בתוכנית מכל משתמשיה, ובתוך שניה יוצרים תוצאה מוכנה, שעל בסיסה מקבלת יחידת הבקרה את החלטותיה. לגבי תיקון זרימת העבודה או לא. מכיוון שמהירות הפעולות גדלה פעמים רבות, המשמעות היא שמספרן במהלך אותו פרק זמן גדל פי כמה, בהתאמה, הפריון של המיזם גדל.

כדי להבטיח את העבודה המהירה של הצוות, תוכנית שירות משלוחי השליחויות מייצרת טפסים מיוחדים להזנת נתונים נוחים - עדכניים וראשוניים, על מנת לצמצם את זמן מילוים, שכן טפסים כאלה נדרשים בעת קבלת הזמנות עבור משלוח, בעת רישום לקוח חדש, בעת רישום חדשים. משלוחים ותיעוד תנועתם. העיקרון של מילוי טפסים כאלה זהה בכל מקום, הם שונים רק בתוכן התאים, לפי מטרת הטפסים.

תוכנית שירות משלוחי השליחויות קובעת פורמט תא מיוחד בטפסים אלו - הם מכילים תפריטים מובנים שתוכנם תלוי בבחירת המשתתף הראשי בתהליך. לדוגמה, בעת ביצוע הזמנה השולח הוא בראש סדר העדיפויות וברגע שהוא יצוין בטופס, כל התאים יתמלאו אוטומטית במידע על ההזמנות הקודמות שלו, מהם צריך לבחור רק את האפשרות המתאימה לכך. להזמין. אם בכל זאת הנתונים בהזמנה חדשים, אזי התוכנית של שירות משלוחי השליחויות תאפשר לך להקליד אותם במקלדת, מה שמותר במקרה של מידע ראשוני בלבד. אם משהו כבר נמצא בתוכנית, יש לבחור קריאה זו מהתפריט. ראשית, התוכנית של שירות משלוחי השליחויות מזרזת באופן זה את הזנת הנתונים, מפחיתה את הזמן המושקע בהליך, ושנית, היא מחברת את הנתונים זה עם זה, ובכך משפרת את איכות הנהלת החשבונות, שכן כעת כיסוי כל הנתונים מובטחת, מכיוון שהם נמצאים בשרשרת מתיחה אחד אחרי השני, ולא משאירים דבר בצד.

בעת מילוי הטופס, ציין את הלקוח, הפרטים שלו מופיעים אוטומטית, לאחר מכן יש מידע על המטען והנמען, שנבחר מהתפריט. האפליקציה נרשמה אוטומטית תחת המספר, לפי הפנקס, והתאריך, כברירת מחדל, מוגדר לקיים, אך ניתן לתקן פרמטרים אלו בתוכנית של שירות משלוחי השליחויות במצב ידני. תוך מספר שניות הטופס מוכן, יחד איתו מוכנים מסמכים לליווי אותם ניתן להדפיס מיד או לשלוח למשרדים שונים של שירות השליחויות.

התוכנית של שירות משלוחי השליחויות לשני מסמכים, תלוש משלוח וקבלה, אף מספקת מקשים חמים המאפשרים להדפיסם מידית. שירות השליחויות מעוניין להכין את המסמכים ללא שגיאות, שכן הדבר מבטיח ביצוע המשלוח. תוכנית זו, בעזרתה אוטומטיים שירותי שליחים, מספקת הזדמנות זו על ידי חיבור אוטומטי של החבילה כולה. בנוסף לתיעוד הנלווה, תוכנית שירות משלוחי השליחויות עורכת לחלוטין את כל המסמכים ששירות השליחויות מפעיל בתהליך העבודה. נפח זה כולל דוחות חשבונאיים לצדדים נגדיים וסטטיסטיקה לענף, חוזה סטנדרטי, בקשות לאספקת מוצרים, כל סוגי החשבוניות ועוד. יחד עם זאת, לכל הטפסים, בהיותם מוכנים, טופס מאושר כדין, לכל אחד. טופס, טופס משלו נבחר אוטומטית, בהתאם למטרה, ניתן להציב בטופס את פרטי שירות השליחויות והלוגו שלו.

כמו כן, תוכנית שירות משלוחי השליחויות מארגנת תפוצת מסמכים אלקטרונית ומתעדת את הפלט של כל מסמך בפנקס המתאים, מציינת את נוכחות המקור והעותקים, מאחסנת מסמכים ובקרה על החזרתם. תוכנית המסירה מותקנת ע"י צוות ה-USU באמצעות גישה מרחוק באמצעות חיבור לאינטרנט, משתמשים חדשים יכולים לקחת חלק בסמינר הדרכה קצר, שיאורגן עבורם שוב ע"י עובדי ה-USU, על מנת להכיר כל היכולות של התוכנית.

למרות שלתוכנית יש ממשק פשוט וניווט קל, כך שקל למשתמש לשלוט בה ללא ניסיון ומיומנויות, היא כל כך מובנת. נכס זה מאפשר להפקיד את קלט נתוני הייצור לשליחים, מפעילים ועובדי קו אחרים שיש להם מידע ראשוני על המסירה ויכולים להעביר אותו במהירות לגורמים מעוניינים אחרים.

תוכנית השליחויות תאפשר לכם לייעל את מסלולי המשלוח ולחסוך זמן נסיעה, ובכך להגדיל את הרווחים.

עקוב אחר אספקת הסחורה באמצעות פתרון מקצועי מבית USU, בעל פונקציונליות ודיווח רחב.

הנהלת חשבונות למשלוח באמצעות תוכנית USU תאפשר לך לעקוב במהירות אחר מימוש ההזמנות ולבנות בצורה מיטבית מסלול שליחויות.

תוכנית המשלוחים מאפשרת לך לעקוב אחר מימוש ההזמנות, כמו גם לעקוב אחר האינדיקטורים הפיננסיים הכוללים עבור החברה כולה.

תוכנת שירות השליחויות מאפשרת לך להתמודד בקלות עם מגוון רחב של משימות ולעבד מידע רב בהזמנות.

תוכנית אספקת הסחורה מאפשרת מעקב מהיר אחר ביצוע ההזמנות הן בתוך שירות השליחויות והן בלוגיסטיקה בין ערים.

אוטומציית משלוחים המבוצעת בצורה מוכשרת מאפשרת לך לייעל את עבודת השליחים, לחסוך במשאבים וכסף.

אם חברה דורשת הנהלת חשבונות עבור שירותי משלוחים, אז הפתרון הטוב ביותר עשוי להיות תוכנה של USU, בעלת פונקציונליות מתקדמת ודיווח רחב.

בהנהלת החשבונות התפעולית להזמנות וההתחשבנות הכללית בחברת המשלוחים תסייע תוכנית המשלוחים.

הנהלת חשבונות מלאה של שירות השליחויות ללא בעיות וטרחה תינתן על ידי תוכנה של חברת USU עם פונקציונליות רבה ותכונות רבות נוספות.

אוטומציה של שירות שליחים, לרבות לעסקים קטנים, יכולה להביא רווחים ניכרים על ידי ייעול תהליכי משלוח והפחתת עלויות.

התוכנית של שירות משלוחי השליחויות מספקת הפרדת זכויות משתמש - כל אחד מקבל כניסה אישית וסיסמה המגנה עליו כדי לאשר את הכניסה.

כניסה וסיסמה מניחות היווצרות של אזור עבודה נפרד עבור המשתמש, שבו הוא מסופק עם טפסים אלקטרוניים בודדים לעבודה, סגורים מעמיתים.

טפסים אלקטרוניים בודדים של המשתמש זמינים להנהלתו כדי לשלוט בפעילותו ובדיוק המידע המתפרסם ביומני העבודה.

המשתמש אחראי באופן אישי לנתונים המתפרסמים ביומני העבודה, הם מסומנים בכניסה שלו, לכן, המחבר של מידע כוזב יימצא במהירות.

ההנהלה משתמשת בפונקציית הביקורת על מנת לבדוק את פרטי המשתמש - היא מציגה איזה מידע חדש נכנס למערכת, אשר עבר תוקן.

  • order

תוכנית לשירות משלוחי שליחים

ההנהלה בודקת את התאימות של מידע המשתמש למצב הנוכחי של זרימת העבודה, את התזמון ואיכות ביצוע התפקידים, מוסיפה משימות חדשות.

בתום התקופה יופק דו"ח כוח אדם עם רשימה מלאה של העבודות שבוצעו על ידי כל אחד, זמן השהות במערכת והערכת האפקטיביות של כל אחד.

בתום התקופה יצברו שכר עבודה בחתיכה למשתמשים, תוך התחשבות במשימות שהושלמו, אותן יש לרשום בתוכנית.

היעדר היקפים רשומים בתכנית ויחד עם זאת אלו שבוצעו בפועל אינם מובילים לתשלום שכר, הדבר מאלץ את הצוות לתקן את העבודה.

בנוסף לשכר, תוכנית שירות השליחויות מבצעת את כל החישובים באופן אוטומטי, כולל חישוב עלות המשלוח, עלות ללקוח.

היכולת לבצע חישובים אוטומטיים נובעת מהגדרת חישוב פעולות העבודה, שנעשו בתחילת התוכנית, תוך התחשבות בתקני הביצוע.

תקנים ותקנות, כללים ודרישות לביצוע עסקאות מוצגים בבסיס התקנות שיצר הענף להסדרת פעילות השליחויות.

הבסיס הרגולטורי והמתודולוגי בענף מובנה בתוכנית, מתעדכן באופן שוטף ומשתתף באופן פעיל בהליכי חשבונאות וחישוב, ממליץ על שיטות ונוסחאות חדשות.

תוכנית שירות משלוחי השליחויות תואמת בקלות לציוד מחסן ומאיצה את הפעולות לחיפוש סחורות, מלאי ומספקת מדבקות דרכים.

התוכנית היא קונסטרוקטור, אשר ניתן לשנות את מבנהו כל הזמן על מנת להגביר את הפונקציונליות על ידי חיבור שירותים ופונקציות חדשות לקיימים.